Организация работ по изучения затрат рабочего времени на производстве

В первой половине дня человек втягивается в работу, затем идет период максимально устойчивой работоспособности, а за ним - появление и нарастание усталости. После обеденного перерыва работоспособность сначала немного снижается, а затем повышается. К концу дня снова наблюдается спад работоспособности и растет усталость.
Отдельные руководители считают, что решение перспективных вопросов можно отложить на более позднее время, что немедленно не повлечет за собой наступления нежелательных последствий, чего якобы нельзя сделать по текущим делам. Однако из-за нерешенности перспективных вопросов возникают трудности в ежедневной работе, устранять которые приходится срочно. Таким образом, времени на рассмотрение перспективных проблем у руководителей остается времени все меньше и вся их работа превращается в непрерывное решение текущих дел.
Деятельность сотрудников часто осуществляется вне плана как в течение рабочего дня, так и в более длительные отрезки времени. Она нередко проводится под воздействием непредвиденных указаний вышестоящих руководителей, приходов посетителей и по другим причинам.
Как отмечают исследователи, руководители работают по определенному плану лишь около 40% своего рабочего времени. Это обусловливает отсутствие ритмичности в работе и негативно влияет на производительность труда, поскольку мешает формированию динамического стереотипа поведения, к которому всегда стремится человеческий организм.
Вследствие вынужденных перерывов рабочий день состоит из большого числа мелких отрезков времени. К этому приводят неожиданные вызовы, поручения, визиты. Сотрудник, которого оторвали от работы, потом тратит на вхождение в нее в 3-5 раз больше времени.
Нерациональные затраты рабочего времени приводят к тому, что сотрудники не могут выполнить запланированные задачи в течение рабочего времени и им приходится работать сверх нормы.
Из вышеизложенного становится понятно, что анализ потерь рабочего времени нужно поручить высококвалифицированным специалистам в этой сфере, поскольку только в результате всестороннего их изучения можно упорядочить расстановку кадров, освободить руководителей от несвойственных им функций, а специалистов от нетворческого труда. В каждом конкретном случае необходимо всесторонне проанализировать, в каком объеме выполняет работу каждый работник и отвечает ли его квалификация функциям, которые им выполняются.
Для снижения потерь рабочего времени, предупреждения их или ликвидации, нужно применять комплекс мероприятий по сокращению потерь рабочего времени, который будет способствовать выявлению резервов эффективного использования рабочего времени:
- обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
- оснащение рабочего места и его рациональное размещение;
- обеспечение всем необходимым непрерывного трудового процесса;
- совершенствование приемов и методов труда;
- комплексное обоснование необходимых затрат труда;
- создание благоприятных условий труда и сохранение здоровья работающего;
- использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
- соответствие количества и качества труда его оплате.
Все вышеперечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.
Также, целесообразным будет выделить следующие пути сокращения потерь рабочего времени:
- совершенствование организации трудовых процессов; снижение трудоемкости производства за счет устранения названных причин и условий, им способствующих;
- постоянный анализ рабочего времени работников с помощью фотографии, самофотографии рабочего времени и хронометража;
- улучшение организации труда на предприятиях.

Заключение

Время является уникальным ресурсом. Из всех других важнейших ресурсов наиболее близкими можно считать деньги. Именно спрос на капитал, а не его предложение устанавливает пределы экономического роста и любой производительной деятельности. Людей, а это третий лимитирующий ресурс, всегда можно нанять, хотя по-настоящему толковые работники попадаются довольно редко. В отличие от этих двух ресурсов, никто не может занять, нанять, купить или каким-то другим образом добыть больше времени.
Предложение времени совершенно не варьирует. Каким бы высоким спрос на него не был, предложение расти не будет. Время не имеет цены, и его нельзя выразить кривой предельной полезности. Более того, время - это самый «скоропортящийся» продукт, и его невозможно хранить.
Рациональное использование рабочего времени очень важно для работы предприятия. При снижении затрат рабочего времени увеличивается производительность, снижаются лишние затраты на энергию. Потери рабочего времени влекут за собой неблагоприятные последствия.
Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.
Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени: ввести организационные мероприятия; соблюдать правила техники безопасности; улучшить условия труда; снизить заболеваемость; ликвидировать прогулы и простои оборудования;
Достижение высокой эффективности использования рабочего времени невозможно без активной поддержки руководства, грамотной системы мотивации, соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой дисциплины.

Список литературы

Архангельский Г. А. Организация времени. От личной эффективности к развития компании. - СПб.: Питер. - 2018. - 448с.
Архангельский Г. Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений / А. Архангельский. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2018. - 160 с.
Архангельский Г.А. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 – 2010: учебное пособие / Г.А. Архангельский. – 5-е изд. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.
Балашов А.П. Основы менеджмента : уч. / А.П. Балашов. – М: Вузовский учебник, 2013. – 289 с
Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий // ЭКО. Новосибирск. №8. 2012.с. 69 -79
Иванов Д.Ю. Тайм-менеджмент как способ повышения эффективности использования человеческих ресурсов предприятия // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. 2016. №12. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/taym-menedzhment-kak-sposob-povysheniya-effektivnosti-ispolzovaniya-chelovecheskih-resursov-predpriyatiya (дата обращения: 21.12.2019).
Маккензи Р.А. Ловушка времени: как сделать больше за меньшее время: Рекомендации, примеры, советы. М.: Вече, Персей, АСТ Переплет, 2011. 480 с
Подходы к формированию систем эффективного менеджмента / В.В. Иванов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – № 5. – С. 20-30.
Архангельский Г.А. Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы. 2-е издание. - СПб.: Питер, 2006. - 448 с.: ил.
Балашов А.П. Основы менеджмента : уч. / А.П. Балашов. – М: Вузовский учебник, 2013. – 289 с
Балашов А.П. Основы менеджмента : уч. / А.П. Балашов. – М: Вузовский учебник, 2013. – 289 с
Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий // ЭКО. Новосибирск. №8. 2012.с. 69 -79
Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий // ЭКО. Новосибирск. №8. 2012.с. 69 -79
Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий // ЭКО. Новосибирск. №8. 2012.с. 69 -79
Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий // ЭКО. Новосибирск. №8. 2012.с. 69 -79









2