основные требования к содержанию и оформлению документов необходимых для трудоустройства

Подписывается приказ начальником Управления по работе с персоналом и объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника ему выдается заверенная копия приказа (штамп «Копия верна» ставится в правом нижнем углу и заверяется подписью исполнителя).На основании приказа заполняется личная карточка. Личная карточка имеет унифицированную форму – № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.В личную карточку вносятся сведения из паспорта, трудовой книжки, ИНН, СНИЛС, военного билета – для военнообязанных; диплома об образовании, о квалификации, а также сведения со слов работника (фактический адрес, номер телефона, количество детей).Затем заводится личное дело, в которое вкладываются документы, представленные при поступлении на работу и оформленные при поступлении: заявление о приеме на работу, копия документа об образовании, второй экземпляр трудового договора, выписка из приказа и другие документы. Оформляется обложка личного дела, на которой указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество работника, наименование организации, структурное подразделение, должность.Принятому работнику выдается должностная инструкция. Должностная инструкция оформляется на специальном бланке с эмблемой ООО «N» и наименованием организации в заголовке. Затем указывается наименование вида документа (должностная инструкция), гриф утверждения, наименование должности, структурное подразделение, подчиненность и категория должности. Должностная инструкция состоит из следующих разделов: «Место должности в организационной структуре», «Должностные обязанности», «Права работника» и «Ответственность работника», «Требования к образованию, профессиональным знаниям и опыту работы», «Уровень взаимодействия с внешними контрагентами», «Уровень взаимодействия с подразделениями в рамках Общества».Должностная инструкция согласована с начальником Управления по работе с персоналом, начальником правового управления, начальником управления производственной безопасности, утверждена начальником Управления по работе с персоналом. Работник знакомится с должностной инструкцией под роспись. Необходимо отметить, что в визах согласования не указаны даты согласования документа. Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая данным, указанным в приказе. Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Перед записью о приеме в графе 3 в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации (организации). Работника знакомят под расписку в личной карточке с записью в трудовой книжке.Таким образом, оформление трудовых отношений производится в организации в соответствии с действующим трудовым законодательством, соблюдаются правила заключения трудового договора и оформления кадровой документации.ЗаключениеВ реферативной работе охарактеризована и проанализирована законодательная и методическая регламентация регулирования деятельности отдела кадров. При создании и оформлении кадровой документации, работнику ответственному за кадровой делопроизводство, руководствуется определенными правилами, установленными нормативными актами.Также определеныпонятие, сущность и роль нормативно-правового регулирования документов, сопровождающих процедуру трудоустройства персонала.Во второй главе проанализированы документы, сопровождающие трудоустройство персонала в организации.Таким образом, чтобы оформить на работу нового сотрудника, необходимо хорошо знать существующее трудовое законодательство, основой которого является Трудовой кодекс Российской Федерации. Этот документ вступил в силу 1 февраля 2002 года. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст.65 ТК РФ), трудовые отношения должны быть основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы).Указанный пакет документов при приеме на работу представляют соискатели, для которых работа в данной организации будет являться основной. Правила приема на работу совместителей имеют некоторые особенности.Список использованной литературыКонституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) // Российская газета. – 2009. – № 7. – 21 января.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу от 16.12.2019 № 439-ФЗ). – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 308 c.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М. 2003.ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. 2013.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М. 2011.Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной, учетной документации по труду и его оплате»// Официальный сайт организации «Консультант Плюс». Электронная справочная система. Режим доступа URL: http://www.consultant.ru/document/con (дата обращения 19.06.2020).Распоряжение Правительства РФ «О хранении документов по личному составу» от 23.04.1992 №781-Р // Официальный сайт организации «Консультант Плюс». Электронная справочная система. Режим доступа URL: http://www.consultant.ru/document/con (дата обращения 19.06.2020).Личная карточка сотрудника // Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004.Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, утв. Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Андреева В.А. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора / В.А. Андреева// Справочник кадровика. – 2012. – №1. – С. 25-29.Демушина О.Н. Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие / О.Н. Демушина; Волгоградский филиал ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ». – Волгоград: Изд-во Волгоградского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС, 2014. – 175 с.Журавлева И.В. Роструд об увольнении по сокращению /И.В. Андреева// Кадровые решения. – 2012. – №4. – С. 38-45.Ириткова В. Как убедится в том, что вас правильно оформили на работу?/ Ириткова//Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. – №11. – С. 44-46.Крюкова Е. Прием и увольнение работников с учетом всех изменений законодательства /Е. Крюкова//Служба кадров и персонал. – 2009. – №9. – С.78-80.Осипов Г. Прием на работу: пошаговые процедуры/ Г. Осипов //Служба кадров и персонала. – 2012. – №5. – С. 21-24.