Разработка концепции проекта по реинжинирингу организации

Перепроверить требования несколько раз, уточнить недостающие данные.Руководитель проекта9Сбои или отказ работы оборудования0,3Техни-ческий0,40,12СтрахованиеРуководитель цеха прокатного стана4Ошибки при настройке системы мониторинга0,22Техни-ческий0,40,088Планировать подготовку к проведению настройки заранее, подключить консультантов Разработчик информационной системы мониторинга наблюдения5Увеличение стоимости системы мониторинга оборудования0,3Внеш-ний0,20,06Установление лимитовРазработчик информационной системы мониторинга наблюдения6Низкий профессиональный уровень исполнителей и руководителя проекта0,15Управ-лениепроектами0,40,06Подбор квалифицированных работников в команду проекта, проведение анкетирования, ознакомление с квалификацией и умениями, которые необходимы в проекте. Дополнительное обучениеРуководитель проекта8Некачественно проведенное тестирование0,15Техни-ческий0,20,03Повторное тестирование и устранение неполадок, проверка подготовки системы к работе в несколько этаповРуководитель ИТ-отдела7Изменения в команде разработчиков0,1Органи-зацион-Ный0,10,01Проведение дополнительных исследованийРазработчик информационной системы мониторинга наблюдения3Увеличение сроков проекта из-за длительного выбора разработчика системы мониторинга0,1Внеш-ний0,10,01Проведение дополнительных исследованийРазработчик информационной системы мониторинга наблюденияРанжируем риски по величине и сгруппируем по категориям на рис. 11.Рисунок 11 – Категории рисков проектаПроведем качественный анализ рисков в MS Project на рис. 12.Рисунок 12 – Ресурс «Руководитель проекта» с превышением доступности9.План управления изменениямиКоманда управления проектами должна подготовить план управления организационными изменениями. Разработаем план управления изменениями в проекте внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ.Руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. Таблица 13 – План управления изменениямиОбъект измененийПроцедура определения измененийРасписаниеПроверка даты начала и даты окончания каждой работы, каждой фазы и всего проекта.БюджетОтслеживание показателей бюджета:- начальная калькуляция;- текущие расходы (включающие и фактические прямые затраты);- накладные и прочие расходы.СодержаниеОтслеживание выполнения оставшихся работ и создание учетной информации по ним.Документация проектаОтслеживание соблюдение условий контрактов. Вся информация по проекту должна быть задокументирована и переведена в разряд архивной. Достигнутые результаты должны быть документально зафиксированы и утверждены. Вся необходимая информация должна быть передана потребителю проекта (заказчику), т.к. именно он будет дальше работать с результатами проектаДругоеОтслеживать вопросы, связанные с участниками команды: кого и куда передать, кем кого заменить и прочие вопросы, т.к. по окончании любого проекта его команда должна быть распущенаВ процессе контроля изменений проектный менеджер должен придерживаться следующих принципов:- все выводы должны базироваться на сложившемся плане контроля;- определение базовой нормативов и стандартов с целью облегчения сравнения полученных результатов с запланированными;- постоянное наблюдение за ходом работ и сопоставления текущего состояния проекта с базовыми показателями;- своевременное выявление проблем, возникающих и оперативное принятие мер для их решения.Бюджетный контроль проекта предусматривает детальный анализ информации о выполнении и состояние работ по проекту. Осуществляют контроль в такой последовательности:- определяют объемы выполненных работ и их сметная стоимость;- сравнивают сметную стоимость выполненных и запланированных работ;- определяют остатки сметной стоимости и фактические затраты на выполненные работы;- сравнивают фактические расходы по сметной стоимости выполненных работ;- определяют экономию или перерасход финансовых средств.Изобразим процесс управления изменениями в нотации IDEF0, самый верхний уровень этого процесса показан на рис. 13.Рисунок 13 – Контентная диаграмма процесса управления изменениями в проектеПокажем 2-й уровень декомпозиции процесса управления изменениями на рис.14.Рисунок 14 – Диаграмма 2-го уровня декомпозиции процесса управления изменениямиВходами процесса будут являться проблемы в работе системы мониторинга, ошибки в разработке ТЗ, а также концепции проекта. Выходом будут проведенные изменения в проекте. ПО, менеджер проекта,куратор проекта и заказчик проекта будут являться механизмами, влияющими на процесс. Управлением процесса являются требования к информационной системе мониторинга и стандарты по разработке ИС.10.Мониторинг выполнения проекта и управленческая отчетностьОсновной целью внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ является повышение эффективности и энергоэффективности работы оборудования в этой компании.Система мониторинга оборудования прокатного стана содержит такие возможности:- систему оповещений, которая позволяет контролировать события, возникающие на прокатном стане, создавать и рассылать оповещения ответственным сотрудникам (ремонтникам, технологам и т.