Управление безопасностью в магазине. Материальная ответственность в торговле.

Такая тенденция свидетельствует о сокращении доли дебиторской задолженности в оборотных средствах, о значительном повышении эффективности использования дебиторской задолженности, но в 2018г. наблюдается замедление оборачиваемости, что является негативным изменением[14]. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности с 0,9 в 2016г. Вырос до 1,8 в 2017 году, а в 2018 году снизился до 1,2, что является отрицательным изменением и свидетельствует о снижении эффективности использования кредитных средств.Операционный цикл характеризует уровень деловой активности, движение оборотных активов в сфере производства и сбыта продукции / услуг. Увеличение этого показателя в 2018 г. соответствует снижению эффективности, ухудшению финансовой устойчивости и ликвидности предприятия. Увеличение продолжительности финансового цикла характеризует в целом снижение деловой активности, относительное увеличение средств, замороженных в запасах и в расчетах, и снижение средств, поступающих из внешних источников финансирования за счет кредиторской задолженности.Рентабельность совокупного капитала(30)где П чистая прибыль предприятия, тыс. руб.;А средний размер активов, тыс. руб.Ракт 2016 = -1998,9/((1528+2898)/2)= -0,05 тыс. руб./тыс. руб.;Р акт 2017 = -3186,3/((2898+14844)/2)= -0,09 тыс. руб./тыс. руб.;Р акт 2018 = -4832,2/((14844+30338)/2)= -0,05 тыс. руб./тыс. руб.Рентабельность собственного капитала(31)где СК средний размер собственного капитала, тыс. руб.Рск 2016 = -1998,9/((369+2368)/2)= -0,36 тыс. руб./тыс. руб.;Рск 2017 = -3183,3/((2368+12548)/2)= -0,11 тыс. руб./тыс. руб.;Рск 2018 = -4832,2/((12548+25037)/2)= -0,06 тыс. руб./тыс. руб.Период окупаемости собственного капитала(32)Оск 2016 = 1/-0,36= -2,8 г.;Оск 2017 =1/-0,11= -9,1 л.;Оск 2018 =1/-0,06= -16,7л.Рентабельность основных средств и прочих внеоборотных активов(33)Рск 2016 = -1998,9/((1522+1321)/2)= -0,35 тыс. руб./тыс. руб.;Рск 2017 = -3186,3/((1321+1273)/2)= 0,61тыс. руб./тыс. руб.;Рск 2018 = -4832,2/((1273+1000)/2)= -1,06 тыс. руб./тыс. руб.Ускорение вращения оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет предприятию извлекать часть оборотных средств для дополнительного выпуска продукции / услуг, или для нужд народного хозяйства. В результате ускорения вращения уменьшаются потребности в запасах сырья, материалов, топлива, то есть высвобождаются денежные ресурсы, которые были ранее вложены в эти запасы.Сведем все финансовые показатели в таблицу 7. (см. Приложение 1).Таким образом, мы видим, что коэффициент абсолютной ликвидности за 2016-2018г. меньше нормативного значения, это означает, что предприятие не способно срочно уплатить по своим текущим обязательствам. Но если сравнить изменения за 3 года, то наблюдается улучшение.Итак, хотя показатели ликвидности изменили свои значения, все же предприятие является не ликвидным, то есть руководству надо радикально менять политику управления ликвидными активами и заемными средствами, постоянно наращивать сумму наличных денежных средств.Коэффициент быстрой ликвидности за эти три года, подлежащего анализу, меньше нормативного значения, то есть предприятие не имеет возможность уплатить по своим текущим обязательствам за счет ожидаемых поступлений. Коэффициент текущей ликвидности в 1-3 годах больше нормативного значения, поэтому предприятие за счет всех текущих активов не сможет заплатить по своим обязательствам.Коэффициент общей оборачиваемости капитала в 2017 году уменьшился на 0,05 по сравнению с 2016 годом, и составил 0,12, а в 2018 году уменьшился на 0,07 по сравнению с 2017 годом, и составил 0,05.Прослеживается снижение оборачиваемости запасов с 4,8 в 2016 году до 0,4 в 2018 году, что соответственно в днях возросло с 75 до 900 дней.Также о снижении эффективности работы ООО «Эконом» свидетельствует рассчитанная продолжительность операционного и финансового цикла. Увеличение продолжительности операционного цикла за три года с 351 дня до 964 дней.