Организация документооборота. Основные этапы

Также согласно указаниям руководства в управленческих целях, на контроль могут быть поставлены любые:
документы;
пункты документов;
устные распоряжения руководителя;
письменные распоряжения руководителя
В процессе контроля исполнения документов необходимо учитывать сроки исполнения документов. Выделяют следующие виды сроков исполнения документа:
типовые;
индивидуальные.
Индивидуальные сроки исполнения документа могут быть установлены:
в тексте документа;
резолюции;
устных указаниях руководителя.
Конкретный срок исполнения документа устанавливается в:
распорядительных документах;
нормативных документах;
отчетной документации;
статистической документации.
Таким образом, в государственной сфере разработаны регламенты по работе с документами, в отличие от сферы частного бизнеса, вынужденной использовать регламенты государственных органов. Однако в данных регламентах вопрос контроля исполнения документов затронут лишь поверхностно, что является недостатком регламентации ведения делопроизводства в государственных органах исполнительной власти.
Контроль исполнения документов в организациях, которым занимается делопроизводственная служба или общий отдел, имеет своей целью:
содействие своевременному и правильному исполнению документов и поручений руководителя;
оперативное обнаружение первых признаков срыва исполнения поручения;
получение информации, используемой с целью деятельности подразделений и исполнителей;
своевременное информирование руководителя о ходе выполнения поручения.
Сущность контроля исполнения документов в организациях состоит в создании условий для принятия своевременных мер по исполнению при угрозе его срыва.
На основании рассмотренных типовых регламентов ведения делопроизводства в организациях разрабатываются регламенты различных федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов. Данные документы не рассматриваются в качестве нормативного документа для негосударственных структур управления.
При этом подробное описание программы контроля сроков исполнения документов, также может быть использовано и частными предприятиями. Ведение контроля исполнения документов необходимо для:
улучшения работы службы делопроизводства по контролю сроков исполнения;
для повышения исполнительской дисциплины всего органа управления.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Абрегова М.К. Документооборот и порядок его формирования для целей управленческого учета // В сборнике: Устойчивость развития и саморазвития региональных социально-экономических систем: методология, теория, практика Материалы Международной научно-практической конференции. 2015. С. 7-9.
Ахатов А.Р. Повышение эффективности методов контроля достоверности обработки электронных документов на основе нечеткой гиперсети // Проблемы современной науки и образования. 2017. № 19 (101). С. 16-19.
Бабич А.В. Управленческий учет как элемент информационной системы предприятия // В сборнике: Инновации в технологиях и образовании сборник статей участников X Международной научной конференции. 2017. С. 112-114.
Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. Москва, 2019. (2-е издание, переработанное и дополненное).
Богров Е.Г., Василенко М.А. Организационные аспекты построения системы внутреннего контроля предприятия // В сборнике: Инновационное развитие современной науки: проблемы, закономерности, перспективы Сборник статей IV Международной научно-практической конференции. В 2-х частях. 2017. С. 21-23.
Ватолина М.В. Делопроизводство / Ростовский государственный университет путей сообщения. Ростов-на-Дону, 2011.
Внутренний контроль качества и управление персоналом: 5 образцов локальных документов / Чикина О.Г., Шарова Н.Ю., Ульянова И.В., Холина С.Н. // Заместитель главного врача. 2017. № 4. С. 34-57.
Галинская И.Л. В.А. Ремизов. Теоретические основы коммуникативной культуры // Культурология. 2011. № 4 (59). С. 30-32.
Глава 1. Принципы организации конфиденциального документооборота. В книге: Защита и обработка конфиденциальных документов Майорова Е.В. учебное пособие. Санкт-Петербург, 2016. С. 7-43.
Головченко Е.В. К вопросу об эффективной организации учетного процесса // В сборнике: Будущее науки-2017 Сборник научных статей 5-й Международной молодежной научной конференции, в 4-х томах. Ответственный редактор Горохов А.А.. 2017. С. 99-102.
Гудов A.M., Завозкин С.Ю. Об одной модели оптимизации документопотоков, реализуемой при создании системы электронного документооборота // Вычислительные технологии. 2006. Т. 11. № S3. С. 53-67.
Диколенко Л.А., Яровая Я.А. Мобильный электронный документооборот в государственных органах // Академия педагогических идей Новация. Серия: Студенческий научный вестник. 2019. № 1. С. 68-71.
Дубаневич О.А. Значение локальных нормативных документов в организации внутрихозяйственного финансового контроля // В сборнике: Наука и технологии XXI века: возможности и риски Материалы Международной научно-практической конференции. 2017. С. 162-165.
