Выбор оптимальной БИС для малого бизнеса.

Она представляет собой таблицу, в которой по вертикали фиксируются критерии отбора программы, а по горизонтали – все поступившие предложения. На пересечении строк и граф проставляются оценки каждого критерия по каждому предложению. По сумме баллов определяется победитель конкурса (см. таблицу № 2. Матрица выбора корпоративной информационной системы).
Матрица сравнения и выбора оптимальных БИС для малого бизнеса строится в несколько этапов:
- список требований укрупняется до 5–15 критериев отбора. Например, полный перечень автоматизируемых бизнес-процессов – это критерий «Ширина функционального покрытия»;
- критерии ранжируются по приоритетности;
- для каждого критерия определяется удельный вес в процентах (общая сумма по удельному весу – 100%). Более приоритетным критериям присваивается максимальный вес, менее приоритетным – минимальный;
- задается шкала баллов для оценки (пяти-, десятибалльная – как удобнее);
- оценивается соответствие каждой из рассматриваемых систем заданным критериям, с учетом веса последних. Если программа полностью соответствует конкретному критерию, ей присваивается высший балл, который умножается на вес этого критерия. Полученные оценки складываются, и компания получает взвешенный балл по каждой системе.

1.8. Пример сравнения нескольких БИС для малого бизнеса

В компании «Альфа» предложения по внедрению оптимальной БИС для малого бизнеса оцениваются по пяти критериям (см. таблицу № 1. Удельный вес характеристик корпоративной информационной системы), максимум по пять баллов за каждый.

Таблица 1.
Удельный вес характеристик оптимальной БИС для малого бизнеса

Критерий Удельный вес, % Ширина функционального покрытия 35 Стоимость приобретения (лицензии, проектирование и внедрение) 30 Качество и объем методологической постановки, выполняемой подрядчиком при внедрении 20 Адаптация к текущей ИТ-архитектуре компании 10 Поддержка системы со стороны разработчика 5
Получив три коммерческих предложения на внедрение оптимальной БИС для малого бизнеса, компания «Альфа» оценила их и выбрала победителя конкурса при помощи матрицы выбора (см. таблицу № 2. Матрица выбора корпоративной информационной системы). Им стала программа 1, набравшая наибольшее количество баллов.


Таблица 2.
Матрица выбора оптимальной БИС для малого бизнеса

Критерий Показатель оценки Программа 1 Программа 2 Программа 3 Ширина функционального покрытия системы Оценка соответствия критерию, балл. 5 4 3 Взвешенная оценка, ед. 1,75 1,4 1,05 Стоимость приобретения программы Оценка соответствия критерию, балл. 3 4 5 Взвешенная оценка, ед. 0,9 1,2 1,5 Качество и объем методологической постановки, выполняемой подрядчиком при внедрении Оценка соответствия критерию, балл. 5 4 4 Взвешенная оценка, ед. 1 0,8 0,8 Адаптация к текущей ИТ-архитектуре Оценка соответствия критерию, балл. 5 5 4 Взвешенная оценка, ед. 0,5 0,5 0,4 Поддержка системы со стороны разработчика Оценка соответствия критерию, балл. 4 4 5 Взвешенная оценка, ед. 0,2 0,2 0,25 Суммарная взвешенная оценка предложения 4,35 4,10 4,00

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Представим краткие выводы по работе:
К выбору оптимальной БИС для малого бизнеса как системы автоматизации, необходимо подходить с максимальной ответственностью. Именно на этом этапе закладывают основу для успешной реализации проекта реализации внедрения оптимальной БИС для малого бизнеса.
Представленное решение поможет сформулировать требования к программному продукту оптимальной БИС для малого бизнеса и минимизировать риски дальнейших неудач.
Преимущества и недостатки:
Предлагаемый способ балльной оценки рассматриваемых оптимальных БИС для малого бизнеса универсален и может использоваться при выборе как комплексных информационных систем, так и узкоспециализированных программ.


ЛИТЕРАТУРА

Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Баринов. — М.: Форум, 2013. — 256 c.
Бизнес-планирование. 4-е изд., перераб. и доп. Учебное пособие. Гриф МО РФ. Гриф УМЦ «Профессиональный учебник». / Под ред. В.З. Черняка, Г.Г. Чараева. — М.: ЮНИТИ, 2012. — 591 c.
Волков, А.С. Бизнес-планирование: Учебное пособие / А.С. Волков. — М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2011. — 81 c.
Горбунов, В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов: Научно-практическое пособие / В.Л. Горбунов. — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 248 c.
Джакубова, Т.Н. Бизнес-план: расчеты по шагам / Т.Н. Джакубова. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 96 c.
Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров, 2-е изд.(изд:2) / И.А. Дубровин. — М.: ИТК Дашков и К, 2016. — 432 c.
Лопарева, А.М. Бизнес-планирование: учебно-методический комплекс / А.М. Лопарева. — М.: Форум, 2011. — 176 c.
Орлова, П.И. Бизнес-планирование: Учебник для бакалавров, 2-е изд., перераб. и доп.(изд:2) / П.И. Орлова. — М.: ИТК Дашков и К, 2016. — 288 c.
Розин, М. Стратегия чистого листа: Как перестать планировать и начать делать бизнес / М. Розин. — М.: Альпина Паблишер, 2015. — 346 c.
Стрекалова, Н.Д. Бизнес-планирование: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения / Н.Д. Стрекалова. — СПб: Питер, 2013. — 352 c.










16


14