Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Необходимо уделять особое внимание документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению материалов, в особенности, если товар перемещается между структурными подразделениями предприятия. Несвоевременное или неправильное оформление операций по учету расчетов вводит в заблуждение работников бухгалтерского учета и отрицательно отражается на итоговых расчетах с налоговыми органами. При неправильном ведении учета расчетов происходит искажение налогооблагаемой базы, и как следствие, налога на прибыль. Все это чревато выставлению санкций в отношении предприятий. Следовательно, чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо уделить особое и пристальное внимание на правильность оформления документов по хозяйственным операциям [36, с. 163].Для отражения информации по учету первичных документов, необходимых для бухгалтерского учета, применяют регистры учета.Вся информация о расчетах, произведенная за определенный хронологический период, переносится посредством группировки в бухгалтерские отчеты. В организациях, ведущих автоматизированный учет, используются регистры программы «1С Бухгалтерия», что иногда бывает недостаточно для качественной обработки информации.Предприятия могут самостоятельно разрабатывать регистры для более качественной и полной информации о ведении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, о том, когда и с кем были произведены расчеты, выявить реальную задолженность по конкретному контрагенту. Все регистры являются объектом коммерческой тайны, что подпадает под разработку порядка хранения первичных документов [31, с. 486].Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и отчетность подлежат обязательной передаче в архив, в этом заключаетсяпорядок хранения первичных документов и учетных регистров. При этом, в течение времени, предшествующего передаче документов в архив, они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.В задачи главного бухгалтера входит обеспечение сохранности первичных документов, регистров, бухгалтерской отчетности, а так же оформление передачи документации в архив предприятия.Выдача выше обозначенных документов из бухгалтерии и из архива предприятия третьим лицам не допускается. Однако, возможно предоставление отдельных документов лицам с письменного распоряжения главного бухгалтера.То есть, разработка внутренних документов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками прописывается в учетной политике и является важным основанием для создания правильной организации бухгалтерского учета в организации. 3.2 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчикамиСамым главным внутренним документом любой организации является ее учетная политика, которая включает в себя все особенности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности [10]. Так, в учетной политике прописывается план счетов, а так же все субчета к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», которые открываются в конкретной организации. Таблица 7 – Эффект от открытия субсчетовОсновные субсчетаСубсчета, рекомендованные к применениюПредполагаемый эффект от открытия субсчетов60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»60.1 «Расчеты по задолженности за приобретенные товары (услуги, работы)60.2 «Авансы выданные»60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте) и т.д.Сокращение времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда.Позволяет систематизировать учет расчетов.Кроме того, при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками следует четко устанавливать критерии требований к процессу ведения бухгалтерского учета. Нами предлагаются следующие пункты совершенствования учета расчетовс поставщиками и подрядчиками.Выстраивать документооборот в части расчетов с поставщиками и подрядчиками с условием минимизации несоответствий между поступлением документов на склад и поступлением их к бухгалтеру, чтобы учетный работник мог своевременно проверять учет поступления ТМЦ, оказания услуг, выполненных работ.Для целей обеспечения полноты отражения сведений о расчетах с поставщиками и подрядчиками заполнять в документах все реквизиты, предусмотренные формой, такие как:- наименование документа;- дата составления документа;-номер документа;- полное наименование предприятия;- содержание хозяйственных операций;- подпись уполномоченного лица.Сократить сроки обработки информации посредством автоматизированного учета с целью освободить время для проведения внутреннего анализа и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.Проводить постоянный мониторинг состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками по просроченной задолженности.Открывать к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дополнительные субсчета, например, 60.3 «Расчеты с подрядчиками», 60.4 «Неотфактурованные поставки» и т.п.К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» так же открывать дополнительные субсчета: 19.2 «НДС по оказанным услугам», 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».Производить сверку расчетов с контрагентами с такой периодичностью, с какой организация взаимодействует с поставщиком (раз в месяц, раз в квартал, за весь год и т.д.)Организовать на предприятии внутренний аудит, задачей которого будет своевременное выявление проблем в организации в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.Контролировать оборачиваемость кредиторской задолженности, так как в условиях рыночной инфляционной экономики просрочка платежа приводит к тому, что организация получает всего лишь часть стоимость поставляемой продукции. При заведении нового клиента, в карточке нужно указывать срок отсрочки платежа, по каким видам платежа будет происходить оплата (наличному или безналичному).