Задание: провести исследование литературных и Интернет-источников по теме «Внедрение информационной системы на предприятии»,. Ателье
Заказать уникальный доклад- 7 7 страниц
- 8 + 8 источников
- Добавлена 21.03.2020
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Современное общество, которое находится в условиях перехода к рыночной экономике, можно охарактеризовать небывалым увеличением потоков информации. Рост информационных объемов обусловлен ростом объемов производства, усложнением используемых материалов и технологии выпускаемой продукции, расширением внутренних и внешних связей объекта экономики. Все более актуальным для предприятий малого бизнеса, таких как ателье, становится вопрос внедрения автоматизированной информационной системы. У сотрудников предприятия при переходе на систему такого типа сокращается время на переработку всей нужной информации для полноценного функционирования бизнеса.
Ключевые слова: информационная система, предприятие, рыночная экономика, обработка информации, интерфейс, экономический объект, информатизация, автоматизация.
На сегодняшний день, когда многие предприятия отошли от ведения бумажного документооборота, все-таки остались руководители, предпочитающие вручную вести учет. Скорее всего, незнание таких руководителей всех возможностей автоматизированных информационных систем сегодня пугает тем, что существует вероятность утери всей информации с электронных носителей.
Главным направлением в создании автоматизированной информационной системы на малых предприятиях, таких как ателье, в современных условиях должно быть проведение комплексной автоматизации всех процедур учета.
Во время выбора готового программного продукта для осуществления информатизации управленческого учета есть возможность проследить такую закономерность: чем большее количество предприятий довольно программой, тем выше уровень такой программы, но найти систему или программный продукт, который будет удовлетворять все требования заказчика, довольно сложно.
Рынок по разработке информационных систем в настоящее время очень прогрессирует. Но, проведя собственный анализ существующих решений, выяснилось, что универсальной информационной системы нет, так как каждая из них является индивидуальной для любого предприятия и у каждого из руководителей будут выдвинуты свои требования к такой системе.
В рамках анализа информации в сети Интернет было найдено несколько информационных систем для внедрения на предприятии малого бизнеса, а именно в ателье.
1. АИС «Ателье». Конфигурация «Ателье» - предназначена для комплексной автоматизации работы ателье по ремонту и пошиву одежды, а также магазинов тканей .
Эта программа позволит усовершенствовать процессы клиентского обслуживания благодаря проведению всестороннего учета. Также возможно вести учет клиентских заказов, выполненных услуг и проданных товаров, учет складских параметров (продажа и приход товаров, состояние склада, списание материалов для пошива), получать отчеты по заданным условиям.
Анализируемая конфигурация направлена на работу с заказами и клиентами, что является не очень удобным, так как система, удовлетворяющая потребности заказчиков, должна иметь кроме контактной информации о сотрудниках еще и данные о полученной заработной плате и авансе, чего не предусмотрено в представленной конфигурации.
2. Информационная система «Учет клиентов ателье». Анализируемая информационная система позволяет провести автоматизацию учета в ателье. При этом будет отдельно создана номенклатура продукции, отслежена ее передача в подотчет торговым централи магазинам. Управление ателье позволит работать со швейным цехом, закройщицами и швеями, анализировать их выработку, начисляя за нее сдельные проценты .
