Организация работы архивохранилищ судов и требования к их надлежащему функционированию

Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/ (Дата обращения: 25.03.2020) - Загл. с экрана.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года.[Электронный ресурс]. Правовая система ГАРАНТ. Режим доступа: http://base.garant.ru/12125268/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 «О внесении изменений в Положение о Федеральном архивном агентстве, [Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://archives.ru/documents/decree/ukaz719_2018.shtml (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Федеральный закон от 22 октября 2004 г.  N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изм. и доп. от 28.12.2017 N 435-ФЗ. // «Российская газета» от 27.10.2004 N 3614. Федеральный закон от 08 января 1998 N 7 «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации». [Электронный ресурс]. Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17412/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Федеральный закон от 8 марта 2015 г. N 22 «О введении в действие Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации». // «Российская газета» от 11.03.2015.Федеральный закон РФ от 27.07.2006 N 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // «Российская газета» от 29.07.2006.Федеральный закон от 06.04.2011 N 63 «Об электронной подписи». [Электронный ресурс]. Правовая система ГАРАНТ. Режим доступа: http://base.garant.ru/12184522/. (Дата обращения: 25.03.2020) - Загл. с экрана.Федеральный закон от 27.07.2004 N 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».[Электронный ресурс]. Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48601/ Режим доступа: http://base.garant.ru/12125268/. (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Федеральный закон от 06.10.2003 N 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ». [Электронный ресурс]. Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44571/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Федеральный закон от 21 апреля 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», принят Государственной Думой. [Электронный ресурс]. Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». [Электронный ресурс]. Правовая система ГАРАНТ. Режим доступа: http://base.garant.ru/195767/(Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 N 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности».[Электронный ресурс]. Главбух. Режим доступа: https://www.glavbukh.ru/npd/edoc/99_902261916 Дата обращения: 25.03.2020) - Загл. с экрана.Постановление Президиума Совета судей Российской Федерации от 19 февраля 2015 N 439 «Об утверждении Концепции развития информатизации судов до 2020 года». [Электронный ресурс]. Официальный сайт Судебного Департамента. Режим доступа: http://cdep.demo.service.sudrf.ru/index.php?id=104&item=2805 (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, научных организациях». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://archives.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (Дата обращения: 15.04.2020) - Загол. с экрана.Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях». // «Российская газета» от 18.08.2018.Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». [Электронный ресурс]. Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г.  N 44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях».[Электронный ресурс]. Правовая система ГАРАНТ. Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71920678/#ixzz5dnQTkmUI (Дата обращения: 20.04.2020)- Загл. с экрана.Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления».[Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://archives.ru/documents/rules/office-work-rules-gos.shtml (Дата обращения: 02.02.2020) - Загл. с экрана.Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации». [Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-arhiv-organization.shtml (Дата обращения: 29.01.2020)- Загл. с экрана.Приказ Министерства культуры России от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».[Электронный ресурс]. Правовая система ГАРАНТ. Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09 июня 2011 г. N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».[Электронный ресурс]. Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116952/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г.  N 157 «Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования».[Электронный ресурс]. Правовая система Консультант. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59263/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приказ Росстата N 11 от 17.01.2020 «О внесении изменений в приложение N 1, утвержденное приказом Росстата от 30 декабря 2019 г. N 825». [Электронный ресурс]. Официальный сайт Росстата. Режим доступа: https://gks.ru/bgd/free/b16_27/Main.htm (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 февраля 2015 г. N 60н «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации». [Электронный ресурс]. Правовая система ГАРАНТ. Режим доступа: http://base.garant.ru/70953852/#ixzz6Ira1aiv5 (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приказ Министерства здравоохранения РФ от 27 июня 2012 г. N 19 «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации». [Электронный ресурс]. Правовая система ГАРАНТ. Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70097646/#ixzz6GHl5QCsN (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержден приказом Федеральной архивной службы России N 11 от 11.03.1997.[Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://archives.ru/documents/regulations/reglam.shtml (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Регламент Федерального архивного агентства, утвержден приказом Федерального архивного агентства от 15.12.2016 N 146.[Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://archives.ru/rosarhiv/reglament-federal-arch-agentstvo.shtml (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Примерное положение об экспертной комиссии организации, утверждено приказом Росархива от 11.04.2018 N 43. [Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-arhiv-organization.shtml (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утверждена Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09 июня 2011 года.[Электронный ресурс]. Официальный сайт Судебного Департамента. Режим доступа: http://cdep.ru/userimages/Otchet_SD_za_2019_g.pdf (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами». [Электронный ресурс]. Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200163564 (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст.[Электронный ресурс]. Электронный фонд правовой и нормативно-техническойдокументаци. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200108447 (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.ГОСТ Р 7.0.2016 Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 №2004-ст. [Электронный ресурс]. База ГОСТов. Режим доступа: https://allgosts.ru/01/140/gost_r_7.0.97-2016 (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Методические рекомендации, подготовленные ВНИИДАД и согласованы с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве 30.10.2012 «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов». [Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://archives.ru/documents/rekomend_organization-istochniki-komplektovaniya.shtml Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Отчет об итогах деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации за 2018 год. Утвержден решением коллегии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26.03.2019 N 3/1-ксд.. [Электронный ресурс]. Официальный сайт Судебного Департамента. Режим доступа: http://www.cdep.ru/userimages/OTChYoT_2018.pdf (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.ЛитератураАльбрехт Б.В., Симонова Е.Р., Об указателях видов и разновидностей документов к типовым и ведомственным перечням документов со сроками хранения. // Вестник ВНИИДАД. №1, 2020 год. С. 102.Афанасьева Л.П., Электронный научно-справочный аппарат архивов: итоги и перспективы развития. Документ. Архив. Информационное общество: сборник материалов IV научно-практической. Конференции с международным участием // Сост. Е.М. Бурова, О.Е. Антонова, 2019 год.С. 347-357.Действующее законодательство об архивном деле под ред. Б. П. Пустынцева и Г. Г. Лисицыной: Сборник, 2002 год. С. 540Организация судебной деятельности: Учебник // Под ред. В.В. Ершова. М.: РГУП, 2016. С. 172–175.Кудряев В.А., Организация работы с документами / В.А. Кудряев. - М.: ИНФРА-М, 2003.С.123-124.Мамыкин А.С., Латышева Н.А., Архивное дело в суде: Учебное пособие. — М.: РГУП, 2017. С. 33, С. 188.Латышева Н.А., Основные особенности инструкций по делопроизводству в Конституционном суде и в Верховном суде Российской Федерации // Российское правосудие. 2019. N 8. С. 53-58.Латышева Наталья Аркадьевна, Обеспечение учета и систематизации обобщений судебной практики как одно из направлений современного судебного делопроизводства // Администратор суда. N 1, 2020 год. С. 40-44.Развитие архивного законодательства в условиях цифровой экономики // А. Н. Романов, С. В. Слукин, М. В. Чудиновских, 2018 год. С. 158.Турпакова О.В., Архивный вестник: Сборник статей и материалов Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации. Выпуск 22 // Отв. ред. А.А. Сахаров. – М.: Главное архивное управление города Москвы, 2018. С. 243-266, С. 566.Электронные ресурсыАлешкова И.А., Молокаева О.Х. Судебная власть в условиях новой информационной реальности. // Государство и право в новой информационной реальности, Научная статья. [Электронный ресурс]. Сиберленика. 2018 год. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sudebnaya-vlast-v-usloviyah-novoy-informatsionnoy-realnosti (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Актуальные вопросы деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации: проблемы и перспективы. [Электронный ресурс].Интернет-конференция Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Гусева Александра Владимировича. 10.08.2011. Режим доступа: http://www.garant.ru/interview/341410/#ixzz6MiQ7DUGM (Дата обращения: 22.02.2020) - Загл. с экрана.Латышева Н.А. Организация работы архива суда: проблемы и перспектив. Научная статья. [Электронный ресурс] Центр-берег. 11.09.2017. Режим доступа: https://center-bereg.ru/h1236.html (Дата обращения: 27.04.2020) - Загл. с экрана.Пермяков А., Организация системы электронного архива: старая задача в новых условиях. // Экономика и жизнь. N 35, сентябрь 2018. [Электронный ресурс]. Экономика и жизнь. Режим доступа: https://www.eg-online.ru/article/379847/ (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана..Рудина Н.