Проект по Информационным ресурсам и технологиям в менеджменте

На рисунке 4.2 представлен внешний вид макета главной формы приложения. В левой части формы располагаются кнопки навигации по приложению. В правой части – таблица работы с перечнем продаж. Рисунок 4.2 – Макет главной формы приложения4.4 Проектирование базы данныхСамое распространенное на текущий момент времени средство, на основании которого осуществляется моделирования реляционных баз данных – диаграмма типа «сущность-связь». Посредством использования данных диаграмм проектировщик получает возможность определить все объекты, находящиеся в данной предметной области, выделить их атрибуты и связи между ними. ERwin – программный продукт, современное средство для проектирования структуры базы данных, а также генерации структуры базы данных на основании построенных моделей. Данный программный продукт обладает набором различных инструментальных средств и драйверов, что позволяет строить и генерировать базы данных под множество современных СУБД. Особенность программного продукта ERWin – отсутствие привязки к конкретным СУБД. Логическая модель строится на основании Er-модели, имея возможность задавать только основополагающий тип данных для атрибута, будь то текст, число или дата. А уже в дальнейшем на основании данной модели реализовывать модель под конкретную СУБД, указывая требуемые типы данных, индексы и связи.Erwin имеет возможность взаимодействия с различными средствами, используемыми для разработки клиентской части программного продукта, в частности при реализаци базы данных.На уровне физической модели сущности соответствует таблица в реальной СУБД, атрибуту – колонка таблицы, связи – внешний ключ (если для связи задавалось имя роли, то оно соответствует имени колонки внешнего ключа в дочерней таблице), первичным и альтернативным ключам – уникальные индексы [19, стр. 29]. На рисунке 4.3 представлена логическая схема данных для проектируемой базы данных.Рисунок 4.3 – Логическая схема предметной области.Для генерации базы данных первоначально необходимо создать физическую модель данных. Для этого следует воспользоваться пунктом меню «Tools–DeriveNewModel» и указать тип СУБД. Окно генерации модели представлено на рисунке 4.4.Рисунок 4.4 – Генерация физической модели данныхНа рисунке 4.5 представлена физическая схема данных для проектируемой базы данных.Рисунок 4.5 – Физическая модель данных.Для генерации базы данных необходимо создать пустую базу данных MSAccess. Послесоздания базы данных запускается«Tools – ForwardEngineer\SchemaGeneration».При нажатии кнопки «Generate» появится окно подключения к базе данных. Указываем путь к базе. Имя пользователя по умолчанию - «admin». На рисунке 4.6 представлено окно настройки генерации базы данных.Рисунок 4.6 – Генерация БДПри успешном завершении процесса генерации появится диалоговое окно с отчетом. В результате в пустой базе данных будут созданы таблицы и связи между ними. 5 Программная реализация системыДля создания пользовательского интерфейса использовалась среда программирования BorlandDelphi 7. Для связи с таблицами базы данных использовалась технология ADO. Для построения пользовательского интерфейса были использованы стандартные компоненты среды разработки. Для создания итоговой отчетности использовался компонент FastReport. Для подключения к базе данных использовался модуль доступа к данным, на котором размещались все компоненты доступа к данными (рисунок 5.1).Рисунок 5.1 – Модуль доступа к даннымПри создании форм графического интерфейса пользователя использовались стандартные компоненты. Внешний вид созданных форм представлен на рисунках 5.2 – 5.3.Рисунок 5.2 – Главная форма в режиме конструктораРисунок 5.3 – Форма «Авторизация» в режиме конструктораКак уже было отмечено ранее, для реализации отчетной документации использовался компонент FastReport. На рисунках 5.4 – 5.6 представлен внешний вид созданных отчетов в режиме конструктора. Рисунок 5.4 – Отчет «Опись приходных операций по кассам»Рисунок 5.5 – Отчет «Опись расходных операций по кассам»Рисунок 5.6 – Отчет «Опись обменных операций по кассам»6 Функциональное тестирование решенияИнформационная система разработана с помощью предметно-ориентированного языка высокого уровня BorlandDelphi 7, который позволяет просто и удобно настроить пользовательский интерфейс. Результаты функционального тестирования Системы представлены в таблице 6.1.