Информационная система управления бизнес-процессами на полиграфическом предприятии

Как видно из таблицы, применения компонент системы 1С:Предприятие направлено на ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета и, соответственно, формирование необходимых отчетных документов.В настоящем исследовании рассмотрим одно из решений 1С, направленное на автоматизацию управления бизнес-процессами в полиграфическом предприятии – 1С: Полиграфия.Данное решение является отраслевым и его применение направлено на реализацию компьютерного учета материалов и готовой продукции в нескольких аналитических разрезах учета – предприятия и его подразделения, полиграфические заказы и их характеристики, вид продукции, статьи затрат и т.д.Особенность выпуска полиграфической продукции состоит в том, что данный процесс сопровождается рядом производственных операций, а также потреблением широкого объема материалов. В то же время большое значение имеет точность расчета заказа клиента с оптимальной скоростью. Исходя из вышеизложенного, отметим, главной функцией рассматриваемого продукта становится расчет заказа клиента.Таким образом, для специалистов полиграфических предприятий, используя 1С:Полиграфию, становится возможным оперативное управление заказами на полиграфическую продукцию.Не менее важными функциями программы являются следующие:управление полиграфическим производством;управление финансами;отчетность через Интернет;управление персоналом;управление промышленным производством;управление основными средствами;управление продажами;управление закупками;управление складом;управление розничной торговлей;управление отношениями с покупателями и поставщиками;контроль оценка работы менеджеров;мониторинг и анализ деятельности предприятия.Таким образом, рассматриваемая система способна стать эффективными средством управления бизнес-процессами на полиграфическом предприятии.2.2.3 ASystemОсновное назначение системы ASystem состоит в оперативном управлении основным производством и бизнес-процессами типографии. Система управления ASystem реализует типовые бизнес-процессы существующие на большинстве полиграфических предприятий. Система работает в режиме клиент-сервер и обеспечивает стабильную производительность независимо от количества подключенных рабочих мест. Количество рабочих мест не ограничивается.Определим круг задач, решаемых рассматриваемой системой:автоматизированный расчет стоимость и себестоимости полиграфического заказа;контроль за процессом изготовления заказа;регистрация хозяйственных операций реализации готовой продукции;планирование потребности в расходных материалах;управление процессом производства заказа;регистрация этапов прохождения заказа по технологическому маршруту;обмен данными с внешними системами и т.д.Применительно к обозначенным ранее бизнес-процессам полиграфического предприятия следует выделить факт наличия в системе модулей по регистрации и расчета клиентского заказа; подготовки производственной документации; производственного учета; складского учета; учета готовой продукции; управления взаимоотношениями с заказчиками и поставщиками; анализа результатов работы отдела продаж.Таким образом, система ASystem, так же как и 1С:Полиграфия, способна управлять бизнес-процессами полиграфического предприятия. Для выбора конкретного продукта проведем сравнительный анализ по ряду критериев.Экранные формы рассмотренных программ представлены в Приложении 5.2.2.4 Сравнительный анализ информационных систем управления бизнес-процессамиДля принятия решения о внедрении определенной системы управления бизнес-процессами на полиграфическом предприятии выполним сравнение следующим образом:выделим параметры и, опираясь на техническую документацию, проведем сравнительный анализ;Результаты первого этапа представлены в таблице 3.Таблица 3. Сравнительный анализ информационных системПараметр (характеристика)1С: Предприятие. ПолиграфияASystem Стоимость приобретения (подключения)83700740 000Стоимость владения (технич. обслужив.) за 1 год30000Включено в стоимостьБезопасностьНаличие подсистемы управления доступомНаличие подсистемы управления доступомНаличие конфигурации отраслевой направленности (для полиграфического предприятия)дадаНаличие дополнительных сервисовдадаМодульный принцип(построения, внедрения, масштабирования)Компания 1С предлагает ряд типовых прикладных решений для автоматизации типовых задач учета и управления предприятиемASystem функционирует в рамках сложной организационной и производственной структуры предприятия, обеспечивает единое информационное пространство территориально удаленных производственных и коммерческих подразделений, а также группы предприятий, включенных в единый бизнес-процесс.Открытость системы(возможность интеграции с др.ИС, созд. доп. модулей)дадаГибкость (механизмы настройки бизнес-логики, осуществлять быструю адаптацию к новым условиям)1С:Предприятие включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лицСистема работает в режиме клиент-сервер и обеспечивает стабильную производительность независимо от количества подключенных рабочих мест.