С. Работа с архивами при ликвидации организации: экспертиза ценности документов, формирование документов в дела. [Электронный ресурс] // Секретарь-референт. N 8. 2018 год. Режим доступа: https://www.profiz.ru/sr/8_2018/ (Дата обращения: 26.03.2020) - Загл. с экрана.Свинарев С. Архивам пора становиться электронными. 2015 год. [Электронный ресурс]. itweek. Режим доступа: https://www.itweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=178431 (Дата обращения: 28.12.2019) - Загл. с экрана.Толокнова Е.Н. Памятка по обеспечению оптимального температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилищ документов на бумажной основе. [Электронный ресурс]. Официальный сайт Росархива. Режим доступа: http://www.yar-archives.ru/docs/methodical-work/instruction-temperature.html (Дата обращения: 15.04.2020) - Загл. с экрана.Приложение 1ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯАРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВФонд N ___________ Опись N _______________ Дело N _______________Заголовок дела ______________________________________________________________________________________Дата выдачи делПодпись лица, использовавшего делоКому выдано (ФИО)Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)Номера использованных листовПодпись и дата о проверке делаПриложение 2Лист проверкиналичия и состояния архивных документовНаличия и состояния документов фонда № _____________________________________________(название)Проверку проводили ________________________________________________________________Наличие документовСостояние документовНомера описейКол-во ед. хр., числящихся по описиВыявлены технические ошибкиЧислится по описи в результатеустранения технических ошибокНомера ед. хр., выданных вовременное пользованиеНе оказалось в наличииИмеется в наличии (описанных)Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.)Номера ед. хр., требующих:Номера ед. хр., неисправимо поврежденныхПримечаниеЛитерные номера, не отраженные в итоговой записиПропущенные номера, не отраженные в итоговой записиДругие, в результате чего объемне учтенныене перечислены, но учтены в объемене учтенныене перечислены, но учтены в объемеувеличился науменьшился надезинфекциидезинсекцииреставрациипереплета или подшивкивосстановления за-тухающих текстовИтого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ____________________________________________________ ед. хр.(цифрами и прописью)Наименованиедолжностей работников Подписи Расшифровка подписейДатаПриложение 3 (название архива)АКТУТВЕРЖДАЮ№(дата)проверки наличия и состояния архивных документов(подпись)(расшифровка подписи)ДатаФонд №№ описей дел по личному составуПроверка проводилась споПроверкой установлено:1. Числится по описямед. хр.(количество)2. Выявлены технические ошибки:2.1. Имеют литерные номера:а) не учтенные в итоговой записиед. хр.(количество)б) не перечисленные, но учтенныев итоговой записи-ед. хр.(количество)2.2. Пропущено номеров:а) не учтенных в итоговой записиед. хр.(количество)б) не перечисленных, но учтенныхв итоговой записи-ед. хр.(количество)2.3. Другие, в результате чего объемувеличился на-ед. хр.(количество)уменьшился на-ед. хр.(количество)3. Числится по описям в результатеустранения технических ошибокед. хр.(количество)4. Не оказалось в наличииед. хр.(количество)5. Имеется в наличии по данному фонду(включенных в описи)ед. хр.(количество)из них требующих:а) дезинфекцииед. хр.(количество)б) дезинсекцииед. хр.(количество)в) реставрацииед. хр.(количество)г) переплета или подшивки-ед. хр.(количество)д) восстановления затухающих текстов-ед. хр.(количество)е) неисправимо поврежденных-ед. хр.(количество)ж) з) и) к) л) 6. Имеется не включенных в описиед. хр.(количество)7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),имеющихся в наличииед. хр.(количество)8. Характеристика условий их хранения.Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.Температурно-влажностный режим не соблюдается. В помещении архивохранилища высокая влажность воздуха.Проверку производили:Делопроизводитель(наименование должности работника)(подпись)(расшифровка подписи)Архивариус(наименование должности работника)(подпись)(расшифровка подписи)СОГЛАСОВАНОНачальник отдела информационно-правовой и кадровой работы(подпись)(расшифровка подписи)Приложение 4АКТУТВЕРЖДАЮо необнаруженииПодпись архивных документовпутирозыска которыхДатаисчерпаны Фонд N ________В результате ______ установлено отсутствие в фонде перечисленныхниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыскуположительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снятьс учета:№ п/пНомер описиНомер ед.хр.ЗаголовокКрайние датыКоличество листовПредполагаемые причины отсутствияИтого __________________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Содержание утраченных архивных документов может быть частичновосполнено следующими ед. хр.:________________________________________________________________________________________________________________________________________________Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписиЗаведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписиГлавный хранитель Подпись Расшифровка подписи____________________________(N и дата приказа руководителяархива о снятии с учетанеобнаруженных архивныхдокументов, пути розыскакоторых исчерпаны)Изменения в учетные документы внесеныНаименованиедолжностиработника Подпись Расшифровка подписиДата