Тема курсовой: Управление проектом

Таблица - Модель Джонсона «Власть-интерес»Уровень властиУровень интересаНизкийВысокийВысокийДиректорНизкийИнженер по ТБПрограммистЭкономистДелопроизводительИнженер по ТБРаспределение ролей участников проекта по этапам (матрица ответственности) приведено в таблице 4.Таблица – Матрица ответственности участников проектаРольЭтап 1Этап 2Этап 3Этап 4Этап 5Этап 6Этап 7Этап 8Этап 9Этап 10Директор+++++++Программист++Бухгалтер-экономист+++Администратор+++Делопроизводитель+Инженер по ТБ+++Управление проектом осуществляют:- Директор (для этапов 1,2,3,4,5,6,10);- Администратор (Для этапов 7,8,9).Таблица - Матрица ответственностиЗадача, решаемая в процессе УПРуково- дительПрограммистСпециалист по работе с клиентамиИнженер по ТБИнженер-технологДелопроизводительБизнес-планированиеКООпределение перечня решаемых задачКИООЮридические вопросыКОТехническое заданиеКИОРазработка ПОКИОПроверка функций работы с документамиКОУстановка ПОИКНаполнение контентомКИЭкспертиза ТБКИЗапуск ПОКИОБыл подготовлен план управления рисками [6]На рисунке 5 приведено дерево рисков.Рисунок – Дерево рисков проектаТаблица 9 - Оценка вероятности рисков. ШкалаДиапазон вероятностей рискаСловесноеописаниеОценка1%-25%Низкая126%-50%Средняя251%-99%Высокая3Таблица 10 - Оценка последствий. ШкалаПревышение затратЗадержкаСловесное описаниеОценкаДо 5%1 неделяНебольшая потеря производительности1До 10%2 неделиУмеренное снижение производительности2Более 20%3 неделиСерьезный ущерб для производительности3Предложен относительно осторожный подход – более 50% признаётся высокой вероятностью риска. Также и в денежном, и временном выражении – поскольку жизнеспособность данной компании зависит от эффективности на рынке, она не может позволить себе растягивать проект либо увеличивать его финансирование (и без того значительное в нынешних масштабах организации).Таблица 11 - Матрица оценки рисковВероятностьУгроза Низкая (1)Средняя (2)Высокая (3)Небольшая (1)123Умеренная (2)246Серьезная (3)369На основании установленных оценок создан пример реестра рисков (Таблица 12), в котором прописаны стратегии реагирования на обнаруженные риски, а также запускающие их триггеры.Таблица 12 -План управления рискамиИдентификатор рискаНаименованиеОписаниеВероятность возникновенияКатегорияПоследствия (угроза)Ранг риска (величина риска)Стратегия реагированияТриггерыВладелец риска1Затягивание сроков проектаСроки реализации вех затягиваются вследствие влияния различных факторов25%Риски по срокам проектаУдорожание проекта ВысокийМониторинг сроков исполнения, введение штрафов за срыв сроковПоступает информация о задержке исполнения работыРуководство2Удорожание проектаПовышение цен на используемые материалы, оплату труда контрагентов15%Риски стоимостиУдорожание проектаВысокийведение предоплаты по максимальному количеству услуг, наличие резерва в 10% от стоимости проектаПоступает информация о повышении цены на используемые материалы и программное обеспечениеЭкономист, руководство3Ошибки в программеВследствие ошибок в программе используются неверные алгоритмы расчетов, сто приводит к ошибкам в анализе показателей и ошибкам в принятии управленческих решений 15%Риски функционалаНеэффективное использование ПОСреднийИспользование систем функционального тестированияПоступает информация о наличии ошибок в расчетах в разработанной программеПрограммисты4 Вирусная активностьАктивность вредоносного ПО, не позволяющая использовать систему5%Риски функционалаНеэффективное использование ПОНизкийИспользование АВЗПоступает информация о вирусной активностиПрограммисты5Сбой аппаратного обеспеченияПотеря информации вследствие аппаратного сбоя5%Риски функционалаНеэффективное использование ПОНизкийНастройка резервного копированияПоступает информация о необходимости восстановления данных ПрограммистыВывод по разделуВнедрение системы документооборота предполагает необходимость затрат, связанных с оплатой труда задействованных сотрудников, финансирование закупки ПО, а также с накладными расходами. Общие затраты на реализацию проекта составили 764081руб., что является приемлемым результатом для рассматриваемой образовательной организации.ЗаключениеПланирование развития организации требует использования современных методик и инструментов, сокращающих временные затраты и повышающих эффективность работы экономистов. Одним из наиболее эффективных методов расчета параметров бизнес-плана является имитационное моделирование, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения, планируемые инвестиционные проекты. Они дают возможность проверить различные идеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать последствия их реализации. Функционированиеорганизации в модели воспроизводится через описание движения финансовых потоков как событий, происходящих в различные периоды времени.В рамках данной работы проведена разработка проекта внедрениясистемы автоматизации делопроизводства для образовательного учреждения. Проведен расчет параметров проекта, определен список задействованных лиц, расчет сметы проекта.Список использованных источниковНолинский техникум механизации сельского хозяйства. Сведения об образовательной организации. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ntmsh.ru/index.php?id=248Вафин Э. Я., Груничев А. С. Управление проектами / Э.Я. Вафин, А.С. Груничев. Казань : Изд-во Казанского университета, 2016. - 196 с.Портни С. И. Управление проектами для чайников / Стэнли Е. Портни . - Москва: Диалектика, 2017. - 282 с.Мугалова Ж.А. Управление проектами: учебное пособие / Мугалова Ж. А. - Ярославль : Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), 2016. - 183 с.Вертакова Ю. В. Управление проектами: учебное пособие / Ю.В. Вертакова, А.А. Волкова, А.В. Караганчу. Курск: Юго-Западный государственный университет, 2016. - 215 с.Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.Черников Б.В. Информационные технологии управления. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.