Планирование расходов на персонал

Таким образом, процесс адаптации новых сотрудников, относящихся как к специалистам, так и к управленческому персоналу, в ООО «Витбиомед+» требует небольшой корректировки и совершенствования.
4. Процесс обучения сотрудников.
Задачами процесса обучения и повышения квалификации сотрудников ООО «Витбиомед+» являются:
- обеспечение устойчивого развития компании в условиях рыночной экономики, основываясь на дальнейшем развитии системы подготовки сотрудников;
- создание условий для действия системы обучения в практических условиях, отвечающих требованиям компании, обеспечение эффективной деятельности за счет того, что организация обеспечивается высококвалифицированными сотрудниками, которые работают в рыночных условиях;
- соответствие уровня квалификации сотрудников изменяющимся производственным условиям.
Обучение и повышение квалификации сотрудников сети клиник осуществляется, основываясь на едином плане подготовки сотрудников, который составлен в следующем порядке:
- происходит сбор от кадровых подразделений заявок по обучению, которые рассматриваются и объединяются в один ежегодный план обучения;
- производится оценка обоснованности и необходимости планируемых мероприятий по обучению;
- единый план обучения согласовывается, а затем включается в бизнес-план и общий бюджет ООО «Витбиомед+».
После утверждения единый план принимается к исполнению, если возникает необходимость, то он корректируется. Финансовый документ, необходимый для службы по управлению персоналом, – это годовая смета расходов. Для того, чтобы определить сумму средств расходов на обучение, базой считается количество сотрудников компании, которые пройдут обучение по всем видам и формам.
5. Оценка сотрудников и их аттестация.
В ООО «Витбиомед+» оценка сотрудников осуществляется с использованием таких методов, как распределение сотрудников по квалификационным группам, оценка индивидуального вклада в производственный процесс и оценка потенциала сотрудника. Квалификационный коэффициент, принадлежащий каждому сотруднику ООО «Витбиомед+», рассчитывается на основе его деловой оценки. Используемая компанией система предназначается только для расчета «тарифной» части заработной платы. Доплаты и компенсация за условия труда, оплата работы в ночное и вечернее время, а также премирование сотрудников осуществляется дополнительно в установленном в организации порядке. Такие доплаты как доплата за профессиональное мастерство, за руководство коллективом, за высокие достижения в трудовой деятельности и другие аналогичные доплаты не осуществляются, так как это уже учтено с помощью используемых критериев оценки. В случае систематического неисполнения сотрудником компании закрепленных за ним функций оплата его трудовой деятельности осуществляется только по минимальному квалификационному коэффициенту в соответствии с его квалификационной группой.
Оценить потенциал и индивидуальный вклад сотрудника можно с помощью фактически сделанной работы. Существуют должностные инструкции, составлен план работы, разработаны положения об отделах, в которых закреплены функции, обязанности и права отдела.
По итогам каждого года осуществляется сравнение производственного плана для каждого подразделения компании и сотрудника с результатами фактически выполненной деятельности. Может быть перевыполнение плана или недовыполнение плана. По данным показателям осуществляется оценка продуктивности работы конкретного отдела и каждого его сотрудника.
6. Стимулирование труда сотрудников и их мотивация.
В ООО «Витбиомед+» используются только экономические методы трудовой мотивации сотрудников компании:
- заработная плата сотрудника компании равна окладу плюс доплатам от объема выполненных задач отделом или сотрудником данного отдела;
- существует практика премирования сотрудников компании за объем, качество работы и сроки выполняемой работы.
Для сотрудников ООО «Витбиомед+» используются следующие виды доплат к должностному окладу:
- доплата, зависящая от объема выполненных работ – 10% от заработной платы сотрудников;
- премии за объем – 20% от заработной платы сотрудников;
- премия за соблюдение установленных сроков – 10% от заработной платы сотрудников.
Для руководства сети клиник используются только премии за перевыполнение плана, которые могут достигать 30% от заработной платы сотрудников.
Таким образом, можно констатировать, что эффективность управления ООО «Витбиомед+» в целом находится в зависимости и от способности компании понижать издержки и увеличивать производительность труда, демонстрировать высокую степень адаптации к изменениям внешних условий, от способности сотрудников компании проявлять инициативу в их деятельности. Эффективными инструментами решения данных задач может стать совершенствование системы мотивации трудовой деятельности и оплаты труда. Было отмечено, что нематериальные методы стимулирования труда почти не развиты в компании, но существует несколько видов льгот социального характера, применяемых в ООО «Витбиомед+».
Основываясь на выявленных проблемах, создадим мероприятие для совершенствования мотивационного механизма в компании ООО «Витбиомед+».
В таблице 11 разработана стратегия улучшения системы планирования расходов на персонал.
Таблица 11
Стратегия улучшения системы планирования расходов на персонал
Этапы процесса Основные мероприятия Ответственные лица Подготовительный этап - Анализ основных статей бюджета расходов на персонал;