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в расчетах в 2017 году увеличился на 8,4 в сравнении с 2016 годом, и составил 9,7, а в 2018 году уменьшился на 4,1 по сравнению со 2017 годом, и составил 5,6. То есть уменьшилась скорость оборота оборотных активов с 37 дней до 64 дней.Расчет коэффициентов ликвидности также засвидетельствовал, что у предприятия нет возможностей выполнять свои краткосрочные обязательства. Значения коэффициентов намного ниже от установленных нормативов, потому предприятие находится под высоким финансовым риском, поскольку не может осуществлять оплату по своим счетам. Следовательно, большинство коэффициентов платежеспособности свидетельствуют о том, что предприятие не отвечает параметрам, необходимым для установления с ним кредитных и других финансовых отношений.Расчет коэффициентов рентабельности собственного капитала и совокупного капитала имеет отрицательное значение и показывает, что предприятие за эти годы получало убытки.Повышение уровня платежеспособности предприятия возможно лишь при условии налаживания результатов его производственной и коммерческой деятельности путем внедрения в производство новой рентабельной, пользующейся спросом услуги. Снижение платежной готовности, которую частично влечет задержка средств от дебиторов, может быть компенсирована путем применения к дебиторам пени за просрочку платежей за отгруженную магазином продукцию. 2.2 Анализ системы материальной ответственности в торговой сети «Эконом»Материальная ответственность сотрудников торговой сети «Эконом»– это обязанность работника возместить работодателю вред материального характера, причиненный в результате действий или бездействия работника в процессе выполнения им своих трудовых обязанностей[14].Материальную ответственность несут сотрудникиторговой сети «Эконом», имеющие дело с непосредственным использованием или обслуживанием имущества, денежных средств или ТМЦ. При приеме на работу оформляется соответствующий письменный договор между ними и работодателем. Договор составляется в двух экземплярах и действует в течение всего срока работы сотрудника в компании.Согласно статье 238 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019), основное назначение материальной ответственности состоит в том, что работник обязан возмещать работодателю только реально причиненный ущерб: уменьшение или повреждение имущества, необходимость потратить средства на покупку или ремонт того, что было сломано или испорчено, необходимость возмещать по гражданскому иску причиненный вашим сотрудником вред имуществу третьих лиц, если вы несете ответственность за сохранность этого имущества. Иные недополученные доходы, например, упущенную выгоду, взыскивать с подчиненного по договору материальной ответственности вы не имеете права[14].Порядок возмещения материального ущерба регулируется Трудовым кодексом РФ и федеральными нормативными актами, а так же внутренним положением торговой сети «Эконом»Для привлечения работникаторговой сети «Эконом» к ответу нужно, чтобы был соблюден ряд необходимых условий:факт причинения ущерба должен быть зафиксирован и доказан;ущерб должен быть причинен именно в результате действий или бездействия сотрудника (между ними должна быть причинно-следственная связь);должен быть определен конкретный размер материального ущерба.Работник не несет материальную ответственность за порчу имущества, возникшую вследствие обстоятельств непреодолимой силы либо при неисполнении самим работодателем обязанности по надлежащему хранению собственного имущества (ст. 239 ТК РФ).Стоит отметить, что материальную ответственность перед своими сотрудниками несет и работодатель торговой сети «Эконом»(ст. 234-237 ТК РФ). Он обязан возместить своему подчиненному ущерб в случаях:незаконного лишения сотрудника возможности трудиться (незаконное отстранение от работы, незаконное увольнение);задержки заработной платы (помимо административной или уголовной ответственности)[14];отказа выполнить решение Трудовой инспекции (например, о восстановлении сотрудника на работе);отказа выдать трудовую книжку или внесения в эту книжку недостоверных сведений;причинения морального вреда;причинения ущерба имуществу работника (например, его верхней одежде и личным вещам, сданным в гардероб).