Учет расходов организации

В бухгалтерии: ежемесячно составляется ведомость распределения общепроизводственных расходов, представленная в табл. 6.
Таблица 6
Ведомость распределения общепроизводственных расходов
Номер заказа
Прямые материальные затраты,
(руб.) Коэффициент распределения, (%) Сумма общепроизводственных расходов,
(руб.) 115 100 000,00 19,57 19 565,22 116 50 000,00 9 782,61 100 80 000,00 15 652,17 Итого 230 000,00 45 000,00
Расходы для нужд управления, не связанные с производственным процессом, учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». К статьям аналитического учета данных расходов относятся:
– заработная плата аппарата управления;
– отчисления на социальное страхование и обеспечение, начисленные на заработную плату аппарата управления;
– амортизация основных средств;
– эксплуатация оборудования;
– арендная плата за помещение офиса;
– услуги связи;
– реклама;
– другие аналогичные по назначению расходы.
Заработная плата аппарата управления офиса начисляется также как и аппарату управления производственного цеха на основании штатного расписания и табеля учета использования рабочего времени по форме Т-13.
От начисленной заработной платы ежемесячно производятся отчисления по единому социальному налогу и по взносам на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования РФ.
К объектам основных средств относят офисную технику. Ежемесячно на нее начисляется амортизация линейным способом.
Статья аналитического учета «Эксплуатация оборудования» включает в себя такие затраты как обслуживание офисной техники и ее текущий ремонт.
Статья аналитического учета «Связь» включает в себя затраты по услугам телефонной связи и постоянного доступа к сети интернет.
Для привлечения новых заказчиков и тем самым для постоянного увеличения объемов продаж коммерческий отдел использует рекламные услуги, согласно своей коммуникационной политике.
К другим аналогичным по назначению расходам относят такие услуги, как информационные, аудиторские, консультационные услуги и т.п.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета, связанная с отражением общехозяйственных расходов, представлена в табл. 7.
Таблица 7
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета, связанная с отражением общехозяйственных расходов
Содержание хозяйственной операции Корреспонденция Дебет Кредит Начислена заработная плата аппарата управления 26 70 Произведены отчисления по ЕСН в Фонд социального страхования Российской Федерации от заработной платы аппарата управления. 26 69.1.1 Произведены отчисления по ЕСН в Федеральный бюджет от заработной платы аппарата управления. 26 69.2.1 Произведены отчисления по ЕСН по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в части страховой трудовой пенсии от заработной платы аппарата управления. 26 69.2.2

Продолжение таблицы 7
Содержание хозяйственной операции Корреспонденция Дебет Кредит Произведены отчисления по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в части накопительной трудовой пенсии от заработной платы аппарата управления 26 69.2.3 Произведены отчисления в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования от заработной платы аппарата управления. 26 69.3.1 Произведены отчисления по взносам в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования от заработной платы аппарата управления. 26 69.3.2 Произведены отчисления по взносам средств обязательного социального страхования от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний от заработной платы аппарата управления. 26 69.1.2 Начислена амортизация основных средств офиса 26 02 Учтены затраты по арендной плате за помещение офиса:
- стоимость услуг
- НДС
26
19
60.1
60.1 Учтены затраты, связанные с техническим обслуживанием ксерокса:
- стоимость услуг
- НДС

26
19

60.1
60.1 Учтены затраты за использование сети интернет:
- стоимость услуг
- НДС
26
19
60.1
60.1 Учтены рекламные услуги:
- стоимость услуг
- НДС
26
19
60.1
60.1 Выданы канцелярские товары работникам офиса. 26 10.6
В конце месяца общехозяйственные расходы списываются с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж».
Д 90.2 «Себестоимость продаж» К 26 «Общехозяйственные расходы».

