Разработка устава проекта на выбор

Е., Навалов К.Ю., Разин В.Д., Корин А.О.слесари – сборщики 6 разрядаРаботают по изготовлению и обработке продукции, участвуют в конкретных действиях каждого шага 5С при организации рабочих мест, предлагают свои идеи, проблемы. Подчиняются менеджеру, руководителю проекта.Менеджер Дружинников В.Л.мастер слесарного участкаРуководитель среднего звена, а именно мастер участка слесарного, который берёт на себя ответственность за управление проектом: отлично взаимодействует с исполнителями (слесарями – сборщиками), контролирует качество выполнения изготавливаемой или обрабатываемой продукции в рамках проекта и отслеживает исполнение шагов 5С. Ведет отчетный документ по процессам проекта.Коммуникации проекта. Позволяют эффективно взаимодействовать среди членов группы проекта. Через коммуникации команда выполняет задачи, решает вопросы, проблемы, возникающие при организации рабочих мест по системе 5С. В проекте были определены следующие коммуникации:- встречи на слесарном участке ежедневные / еженедельные в 9 ч утра всех работников группы проекта (для освещения проблем, задач и распределения функций);-собрания по поводу решения важных вопросов, которые не совпадают с регулярными встречами;- визуальное отображение данных проекта на информационном стенде (отображение на бумажном носителе показателей по шагам, запись вопроса / предложения по задачам либо функциям конкретному члену проектной группы)- внеплановые встречи при возможном наступлении риска проекта.Перечень этапов работ и их результатов, контрольные точки (вехи).В проекте есть этапы работ и контрольные точки, которым должны следовать все члены команды проекта.Контрольные точки (вехи) проекта: Стартовая контрольная точка проекта: 16 марта 2020г. Утверждение плана мероприятий: 10 апреля 2020г.Третья веха – защита проекта: 16 октября 2020г.По контрольным точкам менеджер и руководитель проекта отслеживают промежуточные итоги проекта, как реализуется каждый шаг. Длительность проекта – 7 месяцев.Этапы работ показывают их содержание и длительность. Этапы также контролируются, по ним ведется отчет:1 этап: Определение состава команды. Команда должна содержать квалифицированный персонал по профилю (от слесаря до начальника), а также лидеров, активных людей, готовых к переменам. Срок: 16 – 17 марта 2020г.2 этап: Сбор информации. Здесь идет сбор по ресурсам (кадры, материально – технические и др.), по рабочим местам, технологических процессах, планировках. На данном этапе собирается достаточно большое количество информации. Срок:18 марта – 1 апреля 2020г.3 этап: Формирование плана мероприятий. План мероприятий основан на проблемах и их решениях. Отображает ответственных, сроки, содержание работ, статус исполнения и затраты. Срок: 2 – 9 апреля 2020г.4 этап: Реализация шагов 5С. Данный этап начинается после утверждения плана мероприятий. Здесь команда проекта начинает следовать шагам 5С, начиная с сортировки. 10 апреля – 20 мая 2020г.5 этап: Тестирование процесса. Пятый этап содержит один из основных моментов проекта. После предыдущих этапов / шагов руководство следит за исполнением всех шагов 5С, как реализовываются задачи и цели проекта, как работники команды справляются с работой по новой системе. Срок: 20 мая – 14октября 2020г.Все этапы проекта идут обязательно последовательно.Матрица ответственностиВ матрице ответственности указанычлены проектной команды, у которых распределены роли по этапам проекта в соответствии с их должностными обязанностями, функционалом и квалификацией:Ответственность в проектеИсполнителиИсполнители (слесари – сборщики 6 разряда)Руководитель проектаСпонсор Менеджер проектаКоординатор Старт проекта (приказ)О У У ФИспФОтвОпределение состава команды проектаО У С ФОтвФИспСбор информации по проектуФИспС О Э ФОтвФормирование плана мероприятийО У Э ФОтвС Утверждение плана мероприятий ОУ О О ОРеализация шагов 5СФИспО О ФОтвЭ Тестирование процессаФИспС О С Э Защита проекта О У Э ФОтвФИспГде:У – утверждает;ФОтвС – согласовывает;Э – экспертиза;О – ознакомлен;ФОтв– ответственное лицо за формирование документа;ФИсп – исполнитель, создает документ.Риски проектаРиски участников проекта Непонимание в команде проекта, отсутствие или замена лидера, наставника, руководителяТехнические рискиРиски, связанные с организацией производства, рабочими местами, оборудованием, оснасткой, инструментом несоблюдением условий и охраны труда, отсутствия порядка и стандартов на рабочих местахКадровые риски Отсутствие поддержки руководителя, спонсораотсутствие инициативы, личностные барьеры Юридические рискиРиски, связанные с оформлением документов законодательствомФинансовые рискиОграничение денежных возможностей для реализации проекта, награждения работников после положительного эффекта проектаРепутационные рискиНегативное распространение отрицательной информации работников, которые не удовлетворены по каким – то причинам своей работой, проектомРешение проблем проекта. Выявление и решение проблем в ходе проекта происходит на каждом этапе. Ответственность за решение проблем несет руководитель проекта. Если проблемы не решать, то проект пострадает.Представлены следующие шаги для управления проблемами:Выявление и регистрация проблемы при этапах и контрольных точках проекта (причины, нарушения, например);Анализ проблемы (необходимо зафиксировать документально что нарушило процесс, определить причину, назначить ответственного по решению проблемы, установить срок);Выделить менеджеру согласованно с руководителем проекта какие нужны ресурсы (финансовые, кадровые или иные) для решения проблемы;Сообщить всем членам команды проекта о проблеме и ее решении;Проверка и контроль разрешенных и неразрешенных проблем (в таком случае необходимо на всем периоде проекта следить за нерешенными проблемами).Менеджером разрабатываетсяплан мероприятий по решению проблем, которые рассматриваются на совещании с проектной командой, и согласовывает его с руководителем проекта.