- Разработка основных мероприятий финансовой стратегии по оптимизации расходов на персонал;
- Установка сроков исполнения задач;
- Назначение ответственных сотрудников;
- Составление планового бюджета мероприятий. - Генеральный директор ООО «Витбиомед+»;
- Сотрудник, ответственный за финансовую стратегию. Основной этап - Реализация основных мероприятий финансовой стратегии по оптимизации расходов на персонал. - Сотрудник, ответственный за финансовую стратегию;
- Назначенные сотрудники, ответственные за конкретные мероприятия финансовой стратегии. Заключительный этап - Оценка эффективности проведенных мероприятий. - Сотрудник, ответственный за финансовую стратегию. Этап контрольных мероприятий - Корректирующие мероприятия по итогам контрольных мероприятий (при необходимости). Генеральный директор.
В качестве главной рекомендации для совершенствования системы премирования сотрудников компании ООО «Витбиомед+» предлагается к созданию номинация «The Best Employee» ООО «Витбиомед+». Первым этапом будет разработка Положения о данном конкурсе, в том числе определение главных критериев для звания «The Best Employee» и определение соответствующего размера денежного вознаграждения. Конкурс проводится со следующими целями:
- выявление и поощрение лучших сотрудников компании;
- повышение заинтересованности в улучшении качества выполнения трудовой деятельности сотрудниками компании.
К участию в указанном конкурсе предлагается допускать сотрудников, проработавших в компании не менее 3 месяцев.
Данный конкурс будет проводиться в следующем порядке.
Во-первых, определять «The Best Employee» по итогам квартала будет руководитель ООО «Витбиомед+», принимая во внимание такие критерии как:
- перевыполнение плановых показателей трудовой деятельности (равно или превышает 100%);
- отсутствие замечаний руководства организации и ее клиентов;
- отсутствие нарушений внутренних политик и процедур компании ООО «Витбиомед+».
До 25 числа каждого месяца руководитель ООО «Витбиомед+» будет осуществлять систематизацию полученных данных по всем сотрудникам компании, а также осуществлять проверку на наличие, как благодарностей, так и жалоб по выдвинутым кандидатурам. Если выявлено, что жалоба обоснована, то кандидатура данного сотрудника исключается из списка претендентов на победу в конкурсе. После утверждения списка лучших сотрудников, он размещается на внутреннем сайте ООО «Витбиомед+».
Сотрудник, получивший звание «The Best Employee» за квартал, награждается ценным подарком и благодарственным письмом от руководителя ООО «Витбиомед+».
Во-вторых, участие в годовом конкурсе «The Best Employee» смогут принять сотрудники, являвшиеся финалистами в конкурсе «The Best Employee» по итогам трудовой деятельности за квартал. Среди данных сотрудников будет проведен конкурс, главными этапами которого будут выступать:
- собеседование как одна из форм оценки;
- детальное исследование деятельности сотрудника за год (будут приняты во внимание показатели выполнения плана, результаты работы с клиентами и партнерами компании).
Таким образом, можно отметить, что разработанное мероприятие будут повышать уровень удовлетворенности сотрудников ООО «Витбиомед+» с помощью введения дополнительных мотивационных мероприятий.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, после выполнения всех поставленных задач курсовой работы, подведем ее основные итоги.
Во-первых, были проанализированы теоретические основы управления планированием расходов на персонал организации. На основе данного анализа был сделан вывод, что управление персоналом можно представить в виде совокупности методов, форм, правил и норм управления сотрудниками компании. Именно кадровая политика является определяющим элементов в генеральном направлении компании на длительную перспективу в деятельности, поскольку утверждает общие и специфические требования к сотрудникам организации. Основными составляющими элементами кадрового управления предстают процессы подбора и адаптации сотрудников, процессы подготовки и повышения квалификации персонала, а также управление мотивацией персонала и стимулирование трудовой деятельности. Определено, что главная цель службы по управлению персоналом является обеспечение компании необходимыми кадрами, а также их эффективное планирование, профессиональное и социальное развитие. Данные кадровые ресурсы должны быть способны эффективно решать поставленные перед компанией задачи. Кадровое планирование необходимо разрабатывать не только с учетом целей компании, но и принимая во внимание цели ее сотрудников. Именно для этого необходимо применять управление системой контроля качества персонала на каждом из этапов по работе с персоналом компании.
Во-вторых, был проведен анализ системы подбора и управления персоналом в ООО «Витбиомед+». Основываясь на проведенном анализе, был сделан вывод, что ООО «Витбиомед+» – это динамично развивающееся учреждение. Был сделан вывод, что кадровый состав сети клиник достаточно стабилен. Однако, несмотря на все положительные тенденции в управлении персоналом, в деятельности ООО «Витбиомед+» по данному направлению присутствует такой недостаток как слабая мотивация сотрудников. Для того чтобы усовершенствовать управление персоналом сети клиник было предложено мероприятие по введению дополнительной системы мотивации персонала.
