Модернизация АИС 1с предприятие для автоматизация кадровых функций

Второй по значимости функцией является возможность формирования аналитической регламентированной отчетности. Немаловажной функцией системы также является ее гибкость.Определим степень удовлетворения покупателя потребительскими свойствами информационных продуктов, используя пятибалльную шкалу, на основе экспертных оценок (таблица 32): - балл «5» выставляется, если оцениваемый вариант в максимальной степени обладает качеством, которое выражается оценочным критерием;- балл «3» выставляется, если оцениваемый вариант обладает средним уровнем качества, выражающегося оценочным критерием;- балл «1» выставляется, если оцениваемый вариант практически не обладает качеством, которое выражается оценочным критерием. Таблица 23 - Степень удовлетворения покупателя потребительскими свойствами информационных системПродуктА1А2А3А4А5А61С: Кадры ВУЗа 5553351С: Зарплата и управление персоналом5155331С: Камин Зарплата555333Таблица 32.Рассчитаем сводный параметрический индекс рассматриваемых программных продуктов.Для разрабатываемого программного модуля рассчитаем параметрический индекс: K1=50,3+50,11+50,25+30,14+30,17+50,03= 4,38Для «1С: Кадры ВУЗа», сводный параметрический индекс равен:K2=50,3+10,11+50,25+50,14+30,17+30,03= 4,16Для «1С: Зарплата и управление персоналом», сводный параметрический индекс равен:K3=50,3+50,11+50,25+30,14+30,17+30,03= 4,32Общий показатель уровня конкурентоспособности информационных систем рассчитывается по следующей формуле: (1.4)где К – общий показатель уровня конкурентоспособности системы;Кp – сводный параметрический индекс разрабатываемой системы;Кc – сводный параметрический индекс аналога.Общий показатель уровня конкурентоспособности разрабатываемой системы равен: Общий показатель уровня конкурентоспособности разрабатываемой системы по сравнению с системой от компании БФТ равен: следовательно, разрабатываемый программный модуль формирования и ведения реестра источников доходов является конкурентоспособной системой.3.2 Определение эффективности разрабатываемой системыЭкономическая эффективность разработки, приведенной в данном проекте, связана с сокращением временных затрат на выполнение основных технологических операций, связанных деятельностью специалиста по кадрам.Далее проведем расчет исходных показателей по трудовым и стоимостным затратам при базовом варианте организации работы отдела кадров. В таблице 32 представлена оценка трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте работы отдела кадров.Таблица 32 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации№ НаименованиемодуляЧисло док-товв годQдгод(ед)ТрудозатратыТдок(чел/час)Годовые традозатратыГодоваяЗ/п сотрудникаСгодз/п(руб)Величина доп. расходовСгодiдоп(руб)Годовые доп. расходыИтоговые затратызатраты за год1Работа с заявлениями сотрудников12000.5600120000560001260002Прием и увольнение сотрудников400.520400028040803Учет данных об образовании12000.5600120000560001260004Формирование аналитического отчета120.11.22405603005Внесение изменений в личные дела90000.054509000019000990006Учет повышения квалификации1211224002024026407Учет данных о семейном положении121.51836002024038408Учет данных о поощрениях и взысканиях121.5183600202403840Всего:1719.2365700В таблице 33 показан расчет по трудовым и стоимостным затратам при внедрении разработанной системыТаблица 33 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте организации№ НаименованиемодуляЧисло док-товв годQдгод(ед)ТрудозатратыТдок(чел/час)Годовые традозатратызатраты за годГодоваяЗ/п сотрудникаСгодз/п(руб)Величина доп. расходовСгод i доп(руб)Годовые доп. расходыИтоговые затраты1Работа с заявлениями сотрудников12000.11202400022400264002Прием и увольнение сотрудников400.1480031209203Учет данных об образовании12000.11202400022400264004Формирование аналитического отчета120.050.61202241445Внесение изменений в личные дела90000.054509000019000990006Учет повышения квалификации120.22.44802245047Учет данных о семейном положении120.22.44802245048Учет данных о поощрениях и взысканиях120.22.4480224504Всего:701.8154376Полученные результаты:Оценка годовых стоимостных и трудовых затрат при отсутствии автоматизированной системы:Оценка годовых стоимостных и трудовых затраты при внедрении разработанной системы:Единовременные капитальные затраты включают сумму оплаты труда разработчиков системы, оплату труда сотрудников, задействованных в процессе проектирования и внедрения системы, а также проведем оценку дополнительных затрат.1. Оценка абсолютного снижения трудозатрат (Т)Таким образом, общее снижение трудоемкости технологии учета заказов на перевозки составляет 1018 часов.2. Оценка коэффициента относительного сокращения трудозатрат (КТ)Сокращение трудозатрат составило 59 процентов.3. Оценка индекса сокращения трудозатрат, повышения производительности труда (YT)Сокращение трудозатрат составило 2,5 раза.1. Оценка абсолютного снижения стоимостных затрат ()Таким образом, при внедрении информационной системы оценка годовой экономии в технологии специалиста по кадрам составит 211324 рубля.2 проведем оценку значения коэффициента относительного сокращения стоимостных затрат ()Сокращение финансовых затрат на работу специалиста по кадрам составляет 57,7 процента.3. Индекс снижения стоимостных затрат (YT)Сокращение стоимостных затрат оценивается в 2,37 раза.