Основные этапы разработки оргпроекта. Оформление оргпроектной документации

К этому числу можно отнести: заказ товарной позиции в два клика либо в течение 1 минуты, отслеживание товарной позиции поэтапно и по местоположению. К примеру, первые этап - заказ товарной позиции, второй этап - сбор на складах поставщика, 3 этап - отправка товарной позиции (склад Химки), 4 этап - груз в пути, 5 этап - отгрузка товарной позиции на складах поставщика в городе Химки, 6 этап - продукт готов к получению. Так же необходимым критерием для клиентов признаётся подробное описание товарной позиции, важны все технические характеристики и внешние данные. Если продукт снят с производства, то должен быть учтен сервис по подбору аналога.Основными заинтересованными сторонами будут являться: клиенты фирмы,директор, менеджеры отдела реализации и менеджеры отдела снабжения.Основными критериями приёмки фирмы будет полная номенклатура продуктов, подробное техническое описание всех продуктов, полный перечень заявок и поставок клиентов, все операции выполняемые клиентом до отмены поставки.Ожидания от проекта. Количество посещений Internet-магазина должно достигаться уровня в 300 человек за сутки и минимум 20 заказов должно совершаться из данного количества. Формирование Internet-магазина должно привести к сокращению временных затрат выполнения операций документирования и доставки покупки, так как будет введен автоматический учет продуктов. Так же у менеджеров отдела реализации будет появляться оперативная информация по реализациям.Планы на ближайшие 5 лет:- завоевать репутацию на рынке строительной индустрии;- построение комплексной строительной системы с максимальным взаимодействием с индустрией.Моментом появления инвестпроекта принято считать появление идеи, замысла. Для управления новым проектом Открытие Internet-магазина было решение, выбрать одного из менеджеров отдела реализаций. Так как данный сотрудник имеет наиболее развитые амбициозные навыки, он азартен, замотивирован результатом, целеустремлен и ему будет наиболее легче осуществлять управление новыми проектами, в прошлом он занимал должность руководителя отдела продаж.Ниже рассмотрим сравнительную таблицу 23 по функционалу Internet-магазинов конкурентов.Таблица 23Функционал Internet-магазинов конкурентов фирмы [Составлено автором]Функционал Internet магазинаООО тдУСЭКООО ЛЕПНИНААО Компания ЭлектрокомплектсервисЗаказ товарной позиции без менеджера+продажПоиск товарной позиции+++Сортировка товарной позиции по++различным критериямУдобный интерфейс+--Подробная карточка товарной позиции++-Бесплатная консультация+++менеджера по продуктуМобильная версия online-магазина---Информационная рассылка оскидкахАктуальное наличие товарной позиции++-Управление возвратами игарантийными случаямиПодбор аналогичного товарной позиции++-Резервирование товарной позиции+--Заказ доставки---Проанализировав Internet-магазины основных конкурентов фирмы (ООО ТД УСЭК, ООО СНАБСИБЭЛЕКТРО и АО Компания Электрокомплектсервис), можно сделать вывод о том, что это необходимое дополнение в фирмы ООО «Декор-Дизайн», которое поможет в развитии и повысит количество заказов.Открытие Internet-магазина, даст множество плюсов для клиента:1.Цены ниже среднего.2.Удобный выбор продуктов (так как присутствуют картинки).3.Возможность заказать осветительные приборы.4.Возможность сделать заказ через Internet.5.Сокращение временных затрат.6.Заказ доставки продукции.Благодаря этим преимуществам, у фирмы появится больше клиентов, вырастит выручка и повысится имидж фирмы.Рассмотрев все три Internet-магазина, наиболее удобным от других конкурентов, оказался у фирмы ООО ТД УСЭК, там хорошо работает поиск, четко показано наличие товарной позиции в Москве и в Химках, можно сделать заказ лично и в течение пары минут. Так же в Internet-магазине можно отслеживать продукт, если он находится не в Химках и сортировать продукт по наличию, производителю, различным акция и специальным предложениям.Потому данный Internet-магазин признаётся самым удобным в применении, на который можно ориентироваться при открытии.Целью данного инвестпроекта признаётся разработка и план продвижения Internet-магазина фирмы, для увеличения реализаций.Основными задачами на ближайший год после запуска инвестпроекта признаются приоритеты в достижении узнаваемости брэнда ООО «Декор-Дизайн», благодаря маркетинговой фирмы и качеству обслуживания клиентов. В ближайшие три года основными задачами будут удержание клиентской базы, а также увеличение количества продаваемых осветительных приборов за счет расширения партнерских связей. 3.2. Содержание проекта открытия интернет-магазинаНа основании анализа функций составим проект процессов предприятия. Данный анализ приведен в таблице 24.Таблица 24Проект процессов ООО «Декор-Дизайн» [Составлено автором]процесстипвладелецВходящие подразделения и должностные лицаУправление компаниейУпр.Директор МенеджерСметный отделОМТС и складМаркетингОсн.Начальник Отдела внешних сетейОтдел внешних сетейОтдел продажоснГлавный менеджер по реализациямКонтроль качестваоснИнженер по качествуЛаборатория качестваЛогистикаоснКоммерческий директорСметный отделТаким образом, в ООО «Декор-Дизайн» все процессы логически структурированы, что обеспечивает слаженную работу всей фирмы.