д.) для своевременного реагирования на такие события;- формирование отчетности и аналитики, которую система автоматически рассылает ответственным сотрудникам о работе прокатного стана за заданный период времени, при этом отчеты формируются с учетом календарного графика рабочего времени компании, цеха, оборудования;- контроль энергопотребления, который позволяет регистрировать потребляемую полную и активную мощность, рассчитывает затраты электроэнергии и коэффициента мощности на каждую единицу оборудования, на выпускаемую продукцию, определять режимы перегрузки,создавать отчеты для анализа энергозатрат;- табло эффективности, которое формирует показатели эффективности работы прокатного стана и отображает на мониторах большого формата (крупноразмерного дисплея, телевизора); - видеомониторинг, который дает возможность проводить видеозаписи с применением IP-видеокамер на выбранных точках прокатного стана, просматривать видеоизображения (онлайн-видео), просматривать ранее записанное видео в интересующих точках и за нужный период времени;Перечислим показатели, которые предлагается использовать для оценки фактической продуктивности проекта:1) затраты на проект внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана (4,7 млн. руб.);2) чистая приведенная стоимость проекта:ЧПС = 13,58 – 4,7 = 8,88 млн. руб.Чистая приведенная стоимость проекта должна быть больше ноля, поскольку ЧПС>0, то проект является экономически выгодным.3) срок окупаемости:Период окупаемости должен быть меньше рассматриваемого периода работы цеха. Поскольку Пок< 4лет, то вложенные инвестиции окупятся.4) увеличение полезной загрузки прокатного стана = 6%.Этот показатель должен быть больше ноля.5) равномерная загрузка оборудования, которая говорит о сокращении простоев. Чем меньше простоев, тем выше производительность работы оборудования.6) снижение рисков остановки производства. Если вероятность рисков остановки падает, то количество простоев уменьшается.Покажем графические индикаторы продуктивности проекта на рис. 15.Рисунок 15 - Затраты на проект (4,7 млн. руб.) и чистая приведенная стоимость проекта (8,88 млн. руб.)Рассмотрим отчеты о ходе выполнения проекта, предназначенные для спонсора/куратора проекта/менеджера проекта. Для мониторинга выполнения хода выполнения проекта в программном комплексе PowerBI предназначен графический интерфейс (рис. 16, 17) [27]. Рисунок 16 – Графический интерфейс мониторинга реализации проекта в программном комплексе PowerBIРисунок 17 – Графический интерфейс мониторинга реализации проекта в программном комплексе PowerBIЗавершение проекта сопровождается двумя основными процессами:1) административное завершение – это подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта;2) закрытие контрактов включает подтверждение выполнения условий контрактов или их досрочное закрытие, включая разрешение всех возникших споров. По завершении проекта должна быть проведена его оценка, в результате которой должно быть выяснено следующее: оправдан ли перерасход средств или изменение планов, и были ли методы управления оптимальными. ЗаключениеПроизводственной компании, в том числе и компании ЕВРАЗ, важно поддерживать состояние своего оборудования и техники на высоком уровне, так как от него напрямую зависит прибыль. Состояние оборудования и техники во многом зависит от обслуживания, именно потому важно поддерживать и увеличивать эффективность данного процесса. Для того чтобы производить мониторинг и контроль процесса необходима качественно проработанная система ключевых индикаторов процесса и инструмент, позволяющий эффективно отслеживать данные показатели. Именно таким инструментом признаётся информационная система мониторинга оборудования прокатного стана.Результатом данной работы стали требования к информационной системе для управления процессом обслуживания оборудования прокатного стана в компании ЕВРАЗ, а также рекомендации по внедрению этой системы в производственный цех. В рамках данной курсовой работы:-проведено обоснование и рассмотрен бизнес-кейс проекта;- проведен анализ окружения проекта и разработана структура реестра заинтересованных сторон;- разработаны основные положения устава проекта внедрения системы мониторинга;- сформирована иерархическая структура работ и словарь ИСР проекта;- построены штатное расписание, организационная структура проекта и матрица ответственности (RACI) для участников проекта внедрения системы мониторинга оборудования;- разработана смета проекта;- в программе MS Project построен календарный план проекта до и после оптимизации, показан сетевой график и критический путь. После оптимизации длительность критического пути составила 105 дней и стоимость – 4 640160 руб.;- сформирован перечень рисков проекта и построена матрица оценки рисков, а также результаты оценки рисков представлены в виде реестра рисков;- разработан план управления изменениями в проекте внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана и показана организационная структура управления изменениями;- показаны показатели, которые предлагается использовать для оценки фактической продуктивности проекта, а также отчеты о ходе выполнения проекта.Таким образом, все поставленные задачи были выполнены и цель курсовой работы достигнута. Разработанные требования, запланированный проект и рекомендации по управлениюпроектом внедрения системы мониторинга оборудования прокатного стана помогут компании ЕВРАЗ разработать инструмент для управления процессом обслуживания оборудования и техники с помощью ключевых индикаторов. Список использованных источниковГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту». – М.: Стандартинформ, 2015. – 52 с.ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-iso-mek-12207-2010 (дата обращения: 14.12.2020).ГОСТ Р 57330-2016/EN 15341:2007 Системы промышленной автоматизации и интеграция. Системы технического обслуживания и ремонта. Ключевые показатели эффективности (утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 декабря 2016 г. N 1978-ст.)Рекомендации по стандартизации. P.50.1.031-2001. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукта. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200028627 (дата обращения: 14.12.2020).Рекомендации по стандартизации. P.50.1.032-2001. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукта. Терминологический словарь. Часть 2. Применение стандартов серии ГОСТ Р ИСО 10303. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200028628 (дата обращения: 14.12.2020).Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) – Пятое издание / Даве В., Кестел Д. и др. – США: ProjectManagementInstitute, 2013. – 614 с.Автоматизированная система управления производством прокатного стана ТОО «ЕВРАЗ Каспиан Сталь» // Отраслевой научно-технический журнал "ИСУП", № 4(70). – 2017. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://isup.ru/articles/2/11845/ (дата обращения: 14.12.2020).АИС «Диспетчер» информационная система класса MDC (ManufacturingDataCollection). Система мониторинга работы промышленного оборудования и производственного персонала на предприятии. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.intechnology.ru/img/file/11-03-2015/7-10-2015/10-11-2015/121/122/ais_dispetcher_prezentaciya_5_7.pdf (дата обращения: 14.12.2020).Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.В рельсобалочном цехе ЕВРАЗ ЗСМК запущена система мониторинга и диагностики прокатного стана. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.akm.ru/news/v_relsobalochnom_tsekhe_evraz_zsmk_zapushchena_sistema_monitoringa_i_diagnostiki_prokatnogo_stana/ (дата обращения: 14.12.2020).В рельсобалочном цехе "Евраз ЗСМК" запущена система мониторинга и диагностики прокатного стана. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/Проект:Западно-Сибирский_металлургический_комбинат_(ЕВРАЗ_ЗСМК)_(Проекты_ИТ-аутсорсинга). (дата обращения: 14.12.2020).Гонтарева И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – 384 c.Евраз. Отчет об устойчивом развитии. 2018. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.evraz.com/upload/iblock/9bb/9bb798912f30cdc239acb3c94b5e2883.pdf (дата обращения: 14.12.2020).Евраз. Отчет об устойчивом развитии. 2019. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:https://www.evraz.com/upload/iblock/1e7/1e755e00894dad5a50427765b1ca5603.pdf (дата обращения: 14.12.2020).Инвестиционные проекты - это что? Цель и эффективность инвестиционных проектов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://fb.ru/article/165860/investitsionnyie-proektyi---eto-chto-tsel-i-effektivnost-investitsionnyih-proektovКомпанейцева Г.А. Проектный подход: понятие, принципы, факторы эффективности // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 17. – С. 363–368.Мазур И.И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: Учебное пособие/ Под общ. ред. И.И. Мазура. — 8-е изд. — М.: Омега-Л, 2014. — 960 с.Новая система диагностики прокатного стана ЕВРАЗ ЗСМК позволит сократить потери производства. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://urbc.ru/1068098892-novaya-sistema-diagnostiki-prokatnogo-stana-evraz-zsmk-pozvolit-sokratit-poteri-proizvodstva.html (дата обращения: 13.12.2020).ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.intechnology.ru/files/110/dispatcher_presentation_g.pdf (дата обращения: 14.12.2020).Попов, В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / В.Л. Попов, Д.А. Марков, Н.Д. Кремлев, В.С. Ковшов. - М.: Инфра-М, 2017. - 320 c.Портал по Microsoft Project 2010 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.microsoftproject.ru (дата обращения: 15.12.2020).Стручков А.В. Цифровизация производства. Создание эффективной интегрированной информационной системы предприятия авиационной отрасли. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://mpt.tatarstan.ru/file/File/03_Стручков.%20Теплообменник..pdf (дата обращения: 25.10.2020).Управление проектами в сфере разработки программного обеспечения [Электронный ресурс] / Под ред. Журавлёв Д. В. - Электрон. дан. - М.: Справочно-информационный интернет-портал «Управление проектами», статья «Проект - Программа - Портфель». - Режим доступа: http://www.pm.by/sertifikaciya/proekt-programma-portfel/ (дата обращения: 13.12.2020).Управление проектами: полный курс МВА / А. В. Полковников, М. Ф. Дубовик. - Москва: Олимп-Бизнес, 2016. - 533 с.Харевич Г.Л. Выбор организационной структуры управления проектами. [Электронный ресурс] – режим доступа: http://pravo.kulichki.com/dop/plan/plan0043.htm (дата обращения: 25.10.2020).Храмцова Н. А., Ахматова А.А. Теоретические основы управления инновационной деятельностью предприятия // Стратегии бизнеса, электронный научно-экономический журнал, № 10 (54). – 2018. С. 18 – 24.Чуранов С.А. Система мониторинга работы промышленного оборудования и производственного персонала на предприятии. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.intechnology.ru/files/330/dispetcher_itopk.pdf (дата обращения: 14.12.2020).Power BI. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://powerbi.microsoft.com (дата обращения: 14.12.2020).