Дятлова О.В., Порошина А.О. Особенности контроля и ревизии денежных средств, денежных документов и ценных бумаг в организации // В сборнике: Повышение эффективности управления социально-экономическими системами Сборник научных трудов преподавателей и студентов кафедры "Экономика и предпринимательство" и кафедры "Бухгалтерского учета и аудита". Москва, 2017. С. 115-121.
Ермолаева Е.Н. Особенности документационного обеспечения на факультете классического университета // В сборнике: актуальные проблемы развития инноваций и менеджмента в образовании Сборник тезисов докладов межвузовской научно-практической конференции. 2014. С. 113-118.
Жевага А.А. Разработка методов повышения экономической эффективности управленческих информационных систем на предприятиях с территориально распределённой структурой: автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана. Москва, 2003.
Жилина С.Б. Исследование структуры и анализ характеристик производственных документопотоков // Научно-технический вестник Поволжья. 2017. № 6. С. 113-115.
Идрисова З.Н., Кунакбаева А.Ф. Процессное моделирование M&A на базе BP-WIN // Сборник научных трудов по материалам международной научно-практической конференции. 2009. Т. 8. № 1. С. 36-37.
Исследование параметров защищенности системы / Золотарев В.В., Лапина Е.В., Поварницына А.В., Попов А.М. // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2011. Т. 1. № 7. С. 421-422.
Козлов А.В., Фомичева О.Е. Разработка алгоритма подбора заместителей исполнителей проектных задач с применением интеллектуального анализа данных на базе "1С:Документооборот" для компании "Лавр" // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Д.В. Чистова. 2019. С. 352-357.
Козлюк Н.В., Людкевич Т.В. Повышение роли внутреннего контроля в условиях рыночной экономики // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление. 2017. № 2 (81). С. 48-51.
Колышкина Т.Б., Шустина И.В. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство: Учебное пособие / Москва, 2017. Сер. 60 Бакалавр. Прикладной курс (2-е изд., испр. и доп).
Комилов Х.И., Мирзоев М.С. Проектирование автоматизации документооборота в сфере туризма и спорта республики Таджикистан на основе платформы "1С:ДокументообороТ 8" // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Д.В. Чистова. 2019. С. 336-337.
Конохов И.В., Воинов О.А. Порядок проведения контроля защищенности автоматизированной системы обработки конфиденциальной информации // Аллея науки. 2017. Т. 3. № 10. С. 186-189.
Коровина Л.В. Современное состояние исследований, посвященных проблеме анализа документооборота предприятия // Вестник научных конференций. 2016. № 4-5 (8). С. 103-105.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / Москва, 2017. Сер. 68 Профессиональное образование (2-е изд., пер. и доп).
Куприн С.А. Разработка системы контроля документов с применением многовариантной персистентности // В сборнике: Проблемы управления в социально-экономических и технических системах Сборник материалов XIII Международной научной конференции. 2017. С. 147-149.
Логическая модель деятельности и документооборот посылочно-торговой компании / Ишматова О.А., Бокоева М.А., Васильева Е.В. // Теория. Практика. Инновации. 2019. № 1 (37). С. 56-64.
Мартикьян А.С., Медведев В.П. Основные составляющие повышения эффективности управления большими и сложными системами // Российский внешнеэкономический вестник. 2010. № 4. С. 53-61.
Материалы делопроизводства частновладельческих хозяйств России как исторический источник / Житин Р.М., Топильский А.Г., Акользина М.К. // Манускрипт. 2019. Т. 12. № 2. С. 15-18.
Моделирование конструкторско-технологического документооборота при генерации технологических карт неразрушающего контроля / Москвичева И.С., Ковшов Е.Е., Попов В.С. // Контроль. Диагностика. 2017. № 6. С. 58-63.
Модель угроз безопасности информации и ее носителей / Новохрестов А.К., Конев А.А., Шелупанов А.А., Егошин Н.С. // Вестник Иркутского государственного технического университета. 2017. Т. 21. № 12 (131). С. 93-104.
Морозова Д.Д., Цветков А.А. Решение проблемы документооборота с помощью системы "1С:Документооборот" на малом оптовом предприятии // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Д.В. Чистова. 2019. С. 385-388.
Оптико-электронный сканер для оперативного контроля подлинности защитных голограмм на документах / Цыганов И.К., Колючкин В.В., Талалаев В.Е., Пирютин Н.В., Одиноков С.Б., Злоказов Е.Ю. В книге: Голография. Наука и практика XIV международная конференция HOLOEXPO 2017: тезисы докладов. Общество с ограниченной ответственностью "Микро и наноголографические системы". 2017. С. 84-87.
Опыт внедрения электронного документооборота на базе прикладного решения "1С: Документооборот 8" в высшем учебном заведении / Зыков А.М., Петрицкий А.О., Петров В.Е. // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Д.В. Чистова. 2019. С. 131-134.
Особенности делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти России / Васильев Ф.П., Яковлев В.А., Наумова Е.И. // Административное право и процесс. 2011. № 1. С. 50-54.
Пальмина Е.А. Виды аудита кадровой документации // Аллея науки. 2017. Т. 3. № 13. С. 33-42.