2.4. Инвентаризация расчетов и отчетность

Существуют три основных правила отражения расходов в финансовой отчетности предприятия:
Классификация расходов в отчетах производится в соответствии с принятым планом счетов.
Отнесение расходов к себестоимости или к накладным расходам является прямым следствием правил учета (расчета) себестоимости, принятых на предприятии, и напрямую влияет на показатели валовой и чистой прибыли.
Отнесение расходов к определенному отчетному периоду для себестоимости напрямую связано с периодом реализации соответствующей продукции, а для накладных расходов – к периоду, в котором они произведены (то есть в котором зарегистрирована соответствующая корреспонденция счетов).
Согласно положениям ПБУ «Расходы организации» 10/99 порядок признания коммерческих и управленческих расходов подлежит раскрытию в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности (22).
В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, прочие расходы, а в случае возникновения - чрезвычайные расходы.
В случае выделения в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.
Прочие расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:
соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;
расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.
В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат;
изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году;
расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).
Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.
3. Зарубежный опыт

В Международных стандартах финансовой отчетности доходы нет ни одного специального стандарта, отдельно регламентирующего учет и порядок отражения в отчетности расходов. Все это прописано в отдельных стандартах. Например:
МСФО 2 «Запасы» (IAS 2 — Inventories) регулируют оценку расходов по материалам;
МСФО 16 «Основные средства» (IAS 16 — Property, Plant and Equipment) - затраты по амортизации;
МСФО 19 «Вознаграждения работникам»(IAS 19 — Employee Benefits) - расходы по оплате труда.
Эти стандарты в том числе регулируют порядок включения затрат в первоначальную стоимость продукции (материалов, товаров), основных средств и нематериальных активов (их капитализацию), а также порядок их списания в виде амортизации (декапитализацию) или выбытия. Кроме того, МСФО 23 «Затраты по займам» (IAS 23 — Borrowing costs) определяет, как учитывать расходы по займам (26).
В целом можно сказать, что критерии учета расходов по МСФО и РСБУ сопоставимы, но имеются различия.
Международные стандарты учета предписывают следовать принципу соответствия, согласно которому затраты отражаются в периоде ожидаемого получения дохода, а в российской системе учета затраты отражаются после выполнения определенных требований к составлению документации. Требование наличия надлежащей документации часто не позволяет российским предприятиям учесть все операции, относящиеся к определенному периоду. Основополагающий принцип МСФО, заключающийся в том, что содержание финансовой отчетности важнее формы представления информации или ее извлечения, находится в противоречии с положением о необходимости наличия достаточной документации для отражения операции. Различие в сроках учета операций, в отношении которых не имеется достаточной документации в соответствии с российской системой учета, приводит к многочисленным расхождениям между МСФО и российской системой учета в отчете о прибылях и убытках.
Еще одним различием является отражение амортизации и расходов по оплате труда. Согласно МСФО, если компании раскрывают отчет о прибылях и убытках, используя метод «по назначению затрат», т.е. по функциональному признаку расходов (наиболее широко применяемый на практике), то они должны дополнительно раскрывать данные по расходам на амортизацию и оплату труда. В российской практике данные расходы раскрываются в Приложении к бухгалтерскому балансу (Форма 5).
Также следует выделить некоторые различия в составе себестоимости реализованной продукции. В соответствии с МСФО коммерческие расходы и, в общем случае, общехозяйственные расходы (амортизация зданий управления, расходы на содержание аппарата управления, вспомогательных служб) не рассматриваются как непосредственно связанные с приобретением и производством товаров, и, следовательно, не включаются в себестоимость производства. В соответствии с российской системой учета коммерческие расходы и общехозяйственные расходы могут включаться в состав себестоимости реализованной продукции, если это предусмотрено учетной политикой. Поэтому, например, проводка по списанию общехозяйственных расходов на себестоимость продукции (Дебет 20 Кредит 26) является не совсем корректной, и необходимо делать корректировочные записи, раскрывая данные расходы отдельно (20).
