Стратегическое планирование и проектная деятельность

рис. № 1 - Иерархическая структура работ организации мероприятия Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»:
Рис. № 1 - Иерархическая структура работ организации мероприятия: Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020» (из программы MS VISIO)3.7. Список операций проекта организации мероприятия

Список операций проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020», - создадим в программе MS PROJECT:
Название задачи Длительность Начало Окончание Предшественники открытие выставки СТРОЙ-ЭКСПО 2020: 1 день Ср 01.04.20 Ср 01.04.20 нет второй день – конференция «Инновации в строительстве»: 1 день Чт. 02.04.20 Чт. 02.04.20 1 В2В сектор проведения презентаций: 1 день Пт. 03.04.20 Пт. 03.04.20 2 четвёртый день – «Инновации в строительных материалах»: 1 день Сб. 04.04.20 Сб. 04.04.20 3 спринт конференций по инновационным решениям: 1 день Вс. 05.04.20 Вс. 05.04.20 4 представление строительных стартапов: 1 день Пн. 06.04.20 Пн. 06.04.20 5 форум «Инвестиционные вектора на 2020 – 2021 года»: 1 день Вт 07.04.20 Вт 07.04.20 6 форум «Пул логистики»: 1 день Ср 08.04.20 Ср 08.04.20 7 8 часов брифинга от представителей компании: 1 день Чт. 09.04.20 Чт. 09.04.20 8 раздача сертификатов на продукцию и услуги: 1 день Пт. 10.04.20 Пт. 10.04.20 9;5;6 закрытие выставки – подведение итогов и лидеров выставки: 1 день Сб. 11.04.20 Сб. 11.04.20 10 выходной день (воскресенье): 1 день нет нет нет подведение итогов организации мероприятия: 5 дней Пн. 13.04.20 Пт. 17.04.20 11
Рис. 2 - Список операций проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020», - в программе MS PROJECT3.8. Перечень контрольных событий организации мероприятия
3.8.1. Контрольные события этапа инициирования проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»:
Рис. 3 - Контрольные события этапа инициирования проекта (из программы MS VISIO)
3.8.2. Контрольные события этапа планирования проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»:
Рис. 4 - Контрольные события этапа планирования проекта (из программы MS VISIO)
3.8.3. Контрольные события этапа исполнения проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»:
Рис. 5 - Контрольные события этапа исполнения проекта (из программы MS VISIO)

Предварительный вывод6 инфо графика контроля проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020», - созданная в специальной в программе намного информативнее текстового изложения материала.
3.8.4. Контрольные события этапа контроля проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»:
Рис. 6 - Контрольные события этапа контроля проекта (из программы MS VISIO)
3.8.5. Контрольные события этапа завершения проекта организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»:
Рис. 7 - Контрольные события этапа завершения проекта (из программы MS VISIO)
3.9. Оценки длительности операций организации мероприятия

Код ИСР Операция Длительность в часах Коэффициент сменности Оценка длительности (дни)  021 открытие выставки СТРОЙ-ЭКСПО 2020: 12  1  Ср 01.04.20  022 второй день – конференция «Инновации в строительстве»: 12  1  Чт. 02.04.20 023 В2В сектор проведения презентаций: 14  2  Пт. 03.04.20  022 четвёртый день – «Инновации в строительных материалах»: 16  2  Сб. 04.04.20  023 спринт конференций по инновационным решениям: 14  2  Вс. 05.04.20  031 представление строительных стартапов: 12  1  Пн. 06.04.20  032 форум «Инвестиционные вектора на 2020 – 2021 года»: 14  2  Вт 07.04.20  033 форум «Пул логистики»:   12  1 Ср 08.04.20   041 8 часов брифинга от представителей компании: 15  2  Чт. 09.04.20  042 раздача сертификатов на продукцию и услуги: 12  1  Пт. 10.04.20  043 закрытие выставки – подведение итогов и лидеров выставки: 10  1  Сб. 11.04.20  --- выходной день (воскресенье): 0  0  нет  04 подведение итогов организации мероприятия: 40  5  Пт. 17.04.20
1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.1.1. 1.2.1. 1.3.1. 1.4.1 1.5.1. 1.1.2 1.2.2. 1.3.2. 1.4.2. 1.5.2. 1.1.3. 1.2.3. 1.3.3. 1.4.3. 1.5.3. 1.1.4. 1.2.4. 1.3.4. 1.4.4. 1.5.4 1.1.5. 1.2.5. 1.3.5. 1.4.5. 1.5.5. 3.10. Матрица ответственности проекта организации мероприятия

