Понятие проекта,программы,портфеля. Связь между ними

Заказать уникальный реферат
Тип работы: Реферат
Предмет: Системный анализ
  • 20 20 страниц
  • 4 + 4 источника
  • Добавлена 15.01.2020
748 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Введение 3
1. Связь управления проектом, программой и портфелем проектов 4
2. Понятие проекта. Виды и классификация проектов 9
3. Управление программой 14
4. Управление портфелем 16
Заключение 19
Список литературы 20

Фрагмент для ознакомления

Ниже приведены примеры программ:У строительной фирмы есть программы по строительству односемейных домов, квартир, зданий и офисные здания. Каждый дом, квартира, офисное здание - это отдельный проект для конкретного спонсора, но каждый тип здания является частью программы. Однако будет несколько преимуществ управления этими проектами в рамках одной программы. Например, для домов на одну семью менеджер программы мог бы попытаться получить одобрения планирования для всехдомов сразу, рекламируя их вместе и приобретая обычные строительные материалы оптом, чтобы заработать скидки.Фирма одежды имеет программу для анализа моделей покупок покупателей. Проект в рамках этой программы может состоять из отправки и анализа электронных опросов, другой для анализа нескольких фокус-групп в разных географических точкахс разными типами покупателей и проектом по разработке информационной системы, чтобы помочь собрать и проанализировать текущие модели покупок клиентов.У государственного агентства есть программа для детских услуг, которая включаетпроект по оказанию дородовой помощи будущим мамам, проект по иммунизацииноворожденных и детей младшего возраста, а также проект для тестирования развития дошкольников, чтобы назвать несколько.Руководитель программы обеспечивает руководство и руководит проектами в рамках программы. Руководители программ также координируют усилия проектной группы, функциональной группы. Руководители несут ответственность не только за достижение результатов проекта; они меняютагенты, ответственных за качество продуктов и процессов, произведенных этими проектами.Управление портфелемВо многих организациях руководители проектов также поддерживают бизнес-стратегию управления портфелем проектов, в таких организациях группируют и управляют проектами и программами в качестве портфеля инвестиций, что способствует успеху всего предприятия. Можно определить управление портфелем проектов как «непрерывный процесс выбора и управление оптимальным набором проектных инициатив, которые обеспечивают максимальный доход бизнесу».Рисунок 3. Управление портфелем проектов в контексте организацииМенеджеры портфелей должны понимать, как проекты вписываются в общую картину организации, особенно с точки зрения корпоративной стратегии, финансов и бизнес-рисков.Они создают портфели на основе достижения определенных организационных целей, таких как максимизациястоимости портфеля или эффективного использования ограниченных ресурсов. Портфельные менеджеры помогают своим организациям принимать разумные инвестиционные решения, помогая выбирать и анализироватьпроекты со стратегической точки зрения. Менеджеры портфелей могут иметь или не иметь предыдущий опыт работы в качестве руководителей проектов или программ. Самое главное, чтобы у них были сильныефинансовые и аналитические навыки и понимание того, как проекты и программы могут способствоватьдостижению стратегических целей.Основное различие между управлением проектами или программами и портфелем заключается в следующем:Управление - это фокус на достижении тактических и стратегических целей. Тактические цели, как правило,более конкретные и краткосрочные, чем стратегические цели, которые подчеркивают долгосрочные цели дляорганизации. Отдельные проекты и программы часто направлены на достижение тактических целей, тогда как управление портфелем направлено на достижение стратегических целей.Рисунок 4. Модель управления портфелемЗаключениеВ работе рассмотрены важнейшие характеристики системного анализа, такие как проект, программа, портфель и связь между ними. Подробно разобрана структура, взаимодействие элементов и их основные подходы в изучении. Приведена классификация рассматриваемых явлений, разобраны конкретные примеры. Особое внимание обращено на методологию исследований. Показано, что организационное планирование оказывает влияние на проекты благодаря установлению приоритетов проектов на основании рисков, финансирования и стратегического плана организации. Список литературы1. Забродин Ю.Н., Михайличенко А.М., Саруханов А.М., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление инвестиционными нро1раммами и портфелями проектов: справочное пособие. - М.: Издательство «Дело» АНХ, 2010. - С. 331-336.2. Илларионов А.В., Клименко Э.Ю., Портфель проектов: Инструмент стратегического управления предприятием / А.В. Илларионов, Э.Ю. Клименко - М. :АльпинаПаблишер, 2013.-С. 13-38.3. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом // М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. - С. 19-23.4. Аньшин В.М., Демкин И.В., Никонов И.М., Царьков И.Н., Портфель проектов организации: стратегии, типология, анализ. // Управление проектами и программами - 2008.-№ 1(13),-С. 14-27.

