формирование электронного документа в программном продукте корпоративный документоборот

Все поля заполнили, документ запомнили и зарегистрировали (вкладка «Зарегистрировать»). Создана учетно-регистрационная карточка нового внутреннего документа.И Должностная инструкция появилась в списке внутренних документов организации.4. Формирование отчетовВсе отчеты в программе «1С:Документооборот КОРП» собраны в одну группу «Отчеты». В разделе «Совместная работа» находятся отчеты по задачам и по различным процессам. Для открытия их списка нужно в панели навигации выбрать команду «Отчеты».Все отчеты раздела «Совместная работа» сгруппированы. Каждая группа отчетов содержит отчеты.Группа отчетов «Задачи» доступна и в разделе «Документы и файлы» по команде «Отчеты» в панели навигации.Рассмотрим, как формируется отчет на примере отчета из группы «Задачи» в разделе «Совместная работа».В отчеты группы «Задачи» выводится информация по всем процессам, с которыми работают сотрудники организации: поручение, исполнение, ознакомление, согласование и так далее.Отчет откроется в новом окне. Название отчета указывается в поле «Вариант отчета». Отчет формируется по кнопке «Сформировать».По кнопке «Выбрать вариант» можно выбрать любой отчет этой группы.Основные параметры отчета расположены под кнопкой «Сформировать». У каждого отчета разное количество полей, которые позволяют выбрать тот или иной показатель. Например, указать период или срок, выбрать автора, подразделение, исполнителя и многое другое. Отбор по периоду можно выполнить как по произвольному периоду, так и определенному заданному отрезку времени (год, полугодие, квартал, месяц, неделя и так далее), выбрав соответствующий вариант.Сформируем отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков».Для редактирования текущих настроек используется . В открывшемся окне «Настройки отчета» указываются нужные показатели, и выполняется отбор. Готовый отчетотражает список задач, не выполненных к указанному сроку. Указываются автор задачи, первоначальный срок исполнения, последний срок исполнения, на сколько дней задержано исполнение задачи, сколько всего задач, исполненных с нарушением срока, числятся за конкретными сотрудниками и в целом по подразделениям.Рассмотрим отчет «Справка об исполнительской дисциплине».В справке можно посмотреть общее количество задач, количество задач выполненных в срок или с нарушениями срока по конкретному исполнителю, наглядно увидеть исполнительскую дисциплину в цифрах. Отчет позволяет выполнить отбор по периоду, по подразделению, исполнителю.Можно сформировать отчет в виде диаграммы.Отчеты, которые можно формировать в программе «1С:Документооборот КОРП» многообразны и многочисленны. Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. С помощью руководитель может получать объективную информацию о том, насколько вовремя и эффективно сотрудники выполняют те или иные задачи. Внедрение системы контроля исполнений в организации и использование программы всеми сотрудниками, значительно повысит исполнительскую дисциплину.Заключение Под системой электронного документооборота понимается система, которая предназначена для организационного и автоматизированного управления электронными данными. Применение СЭД дает возможность создавать и изменять документы, быстро и качественно передавать их, хранить в специальном хранилище и т. п.Применение СЭД в организации приводит к сокращению затрат, экономит ресурсов и увеличению производительности труда работников. В настоящее время на российском рынке существует множество систем электронного документооборота с различными функциональными возможно-стями, поэтому их выбору следует уделять особое внимание. Среди наиболее популярным выделяют прикладное решение «1С:Документооборот КОРП» разработанное на платформе «1С:Предпритие 8.3». Это одна из самых известных и современных платформ для решения бизнес-задач.Другим продуктом на платформе «1С:Предприятие 8.3» для автоматизации документооборота и бизнес-процессов является СЭД «Корпоративный документооборот».От современных систем требуется рсширение их функциональности:интеллектуальный поиск, управление совещаниями, видеоконференцсвязь, интеграция с другими информационными системами и прочие специфические задачи, в том числе автоматизация документооборота, которая обеспечивает прозрачность ведения документации.Системы электронного документооборота будут и дальше все шире внедряться и развиваться, поскольку перед каждой организацией ставится задача эффективного управления бизнес-процессами, повышения качества управления организацией с помощью получения актуальной информации и возможности оперативного реагирования,повышения качества работы сотрудников, путем анализа и контроля над исполнением. Список использованной литературы1. Белов С.П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота. Научная монография. Издательство: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство «Мир науки» (Москва).- 2016 г. - 210 с. 2. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами: Учебник / И.К. Корнеев. – М.: Проспект. - 2015. – 297 с. 3. Сенченко П.В. Документационное обеспечение управленческих решений : Учебное пособие / П.В. Сенченко, Ю.П. Ехлаков, В.Е. Кириенко; Министерство образования и науки Российской Федерации, Томский Государственный Университет Систем Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР). – Томск: Эль Контент. - 2011. – 142 с.