Следовательно, можно утверждать, что цель данной курсовой работы, которая заключалась в анализе особенностей планирования расходов на персонал на примере многопрофильных клиник ООО «Витбиомед+», была достигнута.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Алавердов А.Р. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: МФПУ Синергия, 2013. – 192 с.
Архипова Н.И. Управление персоналом организации. – М.: Проспект, 2016. – 224 с.
Аширов Д.А. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2016. – 246 с.
Базаров Т.Ю. Управление персоналом. – М.: «Академия», 2013. – 224 с.
Беляцкий Н.П. Управление персоналом: учебник. – Минск: Современная школа, 2010. – 448 с.
Брегман Р. Утопия для реалистов. Как построить идеальный мир. – М.: Альпина Паблишер, 2018. – 356 с.
Бухалков М.И. Управление персоналом: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 400 с.
Валиева О.В. Управление персоналом. – М.: А-Приор, 2012. – 176 с.
Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. – М.: ТК Велби, Проспект, 2018. – 176 с.
Виханский О.С. Менеджмент: учебник. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. – 656 с.
Грибов В.Д. Экономика организации. – М.: КНОРУС, 2016. – 416 с.
Горбашко Е.А. Управление качеством: учебное пособие. – Люберцы: Юрайт, 2016.
Дегтярева А.А. Контроль персонала в организации. – Режим доступа: https://piter-trening.ru/kontrol-personala-chto-kogo-kogda-i-kak-kontrolirovat/
Дейнека А.В. Управление персоналом организации: учебник для бакалавров. – М.: Дашков и К, 2015. – 288 c.
Егоршин А.П. Основы менеджмента: учебник. – Н.Новг.: НИМБ, 2012. – 320 с.
Зайцева Т.В. Управление персоналом: учебник. – М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 336 с.
Ивановская Л.В. Управление персоналом. – М.: Проспект, 2012. – 64 с.
Казаков М.В. Перспективы совершенствования системы подбора персонала в кредитных организациях // Управление персоналом. – 2016. – № 11.
Каштанова Е.В. Управление персоналом: теория и практика. – М.: Проспект, 2013. – 64 с.
Корсакова А.А. Сущность, цели и методы кадрового планирования. – Режим доступа: http://www.elitarium.ru/planirovanie-kadrov-metod-personal-organizaciya-kompaniya-rabotnik-kvalifikaciya-oplata-zatraty/
Маслова В.М. Управление персоналом: учебник и практикум для академического бакалавриата. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 492 c.
Мелихов Ю.Е. Управление персоналом: портфель надежных технологий: учебно-практическое пособие. – М.: Дашков и К, 2015. – 344 c.
Менеджмент организации: учебные и производственные практики: учебное пособие / под общ. ред. Э.М. Короткова, С.Д. Резника. – М.: Дашков и К, Академцентр, 2013. – 272 с.
Мескон М.Х. Основы менеджмента. – М.: Вильямс, 2017. – 672 с.
Михайлина Г.И. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2016. – 280 c.
Михайлов А. Контроль персонала. – Режим доступа: https://www.gd.ru/articles/ 3718-kontrol-personala
Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: учебник для академического бакалавриата. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 424 c.
Одегов Ю.Г. Управление персоналом: учебник для бакалавров. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 513 c.
Официальный сайт McKinsey&Company. – Режим доступа: https://www.mckinsey.com
Официальный сайт Всемирного экономического форума. – Режим доступа: https://www.weforum.org
Полякова О.Н. Управление персоналом: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 570 с.
Роботизация бизнес-процессов // Ernst&Young. – Режим доступа: https://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/ey-report-robotics-kbd-2017-rus/%24FILE/ey-report-robotics-kbd-2017-rus.pdf
Самоукина Н.В. Управление персоналом: российский опыт. – СПб.: Питер, 2015. – 336 с.
Самыгин С.И. Основы управления персоналом. – Ростов н/Д.: Феникс, 2012. – 480 с.
Саубанова Л.В. Организация управления человеческими ресурсами на предприятии // Управление персоналом. – 2016. – № 1.
Соломанидина Т.О. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник. – М.: Журнал «Управление персоналом», 2016. – 324 с.
Стаут Л. Управление персоналом. Настольная книга менеджера: учебник. – М.: «Добрая Книга», 2010. – 536 с.
Стредвик Дж. Управление персоналом в малом бизнесе / пер. с англ. под ред. В.А. Спивака. – СПб.: «Нева», 2013. – 288 с.
Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия: учебное пособие. – М.: Дело, 2013. – 272 с.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001. № 197-ФЗ
Управление организацией: учебник / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, И.А. Саломатина. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 736 с.
Управление персоналом организации / под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Кнорус, 2015. – 360 с.
Управление персоналом: учебник / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2016. – 554 с.
Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 448 с.
Шапиро С.А. Мотивация. – М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017. – 224 c.
Эрфурт К.А. Особенности инвестирования в человеческий капитал и их отражение в кадровой политике предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. – 2016. – № 3.











2






Анализ и оценка первоначального состояния / Анализ и оценка текущих результатов



Контроль результатов

Бизнес-план:
- цели
- задачи
- денежные средства


Деятельность