Заказчик Пул участников проекта
и их контрольный комитет Исполнитель проекта Генеральный Подрядчик Директор завода Финансовый центр проекта Консалтинговый центр проекта Юридический центр проекта Заместитель директора
по производству Главный
инженер завода Проектная организация Служба обеспечения (заводская) Кадровая служба завода Пул контрагентов
(контрагенты – исполнители) Поставщики
(пул контрагентов поставки)
Рис. 8 – диаграмма: «OBS» организации мероприятия Таблица - МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОЕКТА
OBS










WBS заказчик
контрольный комитет
исполнитель проекта
генеральный подрядчик
контрагенты - исполнители
финансовый центр проекта
консалтинговый центр
юридический центр проекта
директор завода
заместитель директора
главный инженер завода
проектная организация
контрагенты - поставщики
кадровая служба завода
служба обеспечения
1.1.1. О К И П --- У О Ко П --- --- --- Пр --- --- 1.1.2. О К И П --- У О Ко П --- --- --- Пр --- --- 1.1.3. О К И П --- У О Ко П --- --- --- Пр --- --- 1.1.4. О К И П --- У О Ко П --- --- --- Пр --- --- 1.1.5. О К И П --- У О Ко П --- --- --- Пр О --- 1.2.1. П К И О С Ко Пр С И К О С Ко --- --- 1.2.2. П К И О С Ко Пр С И К О С Ко --- --- 1.2.3. П К И О С Ко Пр С И К О С Ко --- --- 1.2.4. П К И О С Ко Пр С И К О С Ко --- --- 1.2.5. П К И О С Ко Пр С И К О С Ко --- --- 1.3.1. Ко С И Пр П У П С О И К Ко С --- И 1.3.2. Ко С И Пр П У П С О И К Ко С --- И 1.3.3. Ко С И Пр П У П С О И К Ко С --- И 1.3.4 Ко С И Пр П У П С О И К Ко С --- И 1.3.5. Ко С И Пр П У П С О И К Ко С --- И 1.4.1. С У И Р О У П С К Ко О Пр С --- Ко 1.4.2. С У И Р О У П С К Ко О Пр С --- Ко 1.4.3. С У И Р О У П С К Ко О Пр С --- Ко 1.4.4. С У И Р О У П С К Ко О Пр С --- Ко 1.4.5. С У И Р О У П С К Ко О Пр С О Ко 1.5.1. У Р И К --- Пр Ко К С П К Ко --- --- Ко 1.5.2. У Р И К --- Пр Ко К С П К Ко --- О Ко 1.5.3 У Р И К --- Пр Ко К С П К Ко --- --- Ко 1.5.4. У Р И К --- Пр Ко К С П К Ко --- --- Ко 1.5.5. У Р И К --- Пр Ко К С П К Ко --- --- Ко
О – организация работы; П – планирование; И – исполнение; С – согласование;
К – контроль; Ко – координирование, решение текущих вопросов;
Р – решение (исполнение) задачи, Пр – проектирование, У– утверждение.
3.11. Календарный план проекта организации мероприятия