Применение представленных выше способов совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками помогут предприятию в расчетах с поставщиками и подрядчиками допускать как можно меньше ошибок. На мой взгляд, организациям следует максимизировать применение новых компьютерных программ для облегчения бухгалтерского учета.3.3 Создание системы внутреннего контроля организацииПри работе с расчетами с поставщиками и подрядчиками необходимо наличие в организации совершенной системы внутреннего контроля. Ее основными признаками являются [32, с. 54]:- наличие договоров на поставку ТМЦ, договоров подряда и договоров на оказание услуг;- разработка и ведение отчетов по выданным доверенностям на получение ТМЦ;- наличие журналов регистрации счетов-фактур поставщиков;-своевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные при приеме ТМЦ нарушений договорных обязательств;- наличие учета по претензиям;- своевременное и полное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;- наличие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям. Следует организовать контроль за оформлением документов, подтверждающих производимый взаимозачет между контрагентами. Так, неправильное оформление документов может привести с тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате подобной операции, не будут приняты налоговыми органами, что повлечет за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет. При наличии системы внутреннего контроля можно легко установить действительность и обоснованность сумм претензий, списываемых на счет 76 «Расчеты по претензиям»: несоответствием цен договорным обязательствам, арифметическим ошибкам на счетах, несоответствием качества товара (услуг) стандартам или техническим условиям, недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли, браком по вине поставщиков и подрядчиков.Система внутреннего контроля позволяет устранить ошибки, которые могут возникнуть при заключении договоров по товарообменным операциям. В некоторых случаях в условиях договора не прописывают, что сторонам придется сделать предоплату, так как обмен неравноценный. Это приводит к тому, что подобная доплата учитывается в бухгалтерском учете получающей стороны как внереализационный доход, увеличивая налогооблагаемую прибыль. Как указывалось в главе второй, и для целей совершенствования контроля, обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого нами рекомендуется проводить следующие мероприятия:- организовать комиссию по работе с расчетами с поставщиками и подрядчиками, которая будет осуществлять контроль за состоянием расчетной финансовой дисциплины, а так же будет проводить сверки расчетов по установленному плану. Созданная комиссия должна будет организовать ведение картотеки уведомлений поставщикам, предъявление претензий поставщикам по поставляемой продукции.- рекомендуется мониторить анализ состава и структуры кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе отдельных единиц, по срокам их возникновения и погашения. Эти меры должны предупредить появление простроченных задолженностей и принять меры по их взысканию.- предписывается проверять соотношение расчетов с поставщиками и подрядчиками на предмет превышения дебиторской задолженности, так как последняя создает угрозу устойчивости организации, и в свою очередь, становится причиной привлечения дополнительных источников финансирования. Преобладание кредиторской задолженности над дебиторской приводит к неплатежеспособности хозяйствующего субъекта.- рекомендуется организовать систему аналитического учета кредиторской задолженности поставщиков как по срокам, так и по размерам сумм задолженностей, юридическим адресам компаний, предлагаемых условий оплаты.- советуем отмечать в картотеке поставщиков информацию о том, работают ли они под реализацию, либо по системе предоплаты, а так же на высоком уровне организовать работу юридической службы по проверке и составлению договоров с контрагентами.Таким образом, от системы внутреннего контроля за учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками зависит правильность отражения информации в учете и вся правомерность деятельности организации. В третьей главе данной курсовой работы были даны рекомендации по необходимости разработки внутренних документов по бухгалтерскому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Разработка внутренних документов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками прописывается в учетной политике и является важным основанием для создания правильной организации бухгалтерского учета в организации. В данной главе было приведено обоснование необходимости развития и совершенствования системы внутреннего контроля за бухгалтерским учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками для минимизации ошибок при составлении бухгалтерской отчетности. Также я узнала о важности организации внутреннего контроля бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Так как от внутреннего контроля зависит правильность отражения информации в учете и правомерность деятельности организации в принципе.ЗаключениеПодводя итоги, отметим, что поставленные перед написанием работы цели и задачи были выполнены в полном объеме.Так, нами были рассмотрены теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. А именно, было представлено определение поставщиков и подрядчиков как организации, поставляющие сырье, материалы, другие товарно-материальные ценности, оказывающие различные виды услуг, выполняющие разные работы. К подрядчикам же относят организации, осуществляющие строительно-монтажные работы. Так же были рассмотрены основные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками.Знакомство со специальной литературой, освещающей различные аспекты учета анализируемого объекта, позволил структурировать информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками, а также выявить, какая литература является базовой, а какая может стать ценным пособием, позволяющим детализировать знания в изучаемом вопросе.В работе нами рассмотрены уровни нормативного регулирования вопроса учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Так, первый уровень документов, регулирующих этот вопрос, представлен Федеральными законами РФ. Второй уровень включает Приказы Минфина России, указания ЦБ РФ, приказы. Третий же уровень нормативных актов состоит из документов, которые разрабатываются и утверждаются на уровне хозяйствующих субъектов.