Работодатель всегда возмещает работнику причиненный ущерб в полном объеме (ст. 235 Трудового кодекса). При этом сумма компенсации может и превышать размер причиненного ущерба, если это прописано в Трудовом и иных договорах.Виды материальной ответственности торговой сети «Эконом»в зависимости от ее пределов можно представить следующей схемой:Материальная ответственность работника и порядок взыскания ущербаРассмотрим эти два вида материальной ответственности работника торговой сети «Эконом»подробнее.Полная материальная ответственностьПолную ответственность за повреждение или утерю имущества компании работник несет в том случае, если это прописано в его Трудовом договоре или договоре о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Обычно полную материальную ответственность несут заместитель руководителя, главный бухгалтер, кассир, заведующий складом и другие сотрудники, в ходе своей трудовой деятельности занимающиеся получением, обслуживанием, транспортировкой ТМЦ (полный перечень должностей и профессий можно найти в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85)[14].Однако есть ряд предусмотренных законом случаев (статья 243 ТК РФ), когда материальная ответственность работника, при этом в полном объеме, вне зависимости от размеров зарплаты, наступает для виновного даже тогда, когда договор о материальной ответственности с ним не подписан. К таким случаям относятся:недостача ценностей, выданных на основании специального письменного договора или разового документа;причинение вреда в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;умышленное нанесение ущерба;причинение вреда врезультате, совершенного работником преступления (при наличии приговора суда);причинение вреда вследствие административного правонарушения;разглашение сведений, составляющих охраняемую законом государственную или коммерческую тайну.Привлечение работника торговой сети «Эконом»к материальной ответственности не отменяет того, что при наличии законного основания к нему может быть применена и административная, уголовная или дисциплинарная ответственность (например, лишение премии).Ограниченная материальная ответственностьЭтот вид материальной ответственности заключается в обязанности работника возместить причиненный ущерб лишь частично.В случаях, когда не подписан договор о полной материальной ответственности и нет оснований привлечь работника к полному возмещению ущерба по ст. 243 ТК РФ, он несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).Ущерб, превышающий этот установленный и заранее известный предел, не может быть взыскан[14].Неполное возмещение убытков – наиболее распространенный вид материальной ответственности.Определение размера причиненного ущербаОбычно размер причиненного ущерба определяется исходя из рыночных цен того региона, где произошло нанесение ущерба (статья 246 ТК РФ). Учитывается и износ того имущества, которому был причинен вред.Определение размера материального ущерба – обязанность работодателя (статья 247 ТК РФ).После наступления случая повреждения имущества торговой сети «Эконом», проводится проверка, которую осуществляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. Проведение проверки – обязательное условие. В ходе проверки устанавливается виновное лицо и определяется размер ущерба. Виновник имеет право ознакомиться с ее результатами, письменно дать свои комментарии и пояснения, признать вину или возразить. Если подчиненный отказывается от письменной дачи объяснений, составляется соответствующий акт.По решению органа по рассмотрению трудовых споров с учетом степени вины и материального положения работника возможно снижение размера определенного ущерба, кроме случаев, когда ущерб причиняется в корыстных целях (ст. 250 ТК РФ).Порядок взыскания ущербаРуководитель торговой сети «Эконом»имеет право в досудебном порядке наложить на своего подчиненного материальное взыскание. Решение о взыскании должно быть вынесено не позднее чем через месяц со дня подсчета окончательного размера причиненного ущерба.