Проведение изменений на примере организации с культурой продаж

И те, и другие, должны быть управляемыми. Открытые находятся в ведении модератора ресурса, а частными пусть управляют те, кто их создал, используя логин и пароль.
Хозяин может наделить правом доступа к своей папке всех, кого пожелает. Используйте галереи, чтобы проводить различные конкурсы внутри коллектива: лучшее тематическое фото, видеоролик, стихотворение, эссе. Победителей пусть выбирают сами сотрудники путем публичного голосования. Это станет захватывающим мероприятием, за которым на сайте будут следить все сотрудники. Трафик непременно вырастет.
Пусть разработчики «научат» корпоративный портал «Тойота Мотор Пулково» импортировать информацию из Всемирной паутины: тогда сотруднику, который отвечает за наполнение сайта и обновление информации, не придется каждый день копировать в интернете сведения о погоде, курсе валют, а также новости той отрасли, в которой работает компания. Если установить соответствующие настройки, портал сам найдет нужные материалы и выгрузит на страницы. Кроме того, сотрудникам не надо будет копировать информацию на своей личной странице в обычной соц. сети, чтобы перенести в корпоративную. Ресурс сам возьмет все данные и поместит их на портал.
Информируйте коллектив об HR-проектах: выкладывайте материалы по адаптации, обучению, оценке: на корпоративном портале «Тойота Мотор Пулково» проводите опросы, рассказывайте, чем живет компания. Сделайте так, чтобы через сайт можно было реализовывать интерактивные HR-исследования и формировать отчеты. Создайте раздел, в котором появятся анкеты для новых сотрудников, а также опросники для увольняющихся и формы для оценки работающих. Сделайте это совместно с IT-отделом. Если Вы проводите внутреннее обучение, разместите в специальном разделе все учебные материалы, которые разработаны в компании. Подробно опишите, как сотрудники могут воспользоваться ими. Кроме того, корпоративный портал должен стать платформой для проведения видео инструктажей, сетевых конференций, мастер-классов и вебинаров. Оценку, как сотрудники усвоили материал, также проводите во внутренней сети. Сделайте ресурсы такими, чтобы их было легко обновлять, а сотрудники могли оставлять комментарии:
Иначе говоря, попросите IT-специалистов создать разные разделы и предусмотреть возможность активировать либо выключать каждый из них. Тогда Вы сможете легко и быстро убирать с сайта информацию, которая уже устарела или не вызывает отклика. Ресурс получится гибким и живым.
Доработайте сайт так, чтобы сотрудники могли оставлять комментарии к постам, высказывать свои предложения. Не пугайтесь острых вопросов и критики. Отсутствие цензуры сделает портал живым и популярным среди сотрудников. Кроме того, закажите разработчикам такую функцию, как лайки, – их сотрудники смогут ставить в знак того, что одобряют материалы, фотографии, видео. По лайкам можно строить рейтинги материалов. Посты с высоким рейтингом располагайте в самом верху страницы.
Добивайтесь, чтобы сайт «Тойота Мотор Пулково» был не украшением для галочки, а полноценным рабочим инструментом: тогда сотрудники задействуют его в своей повседневной работе. Ведь это удобно: зашел на корпоративный сайт, посмотрел, какие переговорные комнаты свободны, и тут же забронировал одну из них. Либо через сайт заказал канцтовары, сделал заявку в IT- или хозяйственную службу, передал на ресепшен сведения о гостях, чтобы им подготовили разовые пропуска в зону ремонта или продаж новых машин.
Пример: в «Тойота Мотор Пулково» всегда оборачивается проблемой, если кто-то из офисных сотрудников заболевал. Люди не хотели брать больничный, чтобы не выпадать из рабочего процесса. В итоге заражали других. Решение благодаря корпоративному порталу. Разработчиков попросить сделать так, чтобы в систему можно было входить дистанционно. Например, из дома. Теперь сотрудник, который приболел, может остаться дома, отлежаться, но при этом оставаться на связи с коллегами, может с ними взаимодействовать в новом проектном управлении под регламентами и алгоритмами, функционалом и инструментарием проектной орг. структуры и проектной культуры управления, проектными корпоративными ценностями культуры «Тойота Мотор Пулково».








4


7