В соответствии с российскими стандартами расходы, полученные и понесенные по разным операциям, отражаются развернуто: операции с ценными бумагами, материалами, основными средствами, курсовые разницы, налоги, подлежащие уплате, штрафы и пени к уплате или к получению и т.д. Согласно МСФО 1 (п. 36) расходы по неосновной деятельности должны показываться свернуто.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе рассмотрен учет расходов организации на примере ООО «АлюмКом».
В первой части работы изучены основные понятия, экономические категории и термины, применяемые при организации бухгалтерского учета расходов, рассмотрена нормативная база, регулирующая бухгалтерский учет расходов и порядок их отнесения на себестоимость продукции.
Во второй части работы дана экономическая характеристика производственной организации ООО «АлюмКом» и подробно рассмотрены порядок ведения бухгалтерского учета на данном предприятии, особенности документального оформления заказов и бухгалтерского учета основных и косвенных расходов, возникающих в ходе деятельности данного предприятия. Особенностью бухгалтерского учета ООО «АлюмКом» является учет расходов в разрезе отдельных заказов. В работе подробно рассмотрена корреспонденция счетов по учету расходов на материалы, заработную плату, транспортно-заготовительные расходы и т.д.
В третьей главе рассмотрен зарубежный опыт ведения бухгалтерского учета расходов согласно Международным стандартам финансовой отчетности. В целом сделан вывод, что критерии учета расходов по МСФО и РСБУ сопоставимы, но имеются различия. Зарубежная практика учета расходов ставит перед собой задачу формирования объективной информации о состоянии предприятия, анализа достигнутых им результатов, прогнозирования его финансовых перспектив.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Гражданский кодекс Российской Федерации (Части 1, 2, 3 и 4): Официальный текст. - М.: Издательство: Эксмо, 2010.
Налоговый кодекс Российской Федерации (Части I и II): Официальный текст. – М.: Омега-Л, 2010.
Трудовой кодекс РФ: текст с изм. и доп. на 1 марта 2010 г. Cерия: Законы и кодексы. - М.: Издательство: Эксмо, 2010.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996.
План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000, № 94н.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/07. Утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н.
Антошина О.А. Затраты и себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете в 2009 году – М.: АКДИ Экономика и жизнь, 2009.
Аснин Л.М. Бухгалтерский финансовый учет и экономический анализ. Серия: Высшее образование – М.: Феникс, 2008.
Бакаев А.С. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Отв. ред. Бакаев А.С. – М.: Юрайт-Издат, 2005. – 409с. – (Профессиональные комментарии).
Бехтерева Е.В. Себестоимость. Рациональный и эффективный учет расходов – М.: Омега-Л, 2009.
Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет для менеджеров. Учебник - 3-е изд.,перераб. и доп. – М.: Феникс, 2009.
Брыкова Н.В. Учет основных хозяйственных процессов - снабжения, производства и реализации: Учебное пособие для профессионального образования. – М.: Академия, 2008.
Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
Бухгалтерский финансовый учет. Практикум: Учеб. пособие для вузов - 2-е изд.,перераб. и доп. (ГРИФ) /Бабаев Ю.А. - Издательство: Вузовский учебник, 2009.
Волков Д.Л. Основы финансового учета: Учебник. – СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2007.
Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учеб./ В.Э.Керимов.-3-е изд., изм. и доп. - М.: Дашков и К°, 2009.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – (Серия «Высшее образование»).
Кузьмина М.С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы - Издательство: КноРус, 2010.
Ланина И. Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете.- М.: Омега-Л, 2009.
Лебедев В.Г. Управление затратами на предприятии: Учебное пособие. 4-е изд., перераб. и доп. – В.Г. Лебедев – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2008.
Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.
Полетаев А.В. Экономически обоснованные расходы организации в целях уплаты налога на прибыль. Серия: Библиотека журнала "Консультант бухгалтера" – М.: Дело и Сервис, 2008.
Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: Издательство: Проспект, 2010.
Феоктистов И.А. Все о расходах организаций – М.: ГроссМедиа; РОСБУХ, 2009.
Фофанов В.А. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции различных отраслей. Серия: Практикум бухгалтера – М.: ГроссМедиа, 2008.















40



Генеральный директор


Директор по строительству


Главный бухгалтер

Технический директор

Коммерческий директор


Производ-ственный цех
Склад
Отдел снабжения и логистики
Конструктор-ский отдел

Бухгал-терия

Отдел персонала


Отдел продаж

Строительно-монтажный отдел