Особенности организации делопроизводства в древней Руси

Из религиозной литературы можно узнать о бытовой жизни людей и жизни в монастырях, например из «жития святых», летописи, повествуя о великих походах, содержат тексты договоров, дипломатических соглашений между древнерусским государством и другими странами. Дипломатическая сторона жизни фиксировалась в грамотах, наиболее распространенными и сохранившимися являются грамоты об отношениях с Византией .2.2. Формуляр документаИз источников по бытовой письменности XI-XV веков наибольший интерес представляют берестяные грамоты и памятники эпиграфики (эпиграфика — историческая дисциплина, изучающая надписи на твердом материале). Культурно-историческое значение этих источников чрезвычайно велико. Памятники бытовой письменности позволили покончить с мифом о чуть ли не поголовной безграмотности в Древней Руси.Впервые берестяные грамоты были обнаружены 1951 году во время археологических раскопок в Новгороде. Затем они были найдены (хотя и в несравненно меньшем количестве, чем в Новгороде) в Старой Руссе, Пскове, Смоленске, Твери, Торжке, Москве, Витебске, Мстиславле, Звенигороде Галицком (под Львовом). В настоящее время собрание текстов на бересте насчитывает свыше тысячи документов, и их число постоянно растет с каждой новой археологической экспедицией.Тексты на бересте разнообразны в жанровом отношении. Помимо частных писем, встречаются разного рода счета, расписки, записи долговых обязательств, владельческие ярлыки, завещания, купчие, челобитные от крестьян к феодалу и другие документы. Большой интерес представляют тексты учебного характера: ученические упражнения, азбуки, перечни цифр, списки слогов, по которым учились читать.Правители московские и прочие во множестве выдавали различные грамоты – на земли, торговые, налоговые и иные льготы, привилегии.Такова, например, жалованная грамота Дмитрия Донского новоторжцу Микуле Андрееву с детьми. Она дает ее владельцу льготы в налоговых и судебных делах. В архивах имеются жалованные грамоты, выдававшиеся от имени правителя церковным служителям, к примеру, на беспошлинный проезд.Мирные соглашения между удельными князьями фиксировались в договорных грамотах, где говорилось о том, что соседи и родственники не будут претендовать на земли друг друга и враждовать.Грамоты писались на пергаменте. Наряду с пергаментом использовали свитки или «столбцы», «столпы», «столпики». Столпы были актуальны для судебной и исполнительной власти, там, где на один инициативный документ создавалось несколько ответов. Листы из документов склеивали между собой по хронологическому признаку. Так, документы по одному вопросу можно сказать, формировались в оно дело, документы не терялись, а склейка предотвращала подмену документа.Форму столпов имеют также древнерусские законодательные акты: Судебники, указы царя и др.Грамота оставалась одним из самых часто применяемых видов документов. Так, издавались грамоты вкладные, купчие грамоты на землю и иное имущество, кабалы закладные, заемные, служилые, на заем денег, движимого и недвижимого имущества, полные грамоты на продажу в рабство, отпускные грамоты при отпуске на свободу и др.2.3. Архивы Древнерусского государстваКняжеские архивыВеликокняжеский архив хранился в отдельном помещении, документы лежали в ларцах и сундуках. Эти же помещения являлись хранилищами других сопутствующих материальных ценностей: печатей, писчих принадлежностей, пергамента и др.Документы разделялись на такие виды: – торговые договоры (например, с Ганзейским союзом, с прибалтийскими городами);– трактаты о мире (с немецкими крестоносцами, с Польшей, Венгрией, Чехией и пр.);– договорные отношения о мире и взаимной помощи (например, с Византией);– междукняжеские договоры: с XII в. это «докончальные» или «крестные», «крестоцеловальные» грамоты;– договоры с приглашением князей на княжение;– решения княжеских съездов о распределении княжений, об общих походах против врагов Русской земли, о дополнениях к действующему «закону русскому» – Русской Правде и т. п., изменения в военном деле.Архивы церквей и монастырейДокументы высшей церковной элиты хранились в Казне митрополита и епископов. Хранителями документов назначались игумены. Хранение документов в монастырях придавало документам юридическую силу.