Управление инновационной деятельностью

СМЕТА ПРОЕКТА:Смета проектных затрат имеет большое значение как для генерального директора (заказчика), так и организации-исполнителя. Правильность составления сметных расходов с целью выполнения отдельных работ имеет играют одну из самых важных ролей при принятии решений во время реализации проекта. В случае, когда менеджер проекта на первичной фазе недооценивает затраты, то для организации-заказчика проекта это может повлечь огромные убытки. В таблице № 15 приведена смета нашего проекта.Таблица 15 – Смета проектаСтоимость лицензий:КоличествоСтоимостьИтогоOracle Business Intelligence Standard Edition One (Named User Plus (NUP))25105 0002 625 000Стоимость работ:Трудозатраты, часСтоимость руб./часИтогоГенеральный директор810008 000Руководитель группы Axoft721500108 000Специалист-аналитик Axoft66100066 000Специалист-программист Axoft5161400722 400Директор отдела планирования 27001 400Директор IT-отдела1270014 000Зам. Директора IT-отдела245008 400Специалист-тестировщик Axoft961400134 400Пользователи аналитических систем161502 400Стоимость оборудования:Кол-воСтоимостьИтогоСерверная платформа SuperMicro SSG1205 000205 000ОС Windows Server Standard133 00033 000Прочие расходы:ИтогоПредставительские расходы75 000Итого:3 993 000ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА:Организационная (ролевая) структура проекта (Project organization) – наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта. Для большей детализации приведём перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, задействованных в проекте, и их тарифной ставки, руб. / час.Таблица 16 – Штатное расписание проектаДолжностьРольКол-во штатных единицТарифная ставка, руб. / часГенеральный директорКуратор проекта11 000Специалист-аналитик AxoftБизнес-аналитик21000 Директор отдела планирования и развитияПредметный эксперт1700Директор IT отделаСистемный архитекторСопровождающий информационные системы1700Зам. Директора IT-отделаАдминистраторбезопасностиАдминистратор сети1500Пользователь аналитической системыКлючевой пользователь2150Руководитель группы AxoftМенеджер проекта11 500Специалист-тестировщик AxoftТестировщик11 400Специалисты-программисты AxoftПроектировщикРазработчик21 400ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ:Во время реализации проекта зачастую возникает потребность внести какие-либо изменения, причем происходи это на любом уровне. Для таких случаев создается план управления изменениями, который описывает каким образом будут отслеживаться и контролироваться изменения в проекте.На рисунке № 7 представлена модель управления изменениями, выполненная в нотации BPMN:Рисунок 7 - Модель управления изменениямиДля внесения изменений в проект инициатору необходимо сформировать запрос в письменном виде, после чего направить его своему функциональному руководителю. Руководитель рассматривает запрос, и в случае одобрения, направляет его менеджеру проекта, который в свою очередь рассматривает возможность внесения их план проекта. Если внесение изменений возможно, то менеджер согласует их с куратором/заказчиком проекта и после согласования вносит их в проект. Рисунок 13 - Показатели в MSProjectДля оценки фактического состояния проекта дополнительно формируются отчеты, с целью предоставления их руководству. В таблице № 17 отражены отчеты о ходе выполнения проект.Таблица 17 – Отчеты о ходе выполнения работНазвание отчетаОписание отчетаЦелевая аудиторияЧастота представления отчетаОбзор затрат на задачиВ данном отчете отражаются затраты на проект, общее количество затрат, которые потребуется потратить с учетом изменений и базовые затраты, которые были согласованы при утверждении базового плана и отклонение от них (Рисунок 8)Менеджер проекта, ЗаказчикРаз в неделюОбзор проектаВ данном отчете представлены этапы и их стадия завершения. Плюс отражен %завершения всего проекта и приближающиеся вехи (Рисунок 9).Менеджер проекта, ЗаказчикРаз в неделюВыполнение стадий проектаВ данном отчете отражается время проведения этапов проекта, процент его завершения и оставшиеся затраты, и трудозатраты на каждый этап (Рисунок 10)Менеджер проекта, ЗаказчикПо требованиюРисунок 8 - Отчет "Обзор затрат на задачи"Рисунок 9 - Отчет «Обзор проекта»Рисунок 10 - Выполнение стадий проектаДиаграмма Генри Лоуренса Гантта с пояснениямиСостав работыТрудоемкостьСобрать информацию об объеме, поступающих из различных источников12чСобрать информацию о всех используемых приложениях в организации 8чОпросить всех руководителей о том, кто будет использовать систему4чСобрать информацию о том, кто будет вовлечен в процесс внедрение системы в организации8чПроведение анкетирование сотрудников, которые будут пользоваться системой, и последующая обработка анкет16чИзучение инфраструктуры предприятия для