Правила оформления документов

В связи с внедрением электронного документооборота выходят распоряжение и постановления Правительства Российской Федерации, указы Президента, на региональном уровне принимаются законы о внедрении систем электронного делопроизводства в государственных органах, организациях и учреждениях.Законодательные акты содержат нормы, которые учитываются при составлении оформлении документов. Правила оформления документов разработаны для организаций федерального, регионального, местного уровня.Отметим, что нерешенность многих вопросов прослеживается во всей законодательной базе по делопроизводству. Так, практически не затрагиваются отношения документирования малого и среднего бизнеса, а ему на сегодняшний день государством уделяется большое внимание. Современная нормативная правовая база ворганах исполнительной власти регламентирует лишь малую часть вопросов ДОУ о взаимосвязи с органами местного самоуправления. Вместе с тем, автоматизация документооборота облегчает процесс составления документа. В Системе электронного документооборота необходимо лишь правильно внести необходимые данные в соответствующие графы, а система сама составит документ, бланк и перечень необходимых виз и подписей.Заканчивая рассмотрение правил оформления документов в контексте исторического развития делопроизводства отметим, чтодокумент на любом носителе, правильная организация работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение сохранности архивных документов – это непременные условия, которые обеспечивают законопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан во все времена. Организация делопроизводства обеспечивает экономическое развитие, оперативность, надежность, финансовую выгоду от управленческого труда; культуру работы, возможность дальнейшего повторного использования информации, которая зафиксирована в документах. Вот почему государство регулирует отрасль делопроизводства, издает соответствующие нормативно-правовые акты и методические документы (указания, рекомендации).Поэтому как сам процесс создания документов, так и организация работы с ними всегда были регламентированы специальными законодательно-нормативными и нормативно-методическими актами.ЗаключениеУправление документопотоком в органах государственной власти, в организациях, учреждениях и предприятиях всех форм собственности можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения ее до исполнителя. Для выработки правильного решения требуется полная, оперативная и достоверная информация, заключенная в трафаретную форму, т.е. на бланке с использованием определенного набора реквизитов, порядка изложения текста.Например, основным требованием к созданию распорядительных документов является компетентность должностных лиц, которые с ними работают. Чем выше полномочия органа, издающего документ, тем должны быть более высокие требования к культурному уровню (профессионализму, глубине знания вопроса, умению излагать мысли) лиц, его составляющих.Исследование исторической стороны правил оформления документов показала, что документы издаются на всех уровнях управления: федеральном, региональном, муниципальном, на уровне организации (локальные). Инициаторами создания документа могут выступать организации,должностныеили частные лица.С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовое формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения.В настоящее время нормативную, правовую и методическую базу документационного обеспечения управления составляет множество актов различного уровня и сферы действия.Кроме того, многие нормативные акты регулируют только отдельные этапы делопроизводства.Следовательно, уполномоченными государственными органамибудет проводиться работа по совершенствованию правил оформления документов для более эффективнойработыс ними.