Отражение вопросов документационного обеспечения управления в современных специализированных периодических изданиях

Овсянниковой. Работа автора представляет собой глубокий анализ существующей нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности персональных данных на разных уровнях. Особое внимание в исследовании уделяется судебной практике в сфере защиты законных прав и интересов как субъектов (то есть обладателей этих данных), так и операторов, обрабатывающих персональные данные. В выводе автор делает важное замечание о необходимости серьезного отношения к оформлению документов, касающихся всех сторон и проблем работы с персональными данными.В этой группе статьей, в первую очередь, необходимо выделить работы, касающиеся необходимости создания электронного документооборота либо автоматизации части его процессов, которые должны распространятся и на кадровое делопроизводство. Так, Е. Затейчук в своей статье высказывает мнение о необходимости оптимизации и автоматизации работы с документами вследствие того, что в процессе деятельности любой средней или достаточно крупной организации, например, приходу, ежедневно появляются, обрабатываются и отправляются на хранение документы разного типа и разной степени важности, что является, порой, трудоемким и достаточно долгим процессом. Порядок работы с персональными данными рассматривает Т.В. Кузнецова. Автор отмечает, что регламентация работы с персональными данными является одной из первостепенных задач сегодняшнего дня в каждой организации, анализирует законодательно-правовые акты, регламентирующие работу с персональными данными, приводит примеры приказа о назначении ответственного за работу с персональными данными, списка лиц, допущенных к работе с персональными данными и особенности составления и оформления положения о работе с персональными данными.Публикация У.М. Стансковой посвящена особенностям и правилам работы с персональными данными. В начале статьи автор дает определение таким сведениям и приводит целый ряд отличительных черт таких данных. Кроме того, исследование содержит перечень тех сведений, который работодатель имеет право обрабатывать при приеме сотрудника на работу, а также в ходе дальнейших трудовых правоотношений, после чего, автор предлагает к практическому применению ряд рекомендаций по грамотной организации работы с полученными персональными данными. Необходимо отметить, что У. М. Станскова в своей статье ссылается на современное законодательство, благодаря чему работа является актуальным аналитическим исследованием.Достаточно подробно представлены на страницах научных изданий вопросы документирования отдельных процессов кадровых служб (документирование приема на работу, перевода, прекращения трудового договора, аттестации, поощрений и награждений), а также правила оформления отдельных кадровых документов (личных карточек и личных дел, трудовых книжек, положения о кадровой службе, положения о персональных данных и т.д.).ЗАКЛЮЧЕНИЕИтак, в работе был проведен анализ периодических изданий, выделены отдельные виды журналов по документоведению, рассмотрены особенности их выпуска, структура. Сделан вывод об актуальности выпуска документоведческой периодики.Таким образом, ГОСТ Р 6.30-2003 утрачивает силу в связи с принятием «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 7.0.97-2016 Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.На сегодняшний день отмечается отставание от потребностей в разработке нормативно-методических документов. Это вызвано недостаточным финансированием научных разработок. Сегодня в России отсутствует нормативный документ, который был бы обязательным для всех граждан и предприятий, который указывал бы состав реквизитов, придающих документу свойство юридической силы.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВКонституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // «Собрание законодательства РФ», 04.08.2014, N 31, ст. 4398.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) //Консультант плюс. Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/tkrf/(дата обращения: 29.10.2020).Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.05.1996) // «Российская газета», N 113, 18.06.1996, N 114, 19.06.1996, N 115, 20.06.1996, N 118, 25.06.1996.«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ // «Российская газета», N 238-239, 08.12.1994.Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. №1119//Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_137356/#p12(дата обращения 29.10.2020).О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 //Консультант Плюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=law;n=144282(дата обращения 29.10.2020).Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек: Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219)// Российская газета. – 2003. - №235.Авдеев В. Требования к оформлению кадровой документации/в. Авдеев//кадровый вопрос. 2011. №1.Андреева В.