Требования к аппаратным средствам (платформа, СУБД)Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle DatabaseWindows Server 2008 R2Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard EditionПрисутствие поставщика ИС на местном рынкедадаЗаключениеИнформационное общество – это достижение человеческой цивилизации, позволяющее иметь доступ к различного рода ресурсам с целью не только узнавания всех процессов, происходящих в своей стране и в мире, но и с целью непосредственного участия в процессе формирования гражданского общества.Для информационного общества применение средств вычислительной техники стало обычным явлением, начиная от домашних компьютеров для общения и развлечения, заканчивая автоматизированными системами с огромными массивами информации различного значения. Современные условия вынуждают предприятия и компании использовать информационные системы для обеспечения эффективного выполнения процессов, значительно ускоряя и облегчая работу сотрудников предприятия. Особенно остро в современных условиях информатизации стоят вопросы выбора поставщика информационных услуг.Настоящее исследование было направлено на анализ информационных систем управления бизнес-процессами на полиграфическом предприятии.На первом этапе был проведен обзор предложений современного рынка информационных систем. В работе приведены такие примеры, как SAP, 1С:Полиграфия, ASystem. Причем первый вариант был отвергнут из-за высокой стоимости и отсутствия специализированного решения для полиграфических предприятий.В ходе сравнительного анализа 1С:Полиграфия и ASystem был сделан выбор в пользу первого продукта.Таким образом, дипломное исследование включило в себя обзор источников по вопросам внедрения информационных системы управления бизнес-процессами; анализ возможностей применения информационных систем для автоматизации бизнес-процессов;сравнительный анализ систем управления бизнес- процессами SAP, 1С:Полиграфия, ASystem, что свидетельствует о достижении цели и решении задач, определенных во введении.Список литературыНормативно-правовые актыФедеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016)ЛитератураАгапов В. Обзор и оценка перспектив развития мирового и российского рынков информационных технологий/ В. Агапов, В. Пратусевич, С. Яковлев. – М.: РБК, 2014. – 61с.Акмалов А.Ю. К определению «образовательная технология» в контексте современного российского образования / А.Ю.Акмалов// Актуальные проблемы развития образования в России и за рубежом: сборник статей материалов международной научной конференции. – Москва, 2014. – 45-48 с. Большой энциклопедический словарь / Под ред. И. Лапина, Е. Маталина и др. – М.: Астрель, 2003. – 1200с.Гладьо С.С. Исследование технологий автоматизации бизнес-процессов вуза// Проблемы современной науки. - №5-2. – 2012. – С.58-65.Грибанова О.В., Щенникова Е.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: МГИУ, 2015. – 216с.Григорьева А.А. Характеристика программных продуктов фирмы SAPдля ИИСУ/ А.А. Григорьева// Известия российского экономического университета им. Г.В. Плеханова. – 2014. - №2(16). – С. 24-45.Захарова И.Г. Информационные технологии в образовании: Учебное пособие для студентов высших педагогических учебных заведений / И.Г. Захарова. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. –192с.Камшилов С.Г. Определение уровня автоматизации бизнес-процессов на промышленном предприятии/ С.Г. Камшилов// Вестник Челябинского государственного университета. - №1. – 2015. – С.56-61.Кулаченко Д.А. Современное состояние и перспективы развития рынка электронных услуг в отечественной экономической системе// Современные проблемы науки и образования. - №5. – 2012. – С. 65-70Овчинникова Л.И. Развитие рынка информационных услуг/ Л.И. Овчинникова, А.С. Саркисян// Сборник статей по материалам XXIII студенческой международной заочной научно-практической конференции «Молодежный форум: Общественные и экономические науки», М.: Издательство «МЦНО», 2015. – С. 95-102Радчук В.А. Роль рынка информационных услуг в развитии социально-экономических систем// Бизнес в законе. Экономико-юридический журнал. - №1. – 2012. – С.317-319Роберт И.В. Информационные и коммуникационные технологии в образовании / И.В. Роберт, С.В. Панюкова и др. – М.: Дрофа, 2015. –312с.Шакиров Т. Проблемы внедрения ERP-систем, ориентированных на автоматизацию бизнес-процессов предприятия/ Т. Шакиров// МТО-13. – 2013. – С. 401-403.Интернет-ресурсы1С:Предприятие 8. Полиграфия [Электронный ресурс]// Отраслевые и специализированные решения 1С:Предприятия. – Режим доступа: http://solutions.1c.ru/catalog/polygraphy/featuresASystem — система управления полиграфическим предприятием [Электронный ресурс]// Продукты компании «Моноритм». - Режим доступа: https://monorhythm.ru/produkty/asystem/IT-рынок в России [Электронный ресурс]// РБК. – Режим доступа: http://marketing.rbc.ru/reviews/it-business/chapter_3_3.shtmlSAP NetWeaver [Электронный ресурс]// Продукты компании InfoIndustriesGroup. - Режим доступа: http://iig.ru/Products/Partners/SapNetWeaver/Вичугова А. Единое информационное пространство предприятия: миф или реальность [Электронный ресурс]/ А. Вичугова. - Режим доступа - http://blorg.ru/technologies/computers/edinoe-informacionnoe-prostranstvo-predprijatija-mif-ili-realnost/#.ViX_-9LhDGg