Проектирование информационной системы по управлению документооборотом.

Рисунок – Диаграмма физической моделиНа рисунке 10 приведена диаграмма вариантов использования.Рисунок – Диаграмма вариантов использования2.2. Описание конфигурации системы документооборотаДалее приведем описание программного обеспечения автоматизации Документооборота на платформе «1С: Предприятие».На рисунке 11показана главная форма конфигурацииРисунок - Главная форма конфигурацииНа рисунках 12-13 приведены формы работы со справочником «Номенклатура дел».Рисунок – Справочник «Номенклатура дел» (список)Рисунок - Справочник «Номенклатура дел» (добавление)На рисунках 14-15 приведен режим работы со справочникомконтрагентов.Рисунок – Режим работы со справочником контрагентов (список)Рисунок - Справочник отправителей (добавление)На рисунках 16-17 показаны режимы работы со справочником сотрудников.Рисунок – Справочник сотрудников (список)Рисунок - Справочник сотрудников (добавление)На рисунках 18-19 приведен режим регистрации исходящего документа.Рисунок – Исходящий документ (регистрация)Рисунок – Исходящие документы (список)На рисунках 20-21 приведен режим регистрации входящего документа.Рисунок – Форма ввода входящего документаКак показано на рисунке 22, в системе предусмотрен режим загрузки сканированной копии документа.Далее рассмотрим формирование отчётности.На рисунке 23 приведен отчет о количестве документов по сотрудникам. На рисунке 21 приведен отчет «Просроченные документы».Рисунок - Отчет «Просроченные документы»Рисунок – Отчет «Количество документов по исполнителям»На рисунке 23 приведен отчет «Список документов в работе».Рисунок - Отчет «Список документов в работе»На рисунке 24 приведен отчет о наполняемости номенклатуры.Рисунок – Отчет о наполняемости номенклатурыТаким образом, все задачи автоматизации реализованы в рамках данной работы.ЗАКЛЮЧЕНИЕЦелью данной работы было создание информационной системы для автоматизации внутриорганизационного документооборота в условиях кондитерской фабрики. Внедрение информационных технологий в технологию работы с распорядительными документами позволяет повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, повысить качество работы с документами, позволяет отслеживать сроки исполнения документов и качество их отработки.В процессе данной работы был проведен анализ бизнес-процессов работы с документами, проведен анализ нормативной базы, регламентирующей вопросы работы с внутренними документами, проведена постановка задач автоматизации. Показано, что внедрение системы автоматизации документооборота позволит оперативно осуществлять поиск по журналам регистрации документов, проводить анализ сроков их исполнения, осуществлять выборки данных по исполнителям и отправителям. Проведен анализ существующих решений в области автоматизации документооборота. показано, что большая их часть соответствует типовой технологии работы с документами, но не учитывает специфику деятельности исследуемой компании. В проектной части работы определен перечень информационных объектов, определены их свойства, установлены связи между ними. Далее проведено построение логической и физической моделей данных, на основе которых проведено проектирование прототипа программного решения в области автоматизации документооборота.СПИСОК ИСТОЧНИКОВВасильев В. П. Автоматизация формирования отчетных данных: учебное пособие / В. П. Васильев. - Краснодар: КубГАУ, 2019. - 119 с. Султанова Э.Р. Электронный документооборот в системе "Электронное правительство»: курс лекций/ Э.Р. Султанова. - Казань: Медицина, 2015. – 94с.Завозкин С. Ю. Информационное обеспечение интеграции информационных систем на основе системы электронного документооборота : монография / С. Ю. Завозкин. - Кемерово: Кемеровский государственный университет, 2015. - 149 с.Задорожнева Ю.В. Автоматизированные базы данных: учебно-методическое пособие / Задорожнева Юлия Владимировна. - Волгоград: Сфера, 2016. - 49 с.Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: вопросы теории и практики / М.П. Бобылева. - Москва: Термика, 2016. - 359 с.Зиновьева Н. Б. Электронный документ и электронная подпись в организации: учебно-методическое пособие / Н. Б. Зиновьева. - Краснодар: КГИК, 2019. - 123 с.Талипов Н. Г., Катасёв А. С. Математическое и программное обеспечение для распределения заданий в автоматизированных системах электронного документооборота: монография / Н.Г. Талипов, А.С. Катасёв. - Казань: Школа, 2017. - 159 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.Пьянкова Н.Г. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Н.Г. Пьянкова. - Краснодар: Краснодарский ЦНТИ, 2017. - 102 с.Анохина О. В. Юридическое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / О.В. Анохина. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2018. – 147с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Дрыгина Ю. А., Бабаян А. Р. Делопроизводство в управлении: учебное пособие / Ю. А. Дрыгина, А. Р. Бабаян. - Ростов-на-Дону: Изд-во ЮРИУ РАНХиГС, 2018. - 257 с.Кузьмина, В.И. Делопроизводство: учебное пособие / И. В. Кузьмина. - Москва : Изд-во Московского гуманитарного университета, 2017. - 127 с.Белобородова Н. А. Документирование управленческой деятельности на платформе 1С: учебное пособие / Н. А.Белобородова. - Ухта: УГТУ, 2016. - 51 с.Яроцкая Л. В. Электронный документооборот в российских и зарубежных компаниях / Л.В. Яроцкая. - Москва: Триумф, 2017. - 116 с.