Большое количество документов сохранилось в церквях и монастырях, т.к. в XII—XIV вв. церковные владения расширялись за счет присоединения земель «на помин души», при поступлении в монахи, жаловались князями.Земельный вклад оформлялся духовными и данными грамотами. Вместе с землями в дар передавались находящиеся на их территории документы, книги.Так, в церковных хранилищах собирались не только религиозные документы, но и светские.Кроме религиозной литературы в архивах церквей собирались документы, связанные с судебными процессами. Церковь была наделена полномочиями решать некоторые вопросы (приверженность к язычеству, многоженство, браки между близкими родственниками и т.д.).Книги в монастырях и церквях ценились очень высоко, они переписывались монахами и охранялись от порчи и утраты. Распространение переписывания книг вызвало новый этап в развитии делопроизводства. Так, монастыри принимали заказы на переписывание документов и книг, заключали договор – «ряд». Переписыванием занимались низшие чины – «диаки» (дьяки), наблюдали за ними и проверяли написанное игумены. В каждом княжестве создавались свои образцы документов, что привело к единообразию делопроизводства. Позже ко своим дворам дьяков стали привлекать князья и бояре. Так, должность делопроизводителя закрепилась за дьяками. Различали дьяков княжеских, боярских, вечевых.Частные архивы и библиотекиЧастные архивы формировались у богатых князей, бояр и даже дружинников. Обширная библиотека была у князя Святослава, сына Ярослава Мудрого.Любителем собирания рукописей был курский посадник. Один из князей Олеговичей (Никола Святоша), принимая монашеский постриг в Киево-Печерском монастыре, в качестве вклада внес свою библиотеку. Существовало даже назидание монастырским руководителям о надежности хранения письменных ценностей у отдельных людей, так как вмиру на них не раз покушались воры.В XII-XIV веках на Руси была распространена грамотность не только в среде аристократии. В Киеве в XI веке созданная Владимиром Святославовичем школа принимала на учебу детей бояр и дружинников.Ученики также переписывали книги и документы, которые потом составлялись в сборники. В частные богатые дома приглашали дьяков и просто грамотных людей для переписывания книг, так составлялись частные библиотеки. Известна такая библиотека псковского посадника Дойниковича, в которой было множество фамильных собраний рукописей. В их числе сборник с текстом «Слово о полку Игореве».Кроме факта фиксации событий в государстве, документы играли важную политическую роль.Архивы Новгорода и ПсковаНаивысшего расцвета в феодальный период достигли княжество Новгородское и Псковское.Так, в Новгороде существовала архивная сеть:- архив древнейших документов (до XII) века в Софийском соборе Кремля;- архив Вечевой башни (архив князя и вече);- районные архивы (грамоты светских и духовных лиц о закреплении земель и привилегий);- архивы патрональных церквей (документы купеческих торговых корпораций, которые формировались вокруг храмов своих патронов). Это были книги, где фиксировали правильность мер и весов, записывали размеры пошлин, доходов от торговых операций. Здесь же хранились документы судебных разбирательств церкви.- архивы гостиных дворов (документы торгового характера).Псковский архив сформировался в вечевой канцелярии. Городские вечевые собрания проходили на центральной площади города-государства около Троицкого собора. Так как собор являлся патронажным, то канцелярия Вече находилась в его стенах. Там же было организовано хранилище для документов. В отдельном ларе хранились вечевые постановления и решения. Ларь получил название «ларь Святой Троицы». Здесь же хранилась делопроизводная документация вече и частные материалы (духовные завещания, платежные расписки и т.д.)Акт передачи на хранение документов назывался «спрятать» или «положить» в ларь Святой Троицы. Ответственным за хранение назначался ларник, уполномоченный скреплять частноправные документы городской печатью.По государственным архивным документам из ларя Святой Троицы писались летописи псковского государства.Московский великокняжеский архив(XIV–XV вв.)