Кадровый учет и автоматизация кадровой службы

К сожалению, автоматизация работы кадровой службы и процессов имеет и ряд недостатков. К ним, в частности, относятся различного рода сбои в системе, отставание от быстро изменяющегося законодательства, необходимость наличия в штате компетентного работника или привлечение внешнего специалиста, обновляющего систему, поддерживающего ее в исправном состоянии, настраивающего ее под нужды конкретного хозяйствующего субъекта, обеспечивающего безопасность персональных данных и иной информации, составляющей охраняемую законом тайну.На практике сложность заключается еще и в том, что данное лицо, имеющее глубокие познания в области автоматизированных систем документооборота и управления, зачастую не обладает соответствующими познаниями в узкоспециализированных сферах трудового права и кадрового документооборота, что вызывает необходимость в участии работника отдела кадров и/или юриста в процессе настройки системы и ее тестировании.Также комплексные автоматизированные системы кадрового делопроизводства являются довольно дорогими. Конечно, можно воспользоваться свободно распространяемым программным обеспечением, которое позволяет управлять отдельными процессами и процедурами, но в этом случае не будет обеспечена взаимосвязь между отдельными программами, что может повлечь за собой дублирование функций, потерю информации и/или непрерывности процесса.Конечно, этот перечень достоинств и недостатков не является исчерпывающим, программное обеспечение дорабатывается и развивается с каждым днем, делая работу с кадрами более приятной и эффективной. А время, силы, которые позволяет сэкономить внедрение подобных систем, и отсутствие штрафов за нарушения в трудоправовой сфере более чем оправдывают материальные вложения.ЗаключениеКадровый учёт — деятельность, связанная с разработкой и ведением документации, отражающей движение персонала внутри компании, учёт рабочего времени, расчёты с персоналом. Деятельность законодательно регулируется, основной закон — Трудовой кодекс РФ, также существуют постановления и стандарты (ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и др.) Главной целью учёта кадров является обеспечение компании информацией по кадрам. Каждое действие документируется: оформляются кадровые приказы, ведётся учёт трудовых книжек, личных дел сотрудников, создается штатное расписание, учитывается рабочее время в табеле. Предполагается ведение журналов регистрации кадровых документов, но их количество и список регистрируемых документов компания решает самостоятельно. Грамотное ведение кадрового учёта гарантирует эффективную работу персонала, а также минимальную возможность нарушений трудовых прав. Как правило, нарушения грозят штрафами и различным видом ответственности.Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого количества информации, предоставления её пользователям в удобной форме ставит задачу разработки соответствующей информационной системы. В настоящее время существуют автоматизированные системы по кадровому учёту , но основные процессы по-прежнему выполняются вручную. Возникают неудобства в быстродействии и дальнейшем хранении документов. Разрабатываемая автоматизированная система должна выполнять следующие задачи: Сокращение бумажных потоков документооборота. Эффективное выполнение основных процессов учёта кадров.Список литературыАндреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе./ В.И. Андреева - М.: Ваш партнер, 2018. - 317с.Аширов, Д. А. Управление персоналом / Д.А. Аширов. - М.: ТК Велби, Проспект, 2017. - 432 c.Виханский, О.С. Менеджмент: человек, стратегия, процесс. / О.С. Виханский - М.: МИК, 2019. - 221с.Волгин, Н.В. Социальная политика: Учебник / Под ред. Н.А. Волгина. - М: Наука, - 2016. - 188с.Волгин, Н.В. Стратегическое управление организацией: опыт, проблемы, перспективы. / Н.В. Волгин. - М.: Наука, 2018. - 70с.Волкова, К.А. Государственное предприятие: структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции / К.А. Волкова. - М.: МИК, 2017. - 422с.Глотова, С. А. Актуальные проблемы внедрения кадрового документооборота / С. А. Глотова // Отечественные архивы. — 2019. — № 2. — С. 35–40. Горелов, Н.А. Экономика трудовых ресурсов. / Н.А. Горелов. - М.: Перспектива, 2016. - 276с.Кириллова Е. А. Особенности оптимизации документооборота кадровой службы организации // Молодой ученый. — 2019. — №38. — С. 112-114. Кошелева, Г. В. Автоматизация деятельности кадровой службы / Г. В. Кошелева // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе. — 2016. — № 1 (17). — С. 271–280. Рогова К. Ю., Литовчук А. В. Автоматизация кадрового учёта компании // Молодой ученый. — 2017. — №20. — С. 159-161. Хозерова, Е. К. Электронный кадровый документооборот / Е. К. Хозерова // Хозяйство и право. — 2018. — № 5 (496). — С. 123–128