Стоит ли внедрять корпоративную систему управления проектами (КСУП) в организации «Читай-город»?  

Для формирования технического и информационного обеспечения представляется необходимымсоздать единую информационную систему проектного менеджмента, обеспечивающую поддержку процедур управления проектами и подкрепленную всеми необходимыми техническими и программными средствами (оргтехника, программы MicrosoftProject, Primaveraи др.).В целях формирования административного и кадрового обеспечения на предприятии важно создать условия для работы квалифицированного персонала, понимающего свою роль и ответственность, высоко мотивированного и эффективно взаимодействующего в системе проектного менеджмента. Важно наличие опытного менеджера проектов, кураторов и грамотно организованной команды исполнителей.Описание проектавнедренияКСУП представлено в таблице 5.Таблица 5 – Проект внедрения КСУПРезультатУвеличение стандартизации, автоматизации УП за счет разработки методологии УП, создания проектного офиса, внедрения ИСУП и обучения персонала.Стоимость проектаРазработка методологии УП – 350 000 руб.Внедрение ИСУП – 900 000 руб.Создание и обеспечение работы проектного офиса – 3 200 000 руб.Обучение персонала – 2 500 000 руб.Сроки выполненияНачало – 01.04.2019.Конец – 01.01.2020.КачествоСоответствие требованиям руководства и пожеланиям сотрудников.Ресурсы проектаДенежные средства, экспертные знания, персонал, помещения.Исполнители проектаПроектные менеджеры и привлеченные консультанты.Риски проектаНепринятие новой системы персоналом организации, низкая мотивация к переменам, трудности в эксплуатации со стороны пользователей КСУП, недостаточная квалификация персонала, сдвиг сроков, расширение рамок в ходе осуществления внедрения КСУП.Для более успешного проведения изменений можно провести качественный анализ рисков, с которыми может столкнуться предприятие в ходе внедрения КСУП, а также указать мероприятия, посредством которых эти риски можно нивелировать.Перечень рисков и предлагаемые мероприятия по их снижению приведены в таблице 6.Таблица 6 – Риски, сопутствующие внедрению КСУП, и мероприятия по их снижениюРискиМероприятия по снижению рисковНепринятие новой системы персоналом организации, низкая мотивация к переменам.Вовлечение в проект наиболее компетентных и авторитетных специалистов для того, чтобы реализованный проект имел высокое качество и был принят большинством сотрудников компании.Максимально проинформировать сотрудников о целях и эффективности внедрения КСУП. Использовать методы мотивации и стимулирования.Трудности в эксплуатации со стороны пользователей КСУП.Создавать КСУП на основе уже существующих, традиционных для организации процессов.Организовать подготовку к эксплуатации системы за счет многоуровневого обучения работе с КСУП.Использовать методы мотивации и стимулирования самообучения.Недостаточная квалификация персонала.Провести анализ компетенций сотрудников и на основе его результатов организовать обучение персонала.Рассмотреть возможность привлечения дополнительного персонала.Сдвиг сроков, расширение рамок в ходе осуществления внедрения КСУП.Строго придерживаться функциональных рамок проекта. Выдвигаемые предложения анализировать с точки зрения возможности их реализации на последующих этапах внедрения.Неадекватные ожидания участников проекта.Максимально проинформировать участников проекта о целях внедрения КСУП, ознакомить их с планом, регламентом проекта и ожидаемой эффективностью.Перемещение или увольнение сотрудников, задействованных в процессе внедрения КСУП, до его завершения.Обеспечить резервирование в системе управления проектом за счет дублирования функций и пересечения зон ответственности.Поощрять обмен знаниями внутри рабочей группы проекта во избежание чрезмерной концентрации знаний.Таким образом,при грамотном и взвешенном подходе внедрение КСУП получит одобрение со стороны сотрудников и поспособствует дальнейшему развитию компании «Читай-город».Список литературыГОСТ Р 54869–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» [Электронный ресурс] / Профессиональные справочные системы Техэксперт. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru (дата обращения: 22.03.2019).Адизес, И. Управление жизненным циклом корпорации / И. Адизес. – М. Питер, 2015. – 384 с.Кемерон, Э. Управление изменениями / Э. Кемерон, М. Грин. – М.: Добрая книга, 2006. – 360 с.Коллинз, Дж. От хорошего к великому. Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет / Дж. Коллинз. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. – 320 с.Коттер, Дж. П. Ускорение перемен / Дж. П.Коттер. – М.: Олимп-Бизнес, 2016. – 389 с.Кочетов, А.И. Оптимальная оценка. Типичные ошибки проведения SWOT-анализа / А.И. Кочетов // Журнал «БОСС. Бизнес: Организация, Стратегия, Системы». – 2016. – №11.Мазур, И.И. Управление проектами: учеб.пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. – М: Омега-Л, 2015. – 664 с.Мильнер, Б.З. Теория организации: учебник / Б.З. Мильнер. – 8-e изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 848 с.Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения / А.Н. Павлов. – 5-е изд. – М.: Лаборатория знаний, 2017. – 274 с.Поташева, Г.А. Управление проектами: учеб.пособие / Г.А. Поташева. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 208 с.Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). – 5-е изд. – М.: Олимп-Бизнес, 2014. – 590 с.