Современное оборудование архива

Каркас стола изготовлен из облегченного алюминиевого профиля со вставками из  ламинированного ДСП. Световой модуль выполнен на базе LED подсветки и интегрирован в столешницу. Система управления светом находятся на лицевой панели стола и имеет возможность плавной регулировки уровня светового потока. Столешница покрыта специальным светорассеивающим материалом стойким к механическим повреждениям и воздействию неагрессивных кислот и щелочей. Стол с подсветкой оснащен тремя выдвижными ящиками. Специализированные направляющие позволяют выдвигать ящик на всю глубину, что делает возможным размещение не только вспомогательных приспособлений и материалов, но и самих реставрируемых объектов.Сегодня в архиве находится 306577 ед.хр. на бумажной основе, это более 600 фондов. Они хранятся на передвижных мобильных стеллажах, которые предназначены для документации и книг.Передвижные стеллажи являются оптимальным  решением при большом количестве хранимой документации и нехватке площадей.Их применение  позволяет увеличить в 2  раза вместимость архива при сохранении прежней площади или уменьшить в 2 раза площадь, занятую архивом, при сохранении объема хранения документации. Основу конструкции составляет разборное мобильное основание (база) с рельсовой системой, каркас, привод передвижения.По словам А.В. Артизова, руководителя Федерального архивного агентства, присутствовавшего на открытии открытия нового здания архива, хранение документов соответствует самым современным требованиям архивов. «Появились возможности для оцифровки, поскольку здесь и локально-вычислительная сеть, и есть серверная. А информационный ресурс предоставляет возможность выставлять это [данные архива] в интернет». По его словам, севастопольский архив входит в число пятнадцати подобных зданий по степени оснащенности в РФ.Планетарный книжный сканер – универсальные книжные сканеры для оцифровки разноформатных документов, книг и папок, сброшюрованных, «сложных», ветхих или поврежденных документов, а также крупноформатных оригиналов до формата А1+.Преимуществами сканеров являются: использование уникальных технологий бережного сканирования (без воздействия вредного излучения, при неполном раскрытии документа и т.д.), управление процессом оцифровки, возможность сканирования от одного листа до фолианта 50 см.Уникальные технологии, используемые в планетарных сканерах, позволяют качественно и безопасно оцифровать любой документ, в том числе бликующие оригиналы, конструкторские кальки, монеты, ламинированные документы или документы с металлическим тиснением.Микрофильмирующие камеры представляют собой универсальные микрофильмирующие аппараты для высокопроизводительной съемки на рулонную черно-белую и цветную фотопленку.Основными преимуществами данного оборудования являются: удобство эксплуатации, легкость настройки параметров съемки, высокая производительность, бережное обращение с объектами, высокое качество съемки оригиналов, практически исключающее пересъемку и т.д.Микрографические камеры имеют компактную консоль управления с русскоязычным интерфейсом и модернизированную систему освещения. Наличие большого количества столов позволяет быстро вести съемку документов различных форматов, снимая несколько документов на один кадр.Данное оборудование является наиболее надежным и экономичным решением для организации статических архивов. В линейку микрофильмирующих камер входят: микрографическая камера UKM-3, универсальные микрофильмирующие аппараты PS 2002 A0 и PS 2002 A1. Стеллажи с выдвижными ящиками, с внутренними разделителями для CD-дисков и картотек на бумажной основе занимают важное место в современном архиве, т.к. количество электронных носителей увеличивается с каждым годом. Выдвижные полки устанавливаются на передвижных и стационарных стеллажах.Ящик выдвижной предназначен для хранения CD дисков, картотек на бумажных носителях.При монтаже ящиков используются направляющие полного выдвижения. Полезная нагрузка на выдвижной ящик – до 35 кг. Ящики оборудуются внутренними продольными и поперечными разделителями.При монтаже ящиков используются направляющие полного выдвижения. Полезная нагрузка на выдвижной ящик – до 35 кг. Ящики оборудуются внутренними продольными и поперечными разделителями.Таким образом, информационные системы и автоматизация работ в Архиве направлена на обеспечение законных прав граждан на доступ к архивной информации путем предоставления сведений о составе Архивного фонда РФ, хранение и учет документов, с целью введения в научный и культурный оборот.ЗаключениеПроведя исследование, мы решили поставленные задачи:- изучили современные технические средства хранения, транспортировки и поиска документов в архивных помещениях;- выявили комплексы по автоматизации работ в архивах направленных на копирование, реставрацию, поиск документов;- проанализировали передовой опыт учета, хранения документов в архиве.Технические средства, используемые в сфере хранения, учета и использованияархивных документов для обеспечения хранения документов, классифицированы по различным направлениям: по содержанию информации, носителю, способу хранения и осуществления делопроизводства.Основными категориями в классификациях являются группы технических средств, которые позволяют совершенствовать отдельный участок технологической цепочки управленческого процесса. Внутри групп, классификации делятся по функциональным признакам технических средств и их возможностей.Создание оптимальных условий для хранения архивных документов – это целый комплекс мер направленных на соблюдение нормативных условий, режимов, организации учета и хранения с целью дальнейшего использования документов. Четкое следование нормативным, правовым и методическим актам предотвращает хищение, утрату и порчу документов.Список источников и литературыФедеральный закон от 22 октября 2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изм и доп от 28.12.2017 № 435-ФЗ.Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».Приказ Федерального архивного агентства от 01.09.2017 №143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов государственных и муниципальных архивах Российской Федерации». Раздел 4.Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержден приказом Федеральной архивной службы России №11 от 11.03.1997.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 18.01.2007 №19, зарегистрированных в Министерстве юстиции Российской Федерации от 06.03.2007 №9059.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31.03.2015 №526.Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. Ю.Ю. Юмашева. – М.: ВНИИДАД, 2012. – 125 c.Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Сайт Федерального архивного агентства. Москва. 2016.– С. 85. Электронный ресурс http://archives.ru/sites/default/files/metod-recommendation-2018.pdfАлексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. Образования: учебное пособие для сред. Проф. Образования. М.: «Академия», 2007. - С. 100. – 272 с.История архива. Сайт ГКУ «Архив города Севастополя». Электронный ресурс URL: http://sevarchiv.ru/istoriya-arkhiva/История Архивной службы в городе Севастополе 1921-2018 гг. Сайт ГКУ «Архи в города Севастополя». Электронный ресурс URL: http://sevarchiv.ru/istoriya-arkhivnojj-sluzhby-v-gorode-sevastopole/Открытие нового Архива города! Телерепортаж Первого Севастопольского телеканала. Электронный ресурс URL: https://www.youtube.com/watch?v=qnlpw8WNkO0Здание архива открылось после реконструкции в Севастополе.//Известия iz. 16.03.2018. Электронный ресурс URL: https://iz.ru/720780/2018-03-16/zdanie-arkhiva-otkrylos-posle-rekonstruktcii-v-sevastopoleСканирующее оборудование и ПО. Корпорация Элар. Электронный ресурс URL: http://www.elar.ru/products/skaniruyushchee_oborudovanie_i_po/knizhnye_planetarnye_skanery/Новое здание госархива открылось в Севастополе// Общественное телевидение России. 16.03.2018. Электронный ресурс URL: https://otr-online.ru/news/novoe-zdanie-gosarhiva-100444.htmlПриложение 1хранение документов на открытых стеллажаххранение документов в закрытых стеллажахПриложение 2Картотечные шкафы