Рис. 9 - Календарный план проекта организации мероприятия
в виде списока операций проекта – «Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»,
из программы MS PROJECT3.12. Оценка стоимости операций организации мероприятия
Код ИСР Метод оценки Требуемые ресурсы Прямые расходы Накладные расходы Резерв
в тыс. рыб. Оценка стоимости Допущения / Ограничения Примечания (диапазон оценки, уровень доверия) 01 Наименование пакета - ИНИЦИАЦИЯ 011 калькуляция 3 195 000,00 ₽ 958 500,00 ₽ 2 236 500,00 ₽ 319 ₽ 3 195 000,00 ₽ 319 500,00 ₽ 10% 012 ср. значения 2 275 000,00 ₽ 682 500,00 ₽ 1 592 500,00 ₽ 227 ₽ 2 275 000,00 ₽ 227 500,00 ₽ 10% 013 калькуляция 1 195 000,00 ₽ 358 500,00 ₽ 836 500,00 ₽ 119 ₽ 1 195 000,00 ₽ 119 500,00 ₽ 10% 02 Наименование пакета - ПЛАНИРОВАНИЕ 021 ср. значения 715 000,00 ₽ 214 500,00 ₽ 500 500,00 ₽ 71 ₽ 715 000,00 ₽ 71 500,00 ₽ 10% 022 ср. значения 515 000,00 ₽ 154 500,00 ₽ 360 500,00 ₽ 51 ₽ 515 000,00 ₽ 51 500,00 ₽ 10% 023 калькуляция 305 000,00 ₽ 91 500,00 ₽ 213 500,00 ₽ 30 ₽ 305 000,00 ₽ 30 500,00 ₽ 10% 03 Наименование пакета - ИСПОЛНЕНИЕ 031 ср. значения 500 000,00 ₽ 150 000,00 ₽ 350 000,00 ₽ 50 ₽ 500 000,00 ₽ 50 000,00 ₽ 10% 032 калькуляция 400 000,00 ₽ 120 000,00 ₽ 280 000,00 ₽ 40 ₽ 400 000,00 ₽ 40 000,00 ₽ 10% 033 калькуляция 250 000,00 ₽ 75 000,00 ₽ 175 000,00 ₽ 25 ₽ 250 000,00 ₽ 25 000,00 ₽ 10% 04 Наименование пакета – КОНТРОЛЬ 041 калькуляция 100 000,00 ₽ 30 000,00 ₽ 70 000,00 ₽ 10 ₽ 100 000,00 ₽ 10 000,00 ₽ 10% 042 ср. значения 85 000,00 ₽ 25 500,00 ₽ 59 500,00 ₽ 8,5 ₽ 85 000,00 ₽ 8 500,00 ₽ 10% 043 калькуляция 65 000,00 ₽ 19 500,00 ₽ 45 500,00 ₽ 6,5 ₽ 65 000,00 ₽ 6 500,00 ₽ 10% 05 Наименование пакета - ЗАВЕРШЕНИЕ 051 ср. значения 900 000,00 ₽ 270 000,00 ₽ 630 000,00 ₽ 90 ₽ 900 000,00 ₽ 90 000,00 ₽ 10% 052 ср. значения 800 000,00 ₽ 240 000,00 ₽ 560 000,00 ₽ 80 ₽ 800 000,00 ₽ 80 000,00 ₽ 10% 053 калькуляция 700 000,00 ₽ 210 000,00 ₽ 490 000,00 ₽ 70 ₽ 700 000,00 ₽ 70 000,00 ₽ 10% ИТОГО: 12 000 000,00 ₽ 3 600 000,00 ₽ 8 400 000,00 ₽ 1 200 ₽ 12 000 000,00 ₽ 1 200 000,00 ₽ ---
*Калькуляция произведена в программе MS EXCEL
3.13. Реестр рисков проекта организации мероприятия
Код риска Описание
риска Вероятность ВОЗДЕЙСТВИЕ НА Величина Стратегия
реагирования на риск Действия в рамках
стратегии реагирования Ответственный за риск Содержание Качество Расписание Стоимость Степень влияния Весовой
коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент Степень влияния Весовой коэффициент  001 Активность COVID-19 – закрытие выставки для посетителей 10 10 10 10 9 10 9 7 8 3360 перевод активов в интерактивные презентации на сайте дублирование информации в интерактив маркетинг  002 Конкурентная активность – возможен перехват технологий; 10 9 7 8 10 8 10 10 10 3260 защита всех технологий авторскими правами и кодом юридическая активность – судебные иски логистика  003 Финансовые риски – контроль бюджета проекта 5 10 9 10 10 8 10 10 9 1800 строгая финансовая дисциплина финансовый контроль аудита бюджета проекта казначейство 004 Пул репутационных рисков – правильное позиционирование целей 5 9 10 9 9 10 8 8 10 1655 делегирование прав центрам ответственности за риски бренд бук выставки / договорная работа центр продаж
3.14. Матрица вероятности и степени влияния рисков на проект

Таблица анализа вероятности и степени воздействия рисков на проект организации мероприятия - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020»:
Код
риска Описание риска Вероятность Взвешенная степень воздействия Оценка (величина) риска 01 Активность COVID-19 – закрытие выставки для посетителей: 10 336 из 400 84% 02 Конкурентная активность – возможен перехват технологий: 10 326 из 400 81,5% 03 Финансовые риски – контроль бюджета проекта: 5 180 из 400 45% 04 Пул репутационных рисков – правильное позиционирование целей и задач проекта: 5 165,5 из 400 41,6%
ВЕРОЯТНОСТЬ
Очень
высокая (0.9) 0,045 0,09 0,18 0,36 РИСК
01 и 02 Высокая (0.7) 0,035 0,07 0,14 0,28 0,56 Средняя (0.5) 0,025 РИСК
03 0,1 0,2 РИСК
04 Низкая (0.3) 0,015 0,03 0,06 0,12 0,24 Очень
Низкая (0,1) 0,005 0,01 0,02 0,04 0,08 Очень низкая (0,05) Низкая
(0,1) Средняя
(0,2) Высокая
(0,4) Очень
высокая (0,8) С Т Е П Е Н Ь В Л И Я Н И Я


