Анализ законодательных актов Российской Федерации, регламентирующих процессы документирования.

Существующая на настоящее время нормативно-правовая база документационного обеспечения ориентирована прежде всего на государственные, бюджетные организации. Изученные акты отличаются высоким качеством проработки и учетом современных тенденций документооборота. Например, довольно полно освещены вопросы использовании электронных технологий при документировании и передаче документированной информации. Исследование содержания Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу…», сменившего собой Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003, свидетельствует о детальной проработке вопросов процесса оформления документов, о повышенном внимании на сферу делопроизводства с учетом современных реалий.Тем не менее, негосударственные структуры часто не попадают в сферу действия делопроизводительных нормативов, хотя не меньше, чем государственные структуры нуждаются в доказательности юридической силы собственной документации.Кроме того, нормативные акты в основном касаются распорядительных документов (переписка, справки, записки, протоколы, акты, заявления, сводки и т. д.), но не охватывают такие документы, как например, бухгалтерские, статистические, банковские, налоговые – на них не распространяется юридически обязательное действие нормативных правовых актов. А ведь в идеальной ситуации все документы должны составляться по общим принципиальным правилам – например, что касается правил подписания, датирования, регистрации, использования бланков.Остро стоит и проблема соотношения бумажного и электронного документа – с точки зрения непосредственного обращения и использования, а также в процессе хранения в архиве организации. Развитие электронных технологий в управлении стремительно распространяется как в коммерческих, так и в государственных структурах, но требует при этом такого же темпа в развитии нормативно-правовых документов, регулирующих процесс электронного документооборота, использования электронной подписи.На настоящий момент действующей нормативной базой использования электронных документов наряду с традиционными бумажными является Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. Но до сих пор не создана единая нормативно-правовая база электронного делопроизводства. Необходимо лучше обеспечить юридическую значимость электронных документов для защиты интересов организаций и возможности использования их в качестве доказательств при спорах, судебных разбирательствах, расследований. С этой точки зрения существуют большие недоработки в современной правовой базе в сфере делопроизводства.В эпоху перехода с бумажного делопроизводства на электронное следует уделить пристальное внимание разработке электронных архивов и нормативно-методической базе, поскольку государственные организации часто хранят ценную информацию. Поэтому вопрос электронного хранения и электронных архивов также остается открытым. Кроме того, следует пересмотреть с учетом современных тенденций некоторые правовые акты, принятые слишком давно для того, чтобы не утратить свою актуальность. К ним, в частности, относятся рассмотренные ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы и ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.Список использованной литературыПравовая база:Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями) // Информационно-правовой портал Гарант.ру [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://base.garant.ru/57746794/ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца // Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=STR&n=8415#032123216375082775ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы // Электронный фонд правовой и нормативно-коммерческой документации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200004908Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" // Информационно-правовой портал Гарант.ру [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://base.garant.ru/185891/Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" // Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. - № 5451.Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" / Информационно-правовой портал Гарант.ру [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://base.garant.ru/186478/Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Информационно-правовой портал Гарант.ру [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://base.garant.ru/195767/Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках" // Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_45767/Федеральный Закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Законы, кодексы и нормативно-правовые акты Российской Федерации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://legalacts.ru/doc/federalnyi-zakon-ot-22102004-n-125-fz-ob/Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Банк данных «Нормативно-правовые акты Федерального Собрания Российской Федерации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://duma.consultant.ru/page.aspx?878565Другие источники:Варламова Л. Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап. // Делопроизводство. – 2010. – № 4. – С.15-18.Кормильцева А. И. Проблемы правового регулирования электронного документооборота [Текст] // Юридические науки: проблемы и перспективы: материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Казань, май 2016 г.). — Казань: Бук, 2016. — С. 109-113. — URL https://moluch.ru/conf/law/archive/181/10468/ (дата обращения: 14.05.2019).Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М. : Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.Храмцовская Н. А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь – референт. – 2010. - № 5. – С. 17-20.ПРИЛОЖЕНИЕОбразец трудовой книжки согласно Приказу Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» (страницы:Сведения о владельце трудовой книжки; Сведения о работе).