Если в положенный срок вы не успели потребовать возмещения материального вреда за причиненный ущерб, либо если его сумма превышает размер среднемесячного заработка вашего сотрудника, либо если сотрудник отказывается добровольно компенсировать причиненный вам вред, вы имеете право обратиться в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Писать исковое заявление придется и в том случае, если речь идет об уже уволенном работнике, либо если работник написал заявление о добровольном возмещении ущерба, но затем передумал его возмещать[14].В случае наступления коллективной материальной ответственности, степень вины каждого члена бригады определяется по соглашению между ними (при добровольном согласии компенсировать ущерб), либо в судебном порядке (при отказе признать ответственность). Если работник бригады, с которой заключен коллективный договор, докажет свою личную непричастность к причиненному вреду, от ответственности он освобождается (п. 3 ст. 245 ТК РФ).Иногда в случае добровольного согласия работника возместить ущерб по соглашению сторон допускается выплата взыскания частями – в рассрочку. В таком случае работником дается письменное обязательство и составляется график платежей, который закрепляется подписью работника. Законом не воспрещается по вашему согласию принять в качестве компенсации имущество, равноценное поврежденному, либо позволить работнику самостоятельно отремонтировать это имущество (при наличии такой возможности).Глава 3Пути совершенствования системы материальной ответственности в торговой сети «Эконом»В качестве основного предложения по совершенствованию системы материальной ответственности в торговой сети «Эконом» мы предлагаем внедрить в практику управления разработанную нами инструкцию, представленную ниже. Привлечение работника торговой сети «Эконом»к материальной ответственности: пошаговая инструкция[14]:Шаг 1. Определяем сумму ущерба.Размер причиненного ущерба рассчитывается исходя из фактических убытков организации. Это выявляется в процессе инвентаризации путем сравнения данных об имуществе по бухгалтерскому учету и по факту. Итог — инвентаризационная опись.Шаг 2. Определяем степень ответственности работника.Случаи полной материальной ответственности работника:полная материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб предусмотрена трудовым законодательством или другими нормативным правовыми актами федерального уровня;выявлена недостача материальных ценностей, выданных работнику на основании специального письменного соглашения или разового документа;работник умышленно испортил или потерял материальные ценности;в процессе нанесения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;суд установил, что работник совершил преступные деяния, повлекшие за собой причинение ущерба работодателю;было установлено, что работник совершил административный проступок, повлекший за собой причинение ущерба работодателю;работник разгласил государственную, служебную или иную тайну в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;работник нанес ущерб имуществу организации не при исполнении трудовых обязанностей.Чаще всего материальная ответственность в размере среднемесячной заработной платы возникает у работников в следующих ситуациях:По вине работника на организацию был наложен штраф. Его сумма взыскивается с работника.Работник испортил материальные ценности, переданные ему для выполнения должностных обязанностей.Работник потерял документы, которые нельзя восстановить в короткие сроки, что влечет за собой материальный ущерб для компании.Работник нарушил порядок составления документации, в результате чего компания не может вести хозяйственную деятельность в полном объеме.Возможна не полная, а ограниченная материальная ответственность работника в случаях, когда для устранения ущерба нужно провести ремонт или восстановление имущества организации. Например, по неосторожности сотрудника сломался принтер (забыли из бумаги вытащить скрепки). Работодатель оплачивает ремонт принтера самостоятельно, а потом вычитает эти расходы из заработной платы виновного сотрудника.Шаг 3. Издаем приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.Это требуется для выявления причин и оценки объемов причиненного компании материального ущерба. Приказ составляют в день обнаружения факта ущерба.