3.15. Сведения о риске проекта организации мероприятия

Риску «Активность COVID-19 – закрытие выставки для посетителей» присвоен статус не контролируемый: имеет высокую степень воздействия и вероятность наступления. Меры минимизации: дублирование всей информации выставки на сайте компании и на сайте организатора выставки (интерактивные коммуникации с целевой аудиторией).
Таблица - план реагирования на существенные риски проекта, с указанием соответствующие мероприятия для каждого риска:
Название риска ПЛАНИРОВАНИЕ ВЕКТОРОВ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ Метод
реагирования План предотвращения риска План реагирования при возникновении риска 1. Понести лишние расходы: это существенный риск с высокой вероятностью возникновения – его контроль – приоритет каждого специалиста финансовой службы; именно из-за этого риска и инициирован инновационный проект интерактивного представления выставки; инновационная система интерактивности инфо графики содержит достаточный функционал и инструментарий чтобы перенести презентации в онлайн; 2. Оплатить ненужные ресурсы: устраняем технические ошибки; оплата организаторам выставки по факту (устранить предоплаты); 3. риск потери технологий: устраняем ошибки влияния человеческого фактора; реквизиты защищены от изменения и актуально обновляются; в ИС встроен функционал запроса на подтверждение согласование проводки платежа с контрагентами; 4. риск конкурентной активности: связь плана платежей с контролем сроков; предупреждение от ИС о сроках платежа и контрагентах; 5. Привлечь внимание контролирующих органов: строгое соблюдение финансовой дисциплины и технологий презентуемой продукции; ежедневная отчётность службы безопасности; по факту возникновения риска, - подключается юридический отдел с исками к конкурентам; 6. Потерять деньги из-за вирусов в ПО или неэтичного поведения сотрудников: встроенные в ПО инновационной системы защиты от внешних атак и внутренних ошибок исполнителей; регламенты труда и отдыха исполнителей с контролем функционеров и доп. контролем от ИС казначейства; проведение внеплановых платежей в ручном режиме с делегированием ответственности за контроль платежа; 7. Ошибиться в платеже из-за большой нагрузки: повторные проверки реквизитов и назначения платежей; дублирование проверок в ИС компании; инновационная система связывается с ИС контрагентов, подтверждающих легитимность платежа;
5 KPI контроля минимизации рисков проекта для материального стимулирования качества выполнения работ по проекту, - вводим KPI на основании которых оценим работу и определим оплату труда персонала на основании ключевых показателей эффективности (аббревиатура: «KPI»), используем принципы формирования эффективного контракта (см. статью № 9, 57 ТК РФ).
Формула расчета KPI: Индекс KPI = Вес KPI х (Факт / Цель), при этом целью является запланированный показатель, а факт – это реальный результат.