внедрения системы 8чСогласование всех функциональных требований с заказчиком8чРазработка ТЗ с учетом всех функциональных требований16чОценить возможность реализации требования функционалом готовых компонентов системы; Составить перечень доработок компонентов Системы BI для реализации требования ТЗ; Детальное проектирование реализации по каждому требованию. Разработка спецификаций к модулям системы40чАнализ источников данных и информационных потоков;Определение интеграционных связей;Разработка регламента взаимодействия между системами;Проектирование миграции данных из существующих систем;Определение единых форматов данных и схемы преобразования исходных данных в единый формат.40чописание всех объектов базы данных: пользователей, их привилегий, таблиц, представлений, индексов, кластеров, ограничений, пакетов, хранимых процедур и др.60чСобрать информацию о всех требованиях системы16чРазработка хранилища данных предназначено для хранения преобразованных в единый формат данных из различных информационных источников IT Систем Компании 40чПостроение OLAP кубов 40чПроектирование слоя метаданных40чРазработка ETL-процедуры40чРазработка витрин данных40чСоздание технической документации по системе40чОбучение будущих пользователей системы. 16чНастройка и установка приложений на рабочих местах пользователей32чПроведение различных тестов системы32чОтладка системы с учетом выявленных ошибок40чВыпуск системы в опытную эксплуатацию8чЗАКЛЮЧЕНИЕПроведенное в курсовой работеисследование управления инновационной деятельностью, на примере финансирования инновационногопроекта ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ», показывает следующее: Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена сразу в случае одновременного требования о платежах всех кредиторов. По ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ» показатель за три года снизился на 0,058 и стал 0,123 (это меньше рекомендуемого значения 0,2), следовательно, всего 12,3% краткосрочных обязательств может быть погашена сразу;- Коэффициент быстрой ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет быстро ликвидных активов. Рекомендуемое значение 0,6-0,8. По компании он возрос на 0,046 и стал равным 0,721, следовательно, 72,1% краткосрочных обязательств может быть погашено за счет денежных средств, финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности. Налицо улучшение платежеспособности;- Коэффициент текущий ликвидности – главный показатель платежеспособности, должен быть не менее 2, за период снизился на 0,233 и стал равным 1,24, следовательно, после покрытия обязательств еще 24% останется на покрытие возможных убытков. Снижение коэффициента и его значение ниже рекомендуемого показывает ухудшение платежных возможностей компании. Показатель за три года стал выше на 0,095 и составил 0,612, то есть налицо улучшение возможностей, но компания все еще не сможет восстановить платежеспособность в течение ближайших 6 месяцев. По состоянию на начало 2018 года (и на начало 2017 года) организация является финансово неустойчивой, находится в зоне критического риска, потому что налицо недостаток собственных средств для покрытия оборотных активов;- Коэффициент общей оборачиваемости капитала снизился за три года на 0,261 и стал равным 1,773. Это показывает, что вложенные в имущество ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ» средства меньше «отдают» в виде выручки;Замедляется оборачиваемость капитала, о чем свидетельствует повышение продолжительности его оборота за три года на 26,417 дня.- Коэффициент оборачиваемости мобильных средств за три года снизился на 0,183 и стал равным 1,981, следовательно, меньше приносит выручки каждый рубль, вложенный в оборотные активы предприятия. Замедление их оборачиваемости показывает увеличение продолжительности оборота оборотных активов на 15,581 дня.- Доля оборотных активов в общей величине капитала высока, показывает, что основные вложения ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ» делает именно в мобильные активы, однако она снижается за три года на 0,044 и становится равной 0,895. Показатель все еще довольно высок, что говорит о высоком уровне ликвидности активов. За три рассматриваемых года соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей стало меньше на 0,462 и составило 0,598. В условиях рыночной экономики необходимо, чтобы задолженность дебиторов покрывала задолженность кредиторов, в данном случае видно явное нарушение, то есть в компании актуальным является усиление платежной дисциплины.В целом, можно говорить, что у компании хорошие перспективы развития при условии улучшения управления кредиторской и дебиторской задолженностями. В анализируемом периоде произошло значительное увеличение уровня оборотных активов на 15405 тыс. руб., они стали равными на 01.01.2018 – 30 454 тыс. руб. При этом возросла общая сумма дебиторской задолженности на 9 651 тыс. руб. и запасов – на 4 240 тыс. руб.