Шаг 4. Регистрируем приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности компании.Шаг 5. Знакомим заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии.Все ознакомившиеся ставят свою подпись и дату прочтения документа.Шаг 6. Требуем объяснения от работника для выявления причин возникновения материального ущерба работодателя.Для получения такого объяснения работодатель может направить работнику соответствующее уведомление. Если сотрудник откажется подписывать уведомление в знак того, что он с ним ознакомился, можно зачитать текст уведомления вслух при свидетелях.Если работник готов все объяснить в письменном виде, то отправлять официальное уведомление не требуется. В итоге у руководителя компании на руках должна быть объяснительная записка от сотрудника.Шаг 7. Регистрируем объяснительную записку в журнале регистрации внутренних записок организации.Шаг 8. Составляем акт о результатах служебного расследования за подписью составителя и всех членов комиссии.После завершения внутреннего расследования составляется акт, и все члены комиссии его подписывают. К акту могут прилагаться другие документы (например, акты инвентаризации, письменные объяснения сотрудника и т. д.)Шаг 9. Регистрируем акт в журнале регистрации актов организации.Шаг 10. Знакомим работника с материалами проверки.Работник либо его представитель (адвокат) имеют право ознакомиться со всей документацией и обжаловать ее, если они с чем-то не согласны.Шаг 11. Издаем приказ о привлечении к материальной ответственности.В течение месяца с момента установления размера нанесенного работодателю материального ущерба составляется приказ о привлечении работника к материальной ответственности.Шаг 12. Регистрируем приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности организации.Шаг 13. Знакомим работника с приказом о привлечении к материальной ответственности.Документ распечатывается, предоставляется работнику для ознакомления, после чего в нижней части приказа сотрудник ставит дату и подпись.Шаг 14. Подписываем соглашение о возмещении ущерба.Работодатель и виновный работник подписывают соглашение, где могут быть указаны различные варианты возмещения ущерба (например, с рассрочкой платежа или путем передачи имущества работника подходящей стоимости).ЗаключениеЦель данного исследования являлось изучение аспектовуправления безопасностью в магазине. Материальная ответственность в торговле, на примере компании ООО «Эконом». Реализованные задачи исследования: Изучены теоретические аспекты управления безопасностью в магазине. Материальная ответственность в торговле.Проведен анализ управления безопасностью и материальной ответственности в торговой сети «Эконом».Разработаны предложения по совершенствованию системы материальной ответственности в торговой сети «Эконом».Кроме того, на основании проведенного исследования можно прийти к выводу о том, что руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям важно знать нормы Трудового кодекса, чтобы самостоятельно определять, виновен ли работник в причиненном ущербе, возможно ли применение к нему конкретного вида материальной ответственности, а если да, то в каком объеме.В части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ указано, что прямой материальный ущерб, нанесенный работодателю, должен быть возмещен работником.Признание материальной ответственности работника подразумевает его обязанность по выплате денежной компенсации причиненного ущерба в порядке и размерах, прописанных в Трудовом кодексе. При этом при расчете суммы ущерба учитываются только прямые расходы работодателя, а недополученные доходы и другие неявные издержки в расчет не принимаются. К прямым расходам относятся убытки работодателя, вызванные реальным уменьшением или ухудшением его имущества, а также расположенного у него имущества третьих лиц при условии, что работодатель несет за него ответственность. Также в состав прямых расходов включают издержки на восстановление или приобретение имущества взамен поврежденного.Список литературыАнисимов, А.Л. Трудовые отношения и материальная ответственность работодателей и работников: Учебное пособие / А.