Типовые структуры службы ДОУ в организациях различных уровней управления.Задачи,функции службы ДОУ

Тип работы: Реферат

Предмет: Документационное обеспечение

12 12 страниц
5 + 5 источников
Добавлена 23.03.2020

299 руб.

Содержание
Часть работы
Список литературы
Вопросы/Ответы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
1 Основные понятия, которые связаны с ДОУ 5
1.1 Описание важности применения ДОУ в организации. 5
1.2 Современная государственная политика в сфере информационно-документационного обеспечения управления в Российской Федерации 6
2 Описание типовых структур службы ДОУ в организациях различных уровней управления. Функции службы ДОУ 9
Заключение 11
Список использованной литературы 12

Фрагмент для ознакомления

ДОУ выполняет функции:
информационную (в документе фиксируется информация о фактах, событиях, явлениях);
организационную (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);
коммуникативную (документ обеспечивает внешние связи предприятия);
юридическую (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов;
воспитательную (документ дисциплинирует исполнителя, требуетповышенного уровня образовательной подготовки);
учебную (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).
Заключение

В заключении отметить, что в условиях современных организаций, как частных, так и государственных, сетевые технологии в информационно-документационном обеспечении управления активно распространяются. Благодаря им произошло постепенное превращение обработки устаревшей бумажной документации, изготовленной на печатных машинках в работу с сетевыми технологиями в ИДОУ, где процесс передачи информации происходит намного быстрее, что безусловно будет способствовать развитию организации в целом с увеличением его доходов.
Данная технология имеет потенциал для применения очень экономичного высокоскоростного Интернета, удаленного доступа и электронной почты как для бытовых пользователей, так и для современных фирм. Поэтому для продолжения развития данной технологии необходимы новые интерфейсы, оборудование и разработки. Должны быть предусмотрены стандартизированные инструменты управления сетевых технологий в ИДОУ для настройки или автоматического обеспечения, обнаружения сбоев и мониторинга производительности. Это значительно повысит коммерческий успех и жизнеспособность современных организаций.
В данной работе достигнута основная цель – описаны типовые структуры службы ДОУ в организациях различных уровней управления.Задачи,функции службы ДОУ.
В данном реферате были решены следующие задачи:
описаны основные понятия, которые связаны с ДОУ;
описаны типовые структуры службы ДОУ в организациях различных уровней управления. Функции службы ДОУ.
Также при написании этой работы использовалась современная и классическая литература, а также источники, расположенные в глобальной сети Интернет.

Список использованной литературы

Рыжкова А. А. Документационное обеспечение организации. Молодой учёный №21 (259) май – 4. – Казань. – 2019. – С. 252 – 255.
Виноградова А.А., Цаплина О.Е. Важность документационного обеспечения управления в организации. Юридический процесс в России 2017. Сборник материалов конференции. - Н.Новгород: ПФ РГУП, 2018. – 682 с.
Белугин Ю.Н., Черепов П.В., Салпагаров Р.У. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — Ставрополь: Фабула, 2019. — 108 с.
Ларин М.В. Информационное обеспечение управления: учебное пособие. М.: Российский государственный гуманитарный университет, 2016. - 244 с.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 304 с.

2

Список использованной литературы

1. Рыжкова А. А. Документационное обеспечение организации. Молодой учёный №21 (259) май – 4. – Казань. – 2019. – С. 252 – 255.
2. Виноградова А.А., Цаплина О.Е. Важность документационного обеспечения управления в организации. Юридический процесс в России 2017. Сборник материалов конференции. - Н.Новгород: ПФ РГУП, 2018. – 682 с.
3. Белугин Ю.Н., Черепов П.В., Салпагаров Р.У. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — Ставрополь: Фабула, 2019. — 108 с.
4. Ларин М.В. Информационное обеспечение управления: учебное пособие. М.: Российский государственный гуманитарный университет, 2016. - 244 с.
5. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 304 с.

Вопрос-ответ:

Какие задачи выполняются службой ДОУ?

Служба ДОУ выполняет ряд задач, включающих в себя организацию информационно-коммуникационного обеспечения в управлении ДОУ, обеспечение доступа к информационным ресурсам, поддержку рабочих мест сотрудников, а также создание и поддержку электронного архива документов. Она также занимается обеспечением безопасности информации и проведением работ по защите от утечки данных.

Какие основные понятия связаны с ДОУ?

Основные понятия, связанные с ДОУ, включают в себя информационно-коммуникационное обеспечение управления, рабочее место сотрудника, электронный архив документов, информационная безопасность и защита данных. Все эти понятия важны для эффективной работы организации.

Зачем нужно применять ДОУ в организации?

Применение ДОУ в организации важно для обеспечения эффективности работы и управления информацией. Оно позволяет создать электронный архив документов, упростить доступ к информации, повысить безопасность и защиту данных. Также это способствует снижению затрат на бумажную документацию и улучшает масштабируемость работы.

Какая государственная политика в сфере информационно-документационного обеспечения управления в Российской Федерации?

В Российской Федерации проводится современная государственная политика в сфере информационно-документационного обеспечения управления. Она направлена на развитие электронного документооборота, создание электронных архивов, обеспечение безопасности информации и сокращение использования бумажной документации. Это важно для улучшения качества и эффективности работы организаций.

Какие функции выполняет служба ДОУ?

Служба ДОУ выполняет ряд функций, включающих в себя информационную, коммуникационную, организационно-аналитическую и административную функции. Они направлены на обеспечение доступа к информационным ресурсам, поддержку работы сотрудников, организацию электронного архива документов, обеспечение безопасности информации и решение других задач, связанных с управлением информацией.

Какие задачи выполняет функция службы ДОУ?

Функцией службы ДОУ является обеспечение информационно-документационным аппаратом управления организации, выполнение задач по сбору, обработке, хранению, распространению и использованию информации и документов, а также обслуживание документационной базы ДОУ.

Какова важность применения ДОУ в организации?

Внедрение информационно-документационного обеспечения управления в организацию позволяет значительно упростить и ускорить процессы обработки и анализа информации, а также обеспечить эффективную работу с документами и архивами.

Какие основные понятия связаны с ДОУ?

Основными понятиями, связанными с ДОУ, являются информация, документ, информационные технологии, информационно-документационное обеспечение.

Какова современная государственная политика в сфере информационно-документационного обеспечения управления в Российской Федерации?

Современная государственная политика включает в себя развитие информационных технологий, цифровизацию документов, создание электронных архивов и баз данных, регулирование порядка хранения и использования информации и документов.

Какие типовые структуры службы ДОУ существуют в организациях различных уровней управления?

В организациях различных уровней управления существуют следующие типовые структуры службы ДОУ: централизованная, децентрализованная, комбинированная.