Сумма свободных денежных средств на предприятии за период с 01.01.2016 года по 01.01.2018 года стала выше на 36 тыс. руб. и составила 39 тыс. руб.Стоимость прочих оборотных активов за период с 01.01.2016 года по 01.01.2018 года снизилась на 107 тыс. руб. и составила 207 тыс. руб.Дебиторская задолженность в анализируемом периоде увеличилось. Заметное увеличение в сумме 9 651 тыс. руб. произошло в период с 01.01.2016 года по 01.01.2018 года и на конец периода составило 14 698 тыс. руб. Стоимость запасов за исследуемый период стала выше на 4 240 тыс. руб. и составила 11 903 тыс. руб. За счет увеличения суммы основных средств возрастают вне оборотные активы:За анализируемый период с 01.01.2016 года по 01.01.2018 года вне оборотные активы стали выше на 2 607 тыс. руб. и составили на конец периода 572 тыс. руб. Стоимость основных средств за исследуемый период вела себя аналогично, так как внеоборотные активы представлены только основными средствами.В структуре пассива баланса присутствуют как на начало, так и на конец исследуемого периода нераспределенная прибыль. При этом ее уровень стал выше на 3 669 тыс. руб. и составил 9 455 тыс. руб.Долгосрочные обязательства в компании ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ» полностью отсутствуют. Сумма краткосрочных обязательств ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ» возросла на 14 341 тыс. руб. и на конец анализируемого периода составила 24 558 тыс. руб. При этом увеличилась сумма кредиторской задолженности на 19 796 тыс. руб. и на 01.01.2018 год составила 24 558 тыс. руб. Следовательно, становится больше срочных обязательств компании, что говорит об ухудшении ее платежных возможностей. Также наблюдается отсутствие краткосрочных заемных средств, то есть кроме собственных источников компании использует только кредиторскую задолженность, при этом возрастает она в большей степени, чем капитал и резервы.То есть компания ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ» сильно зависима от кредиторов. Полученное значение коэффициента восстановления платежеспособности улучшается на конец 2018 года, хотя еще ниже рекомендуемого значения 1, то есть видно, что в течение ближайших шести месяцев ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ», с учетом сложившихся тенденций, наращивает свою возможность восстановить нужный уровень платежеспособности, хотя значение все еще недостаточно.Для улучшения экономического управления нужно: улучшать расчетную дисциплину путем улучшения управления дебиторской и кредиторской задолженности: укрепление системы финансового менеджмента и финансовой дисциплины на предприятии, постоянный контроль денежных потоков - улучшать оборачиваемость запасов путем улучшения сбытовой политики, что принесет дополнительную прибыль.ПРИЛОЖЕНИЯПриложение № 1Показатели деловой активности ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ»Наименование показателя2015год2016год2017годИзменение 2017/2015КОЭФФИЦИЕНТ ОБЩЕЙ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ КАПИТАЛА 2,0341,2121,773-0,261ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБОРОТА КАПИТАЛА, ДНИ 179,449301,155205,86626,417КОЭФФИЦИЕНТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ МОБИЛЬНЫХ СРЕДСТВ 2,1641,3181,981-0,183ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБОРОТА ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ, ДНИ 168,669276,935184,25015,581ДОЛЯ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ В ОБЩЕЙ ВЕЛИЧИНЕ КАПИТАЛА 0,9390,9190,895-0,044ФОНДООТДАЧА, ОБОРОТЫ 33,74715,00016,885-16,862КОЭФФИЦИЕНТ ОТДАЧИ СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА 5,6174,3616,3710,754КОЭФФИЦИЕНТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ 4,2503,6875,0670,817ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОБОРОТА (СРОК ХРАНЕНИЯ) ЗАПАСОВ, ДНИ 85,88298,99672,035-13,847ДОЛЯ ЗАПАСОВ В ОБЩЕЙ ВЕЛИЧИНЕ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ 0,5090,3570,391-0,118КОЭФФИЦИЕНТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СРЕДСТВ В РАСЧЕТАХ 6,4532,4864,104-2,349СРОК ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СРЕДСТВ В РАСЧЕТАХ, ДНИ 56,563146,82288,93832,375ОБОРАЧИВАЕМОСТЬ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, ОБОРОТЫ 6,8391,6782,456-4,383ПЕРИОД ПОГАШЕНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, ДНИ 53,370217,521148,61695,246СООТНОШЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 1,0600,6750,598-0,462КОЭФФИЦИЕНТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ 10855,333-1546,538-9308,8Приложение № 2Изменение активов и пассивов ООО «ИМПОРТАГРОЗАПЧАСТЬ», в тыс. руб.