Теоретико-методологические аспекты организационного проектирования: системный, ситуационный, эволюционный подходы.

Впервые понятие «органический подход» ввели Т. Бернс и Д. Сталкер в 60-е гг. ХХ века. По их определению, органической является такая структура, которая в большей мере базируется на бригадной работе, обладает гибкостью и меньше связана с правилами, характерными для традиционного иерархического построения управления. Органический подход представляет организацию в единстве ее составных частей, которые неразрывно связаны с внешним миром. Это корреспондируется с теорией систем (Л. фон Берталанфи, А. Чандлер, П. Лоуренс, Дж. Лорш, Э.Г. Юдин, В.В. Дружинин, В.Н. Садовский и др.), главная идея, которой заключается в признании взаимосвязей и взаимозависимостей элементов, подсистем и системы в целом с внешней средой[8,9].5. Инновационный подход (прогрессивный) — связан с передовыми научно-практическими разработками в области менеджмента и управленческих технологий конца ХХ — начала ХХI века (П. Друкер, Т. Питерс, Р. Уотермен, И. Ансофф, У. Деминг и др.). Он постулирует, что на построение и функционирование организации в постиндустриальную эпоху в большей степени воздействуют нематериальные активы, определяющие инновационную готовность, открытость передовым технологиям и достижениям, направленность на реинжиниринг бизнес-процессов и реализацию бизнес-стратегий [11,18].Данный подход представляет моделируемый объект как общественную организацию, в деятельности которой заинтересованы широкие группы лиц как внутри, так и вне ее границ (персонал, потребители, поставщики, конкуренты, инвесторы, общество в целом). Он ориентирован на мобилизацию всех организационных ресурсов для достижения структурного и функционального эволюционирования организации. Решение задач организационного проектирования достигается на основе обеспечения эффективного взаимодействия организации с динамично изменяющимся внешним окружением. Управляющая система ориентируется на неформальные составляющие организационного процесса: поведенческие, социальные, интеллектуальные, креативные, культурные, моральные и др.[18]Анализируя предприятия зарубежных стран (например, Тойота, Xerox,Procter&Gamble) и ссылаясь на источники теоретического обзора, можно смело утверждать, что постоянное изменение организационных структур производится от 2 до 4 раз в несколько лет, следуя целям и задачам, и не снижая качество и эффективность своей детальности. При всем при этом необходимо добавить, что большинство (около 80% только в США) предприятий имеют службы, которые следят за структурой, на сколько она гибкая, лояльная и соответствует внешним условиям, может ли эта организация с текущей структурой реализовывать свои цели, быть конкурентоспособной на столь меняющимся рынке.На российском рынке выделяются такие компании, «Вымпелком», «Интеррос», «Чистая вода», «РЕСО-Гарантия» и другие. Эти компании относятся к частному бизнесу, а не к государственному. У таких компаний не будет проблем с конкурентоспособностью, гибкостью на рынке, если они и дальше будут следовать современным методам. Нами может быть дана рекомендация другим предприятиям нашей страны – не бояться изменений, следовать «голосу рынка», отвечать его требованиям и проектировать структуру, таким образом, которая позволила бы намного эффективнее принимать решения, доверять внутренним ресурсам и соответственно, «делать деньги». ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПОДХОДОВ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯПри оценке эффективности подходов организационного проектирования было выделены следующие рекомендации по итогам аналитического обзора:Во – первых, я считаю, что предприятие должно иметь собственный учебный центр, который будет осуществлять подготовку и переподготовку кадров. Этот центр может даже активно принимать участие во взаимодействии с другими организациями, более опытными. Это позволит сохранить штат высококвалифицированных специалистов, способных обеспечить отличный уровень качества работ по всему жизненному циклу продукции. Во – вторых, менеджмент качества для предприятия является одной из важнейших направлений общего менеджмента, потому что от него напрямую зависит конкурентоспособность продукции. Система менеджмента качества (СМК) распространяется на все процессы жизненного цикла всей продукции, особенно на организационную структуру, ее принципы взаимодействия, ведь именно люди являются ключевыми в процессе производства[2,11,17,18].В – третьих, необходимо постоянное и непрерывное улучшение, касаемо всего предприятия. Но учитывая все подходы при организационном проектировании, брать лучшие методы и применять их на практике, ориентируясь на успешный опыт зарубежных стран и эффективных гибких компаний нашей страны.Обращаясь к показателям компаний (предприятий, фирм), то можно применять: визуальные методы, привязка к ключевым показателям, вклад каждого сотрудника и прочее. Именно те показатели, которые важны для профиля фирмы.