Л. Анисимов. - М.: Деловой двор, 2017. - 320 c.Анисимов, А.Л. Трудовые отношения и трудовые споры / А.Л. Анисимов. - М.: Юстицинформ, 2018. - 456 c.Астахов, П.А. Трудовые отношения. Юридическая помощь по защите прав работника с вершины адвокатского профессионализма / П.А. Астахов. - М.: Эксмо, 2018. - 256 c.Воловская, Н.М. Социально-трудовые отношения: Учебное пособие / Н.М. Воловская. - М.: Инфра-М, 2018. - 328 c.Ивановская, Л.В. Управление персоналом: теория и практика. Социально-трудовые отношения, рынок труда и занятость персонала: Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2017. - 64 c.Коркин, А.Е. Нетипичные трудовые отношения: заемный труд, телеработа и работа по вызову: правовая природа, зарубежное законодательство и российские перспективы / А.Е. Коркин. - М.: Инфотропик Медиа, 2018. - 208 c.Мазманова, Б.Г. Оплата труда и трудовые отношения в России и за рубежом / Б.Г. Мазманова. - М.: ДиС, 2017. - 432 c.Мумладзе, Р.Г. Социально-трудовые отношения: сущность и реализация в процессе управленческой деятельности / Р.Г. Мумладзе и др. - М.: Русайнс, 2018. - 320 c.Наумова, Р.Л. Трудовые отношения с женщинами и лицами с семейными обязанностями / Р.Л. Наумова. - М.: МФПУ Синергия, 2018. - 176 c.Румынина, В.В. Трудовые отношения: от приема. до увольнения / В.В. Румынина, Л.А. Румынина. - М.: Форум, 2018. - 248 c.Румынина, В.В. Трудовые отношения: от приема... до увольнения: Практическое руководство директора магазина / В.В. Румынина, Л.А. Румынина. - М.: Форум, Инфра-М, 2019. - 368 c.Семенихин, В.В. Трудовой договор и трудовые отношения / В.В. Семенихин. - М.: МФПУ Синергия, 2018. - 576 c.Соловьев, А.А. Педагогические работники, трудовые отношения. / А.А. Соловьев. - М.: Приор, 2017. - 160 c.База данных управленческой отчетности ООО «Эконом»Приложение 1Таблица 3 Анализ фонда оплаты трудаПоказатели2016 г.2017 г.2018 г.Отклонение2016/2017 гг.2017/2018 гг.+/-%+/-%Общий фонд оплаты труда (ФОТ), тыс. руб.1840,62357,92963,8517,3128,1605,9125,7 ФОТ основного состава, тыс. руб.1827,92339,52943,2511,6127,9603,7125,8 ФОТ сотрудников обеспечения, тыс. руб. 1011,31338,71737,5327,4132,4398,8129,8ФОТ ИТР, тыс. руб.816,61000,81205,7184,2122,6204,9120,5ФОТ менеджеры, тыс. руб.12,718,420,65,7144,92,2111,9Среднесписочная численность, чел., в т. ч. 1141161262101,710108,6численность персонала:1131151252101,810108,7основного состава, чел.8082892102,57108,5ИТР, чел. 3333360100,03109,1менеджеры, чел.111Среднемесячная заработная плата работника, тыс. руб. 16,120,323,54,2126,13,2115,8Среднемесячная заработная плата основного персонала, тыс. руб.16,120,323,54,220,323,54,2Среднемесячная заработная плата рабочего, тыс. руб.12,616,319,53,7129,43,2119,6Среднемесячная заработная плата ИТР, тыс. руб.24,730,333,55,6122,73,2110,6Среднемесячная заработная плата менеджеров, тыс. руб.12,718,420,65,7144,92,2111,9Таблица 7 Финансовые показатели оценки эффективности деятельности ООО «Эконом».Показатели2016 г.2017 г.2018 г.Показатели финансовой устойчивостикоэффициент автономии0,820,840,82коэффициент финансовой зависимости1,221,181,21коэффициент финансового левериджа0,220,180,21Показатели ликвидностикоэффициент абсолютной ликвидности0,0030,040,08коэффициент быстрой ликвидности0,140,080,13коэффициент текущей ликвидности2,95,95,5Показатели деловой активностикоэффициент общей оборачиваемости капитала0,170,120,05коэффициент оборачиваемости собственного капитала 0,310,150,06оборачиваемость запасов4,81,20,4оборачиваемость запасов в днях75300900оборачиваемость средств в расчетах (дебиторской задолженности)1,39,75,6оборачиваемость средств в расчетах (дебиторской задолженности) в днях2763764оборачиваемость кредиторской задолженности0,91,81,2оборачиваемость кредиторской задолженности в днях400200300продолжительность операционного цикла351337964продолжительность финансового цикла257137664Показатели рентабельностирентабельность совокупного капитала-0,05-0,09-0,05рентабельность собственного капитала-0,36-0,11-0,06период окупаемости собственного капитала-2,8-9,1-16,7рентабельность основных средств и прочих внеоборотных активов-0,35-0,61-1,06