Проведем оценку периода окупаемости проекта.года ≈ 10,5 мес. Таким образом, вложенные в разработку капитальные затраты окупаются приблизительно в течение 10 месяцев, что, на первый взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности инвестирования в информационную систему. Однако срок внедрения данной системы является очень невысоким, при этом уже производится оценка затрат на внедрение, следовательно, данный срок окупаемости такой системы вполне приемлем.По результатам анализа рассчитанных параметров эффективности можно сделать заключение, что проведение разработки и внедрения информационной системы приводит к сокращению как издержек использования рабочего времени, так и финансовых издержек. Снижение эффекта от длительности срока окупаемости связано с необходимостью прямого бюджетного финансирования со стороны предприятия. На рисунке 36 показана диаграмма временных затрат на выполнение технологических операций до и после внедрения проекта, на рис. 37 – стоимостных затрат.Рисунок 36 – Диаграмма временных затратРисунок 37 – Диаграмма стоимостных затратКак видно из диаграммы – затраты на разработку ИС превышают затраты при обычной работе в той же части занятых сотрудников на 15 тысяч рублей. ЗаключениеВ рамках данной курсовой работы проведен предпроектный анализ и разработка базы данных кадрового учета в условиях ВУЗа. В ходе анализа предметной области было показано, что современные технологии кадрового учета предполагают необходимость внедрения систем автоматизации. В рамках анализа предметной области было показано, что разноплановость стоящих перед специалистами по кадровому учёту задач предполагает необходимость использования кадровых данных сотрудников при решении различных задач – от подготовки кадровых приказов до сдачи сведений о стаже в ПФР, а также отчетности о сотрудниках, находящихся в запасе по воинскому учёту. Также для возможности оптимально подходящих кандидатур на замещение вакансий необходимо проводить подбор кандидатов, оптимально соответствующих вакансии.Современные информационные систем для автоматизации кадрового учета имеют особенности, связанные с тем, что автоматизируются либо направления кадрового учета, либо кадровый учет совмещается с задачами учета заработной платы.Таким образом, в условиях компаний, в которых ведение кадрового учета имеет специфику, отличную от стандартной, актуальность приобретает вопрос собственной разработки программной системы для сотрудников по работе с персоналом. Собственная разработка программ также должна предполагать наличие компетентных ИТ-специалистов, способных проводить разработку и поддержку программного продукта.Список использованных источниковHRM системы управления персоналом и кадрами. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.galaktika.ru/hrm/КибановА.Я. Основыуправленияперсоналом. Менеджмент управление производством. - М.: Инфра-М, 2014. - 304 с.Дадян Э. Г. Конфигурирование и моделирование в системе "1С: Предприятие". / Э.Г. Дадян. - Москва: Вузовский учебник ИНФРА-М, 2018. – 416 с. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных/ Е. В. Широкова. - Калуга : Манускрипт, 2017. - 83 с.Венделева, М.А. Управленческие информационные системы/ М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.Герчикова Т.М.: Разработка информационных систем. - М.: Бук-Пресс и К, 2015Акамсина Н. В., Лемешкин А. В., Сербулов Ю. С. Моделирование систем: учебное пособие. - Воронеж: Воронежский ГАСУ, 2016. - 66 с.Литвинов В. Л. Теория информационных процессов и систем: учебное пособие / В. Л. Литвинов. - Санкт-Петербург :СПбГУТ, 2016. - 251 с.Лапин В. В., Слесарева Е. А. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Москва : Московский университет МВД России, 2016. - 124 с.Еремеева Н.В. Планирование и анализ бизнес-процессов на основе построения моделей управления конкурентоспособности продукции [Электронный ресурс]: монография / Т.Ю. Дуборасова, Н.В. Еремеева. - Москва :Русайнс, 2016. - 104 cЧмышенко Е.Г. Основы процессного управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.В. Чмышенко Е.Г. Чмышенко. - Оренбург: Оренбургский государственный университет, ЭБС АСВ, 2016. - 133 c.Ахметов И. В., Карабельская И. В., Губайдуллин И. М., Сафин Р. Р. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Уфа: Уфимский государственный университет экономики и сервиса, 2015. - 67 с. ПриложениеФрагменты программного кода1.Отчет по распределению нагрузкиВЫБРАТЬСотрудники.Кафедра.Наименование КАК КафедраНаименование,Сотрудники.Дисциплины.(КоличествоЧасов КАК КоличествоЧасов,Ссылка.Наименование КАК Наименование) КАК ДисциплиныИЗСправочник.Сотрудники КАК Сотрудники2. Табель учета рабочего времениВЫБРАТЬТабель.Сотрудник.Наименование КАК СотрудникНаименование,Табель.ДатаКаленд КАК ДатаКаленд,Табель.КоличествоЧасов КАК КоличествоЧасовИЗДокумент.Табель КАК Табель3.Констуктор печати карточки сотрудников&НаКлиентеПроцедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;ТабДок.Защита = Ложь;ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;ТабДок.Показать();//}}КонецПроцедуры&НаСервереПроцедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)Справочники.Сотрудники.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);КонецПроцедуры