Актив01.01.201601.01.201701.01.2018Изменение 01.01.2018/01.01.2016II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫПРОЧИЕ ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ314212207-107ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ ЭКВИВАЛЕНТЫ303936ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ1850206029701120ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ504712455146989651НДС173365637464ЗАПАСЫ76638398119034240ИТОГО ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ 15049234903045415405I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА965206435722607ИТОГО ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ 965206435722607БАЛАНС16014255543402618012ПАССИВV. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗАЕМНЫЕ СРЕДСТВА545500-5455КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ4762184552455819796ИТОГО КРАТКОСРОЧ. ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 10217184552455814341IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАИТОГО ДОЛГОСРОЧНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 0000III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУСТАВНЫЙ КАПИТАЛ1212120НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ5786708794553669ИТОГО КАПИТАЛА И РЕЗЕРВОВ5798709994673669БАЛАНС16014255543402618012СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫБасовский Л. Е. Менеджмент: учебное пособие / Л. Е. Басовский. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 256 с.Вдовин С. М. Стратегия и механизмы устойчивого развития: монография / С. М. Вдовин. - М.: ИНФРА -М, 2015. - 154 с.Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. 4-е изд., М.: Проспект, 2015.Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – 5-е изд., стер. – Москва: Магистр: ИНФРА-М, 2014. – 576 с.Грушенко В. И. Менеджмент: восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений: учебное пособие. Москва: ИНФРА-М, 2014. 288 с.Дзагоева М.Р. Механизм комплексной оценки и управления рисками предприятий промышленности / М.Р. Дзагоева, А.Р. Цховребов, Л.Э. Комаева. – М., 2014. – 120 с.Информационный менеджмент: учебник / под ред. Н. М. Абдикеева. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 400 с. – (Учебники для программы МВА).Исаков Д.А. Управление рисками развития муниципальных экономических систем / Д.А. Исаков. – М.: МАКС Пресс, 2010. - 135 с. Королева Л.А. Функциональные методы управления стратегическими рисками в структуре обеспечения экономической безопасности предприятия: монография / Л.А. Королева, А. И. Александрова, А. Н. Литвиненко. – СПб. : С.-Петерб. ин-т внешнеэкон. связей, экономики и права, 2010. - 119 с. Коротков Э. М. История менеджмента: учебное пособие / под ред. Э. М. Короткова. – Москва: ИНФРА - М, 2014. – 240 с.Котлер Ф., Маркетинг менеджмент. Котлер Ф., Келлер К. Л., 14-е изд. учебник. Питер: 2015. - 800 с.Круи М. Основы риск - менеджмента: учебное пособие для подготовки к экзамену на получение сертификата Associate PRM / М. Круи, Д. Галай, Р. Марк. – Москва: Юрайт, 2014. – 390 с.Латфуллин Г. Р. Теория менеджмента: Учебник для вузов. 2-е изд. Латфуллин Г. Р., Никитин А. С., Серебренников С.С. Питер: 2015. - 464 с.Латфуллин Г.Р., Никитин А.С., Серебренников С.С. Теория менеджмента: Учебник для вузов. – 2-е изд. – СПб: Питер, 2014. – 312 с.Литвак Б. Г. Практические занятия по менеджменту: Мастер-класс: учеб. Пособие / Б. Г. Литвак. – М.: Дело, 2014. – 180 с.Максимцов М. М. Современный менеджмент: учебник / под ред. М. М. Максимцова, В. Я. Горфинкеля. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 299 с.Маринцев Д.А. Модели построения системы риск-менеджмента на предприятиях промышленности / Д.А. Маринцев, А.В. Суржиков // Казанская наука. – 2014. - № 3. – С. 110-112.Минько Э.В. Менеджмент качества: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. - СПб: Питер, 2012. – 198 с.Морозов, Ю. М., Инновационный менеджмент: учеб. пособие для вузов. 2-е изд. перераб. и доп. / Ю. М. Морозов, А. И. Гавршюв, А. Г. Городнов – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 287 с.Сизикин А.Ю., Герасимова Е.Б. Управление качеством: учебное пособие. – М.: Инфра-М, Форум, 2014. – 231 с.Тебекин А.В. Управление качеством: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. - 205 с.Тронин С.А. Управление рисками предприятия в современных условиях развития российской экономики / С.А. Тронин, С.А. Коробов; М-во образования и науки Рос. Федерации, Волж. гуманит. ин-т (фил.) Гос. образоват. учреждения высш. проф. образования "Волгогр. гос. ун-т", Экон. фак. Каф. финансов и кредита. Волгоград: Изд-во Волгоградского гос. ун-та, 2010. -97 с. Шапкин А.С. Экономические и финансовые риски. оценка, управление, портфель инвестиций / А.С. Шапкин, В.А. Шапкин. - 9-е изд. – М.: Дашков и К°, 2013. - 543 с.