Таким образом, анализ нормативной базы, имеющей трехуровневую структуру, позволил сформировать целостное представление о том, как должен быть построен бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. В ходе написания курсовой работы были сформулированы основные задачи учета рассматриваемого участка бухгалтерского учета, а так же приведены основные виды первичных учетных документов, которыми на практике подтверждаются и подкрепляются к учету расчеты с поставщиками и подрядчиками. Детальному анализу был подвергнут счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», проведен его синтетический и аналитический анализ. Нами были рассмотрены основные проводки, формируемые при учете изучаемых расчетов. Было отмечено, что правила проведения инвентаризации регулируются Приказом Минфина РФ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995г. N 49. Одним из основных факторов формирования в учете достоверной информации о наличии у организации задолженностей является периодическое формирование актов сверок с поставщиками и подрядчиками. Они так же служат основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока исковой давности.Вся информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками находит свое отражение в бухгалтерской финансовой отчетности. Данная информация находит отражение в балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств, пояснениях к бухгалтерской отчетности. В ходе написания третьей главы, нами были сформулированы следующие основные пункты по разработке внутренних документов.Включение в учетную политику пункта об открытии к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субчетов. Это приведет к сокращению времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышению производительности труда, позволит систематизировать учет расчетов. Были разработаны и предложены пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, возможности создания системы внутреннего контроля организации за учетом расчетов с контрагентами.Включение в учетную политику пункта об организации документооборота между складами и отделом бухгалтерского учета, так как несвоевременное или неправильное оформление операций по учету расчетов вводит в заблуждение работников бухгалтерского учета и отрицательно отражается на итоговых расчетах с налоговыми органами.Ведение в организациях автоматизированный учет с применением регистров программы 1С Бухгалтерия.Так же нами предложены следующие пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:- выстраивать документооборот в части расчетов с поставщиками и подрядчиками с условием минимизации лага между поступлением документов на склад и поступлением их к бухгалтеру, чтобы учетный работник мог своевременно проверять учет поступления ТМЦ, оказания услуг, выполненных работ;- для целей обеспечения полноты отражения сведений о расчетах с поставщиками и подрядчиками заполнять в документах все реквизиты, предусмотренные формой;- сократить сроки обработки информации посредством автоматизированного учета с целью освободить время для проведения внутреннего анализа и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками;- проводить постоянный мониторинг состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками по просроченной задолженности;- к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» так же открывать дополнительные субсчета: 19.2 «НДС по оказанным услугам», 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».- производить сверку расчетов с контрагентами с такой периодичностью, с какой организация взаимодействует с поставщиком (раз в месяц, раз в квартал, за весь год и т.д.)- организовать на предприятии внутренний аудит, задачей которого будет своевременное выявление проблем в организации в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.- контролировать оборачиваемость кредиторской задолженности, так как в условиях рыночной инфляционной экономики просрочка платежа приводит к тому, что организация получает всего лишь часть стоимость поставляемой продукции.- при заведении нового клиента, в карточке нужно указывать срок отсрочки платежа, по каким видам платежа будет происходить оплата (наличному или безналичному).Для улучшения системы внутреннего контроля нами рекомендуется:- организовать комиссию по работе с расчетами с поставщиками и подрядчиками, которая будет осуществлять контроль на состоянием расчетной финансовой дисциплины, а так же будет проводить сверки расчетов по установленному плану;- рекомендуется мониторить анализ состава и структуры кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе отдельных единиц, по срокам их возникновения и погашения;- предписывается проверять соотношение расчетов с поставщиками и подрядчиками на предмет превышения дебиторской задолженности, так как последняя создает угрозу устойчивости организации, и в свою очередь, становится причиной привлечения дополнительных источников финансирования;- рекомендуется организовать систему аналитического учета кредиторской задолженности поставщиков как по срокам, так и по размерам сумм задолженностей, юридическим адресам компаний, предлагаемых условий оплаты;- советуем отмечать в картотеке поставщиков информацию о том, работают ли они под реализацию, либо по системе предоплаты, а так же на высоком уровне организовать работу юридической службы по проверке и составлению договоров с контрагентами.В заключение, необходимо подчеркнуть, что для любого предприятия обеспечение грамотного ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет своевременно отслеживать наличие кредиторской и дебиторской задолженности, анализ этих составляющих помогает выстроить отношения с контрагентами таким образом, чтобы предприятие не испытывало угроз финансовой устойчивости бизнеса. С точки зрения контроля, проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками на вопрос достоверности ведения учета и составления отчетности позволяет сформировать мнение, на основе которого будут приниматься важные решения как внутренними, так и внешними пользователями отчетности. Таким образом, тема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками всегда актуальна и бесспорно важна.