Исследование деятельности службы ДОУ и её совершенствование
Заказать уникальную дипломную работу- 53 53 страницы
- 26 + 26 источников
- Добавлена 08.07.2019
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
1. Теоретико-правовые основы регистрации документов в делопроизводстве 6
1.1.Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства в организации 6
1.2.Основные функции делопроизводства в организации 12
1.3.Организация работы с регистрационными формами в делопроизводстве 15
1.4. Кадровая документация индивидуального предпринимателя 25
Глава 2. Анализ системы документирования информации на примере ИП Козлов магазин автоаксессуаров 31
2.1. Общая характеристика ИП анализ состава и динамика персонала 31
2.2. Место службы ДОУ в ИП Козлова Д.Р. магазин автомобильных аксессуаров 32
2.3. Особенности ведения документооборота в магазине автомобильных аксессуаров ИП Козлова 33
Глава 3. Актуальные проблемы документационного обеспечения и пути их совершенствования в ИП Козлова Д.Р. 38
3.1. Предложения по усовершенствованию организации документооборота в магазине автомобильных аксессуаров 38
ИП Козлова Д.Р. 38
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий 43
Заключение 46
Список используемых источников 48
Приложения 52
В работе службы ДОУ в ИПследует отметить большое количество отклонений от правил и недостатков в организации ДОУ в ИП Козлова Д.Р.Во-первых, ДОУ по кадрам и бухгалтерии осуществляется на основании пунктов трудового договора с бухгалтером, должностная инструкция и инструкция по делопроизводству в ИП отсутствуют.Прием, регистрацию, учет документов осуществляет директор. В локальных нормативных актах порядок работы с документами ИП не зафиксирован.Ведение бездокументной организации работы осуществляют директор и бухгалтер по мере занятости.Положительным является тот факт, что на практике работа ДОУ в ИП охватывает все позиции, прописанные в примерной инструкции делопроизводителя. Возникающие иногда непредвиденные работы, выполняют директор и бухгалтер одновременно с прямыми обязанностями.В третьей главе предложены пути решения актуальных проблем документационного обеспечения ИП Козлова.Задачами эксперимента являются апробация механизма создания и внедрения работодателем инструкции по делопроизводству; подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем; обоснование предложений по номенклатуры дел в ИП.В работе не отражены документы, которые определяют статус службы ДОУ и кадровой службы ИП, их компетенцию, структуру, должностной состав, функции сотрудников, их права, обязанности, ответственность, а также регламентирует организацию делопроизводства в кадровой службе и в ИП в целом, так как данные документы в ИП не разработан. В кадровом делопроизводстве применяются типовые и примерные документы.Необходимость создания Инструкции обусловлено тем, что в некоторых случаях невозможно или сложно осуществить бездокументный обмен информацией, тогда создаются документы, чтобы дать разъяснения, указания, провести инструктаж.Предложенные названия глав, разделов и пунктов Индивидуальной инструкции – примерные. Примеры, приводимые в инструкции (названия должностей, структурных подразделений, сокращения), должны соответствовать действующим на данный момент организационно-распорядительным документам в ИП.Таким образом, была достигнута цель, поставленная в начале исследования данной темы: исследована деятельности службы ДОУ и разработаны предложений по усовершенствованию организации документооборота в ИП Козлова Д.Р.Спасибо за внимание.
Источники
1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ // «Российская газета» 29.07.2006 №0 (4131).
2. Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».//«Российская газета» от 08.04.2011 №5451 (75).
3. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».//«Российская газета» от 31.07.2004 №0 (3539).
4. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».//«Российская газета» от 05.05.2006 №4061(0).
5. Федеральный закон №125-ФЗ от 01.10.2004 «Об архивном деле в РФ» (с изм от 28.12.2017).// «Российская газета» от 27.10.2004 №3614(0).
6. Федеральный закон от 02.03.2016 №43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».// «Российская газета» от 04.03.2016 №6915 (47).
7. Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».// «Российская газета» от 07.07.2006. №4112 (0).
8. Федеральный закон от 24.07.2007 №209 «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».// «Российская газета» от 31.07.007.
9. Федеральный закон от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».// «Российская газета» от23.07.2014 №6435 (163).
10. Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства».// «Российская газета» от 11.04.2016 №6944 (76).
11. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязь России) от 2 сентября 2011 г. N 221 г. Москва «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».// «Российская газета» от 21.11.2011 №5637 (261).
12. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №44.// Опубликована на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурс URL: http://archives.ru/sites/default/files/2018-instrukciya-deloproizvodstvo-organization.pdf
13. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». //Опубликован на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурс URL :http://archives.ru/documents/perechen_typdocs.shtml
14. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами». М. Стандартинформ. 2007. Электронный ресурс URL: http://docs.cntd.ru/document/1200049980
15. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 №76.//Опубликована на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурс URL:http://archives.ru/methodics/instr-office-work.shtml
16. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2018 г. № 194 «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений».// «Российская газета» от 29.04.2019 (Опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 26.04.19 г.).
17. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями). //Опубликован на электронно-правовом интернет-портале «Гарант». Электронный ресурс URL: http://ivo.garant.ru/#/document/12125268/paragraph/169:0
18. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Опубликован на электронно-правовом интернет-портале «Консультант Плюс».Электронный ресурс URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/48cc9e1f7ba2b76c0fdbbba5ede078e22d952b69/
19. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Зарегистрирована в Минюсте России 11.11.2003 № 5219) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2003. № 49.
20. ГОСТ Р 7.0.2016 Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». М.: Стандартинформ. 2018. Электронный ресурс URL: http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=0&month=2&year=2017&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=197990
Литература
21. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010.
22. Документоведение: учебник и практикум для академического бакалавриата / под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017.
23. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2011.
24. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
25. Санкина Л. Журналы регистрации кадровой документации//Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010, № 5. Электронный ресурс URL: http://hr-portal.ru/article/zhurnaly-registracii-kadrovoy-dokumentacii
26. Ющин В.П. Кадровая документация индивидуального предпринимателя. //Отдел кадров. 26.02.3010. Электронный ресурс https://hr-portal.ru/article/kadrovaya-dokumentaciya-individualnogo-predprinimatelya
Вопрос-ответ:
Какие основные функции выполняет делопроизводство в организации?
Основными функциями делопроизводства в организации являются: регистрация и учет входящих и исходящих документов, их обработка и передача исполнителям, контроль исполнения документов, хранение и архивирование документов.
Как организована работа с регистрационными формами в делопроизводстве?
Работа с регистрационными формами в делопроизводстве осуществляется по определенным правилам. Формы должны быть заполнены информацией о документе, дате регистрации, номере регистрации и исполнителе. После регистрации формы прикрепляются к соответствующему документу и хранятся в делопроизводстве организации.
Какие нормативно-правовые и методические документы регулируют делопроизводство в организации?
Делопроизводство в организации регулируется нормативно-правовыми и методическими документами, такими как законы, постановления, инструкции и приказы. Они определяют порядок регистрации и учета документов, правила организации делопроизводства и другие вопросы, связанные с документооборотом.
Какие теоретико-правовые основы регистрации документов в делопроизводстве?
Теоретико-правовые основы регистрации документов в делопроизводстве основаны на принципах законности, единоначалия и ответственности. Регистрация документов осуществляется в соответствии с действующим законодательством, правилами внутреннего распорядка организации и должна быть полностью и объективно отражена в соответствующих документах и регистрационных формах.
Какая кадровая документация требуется для индивидуального предпринимателя?
Для индивидуального предпринимателя требуется следующая кадровая документация: трудовой договор с самим собой в случае наличия наемных работников, трудовые книжки сотрудников, приказы о приеме на работу и увольнении, расчетный листок и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.
Какие основные функции имеет делопроизводство в организации?
Основные функции делопроизводства в организации включают регистрацию, классификацию, обработку, хранение и выдачу документов. Делопроизводство также отвечает за организацию работы с регистрационными формами и сохранность кадровой документации.
Что включает кадровая документация индивидуального предпринимателя?
Кадровая документация индивидуального предпринимателя включает документы, связанные с трудовыми отношениями: договоры с сотрудниками, трудовые книжки, приказы о приеме и увольнении, записи о выплате заработной платы и т.д. Также в кадровую документацию входят документы, касающиеся социального обеспечения и медицинского страхования.
Какое нормативно-правовое и методическое обеспечение существует в делопроизводстве организаций?
Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства включает законы и нормативные акты, регулирующие порядок регистрации, обработки и хранения документов, а также методические рекомендации и инструкции по выполнению этих действий. Важнейшими нормативными актами являются Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Закон о государственной регистрации юридических лиц и Инструкции по делопроизводству, утвержденные Министерством юстиции.