управление ресурсами проекта: управление закупками проекта

Сырье и материалы поступают в ООО «Акватория» от поставщиков, подотчётных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчёта.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения в «Акватория», своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения.
Складская сеть, через которую проходит распределение материального потока, является значимым элементом логистической системы. На обслуживаемой фирмой «Акватория» территории имеется 6 районов расположения потребителей материального потока. Возможны ещё 2 варианта организации распределения: с помощью одного (базовый вариант – используемый в настоящее время), 2-х или 6-ти складов (рис. 8 А, Б и В).



Рис. 3. Варианты организации материального потока «Акватория»


Фирма «Акватория» обслуживает охватываемую территорию по варианту А на рис. 3. В случае принятия варианта А транспортные расходы по доставке будут наибольшими.
Вариант В предполагает наличие 6-ти распределительных центров, максимально приближенных к центрам сосредоточения потребителей материального потока. В данном случае транспортные расходы по товароснабжению будут минимальными. Но появление 5 дополнительных складов ведёт к следующим негативным последствиям:
- увеличивает эксплуатационные расходы,
- растут затраты на доставку товаров на склады,
- растут издержки на управление всей распределительной системой.
Предпочтительнее всего вариант Б, согласно которому район обслуживается 2-мя складами – это и не затратно (2 склада требуют меньших вложений, чем 5) и захватывается большая территория снабжения.
Заключение

Таким образом, закупка является важным звеном деятельности компании. От того, как осуществляются закупки, зависит вся производственно-хозяйственная деятельность компании.
Главной задачей отдела снабжения компании является своевременное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами нужной комплектации и качества.
Чтобы компании решать проектные задачи, ей нужны ресурсы, которые отсутствуют, но которые имеются на внешних рынках. Менеджеры проектов, занимающиеся закупками, должны понимать сам процесс закупок и поставок, чтобы правильно управлять поставкой материалов, ресурсов для проекта и благополучно осуществить проект. Выделим этапы закупки, которые обеспечивают выполнение работы для обеспечение проекта ресурсами в сроки и в пределах бюджета: планирование закупки, проведение закупки, закрытие закупки.
ООО «Акватория» - это сеть продовольственных магазинов в городе Москва. Фирма «Акватория» предпочитает работать напрямую, поэтому все поставщики ООО «Акватория» расположены в Московской области. Из 16 поставщиков 14 расположены в Москве, двое – в Московской области.
Снабжение в фирме «Акватория» осуществляется на основании договоров купли-продажи, мены, на основании счёт-фактуры, платежного поручения.
ООО «Акватория» обслуживает охватываемую территорию одним складированным центром, при таком логистическом методе транспортные расходы по доставке максимальные. Поэтому в работе предложено организовать 2 дополнительных складированных центра.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Аникин Б. А. Практикум по логистике. – М.: Инфра-М, 2016.- 269 с.
Беляевский И.К. Коммерческая деятельность: учебно-методический комплекс. – М.: Евразийский открытый институт, 2012. - 341 с.
Бондаренко В.А. Коммерческая логистика. - М.: МарТ, 2018. - 104 с.
Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность: учебник. – М.: Вышэйшая школа, 2012. - 288 с.
Гутников О.В. Особенности заключения договоров купли продажи в кредит // Главбух, 2017. - № 7. – С. 58.
Неруш Ю. М. Коммерческая логистика.- М.: Банки и биржи, 2017. - 104 с.
Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности. – М.: Дашков и К0, 2012. – 512 с.
Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: учебник. - М.: Эксмо, 2011. - 221 с.
Приложения
















15



Руководство
отдела МТС


Товарные группы

Плановое бюро

Диспетчерское бюро



Руководство ОМТС

Начальник цеха 2

Начальник цеха 1