Программа по пошиву штор или одежды отслеживает остатки на складах. Автоматизированная информационная
В целом это отнимает большое количество времени, которое можно было бы использовать продуктивнее. После внедрения информационной системы в ателье специалисты смогут обработать значительные информационные объемы за короткое время, чем можно воспользоваться для быстрого обслуживания клиентов при неизменном количестве сотрудников, которые заняты в работе. Рис. 1. Основные категории эффектов от внедрения информационной системы в ательеЕсли говорить о затратах на внедрение информационной системы, можно заметить, что содержание расходов, время на обучение персонала ателье по работе с программой будут незначительными, а расходы на само функционирование системы возможно сведется к нулю. Ателье в результате получит удобное средство для реализации поставленных целей.Процесс предоставления дополнительных услуг собственным клиентам станет для ателье гораздо продуктивнее и быстрее. Сотрудники смогут видеть достоверную информацию об объемах и наличии необходимых материалов на складе, следовательно, предложение услуг по ремонту или пошиву одежды станет продуктивнее, так как сотрудники смогут тратить меньше времени на уточнение имеющихся материалов. Поскольку пошив и ремонт одежды – основной вид деятельности ателье, это позволит увеличить доход всего предприятия и быть конкурентоспособной организацией.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫАносоА.КритериивыбораСУБДприсозданииинформационныхсистем[Электронныйресурс]. Режимдоступа: http://www.interface.ru/home.asp?artId=2147 (дата обращения: 19.02.2020)Брага В.В. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем / В.В.Брага, А.А.Левкин. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2016. – 224 с.Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных. Учебное пособие. М.: Дрофа, 2014. - 400 с.Затонский А. В. Информационные технологии. Разработка информационных моделей и систем. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2014. - 334 с.Информационнаясистема «Учетклиентователье» [Электронныйресурс]. Режимдоступа: http://usu.kz/app_atele.php (дата обращения: 19.02.2020)Конфигурация «Ателье». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://prostoysoft.ru/Atelier.htm (дата обращения: 19.02.2020)Корячко В. П., Таганов А. И. Процессы и задачи управления проектами информационных систем. Учебное пособие. М.: Горячая Линия - Телеком, 2014. - 376 с.Программныйпродукт «Формула. Управлениешвейнымбизнесом» [Электронныйресурс]. Режимдоступа:http://vcformula.ru/1cv8/Ushb/index.php (дата обращения: 19.02.2020)
1. Аносо А. Критерии выбора СУБД при создании информационных систем [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.interface.ru/home.asp?artId=2147 (дата обращения: 19.02.2020)
2. Брага В.В. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем / В.В.Брага, А.А.Левкин. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2016. – 224 с.
3. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных. Учебное пособие. М.: Дрофа, 2014. - 400 с.
4. Затонский А. В. Информационные технологии. Разработка информационных моделей и систем. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2014. - 334 с.
5. Информационная система «Учет клиентов ателье» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://usu.kz/app_atele.php (дата обращения: 19.02.2020)
6. Конфигурация «Ателье». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://prostoysoft.ru/Atelier.htm (дата обращения: 19.02.2020)
7. Корячко В. П., Таганов А. И. Процессы и задачи управления проектами информационных систем. Учебное пособие. М.: Горячая Линия - Телеком, 2014. - 376 с.
8. Программный продукт «Формула. Управление швейным бизнесом» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://vcformula.ru/1cv8/Ushb/index.php (дата обращения: 19.02.2020)
Вопрос-ответ:
Какие преимущества может принести внедрение информационной системы на предприятии?
Внедрение информационной системы на предприятии может принести ряд преимуществ, таких как повышение эффективности работы, улучшение управления ресурсами, ускорение процессов, улучшение качества продукции и услуг, оптимизация затрат и т.д.
Какие сложности возникают при внедрении информационной системы на предприятии малого бизнеса?
При внедрении информационной системы на предприятии малого бизнеса могут возникать сложности, связанные с выбором и настройкой программного обеспечения, обучением персонала, преодолением сопротивления изменениям, нехваткой финансовых и технических ресурсов, адаптацией к новым рабочим процессам и т.д.
Какие существующие информационные системы могут быть применимы на предприятии ателье?
На предприятии ателье может быть применена информационная система, которая позволяет автоматизировать учет производства, контроль состояния заказов, планирование работы мастеров, учет материалов и расходов, взаимодействие с клиентами и т.д. Например, система управления производственными процессами или система учета и контроля заказов.
Какие литературные и интернет-источники можно использовать для изучения темы внедрения информационной системы на предприятии ателье?