Визуальные методы – это методы отображения информации наглядно, удобно для каждого сотрудника. Это может быть информационный стенд с обновленными данными, сравнение план – факта (что достигло предприятие при текущей организационной структуре и существующем подходе за определенный период по плану и по факту, то есть сравнивая результаты; и если по факту хуже в течение некоторого периода, то руководству пора задуматься о совершенствовании подходов и принципов к организационной структуре, выявлять причины, почему она не способна решить те или иные проблемы). Рассматривая ключевые показатели, то к ним предлагается отнести те показатели (выпуск продукции определенного качества, выполнение плана и прочее, то есть – то за что исполнитель получает деньги). Эти ключевые показатели должны, соотнесены от руководителя до подчиненного. Рассматривая вклад сотрудников – это своего рода мотивация персонала, насколько она эффективна в условиях существующего подхода у организационному проектированию.Делая общий вывод по проанализированной информации, необходимо отметить, что в современных условиях эффективность (экономическая или другая) надо постоянно поддерживать, а это значит, что и организационную структуру, ее проектирование, делать гибкой, коммуникативной, возможно, даже со снижением барьеров между руководитель – подчиненный. Но, сдерживать «рамки» - соблюдать субординацию, и конечно, быть мотивированным на успешность, на эффективность деятельности своей компании.ЗАКЛЮЧЕНИЕМною было рассмотренытеоретико – методологические аспекты организационного проектирования, и их подходы, такие как эволюционный, системный и ситуационный.Для обеспечения, проведенного в работе, повышенное внимание посвящается анализу подходов к организационному проектированию, были выявлены преимущества и недостатки каждого из них. В первой главе, в первую очередь, в работе были определены задачи и цели. Во – вторую, был проведен анализ по организационному проектированию: сущность и значимость.В третью очередь, была изучена классификация основных видов и типов организационной структуры.Во второй главе, были изучены теоретико-методологические аспекты организационного проектирования и различные подходы: системный, ситуационный и эволюционный.В третьей главе дана оценка эффективности подходов организационного проектирования и предложены способы повышения эффективности построения организационной структуры.В заключении хочется отметить важность проектирования организационной структуры для любого предприятия, в связи с огромной значимостью персонала, его вкладом и старанием, а также с эффективностью предприятия, с его экономической выгодой. При проектировании важно применять знания и опыт успешных фирм, а также опираться на подходы, «брать» из них самое ценное и применять на предприятии. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:Воскобойников А. Э. Системные исследования: базовые понятия, принципы и методология // «Знание. Понимание. Умение». — 2013. — № 6 (ноябрь — декабрь).О`Коннор Джозеф, Макдермотт Иан. Искусство системного мышления: Необходимые знания о системах и творческом подходе к решению проблем = The Art of Systems Thinking: Essential Skills for Creativity and Problem Solving // «Альпина Паблишер». — М., 2011. Сидоров С. В. Правила реализации системного подхода в управлении развивающейся школой // «Знание. Понимание. Умение». — 2010. — № 2 — Педагогика. Психология.https://spravochnick.ru/menedzhment/istoriya_menedzhmenta/situacionnyy_podhod_k_upravleniyu/ Л.С. Ружанская, А. А. Яшин, Ю. В. Солдатова Теория Организации Учебное пособие Екатеринбург Издательство Уральского университета 2015Степанова Г Ф. Эволюция и классификация организационных структур // Научная библиотека. 2015. № 8. С. 55- 66.Чернышева Л. А. Современные подходы к построению структур управления организацией // Молодые ученые. 2015. № 6. С. 219-229 Латфуллин Г. Р. Теория организации: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры, 2-е изд. / Г. Р. Латфуллин, О. Н. Громова, А. В. Райченко. - М.: Юрайт, 2018. - 156 с.Асаул А. Н. Управление организационными нововведениями: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А. Н. Асаул, М. А. Асаул, И. Г. Мещеряков, И. Р. Шегельман. - М.: Юрайт, 2018. - 286 с.Мищенко Е.С. Организационные структуры управления // URL:http://www.tstu.ru/book/elib/pdf/2011/mischenko6. Тезяева А. С. Построение и оценка организационной структуры предприятия // Молодой ученый. 2017. № 17. С. 383-386. https://spravochnick.ru/menedzhment_organizacii/evolyuciya_organizacionnyh_struktur/#faktory-razvitiyaorganizacionnyh-struktur Гениберг Т.В. Теоретические аспекты стратегического менеджмента // Наука в современном обществе: закономерности и тенденции развития: сборник статей международной научно-практической конференции: в 2 частях. 2017. С. 71-75. Проскурина З. Б. Классификация видов организационных структур управления компаниями // Экономика, социология и право. 2015. № 1. С. 128 -131 Козырь Н.С. Классификация организационных структур управления предприятий // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 3. С. 12-14 ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Системы менеджмента качества. Требованияhttp://docs.cntd.ru/document/1200124394http://www.management.com.ua/hrm/hrm145.htmlhttps://blog.iteam.ru/edvards-deming-i-filosofiya-upravleniya-kachestvom/