Пацкан М.Ю. Документооборот: выстраиваем "под департамент экономики вуза" // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Д.В. Чистова. 2019. С. 157-160.
Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления // Иннов: электронный научный журнал. 2017. № 4 (33). С. 26.
Попов С.С. Система электронной подписи в современном документообороте // Молодой ученый. 2019. № 6 (244). С. 86-88.
Пупкова Д.Ю., Суворова Е.В. Особенности системы контроля над исполнением документов и их регистрации // Новое поколение. 2017. № 11 (1). С. 127-133.
Пушкарева Е.А. Эффективная организация учетного процесса // Дельта науки. 2016. № 2. С. 76-77.
Разработка и использование методов описания процессов и документопотоков для систем терминального управления документооборотом / Тимофеев А.В., Максимов Н.В., Степанова Е.Б. // Аудит и финансовый анализ. 2012. № 4. С. 457-462.
Романова Е.Г., Тростянский Г.М. Применение математических методов для минимизации параметров документопотока // В сборнике: Математическое и компьютерное моделирование естественно-научных и социальных проблем материалы XI Международной научно-технической конференции молодых специалистов, аспирантов и студентов. 2017. С. 290-293.
Романова Е.Г., Тростянский Г.М. Прогнозирование сезонной плотности документопотока // В сборнике: Аналитические и численные методы моделирования естественно-научных и социальных проблем материалы XII Международной научно-технической конференции. 2017. С. 117-120.
Рыбак В.В., Ланская Д.В. Проведение SWOT-анализа сферы делопроизводства государственных учреждений как один из этапов принятия управленческого решения // В сборнике: Проблемы общества и экономики, основанных на знании: инновации и неоиндустриализация Сборник научных статей молодых исследователей. Научный редактор Д.В. Ланская. Краснодар, 2017. С. 124-130.
Сбитнева Г.И. Информационная культура в контексте документального потока // Макушинские чтения. 2003. № 6. С. 386-388.
Семенов С.М. Методика согласования договоров в системе документооборот 8 // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Д.В. Чистова. 2019. С. 463-464.
Скрипко Е.А. Решение управленческих задач образовательного учреждения с помощью прикладного решения "1С:Документооборот 8" // В сборнике: Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 19-й международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Д.В. Чистова. 2019. С. 48-51.
Слепов И. О некоторых вопросах организации документационного обеспечения управления в муниципальных органах власти // В сборнике: Двенадцатые Денисьевские чтения материалы межрегиональной (с международным участием) научно-практической конференции по проблемам истории, теории и практики библиотечного дела, библиотековедения, библиографоведения и книговедения. Управление культуры и архивного дела Орловской области; Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И.А. Бунина; Орловский государственный институт искусств и культуры; ред.-сост. Н.З. Шатохина. 2016. С. 340-343.
Суханова О.Н., Климкина Л.П. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности // В сборнике: Бухгалтерский учет, анализ, аудит и налогообложение: проблемы и перспективы Сборник статей III Всероссийской научно-практической конференции. 2015. С. 140-143.
Усманова И.В. Проблемы выбора систем электронного документооборота для коммерческих организаций // Известия Пензенского государственного педагогического университета им. В.Г. Белинского. 2010. № 22. С. 201-205.
Усманова И.В. Сетевые модели представления знаний для решения задачи анализа документооборота организации // Известия Пензенского государственного педагогического университета им. В.Г. Белинского. 2011. № 26. С. 412-417.
Хатагова И.А. Электронный документооборот в российском нотариате // В сборнике: На пути к информационному обществу Сборник статей Международной научно-практической конференции. 2017. С. 52-57.
Хатмуллина Л.Р., Радионова Л.Г. Документооборот в средних общеобразовательных школах // Экономика и социум. 2015. № 3-2 (16). С. 1043-1044.
Хатмуллина Л.Р., Радионова Л.Г. Документооборот в средних общеобразовательных школах // Экономика и социум. 2015. № 1-4 (14). С. 1102-1103.
Чубова Т.А., Савченко А.П. Методика предпроектного обследования системы документооборота строительной компании (на примере ООО "СТРОЙФОРТ") // В сборнике: проблемы становления общества и экономики, основанных на знании: неоиндустриализация и методы исследования сборник научных статей молодых исследователей. Краснодар, 2016. С. 261-269.
Чудинова К.А. Организация документопотоков в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении "начальная школа "перспектива". В книге: Россия и мир: история и современность тезисы V Всероссийской (с международным участием) конференции студентов и молодых ученых. 2017. С. 181-182.
Чуйко А.С. Проблемы и особенности систем автоматизации документооборота вуза и их решения // Тенденции развития науки и образования. 2017. № 24-2. С. 32-33.



ПРИЛОЖЕНИЯ
Бланки предприятия
Общество с ограниченной ответственностью
ООО «Incom Cargo»

ПРОТОКОЛ

_______ №_____

г. Междуреченск