Таблица 6.1 – Результаты функционального тестированияTest Case #ПрецедентОписаниеОжидаемые результатыРеальные результатыПрошел / Провалился1Создание нового товараАдминистратор добавляет новый товар на сайтВ результате выполнения операции будет добавлен новый товарСовпадают с ожидаемымиПрошел2Удаление имеющегося товараСотрудник удаляет имеющийся товарВ результате выполнения операции запись о товаре будет удаленаСовпадают с ожидаемымиПрошел3Создание новой продажи Пользователь создаетзапись о продаже товараВ результате выполнении операции пользователем будет создана новая запись о продаже товара Совпадают с ожидаемымиПрошел4Печать чекаПользователь печатает чек на текущую продажуВ результате выполнения операции будет осуществлена печать Совпадают с ожидаемымиПрошел5Печать отчета по остаткамПользователь печатает отчет по остаткамВ результате выполнения операции будет осуществлена печать отчета по остаткамСовпадают с ожидаемымиПрошелЗаключениеВнедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежностиучета движения товаров, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.Информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления – фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать, и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.В процессе выполнения работы был проведен подробный анализ процесса учета кассовых операций. С помощью выбранного CASE-средства была спроектирована логическая модель базы данных (с атрибутами и связями), на основе которой строилась физическая модель, с определением полей и типов данных. Далее были реализованы основные программные модули системы.Список литературыАкопов Г.А. Информационное право: Учебник. – М.: Феникс, 2013 г. – 264 с.Бобровский, С.И. Delphi 7: Учебное пособие – Санкт - Петербург: Пинтер, 2013 г. – 736 стр.Вендров. А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2013 г. – 352 с.Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2013 г. – 320 стр.Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные системы: учебное пособие. – М.:ИНФРА-М, 2013 г. – 496 стр.Горбенко А. О. Информационные системы в экономике: Учебник. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013 г. – 315 с.Гофман В. Работа с базами данных в Delphi: Учебник. – С-Пб: БХВ-Петербург, 2014 г. – 615 с.Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных: Учебное пособие. – М.: ЮРАЙТ, 2014 г. – 483 с. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие. - М.: Академия, 2014 г. - 384 с. Информационные технологии управления: Учебное пособие. - М: Юрайт, 2014 г. - 462с.Йордон Э., Аргила К.. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем: Учебник. – М.: Лори, 2014 г. – 264 стр.Истомин Е. П., Новиков В. В., Новикова М.В.. Высокоуровневые методы информатики и программирования: Учебник. – М.: Андреевский Издательский дом, 2014 г. – 228 с.Карминский А.М.. Информатизация бизнеса. Концепции, технологии, системы: Учебник. – М.: Астрэль, 2015 г. – 624 стр.Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: Учебное Пособие. – М.: ИД Форум, 2014 г. – 384 стр.Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin. Учебник. – М.: ДиалогМифи, 2014 г. – 312 с.Михеев Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Москва: – Велби, 2012 г. – 448стр.Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. Учебное пособие. – М.: Academia, 2012г. – 256 с.Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. Учебное пособие - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2015 г. – 118 с.. Персианов В.В. Компьютерные Информационные Технологии В Документационном Обеспечении Управления. Учебно-Методическое Пособие – М.: Цифровая книга, 2013 г. – 205 с.Персианов В.В. Профессиональное Электронное Делопроизводство. Методические Указания – М.: Цифровая книга, 2014 г. – 162 с.Ребекка М. Райордан Основы реляционных баз данных. Учебник. – М: Русская редакция, 2015 г. – 384 стр.Романенко А. Г., Самойлюк О. Ф., Максимович Г. Ю., Информационные системы: Учебное пособие – М.: Издательский центр РГГУ, 2014 г. – 192 с.Романов Д.А. Правда об электронном документообороте. Учебник – М.: ДМК Пресс, 2015 г. – 235 с.Саттон МайклДж.Д. Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения.Учебник. – М.: БМикро, 2012 г. –309 с.Семакин И. Г. Информационные системы и модели. Методическое пособие. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний , 2013 г. – 176 с. Смирнов Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2013 г. – 542с.Сорокин А.В. Delphi. Разработка баз данных. Учебник. – Санкт – Петербург: ИД Питер, 2014г. – 477стр.Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебное пособие. – С-Пб: ИД Питер, 2013 г. – 187 с.Фатрепп Р., Шафер Д., Шафер Л. - Управление программными проектами. Достижение. Достижение оптимального качества при минимуме затрат. Учебник. – М.: Вильямс, 2014 г. – 274 с.Фуфаев Э.В. Разработка и эксплуатация удаленных баз данных, Учебник. – М.: Академия, 2013г. – 256 с. Чекалов А.П. - Базы данных: от проектирования до разработки приложений. Учебник. – СПб.: БХВ-Петербург, 2013 г. – 384 с.Чернов В.А. Системы электронного документооборота. Учебник. – М.: Рагс, 2012 г. – 243 с.Якушев А.Ф. Делопроизводство. Учебник. – М.: А-Приор, 2012 г. – 314 с.