Составление и порядок оформления гражданских, уголовных, административных и арбитражных дел

При подготовке арбитражных дел важно соблюдать следующие правила:
документ изготавливается на бланках установленной формы;
документы объемом более одной страницы должны обладать заголовком, раскрывающим их содержание;
в реквизитах исходящего документа-ответа следует указать дату и номер документа, на который ответ дается;
дела должны быть подписаны должностными лицами в соответствии со своими полномочиями. В состав подписи входит: наименование должности лица, которое подписало документ (полное, если документ исполнен не на бланке руководителя), личная подпись и печатная ее расшифровка с указанием инициалов;
на оборотной стороне последнего листа оригинала и копий дела в левом нижнем углу должна быть указана фамилия исполнителя и номер его служебного телефона;
дело должно по возможности быть аргументированным, кратким, обеспечивающим однозначное и точное восприятие его содержания.
Арбитражному делу присваивается регистрационный номер, который состоит из индекса подразделения и очередного порядкового номера.
Правила оформления арбитражного дела:
- оформляется на листе формата А4 (двусторонним режимом печати);
- шрифт – Times New Roman;
- размер шрифта – 14 кегль;
- интервал - 1,5;
- с четко обозначенными абзацами, равными 1,25 см (5 знаков).
Поля: 30 мм – левое, 20 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее.
При изготовлении дела вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковый номер страниц оформляется арабскими цифрами и помещают посередине верхнего поля листа.
При распечатывании многостраничного арбитражного судебного акта на листе с двух сторон, нужно включать опцию «зеркальные поля», которая находятся в команде «файл» («параметры страницы»).
В тексте судебного акта недопустимо произвольное применение подчеркивания, полужирного или курсивного выделения текста, а также применение интервалов для отделения текста и формирование красной строки при помощи пробелов.
Реквизиты арбитражного судебного акта «место составления» и «регистрационный номер» должны быть отделены от заголовка двумя полуторными интервалами.
При указании места составления арбитражного судебного акта слово город сокращают и обозначают строчной буквой.
В арбитражных судебных актах проставляется регистрационный номер, который присвоен делу в суде первой инстанции. При указании номера дела нужно писать само слово Дело (с прописной буквы), номер в себя включает – индекс суда, порядковый номер дела и через дробь год регистрации (полностью указывается): Дело № А65-4247/2007.
При указании даты принятия судебного акта и затем по тексту документа слова год, годы в полной версии написания даты принято сокращать: 02 февраля 2005 г.
При указании даты в сокращенном виде нужно придерживаться единообразного написания, указывать день месяца, месяц, год. В подобном случае дату оформляют так, как указано выше: дата месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Слово год после даты в сокращенном варианте не следует указывать: 27.09.2007.
Текст арбитражного судебного акта отделяется от реквизита «дата документа» двумя полуторными интервалами.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, следует сделать ряд выводов по рассмотренной теме.
Процесс делопроизводства в различных судах отличается рядом  требований и условий, которые подтверждены и описаны на законодательном уровне. К примеру, делопроизводство в районном суде, рассматривающем гражданские и уголовные дела, отличается в существенно\й мере от процесса того же самого делопроизводства, но в коммерческих организациях.
Судебные делопроизводственные операции отличаются своей спецификой в процессе обработки полученных документов, а также на этапах распорядительной и организационной подготовки искового заявления и документам, прилегающим к ним, а также самого принятого судебного акта.
Важно сказать о том, что все основные и важные положения, которые связаны с процессом оформления гражданских, административных, уголовных и арбитражных в России определяются в соответствующих Инструкциях по судебному делопроизводству.
Стоит сказать о том, что делопроизводство наука непростая. Здесь важно грамотно уметь ориентироваться в полученном пространстве, в рассматриваемом случае в имеющихся делах. Если ответственный секретарь в процессе исполнения должностных своих обязанностей пропустит важные документы, он может не только внести в рабочие судебные процессы дисгармонию, но и лишиться работы.
Судебное делопроизводство в себя включает не только процесс оформления бумажной документации, но и множественные работы, направленные на распределение, формирование, отправку необходимой документации. Все документы, приобщенные к делу, в обязательном порядке нумеруются и отправляются в архив. Необходимо понимать значимость данной работы, лишь таким образом можно будет говорить о том, что данная работа не является напрасной и незаметной для окружающих людей - коллег и граждан.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года N 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов» [Электронный ресурс]. – Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) (утверждена Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. N 100 [Электронный ресурс]. – Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
Власов А. А. Судебное делопроизводство в вопросах и ответах / А.А. Власов, М.Г. Власова, В.А. Черкашин. - М.: ТК Велби, Проспект, 2018. - 368 c.
Лебедев М. Ю. Судебное делопроизводство / М.Ю. Лебедев, Ю.В. Францифоров, А.В. Чекмарева. - М.: Юрайт, 2014. - 234 c.
Судебное делопроизводство / Под редакцией В.В. Яркова. - М.: Wolters Kluwer, 2016. - 736 c.
Судебное делопроизводство: учебник / Н. П. Антипов и др. – М: Инфра-М: Контракт, 2015. – 501 с.
Скрементова О. С. Судебное делопроизводство / О.С. Скрементова. - М.: Питер, 2016. - 240 c.
Смушкин А. Б. Судебное делопроизводство / А.Б. Смушкин, Т.В. Суркова, О.С. Черникова. - М.: Омега-Л, 2014. - 304 c.
Чекмарева А.В. Цель и задачи подготовки дел к судебному разбирательству // Арбитражный и гражданский процесс. – 2016. - № 9. - С. 13-15.
Щепалов С.В. Судебное делопроизводство: лекции / С. В. Щепалов. – М: Норма: Инфра–М, 2014. – 351 с.

Смушкин А. Б. Судебное делопроизводство / А.Б. Смушкин, Т.В. Суркова, О.С. Черникова. - М.: Омега-Л, 2014. – С. 175.
Щепалов С.В. Судебное делопроизводство: лекции / С. В. Щепалов. – М: Норма: Инфра–М, 2014. – С. 156.
Скрементова О. С. Судебное делопроизводство / О.С. Скрементова. - М.: Питер, 2016. – С. 96.
Судебное делопроизводство / Под редакцией В.В. Яркова. - М.: Wolters Kluwer, 2016. – С, 348.
Власов А. А. Судебное делопроизводство в вопросах и ответах / А.А. Власов, М.Г. Власова, В.А. Черкашин. - М.: ТК Велби, Проспект, 2018. – С. 147.
Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года N 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов».
Чекмарева А.В. Цель и задачи подготовки дел к судебному разбирательству // Арбитражный и гражданский процесс. – 2016. - № 9. - С. 13.
Лебедев М. Ю. Судебное делопроизводство / М.Ю. Лебедев, Ю.В. Францифоров, А.В. Чекмарева. - М.: Юрайт, 2014. – С. 127.
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) (утверждена Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. N 100.









18








4