Организация работы юридической фирмы

Рис. 16. CPM-график

По данному графику было выявлено 72 пути. Критический путь составил 22 дня.
Построим диаграмму Ганта, с её помощью определим, за счёт чего возможно ещё больше сократить сроки. Диаграмма представлена на рис. 17.

1                                             2                                             4                                             5                                             6                                             3                                             7                                             8                                             9                                             14                                             13                                             11                                             12                                             10                                             15                                             16                                             18                                             17                                             19                                             20                                             21                                             01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Рис. 17. Диаграмма Ганта

При старте проекта «Диаграмма Ганта» будет наложена на календарный план и срок проекта увеличится, потому, как проект рассчитан в рабочих днях, а некоторые процессы длятся более 5 дней и могут попасть на выходные или праздничные дни, за счёт чего сроки увеличатся.


Заключение

Таким образом, для юридических фирм с помощью привлеченных сотрудников разработано специализированное программное обеспечение, способное повысить оперативность и эффективность работы за счет занесения клиентов в базу данных и формирования электронного лично дела клиента.
ООО «Правовед»  это стабильное предприятие с квалифицированными работниками. На предприятии есть ресурсы для осуществления деятельности предприятия. Цель предприятия – повышение эффективности деятельности.
На предприятии были выявлены проблемы – недостаток автоматизации фирмы, что приводит к затратам на делопроизводственные операции, росту числа ошибок.
Для решения проблем в работе был предложен проект, целью которого является совершенствование методов формирования информационной базы процесса управления деятельностью фирмы. Функции системы: учет клиентов в базе данных.
Цели проекта:
автоматизация деятельности фирмы;
повышение оперативности деятельности предприятия;
снижение числа ошибок в оформлении юридических документов;
формализация задач управления юридической фирмой.
Видение проекта – учет всех затрат деятельности фирмы.
Функциональность информационной системы: учет затрат.
Среда функционирования информационной системы - сеть c выделенным сервером на основе Windows 10.

Список литературы

Бердова Ю.С.Специфические особенности применения информационных технологий в юриспруденции // Экономика и предпринимательство. 2016. № 2-2 (67). С. 172-175.
Лапшин А.А.Способы защиты деловой репутации юридических лиц и их особенности // Социально-экономические явления и процессы. 2017. Т. 12. № 5. С. 184-187.
Митин А.Н.О процессах внедрения в юриспруденцию новых информационных технологий // Российское право: образование, практика, наука. 2019. № 3 (111). С. 82-86.
Мотив: система оперативного управления компанией. Руководство пользователя. – Белгород.: Институт высоких технологий БелГУ, б.г.
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Онасенко А.А., Шарыпова Т.Н.Роль информационных технологий в юриспруденции // В сборнике: наука сегодня: теоретические и практические аспекты материалы международной научно-практической конференции: в 2 частях. 2018. С. 67-68.
Применение информационных технологий в юриспруденции / Жигулин Н.Д., Докукин С.С., Ханис А.Л. // В сборнике: Интеллектуальные информационные системы: тенденции, проблемы, перспективы материалы докладов VI всероссийской очной научно-практической конференции «ИИС-2018». Юго-Западный государственный университет. 2018. С. 49-52.
Применение информационных технологий в юриспруденции в условиях инновационного развития / Филипенкова О.Г., Кудинов А.Т., Пальянова А.Т., Чубукова С.Г.Москва, 2016.
Репутационная безопасность бизнесаВ сборнике: научные исследования студентов в решении актуальных проблем АПК материалы региональной научно-практической конференции. 2017. С. 49-52.
Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет – М.: РосБизнесКонсалтинг, 2014.
Саленко Д.А., Шарыпова В.А.Информационные технологии в юриспруденции // Аллея науки. 2019. Т. 1. № 2 (29). С. 615-618.
Томилова Н.А.Формирование компенсационных фондов обеспечения договорных обязательств и возмещения вреда в строительной саморегулируемой организации // Вестник науки. 2019. Т. 2. № 6 (15). С. 74-77.
Федоров А.С.О гражданско-правовой ответственности аудиторов и аудиторских организаций за заведомо ложное аудиторское заключение // Эпомен. 2019. № 24. С. 315-320.


Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Указ. Соч.
Бердова Ю.С.Специфические особенности применения информационных технологий в юриспруденции // Экономика и предпринимательство. 2016. № 2-2 (67). С. 172-175.
Кравченко О.Ю. Указ. Соч.
Лапшин А.А.Способы защиты деловой репутации юридических лиц и их особенности // Социально-экономические явления и процессы. 2017. Т. 12. № 5. С. 184-187.
Саленко Д.А., Шарыпова В.А.Информационные технологии в юриспруденции // Аллея науки. 2019. Т. 1. № 2 (29). С. 615-618.
Сочнева Е.Н., Шадаева В.Т. Указ. Соч.
Томилова Н.А.Формирование компенсационных фондов обеспечения договорных обязательств и возмещения вреда в строительной саморегулируемой организации // Вестник науки. 2019. Т. 2. № 6 (15). С. 74-77.
Федоров А.С.О гражданско-правовой ответственности аудиторов и аудиторских организаций за заведомо ложное аудиторское заключение // Эпомен. 2019. № 24. С. 315-320.
Храмцовская, Н.А. Указ. Соч.
Шарыпова Т.Н., Хошафян Х.М. Указ. Соч.
Путькина Л.В. Указ. Соч.
Там же.
http://www.ccrs.ru/solutions/avtomatizatsiya-rabochego-mesta/.
http://ic-s.ru/business/topmanager/
Колышкина Т.Б., Шустина И.В. Указ. Соч.
Веретехина С. В. Психометрические тесты и программные решения. // Материалы Афанасьевских чтений. - 2015. -Т.1.; 13.  С.120.
Гуменюк Г.Х. Обращения граждан как способ участия в управлении делами государства и общества // В сборнике: Правозащитная деятельность в современной России: проблемы и их решение Сборник научных трудов Международной научно-практической конференции. Санкт-Петербургский университет управления и экономики.  2015.  С. 82.

Белов И.В. Государственные юридические бюро как субъекты оказания бесплатной юридической помощи // В сборнике: Бесплатная юридическая помощь: законодательное регулирование и практика применения в Российской Федерации материалы международной научно-практической конференции аспирантов, преподавателей, практических работников.  2015.  С. 13.
Гуменюк Г.Х. Обращения граждан как способ участия в управлении делами государства и общества // В сборнике: Правозащитная деятельность в современной России: проблемы и их решение Сборник научных трудов Международной научно-практической конференции. Санкт-Петербургский университет управления и экономики.  2015.  С. 74.
Программа подготовки государственных судебных экспертов государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации по судебной лингвистической экспертизе: утв. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 9 марта 2006 г. № 37 // Теория и практика судебной экспертизы. 2006. № 1. C.41.
Поиск Google: применение в учебном процессе. URL: https://www.youtube.com/watch?v=nekjXsi1IjA#t=364 (дата обращения: 13.10.2019).
Составлено автором.
Составлено автором.
Составлено автором.
Составлено автором.
Составлено автором.

















5

2



Программно-техническое решение

персональный компьютер, монитор, клавиатура

клавиатура, мышь, ИБП


операционная система, пакет офисных программ.


Полная автоматизация всех процессов по обработке информации

Наличие сопровождения

Отображение всего документооборота

Простота выполнения этих операций

Наличие помощи

Полнота функционального отображения всех функций и операций в АРМе

Функции АРМ


Встроенное программное обеспечение


Календарь

Адресная книга

менеджеры проектов

изображения

справочная информация и классификаторы

акты приема/передачи/выдачи

подробное описание услуг

Входная информация


отчеты

тематические каталоги

акты приема/выдачи/передачи

карточки описания

Выходная информация


Имя и тип файла

Размер файла

Имя владельца файла

Дата и время создания файла

Атрибуты файла


Регламентирующие документы

Контакт с потенциальным клиентом 1

Заключение договора
А2

Юридическая консультация
А3

Оформление документов в дело
5

Контроль юридической деятельности
4

Заявка на заключение договора

договор

Заявление на проведение консультации обслуживанию

чек

Регламент работы

Отчетность по заказу

Обслуженные клиенты

Потенциальные клиенты

Заявка на проведение консультации

Дело клиента

Поступил потенциальный клиент


Проведение консультации с клиентом

Поступила информация о клиенте

Ввод информации о клиенте в базу данных

Информационная система (ИС)

hor

Клиент дал согласие на обслуживание

Отказ клиента от обслуживания

Журнал регистрации клиентов

Клиент дал согласие на консультацию


Обработка заказа

Проект договора

hor

Заказ может быть выполнен

Заказ не может быть выполнен

Заключение договора

Поступила заявка на услугу


Договор

Запись в ИС

Поступила заявка на услугу


Доверенность, заявление, поручение на сделку

or

Составление юридических документов

Выполнение действия по доверенности

консультирование

Действия осуществлены

Возврат доверенности

Заказ выполнен

Запись в ИС

Заказ выполнен


and

Получение средств

Регистрация в журнале сделок, ИС

Тикет сформирован

Передача тикета менеджеру

hor

Тикет остался у юриста

Тикет передан менеджеру

Регистрация

Заказ закрыт

Подтверждение оказания услуги, журнал сделок

15

16

1

4

2

3

5

6

8

10

9

11

12

13

17

18

14

7

19

20

21