Таблица - 5 KPI для менеджера, для исполнителя и для цепочки ценности
название KPI вес KPI ЦЕЛЬ ФАКТ индекс KPI KPI № 1: для менеджера (функционера) – контроль бюджетирования по функционально-стоимостному анализу (см. рис. № 3 и № 4): 0,3 70% 85% 0,36 KPI № 2: для исполнителя – контроль бюджетирования по срокам исполнения каждого этапа проекта (см. рис. № 2): 0,3 80% 95% 0,36 KPI № 3: цепочки ценности – выход на экономию по срокам исполнения (см. рис. № 3): 0,2 50% 70% 0,28 KPI № 4: цепочки ценности – выход на экономию по трудовым затратам (см. рис. № 3): 0,2 50% 80% 0,32 KPI № 5: цепочки ценности – выход на экономию по финансовым затратам (см. рис. № 4): 0,2 50% 90% 0,36
Таблица - схема расчета премиальной части оклада для специалиста проекта, выполнившего план проекта:
индекс KPI как показатель выполненного плана работ прокта: Соответствующий коэффициент премии (переменная часть оплаты труда): Ниже 70% 0 70 – 80% 0,6 80 – 89% 0,7 90 – 95% 0,8 96 – 98% 0,9 99 – 101% 1 102 – 105% 1,3 106 – 109% 1,4 вше 110% 1,5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Провели исследование векторов стратегического планирования и проектной деятельности при составлении бизнес-плана при управлении проектом - Выставка «СТРОЙ-ЭКСПО 2020», - можем констатировать основы современного видения проектного управления в системе стратегии:
- люди и компании живут сейчас в VUCA-мире. Иначе говоря, в условиях нестабильности, неопределенности, сложности и неоднозначности (перевод с английского слов, из первых букв которых образована аббревиатура VUCA, – VOLATILITY, UNCERTAINTY, COMPLEXITY и AMBIGUITY);
- все меняется, и компании должны быть готовы к новым вызовам. Это отражается и на управлении организацией мероприятий в части касающейся управления командой проекта, так:
- принять, как прежде, хорошего специалиста, который годами будет выполнять работу по своей узкой специальности, – не лучший вариант. Бизнесу требуются люди, способные быть многопрофильными специалистами, решать задачи не только из сферы своей профессии, но и из других. Прежде всего из смежных дисциплин. Тогда компания сможет быстро реагировать на запросы рынка. Да и финансовая выгода налицо:
- вместо того чтобы нанимать двух-трех специалистов для проекта и платить им зарплату, можно принять лишь одного. Особенно если два-три специалиста не будут загружены на 100 процентов. Но даже если нагрузка оптимальна, многопрофильные сотрудники все равно в цене. Они без труда заменят коллег, скажем, в период отпусков либо эпидемии гриппа.
Цепочка проектного управления организацией мероприятия должна быть структурирована по функциональным обязанностям, быть подконтрольной и учитывать риски проекта, вплетаться в решение задач генеральной стратегии и стратегических планов.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту.
Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров/А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общей ред. Е.М. Роговой. М.: Издательство Юрайт, 2014. - 383 с.
Вдовин, С. М. Стратегия и механизмы устойчивого развития: монография / С. М. Вдовин. - М.: ИНФРА - М, 2015. - 154 с.
Виханский, О. С. Финансовый менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. 5-е изд., стер. М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. – 576 с.
Гагаринская Г.П., Чечина О.С. Мотивация трудовой деятельности. – Самара: Самарский ГТУ: Поволжский институт бизнеса, 2010. – 239 с.
Герасимов Б.Н., Морозов В.В., Семенычев Е.В. Интенсивные технологии обучения управлению. Самара: СМИУ, 2016. – 352 с.
Грушенко В. И. Менеджмент: восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений: учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2014. - 288 с.
Дзагоева М.Р. Механизм комплексной оценки и управления рисками предприятий промышленности / М.Р. Дзагоева, А.Р. Цховребов, Л.Э. Комаева. – М., 2014. – 120 с.
Каплан Роберт С., Нортон Дейвид П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию: Пер. с англ. – М.: Олимп-Бизнес, 2014. – 314 с.
Круи М. Основы риск - менеджмента: учебное пособие для подготовки к экзамену на получение сертификата Associate PRM / М. Круи, Д. Галай, Р.Марк. – Москва: Юрайт, 2014. – 390 с.
Мазур И.И. Управление проектами: Учебное пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников; Под общ. ред. И.И. Мазура. - М.: Омега-Л, 2018. - 320 с.

Маринцев Д.А. Модели построения системы риск-менеджмента на предприятиях промышленности / Д.А. Маринцев, А.В. Суржиков // Казанская наука. – 2014. - № 3. – С. 110-112.
Полковников А.В. Управление проектами: Учебник / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: ЭКСМО, 2015. – 528 с.
Попова Л.В. Маслова И.А., Вандина О.Г., Кулешова И.Б. Контроллинг: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Дело и сервис. 2016. 255с.
Попова Л.В. Маслова И.А., Вандина О.Г., Кулешова И.Б. Контроллинг: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Дело и сервис. 2016. 255с.
Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: Учебник. – М.: КноРус, 2016,- 760 с.
Романова М.В. Управление проектами: Учебное пособие. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2010. - 256 с.
Стратегический контроллинг: учебное пособие / В.Б. Ивашкевич. – М.: Магистр: НИЦ Инфра-М, 2017. – 216 с.
Суслов Е.Ю., Овчинникова Н.М. Управление проектами: учебное пособие. – СПб: Изд-во СПбГЭУ, 2015. – 130 с.
Теплякова Т. Ю. Контроллинг: учебное пособие. – Ульяновск: УлГТУ, 2016. − 143 с.
Управленческие решения: Учебное пособие / С. В. Петухова, В. В. Ра-дионов, Л. В. Чередникова, П. В. Шеметов. – М.: Омега-Л, 2017. – 398 с.
Ципес Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании: Уч. Пособие / Г.Л. Ципес, А.С. Товб. М. Олимп-Бизнес, 2019. - 480 с.

http://www.luzhniki.ru











4

47



ПОДДЕРЖИВАТЬ
УДОВЛЕТВОРЕНИЕ

ТЕСНО
СОТРУДНИЧАТЬ

ИНФОРМИРОВАТЬ

НАБЛЮДАТЬ