Критерии качества принимаемых документов

Документы могут быть как доброкачественными, так и некачественными.1. Формальный критерий. Любой документ хорошего качества должен быть составлен в соответствии с установленной формой. Почти все субъекты хозяйствования хорошо знают эти формы и используют их во многих областях финансово-экономической жизни, отражая одну или другую экономическую операцию на формах соответствующих первичных документов (которые имеют определенный код в соответствии с ОКУДОМ). В документе должны быть заполнены все данные, начиная от наименования предприятия и заканчивая подписями лиц, которые выдали и санкционировали эту экономическую операцию. Например, в расходном кассовом ордере указывается номер ордера, дата заполнения, корреспондирующий счет, субсчет, код аналитического учета, основания для оплаты, сумма(получение которой должно быть указанно прописью и подтверждено подписью лица, получившего деньги) и т.д.. 2. Критерий законности. Экономическая операция, отраженная в документе, должна быть законной по своему содержанию. Если речь идет, например, об оплате денежных средств по вышеуказанному расходному кассовому ордеру (или банковскому переводу денежных средств по платежному поручению через банк), то должны быть правовые основания, санкционированные в установленном порядке ответственными должностными лицами и не противоречащие действующему законодательству. 3. Критерий эффективности. Документ должен отражать содержание экономической операции, для которой он был создан, и отражать это содержание в неискаженном виде относительно объемов, даты, участвующих в хозяйственной операции сторон или лиц и т.д. Документы, которые не соответствуют хотя бы одному из этих критериев, нестандартны.Именно в нестандартных документах он может найти доказательства, ошибки и отклонения от нормы, допущенные хозяйственным субъектом (значительная часть которых может быть отнесена к злоупотреблениям персоналом или администрацией предприятия).Некачественные документы, в свою очередь, можно разделить на две большие группы: по форме и по содержанию. 1. Документы недоброкачественные по форме. Они отражают реальные экономические операции в неискаженном виде и объеме. Однако такие документы требуют особого внимания от контролера, поскольку среди них не может быть: а) неправильно оформленные, например, используя не стандартную межведомственную форму, а форму, которая используется только в этой компании; б) неоформленные или недооформленные, например, без указания определенных реквизитов, необходимых для такого рода документов. 2. Документы недоброкачественныепо существу. Такие документы требуют не только особого, но и самого пристального внимания. Они должны отражать информацию, которая в конечном итоге оказывает значительное влияние на надежность финансовой отчетности. Среди них будет: а) недоброкачественные документы, содержащие случайные ошибки или даже незаконные операции (непризнание ТТУ, различных постановлений, инструкций и других нормативных актов отнесению расходов на соответствующие источники финансирования); б) содержание признаков материальной или интеллектуальной подделки. ЗаключениеОценка качества управленческих решений может быть осуществлена на основе критериев - показателей качества, под которыми необходимо понимать значимые признаки и свойства управленческих решений, характеризующие их цели, назначение, содержание, методы и организацию процессов разработки и реализации, сроки выполнения, затраты ресурсов, связь с другими управленческими решениями и т.д.Документы могут быть как доброкачественными, так и некачественными.1. Формальный критерий. Любой документ хорошего качества должен быть составлен в соответствии с установленной формой. 2.Критерий законности. Экономическая операция, отраженная в документе, должна быть законной по своему содержанию. 3. Критерий эффективности. Документ должен отражать содержание экономической операции, для которой он был создан, и отражать это содержание в неискаженном виде относительно объемов, даты, участвующих в хозяйственной операции сторон или лиц и т.д. Список литературыГолубков, Е.П. Методы принятия управленческих решений в 2 ч. Часть 2: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Е.П. Голубков. - Люберцы: Юрайт, 2016. Максимов А.А. Специфика, сущность и алгоритм выработки управленческого решения в системе органов безопасности России // Государственная власть и местное самоуправление. 2018. N 3. Системы поддержки принятия решений. Учебник и практикум. - М.: Юрайт, 2015. Тебекин, А. В. Методы принятия управленческих решений. Учебник / А.В. Тебекин. - М.: Юрайт, 2014. Черняк, В. З. Методы принятия управленческих решений. Учебник / В.З. Черняк, И.В. Довдиенко. - М.: Academia, 2014. Юкаева, В. С. Принятие управленческих решений / В.С. Юкаева, Е.В. Зубарева, В.В. Чувикова. - М.: Дашков и Ко, 2015.