1. Забродин Ю.Н., Михайличенко А.М., Саруханов А.М., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление инвестиционными нро1раммами и портфелями проектов: справочное пособие. - М.: Издательство «Дело» АНХ, 2010. - С. 331-336.
2. Илларионов А.В., Клименко Э.Ю., Портфель проектов: Инструмент стратегического управления предприятием / А.В. Илларионов, Э.Ю. Клименко - М. : Альпина Паблишер, 2013.-С. 13-38.
3. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом // М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. - С. 19-23.
4. Аньшин В.М., Демкин И.В., Никонов И.М., Царьков И.Н., Портфель проектов организации: стратегии, типология, анализ. // Управление проектами и программами - 2008.-№ 1(13),-С. 14-27.

Вопрос-ответ:

Что такое проект программы и портфеля?

Проект программы - это совокупность взаимосвязанных проектов, которые реализуются для достижения общей цели. Портфель проектов - это совокупность проектов, которые управляются в единой системе для достижения стратегических целей организации.

Как связано управление проектом, программой и портфелем проектов?

Управление проектом, программой и портфелем проектов взаимосвязано. Управление проектом является частью управления программой, а управление программой является частью управления портфелем проектов. Все эти уровни управления работают в согласованной системе для достижения общих целей организации.

Как классифицируются проекты?

Проекты могут быть классифицированы по разным критериям, например, по отрасли, по сложности, по времени выполнения и др. В зависимости от классификации проектов можно разрабатывать различные стратегии управления и подходы к их реализации.

Что такое управление программой?

Управление программой - это процесс планирования, организации и контроля выполнения совокупности взаимосвязанных проектов для достижения общей цели. В рамках управления программой осуществляется координация работы проектов, ресурсного планирования, управление рисками и другие аспекты управления проектами.

Что такое управление портфелем проектов?

Управление портфелем проектов - это процесс выбора, приоритезации и управления совокупностью проектов для достижения стратегических целей организации. В рамках управления портфелем проектов принимаются решения о включении, исключении и приоритетности проектов, оптимизации распределения ресурсов и т.д.

Какие связи существуют между проектом, программой и портфелем?

Проект, программа и портфель - это основные компоненты управления проектами. Проект представляет собой временное предприятие, созданное для достижения конкретных целей. Программа - это совокупность связанных проектов, выполняющихся для достижения общей цели. Портфель проектов - это совокупность всех проектов в организации или отдельном подразделении. Все эти элементы связаны между собой, поскольку проекты входят в программы, а программы - в портфели. Управление программой включает управление связанными проектами, а управление портфелем - управление всеми проектами в организации.

Какие виды и классификации проектов существуют?

Существует множество способов классифицировать проекты в зависимости от их характеристик и целей. Проекты могут быть классифицированы по отраслям (строительство, информационные технологии, маркетинг и т. д.), по размеру (маленькие, средние, крупные), по продолжительности (короткосрочные, среднесрочные, долгосрочные) и т. д. Виды проектов включают разработку продуктов, строительство, обновление систем, организационные изменения и многое другое.

Что включает управление программой?

Управление программой включает в себя координацию и управление группой связанных проектов, имеющих общую цель. Это включает планирование программы, определение ее целей и стратегии, управление рисками, управление ресурсами, оценку проектов в программе, координацию работы проектов, обеспечение связи между проектами и др. Главная задача управления программой - обеспечить достижение целей программы и координировать работу всех ее проектов.

Что включает управление портфелем?

Управление портфелем проектов включает в себя управление всеми проектами в организации или отдельном подразделении. Оно включает в себя создание и обновление списков проектов, приоритезацию проектов на основе их важности и приоритетов, аллокацию ресурсов между проектами, определение стратегии портфеля, оценку рисков, мониторинг и отчетность о проектах и т. д. Главная задача управления портфелем проектов - обеспечить достижение стратегических целей организации через успешное выполнение проектов.