Для изучения темы внедрения информационной системы на предприятии ателье можно использовать различные литературные и интернет-источники. Например, книги и учебники по управлению предприятием, информационным технологиям и автоматизации бизнес-процессов, научные статьи, публикации в специализированных журналах, материалы конференций и семинаров, опыт других предприятий и т.д.
Какие практические рекомендации можно найти в источниках по внедрению информационной системы на предприятии ателье?
В источниках по внедрению информационной системы на предприятии ателье можно найти практические рекомендации по выбору программного обеспечения, планированию и контролю процесса внедрения, обучению персонала, управлению изменениями, оценке эффективности системы, обеспечению информационной безопасности и т.д.
Какие преимущества может принести внедрение информационной системы на предприятии?
Внедрение информационной системы на предприятии может принести ряд преимуществ, таких как повышение эффективности работы, улучшение контроля и управления процессами, сокращение времени выполнения задач, оптимизация ресурсов, улучшение качества продукции или услуг, ускорение принятия решений, повышение уровня автоматизации и многие другие.
Каковы основные этапы внедрения информационной системы на предприятии?
Основные этапы внедрения информационной системы на предприятии включают: анализ и планирование, выбор и адаптация системы, разработка и внедрение, тестирование и обучение, поддержка и сопровождение. Каждый из этих этапов включает в себя ряд подзадач и требует определенных усилий для успешного завершения проекта по внедрению информационной системы.
Как выбрать подходящую информационную систему для внедрения на предприятии?
Выбор подходящей информационной системы для внедрения на предприятии зависит от ряда факторов, включающих в себя бюджет, потребности и требования предприятия, специфику его деятельности, доступные ресурсы, ожидаемые преимущества и другие. Рекомендуется провести анализ и сравнение различных систем, обратиться за консультацией к экспертам, изучить отзывы пользователей и принять решение на основе полученной информации.
Существуют ли риски и проблемы, связанные с внедрением информационной системы на предприятии?
Да, существуют риски и проблемы, связанные с внедрением информационной системы на предприятии. Некоторые из них могут включать в себя высокую стоимость внедрения, трудности в адаптации персонала к новой системе, потерю информации в процессе миграции данных, возможность сбоев или проблем с безопасностью, несоответствие системы требованиям предприятия и др. Однако, при правильной подготовке и проведении проекта можно снизить риски и решить возникающие проблемы.
Какие источники можно использовать для исследования внедрения информационной системы на предприятии?
Для исследования внедрения информационной системы на предприятии можно использовать как литературные источники, так и Интернет-ресурсы. В литературных источниках можно найти научные статьи, книги и исследования по данной теме. В Интернете существуют специализированные сайты, форумы и блоги, где можно найти полезную информацию, рекомендации и практические примеры внедрения информационных систем на предприятиях.
Какие факторы обусловливают рост информационных объемов и необходимость внедрения информационных систем на предприятии?
Рост информационных объемов обусловлен несколькими факторами. Во-первых, современное общество находится в условиях перехода к рыночной экономике, что ведет к увеличению потоков информации. Во-вторых, рост объемов производства и усложнение используемых материалов и технологии выпускаемой продукции также влияют на увеличение информационных объемов. В связи с этим, предприятия малого бизнеса сталкиваются с необходимостью внедрения информационных систем, чтобы эффективно управлять и обрабатывать информацию, повышать производительность и качество работы.
Можете привести пример успешного внедрения информационной системы на предприятии малого бизнеса?
Да, конечно. Одним из примеров успешного внедрения информационной системы на предприятии малого бизнеса может служить ателье. В данный момент ателье сталкивается с ростом объемов работы, увеличением заказов и усложнением процесса учета и контроля выполняемых работ. Внедрение информационной системы позволяет автоматизировать учет и контроль заказов, оптимизировать процессы работы и повысить качество предоставляемых услуг. Это позволяет ателье более эффективно функционировать и конкурировать на рынке, сохраняя клиентов и привлекая новых.