И. Документирование деятельности кадровых служб [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.proteu.ru/020603_article_4.php(дата обращения: 29.10.2020).Безбородова И.В. Заседание научно-методического совета цен трального федерального округа РФ в Главархиве Москвы // Вестник архивиста. 2008. № 4. С. 90-94.Берг О. Документирование предоставления отпуска //Кадровый вопрос. 2012. № 10.Бурнашева З. Н. Приказ о переводе работника на другую работу// Всё для кадровика. 2010. №6.Великанова С.С. Организация делопроизводства службы персонала// Инновационное развитие общества в период модернизации: экономические, социальные, философские, политические, правовые закономерности и тенденции: материалы Международной научно-практической конференции: в 3 частях/ отв. ред. В.И. Долгий, А.И. Карпович. Саратов, 2014.Гайдо Е. Кадровая служба с нуля/е. Гайдо//кадровое дело. 2008. №3.Говоров В. Документирование направления в командировку//Кадровый вопрос. 2014. № 4.Гридина Н. Обязательная кадровая документация/н. Гридина// учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. 2009. №4.Гришин С.Е. Критической обзор современных концепций в документоведении, детерминированных развитием электронного государственного управления // Наука и общество. 2015. № 1 (20). С. 168-173.Гуменюк А.А. Обзор современной документоведческой периодики // В сборнике: Студенческая наука, искусство, творчество: от идеи к результату. Сборник материалов VI Всероссийской научно-практической конференции студентов. Редколлегия: С.С. Зенгин, Н.Г. Денисов, Р.З. Близняк [и др.]. 2019. С. 151-154.Домкина С. Изменение и прекращение трудового договора/С. Домкина //Бухгалтерские вести. 2010. №4.Затейчук Е. Требование времени – автоматизация документооборота / Е. Затейчук // Аналитический банковский журнал. 2012. № 9.Звирич Л. Оформление кадровой документации: требования инспекции труда /Л. Звирич//Справочник кадровика. 2012. №11.Иванова Е. Требования к оформлению кадровой документации/Е.Иванова//Российский бухгалтер.2011. №7.Квитковская П. Документирование поощрений и наказаний //Кадровый вопрос. 2012.№ 9.Коршунова Т.Ю. Прекращение трудового договора: новые основания/Т.Ю. Коршунова//Справочник кадровика.2007. №2.Кузнецова В.П. Замолвим слово о номенклатуре дел/в.п. кузнецова// отдел кадров коммерческой организации. 2013. №2.Кузнецова Т.В. Организация работы с персональными данными //делопроизводство. 2011. № 2.Либерман К. Оформляем на работу документирование факта приема на работу/К. Либерман // Кадровый вопрос. 2013. № 8.Ловчева М. Информационно-справочная документация по кадрам/М. Ловчева, Е. Галкина//Кадровик. 2009. №11-2.Ловчева М. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства /М. Ловчева, Е. Галкина//Кадровик. 2009. №6-1.Магидов В.М. Факультет технотронных архивов и документов историко-архивного института РГГУ: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. 2008. № 2. С. 109-112.Малькова Е.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия/Е.Н. Малькова//Кадровые решения. 2008. №7.Овсянникова Е. Насколько эффективна защита персональных данных работников / Е. Овсянникова // Делопроизводство. 2013. № 1.Приветственное слово директора всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, главного редактора журнала «Вестник ВНИИДАД» Н.Н. Куняева // Вестник ВНИИДАД. 2018. № 1. С. 4.Рагозина Л.В. XV международная научно-практическая конференция «документация в информационном обществе: корпоративный документооборот // Вестник архивиста. 2008. № 4. С. 258-263.Разработка и использование методов описания процессов и документопотоков для систем терминального управления документооборотом / Тимофеев А.В., Максимов Н.В., Степанова Е.Б. // Аудит и финансовый анализ. 2012. № 4. С. 457-462.Романова Е.Г., ТростянскийГ.М. Применение математических методов для минимизации параметров документопотока // В сборнике: Математическое и компьютерное моделирование естественно-научных и социальных проблем материалы XI Международной научно-технической конференции молодых специалистов, аспирантов и студентов. 2017. С. 290-293.Станскова У. М. Персональные данные работников: состав и требования к обработке / У. М. Станскова // Справочник кадровика. 2011. № 1.Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее // Сборник материалов III-ей международной научно-практической конференции, посвященной памяти профессора Т.В. Кузнецовой / 2017.ХатмуллинаЛ.Р., РадионоваЛ.Г. Документооборот в средних общеобразовательных школах // Экономика и социум. 2015. № 1-4 (14). С. 1102-1103.Хачатурян Ю.А. Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т–1// Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2006. №8.Шестаков А Е. Личное дело: как оформить правильно?// Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2009. №10.Якимова И.С. Прекращение трудового договора: практические аспекты/И.С. Якимова//Трудовое право. 2009. № 6.ЯнковаяВ.Ф. Номенклатура дел отдела кадров/в.ф. янковая//справочник кадровика. 2010. №8.ПРИЛОЖЕНИЕ АПринципы разделения литературы в сфереПРИЛОЖЕНИЕ БВырезки из периодических изданий