Центральное место в объединении русских земель заняла Москва и Московское государство. Так как многие русские князья сопротивлялись централизации, то захват их земель осуществлялся с применением военной силы и хитрости.Так, Василий II начал собирать документы феодальных княжеств: одни выкупал, с других снимал копии. Из копий составлялись копийные сборники, которые хранились в Казне князя. После присоединения новых земель к Москве, московский князь становился владельцем всех их архивов.Часто во время войн и пожаров сохранялись только копии, а подлинники утрачивались.Необходимость копирования документов была также вызвана политическими целями. Так, Иван III присоединил Новгородские (1478) и Тверские (1485) земли благодаря тому, что сохранил ранние документы, Новгорода и Твери с обязательствами не иметь отношений с литовскими правителями. Доказав при помощи захваченных документов - договоров с поляками - об измене новгородцев и тверчан, эти два княжества были присоединены к Москве. Архивы обоих княжеств были вывезены в московскую Казну.Все архивы, которые со временем свозились в Москву хранились на Казенном дворе. Здесь в 1483 г. Иван III заложил «полатукирпичну с казнами», а в 1485 г. – «каменный погреб». Хранителями архивов назначались казначеи. Они ведали документами и вещественными ценностями. Казначеи входили состав боярской думы. На казначеев также была возложена обязанность организации встреч послов и обеспечение их во время проживания в Москве.Таким образом, в казне были сконцентрированы следующие документы:– договорные (докончальные) грамоты;– жалованные грамоты;– поручные записи (то есть поручительства);– духовные грамоты (завещания) великих князей.В Казну передавались указы князя, которые оформлялись в письменные документы, составлялись грамоты, велась переписка, составляли копии документов.Таким образом, распространение грамотности в XII веке привело к развитию делопроизводства и становлению архивного дела на Руси. Практика создания, хранения и учета документов проявляется в создании первых хранилищ документов : княжеской казны, ларя, церковных и монастырских хранилищ (сундуков и ларей), частных библиотек и собраний документов.Для этого периода характерно совместное хранение документов с материальными ценностями по следующим причинам:- документы ценились на уровне драгоценностей;- документы и книги были настолько уникальными и единичными экземплярами, что им предавалось огромное значение;- основа документа – пергамент – был очень дорогим и редким материальным носителем.Для периода XII-XIV вв. характерны основные признаки архивного дела: комплектование, хранение, учет, использование документов. Применяются различные подходы для сохранения и преумножения письменных источников – широко распространено копирование документов, объединение копий в книги.Документы использовались как в процессе летописания, так и в качестве своеобразного оружия в борьбе за власть. Возрастающее значение письменных материалов вызвало создание первых систем их учета и описания.ЗаключениеС давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовое формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Дошедшие до наших дней письменные документы свидетельствуют, что в период формирования и расцвета Древнерусское государство имело свою письменность, которая использовалась для документирования частной жизни (например, письма новгородцев на бересте), правовых отношений, охраны собственности.Выдающиеся памятники искусства слова свидетельствуют о большом стилистическом мастерстве их создателей, о высоком уровне речевой культуры в Киевском государстве того времени.Таким образом, можно сделать вывод, что книжно-славянскому (деловому) типу литературного языка периода Древней Руси характерны:1. последовательное преодоление старославянских вариантов над русскими;2. употребление слов и выражений отвлеченного (абстрактного) характера; 3. разнообразие типов предложений (особенно сложных), логическая стройность, развитость поучений.Народно-литературные памятники показывают, насколько большое значение имел фильтр книжного правописания, насколько радикально средневековые книгописцы отказывались от областных особенностей живой речи в своей профессиональной деятельности.Список использованных источников и литературы