Анализ рынка программных продуктов для АСУ

Оказалось, соискателям важно, чтобы компания выдавала на мобильную связь не фиксированную сумму в 300 рублей, а предоставляла безлимитный тариф. Небольшая деталь, но из-за нее срывались финалисты. Подсчитали: если такая опция появится, то рекрутеры будут закрывать на 50% больше вакансий, чем сейчас. Причем делать это в установленные сроки. Выслушав HR-директора, руководство решило пойти навстречу и повысило сумму тарифа до 500 рублей. Рекрутеры увеличили процент закрываемости вакансий уже в первый месяц на 30%.Вывод? багодаря автоматизированной системе снизите количество кандидатов, недовольных тем, что им не дали обратную связь. Программныепродукты АСУпомогают минимизировать количество недовольных соискателей. Они автоматически отправляют сообщения о том, кем и в какой срок их кандидатура будет рассмотрена, когда придет ответ. Кроме того, программные продукты АСУ по данным из резюме соискателей за секунды находят их аккаунты во всех популярных соц. сетях. Вы поймете, насколько позитивен автор контента, какая культура ему ближе. По тому, как человек на протяжении последних двух лет вел свой профиль в сети «ВКонтакте», можно узнать о его мотивации.Чтобы убедить гендиректора в том, что надо внедрить ATS, озвучьте все выгоды, подкрепите их расчетами: система автоматизации рекрутмента позволяет, во-первых, избавить рекрутера от рутинных действий. Например, от необходимости вручную скачивать резюме с работных сайтов, сортировать их по нужным параметрам. Во-вторых, хранить большое количество данных о соискателях и легко ориентироваться в них. В-третьих, анализировать эффективность найма и выдавать результаты в удобной, наглядной форме. В-четвертых, координировать работу всего отдела по подбору персонала. И наконец, самое главное – снизить время на подбор, сократить расходы компании на рекрутинг, увеличив его эффективность.ПРИМЕР: компания пользовалась услугами интернет-портала – размещала вакансии и изредка (в целях экономии) просматривала контакты соискателей. За одно объявление на портале компания платит 2000 рублей. За просмотр одного резюме из базы – 150 рублей. За полгода компания разместила 35 вакансий. Общая сумма затрат – 70 000 рублей (2000 руб. × 35 вакансий). HR-менеджер компании просмотрел 350 резюме. За это компания заплатила 52 500 рублей (350 резюме × 150 руб.). Общая сумма расходов за шесть месяцев составила 122 500 рублей.Директор по персоналу подвел итог. Всего было отобрано для интервью 175 человек. Следовательно, на то, чтобы привлечь одного кандидата, потрачено 700 рублей (122 500 руб. / 175 человек). Однако интернет-портал разработал на те же полгода выгодное пакетное предложение – безлимитный тариф. Можно размещать вакансии, получать доступ к резюме соискателей в неограниченном количестве. И всего за 43 000 рублей. Если бы компания воспользовалась пакетным предложением, то найм одного сотрудника обошелся бы ей в среднем всего в 245 рублей (43 000 руб. : 175 человек). Иначе говоря, можно было сократить затраты на поиск и привлечение персонала в 2,8 раза.Помимо выгод, перечисленных выше, есть и другие. К рекрутеру поступают резюме, уже отфильтрованные по нужным параметрам: опыту работы, желаемой должности. Субъективность подбора уходит. HR-специалист экономит время на рассылку шаблонов приглашений или отказов. Устраняется риск потери информации о ценных кандидатах. Это важный плюс автоматизации, так как один забытый хороший соискатель стоит приличных денег для компании. Автоматически формируется внешний кадровый резерв из претендентов, которые могут быть интересны компании в будущем.ПРИМЕР: HR-директор подсчитал, что на обработку резюме как непосредственно от кандидатов, так и из рассылки от работных сайтов, у рекрутера уходит полтора часа в день. Надо бегло прочитать все CV, рассортировать вручную по определенным параметрам, принять решение, назначать ли встречи, затем отправить ответы соискателям. Итого – 31,5 часа в месяц. Если принять, что зарплата менеджера по подбору персонала составляет 70 000 рублей, а в месяце – 21 рабочий день, то стоимость одного часа его работы равна 417 рублям (70 000 руб. : 21 день: 8 часов). Следовательно, ежемесячно рутинная работа рекрутера обходится в 13 136 рублей (417 руб. × 31,5 часа). За год сумма вырастает до 157 632 рублей (13 136 руб. × 12 месяцев), а количество часов достигает 378. Иначе говоря, работодатель платит рекрутеру почти 160 000 рублей за то, что он выполняет примитивные технические операции. Причем отвлекаясь от других более значимых интеллектуальных задач. Например, от проработки методов оценки кандидатов. Кроме того, еще не факт, что в спешке менеджер по подбору персонала сможет выбрать хороших претендентов, объективно оценит их личностные характеристики.Директор по персоналу спросил у разработчиков, сколько времени уходит в ATS на импорт одного резюме с работного сайта. Они пояснили – 10–15 секунд. Если поручить системе заняться подбором резюме по разным параметрам, скажем, по желаемой должности, образованию, опыту работы, навыкам, это займет не более получаса. Таким образом, время на рутинные операции сократится в три раза. Сервис по автоматизации рекрутинга сэкономит 21 час рабочего времени в месяц, или 105 084 рублей в год (417 руб. × 21 час × 12 месяцев).HR-директор привел эти расчеты гендиректору, а также озвучил ему все преимущества, которые получат от установки автоматизированной системы рекрутинга HR-служба и компания. Гендиректор понял, что установить систему выгодно. Он одобрил решение HR-а и выделил деньги. Вакансии стали закрывать быстрее на 35%, чем прежде. Благодаря такому решению у рекрутеров высвободилось время для обучения и развития навыков подбора.Важные выводы по выше представленному анализу рынка программных продуктовдля АСУ:1.Чтобы получить выгоду от программных продуктов АСУ (например, как рассмотрели в данном эссе на примере автоматизированной системы рекрутинга), - определите, какие именно функции подбора Вам нужно автоматизировать.2.Выбирая версию системы, помните: плюсы коробочной – в том, что Вы не зависите от доступа в Интернет. Плюсы облачной – не привязаны к конкретному компьютеру.3.Просчитайте, насколько быстрее и дешевле поиск сотрудника с помощью системы по сравнению с подбором вручную. Озвучьте цифры гендиректору. Он увидит, что есть смысл внедрить программные продукты АСУ.Список использованных источников информации:Грушенко, В. И. Менеджмент: восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений: учебное пособие. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 288 с. Информационный менеджмент: учебник / под ред. Н. М. Абдикеева. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 400 с. – (Учебники для программы МВА).Крахоткина Е.В. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.В. Крахоткина. Ставрополь: СКФУ, 2015. — 152 c. Круи М. Основы риск - менеджмента: учебное пособие для подготовки к экзамену на получение сертификата Associate PRM / М. Круи, Д. Га-лай, Р. Марк. – Москва: Юрайт, 2014. – 390 с.Круи, М. Основы риск-менеджмента: учебное пособие для подготовки к экзамену на получение сертификата Associate PRM / М. Круи, Д. Галай, Р. Марк. – Москва: Юрайт, 2014. – 390 с.Лазебная Е.А. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.А. Лазебная. — Электрон. текстовые данные. — Белгород: Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, ЭБС АСВ, 2015. — 127 c.