Таким образом, окружением инвестпроекта будет отдел внешних сетей [10, C.119]. Данный график приведен на рисунке 24. Рисунок 24 - Декомпозиция проекта [Составлено автором]Чтобы оптимально спланировать выполнение работ в кратчайший срок и без задержек, необходимо определить порядок выполнения работ и сроки выполнения каждой работы.В состав команды инвестпроекта входят вебмастер, системный администратор, разработчики дизайна и баз данных. На рисунке 25 приведен сетевой график.Рисунок 25 - Сетевой граф (СРМ), кол-во ед. [Составлено автором]В таблице 25 приведена расшифровка сетевого графика по проекту. Таблица 25Расшифровка сетевого графа, дней [Составлено автором]НомерЭтапсрок1Начало реализации проекта02Постановка задачи103Разработка интерфейса54Разработка модулей обработки данных75Разработка структуры базы данных66Заполнение базы данных87Отладка программного комплекса58Тестирование и исправление ошибок109Составление программной документации510Завершение проекта0Ниже представлена таблица с номерами работ, применяемыми в дальнейшем в сетевом графике [20, C.45], названиями работ, работами-предшественниками и продолжительностью этих работ.В таблице 26 приведена иерархическая структура работ по проекту. Таблица 26Иерархическая структура работ, дней [Составлено автором]Предварительный этапПродолжительностьРаботы - предшественницы0Выбор контента для Internet-магазина 1 день1Поиск Web-программистов3 дня02Подписание контракта5 дней13Выбор домена5 дней14Схема размещения данных на сайте5 дней 15Определение количества и названий разделов Internet-магазина5 дней16Определение количества и названий кнопок Internet-магазина2 дня17Определение расположения логотипа2 дня18Написание статьи для Internet-магазина4 дня5,79Согласование меню Internet-магазина3 дня810Запись адресов и телефонов всех филиалов1 день811Фотографии внутреннего и внешнего интерьеров 3 дня812Составление списка цен и предоставляемых услуг 5 дней813Составление списка цен и предоставляемых продуктов2 дня814Выбор цветовой гаммы4 дня11,1315Формирование логотипа 8 дней1416Формирование кнопок2 дней1417Оформление электронного меню7 дней1418Оформление и формирование страниц10 дней16,17Продолжение таблицы 2619Размещение логотипа1 день1820Размещение кнопок1 день1821Размещение контента1 день19,2022Презентация Internet-магазина 1 день2123Обсуждение2 дня2224Корректировка ошибок1 день2225Формирование исправленной версии1 день23,2426Выбор хостинга1 день2527Оплата хостинга1 день2628Размещение Internet-магазина на хостинге3 дня2729Оплата проекта1 день2730Выбор сотрудника для ведения Internet-магазина в дальнейшем1 день28,29Далее рассмотрим описание этих работ.Выбор контента для Internet-магазина. Компания, принявшая проект определяет, какая информация будет на сайте.Поиск web-программистов. Начинается поиск программистов для разработки и формирования Internet-магазина.Формирование структуры Internet-магазина. Обговаривается количество разделов на сайте, разрабатывается схема размещения сведений на сайте. Продумывается название для каждого раздела и каждой кнопки. Согласовывается расположение логотипа.Сбор данных для контента. Происходит написание статья для Internet-магазина с применением ключевых слов [8, C.25]. Дизайн Internet-магазина. Менеджер инвестпроекта совместно с web-дизайнером выбирают цветовую гамму для Internet-магазина, согласно регламенту фирмы. Дизайнер разрабатывает логотип, кнопки и дизайн меню. После разработки согласовывает результат с менеджером проекта.Формирование Internet-магазина. Web-дизайнер передает свои работы программисту. Программист делает шаблон Internet-магазина, вставляет логотип, кнопки. Размещает информацию на сайте в соответствующих разделах.Презентация Internet-магазина. Готовый сайт проходит презентацию. Обсуждаются недочеты в работе, происходит корректировка материала, создается окончательная версия Internet-магазина.Завершающий этап. Web-программист выбирает хостинг для Internet-магазина, договариваясь с менеджером проекта. После выбора хостинга производится его оплата и размещение Internet-магазина. После того, как сайт полностью начинает функционировать происходит расчёт с командой проекта. Выбирается сотрудник для дальнейшего ведения Internet-магазина и наполнения его контентом [3, C.18].Этапы осуществления проекта:1)Регистрация домена2)Определение провайдера и хостинга3)Формирование Internet-магазина и размещение4)Запуск Internet-магазина в работу5)Продвижение и раскрутка Internet-магазина [22, C.63]По временных затрат первые три этапа займут около 6 месяцев. 2-3 этапы будут продолжительностью около 2 месяцев. И после запуска Internet-магазина на его полную раскрутку и продвижение уйдет еще около 4 месяцем.Таким образом, на осуществление задуманного инвестпроекта InternetInternet-магазина уйдет около 6-7 месяцев (максимум).В целом, подводя итог, проект можно назвать эфективным и актуальным для нашего временных затрат, ритма жизни и населения города.После удачного старта работы Internet-магазина, а также, спустя некоторое время, реализации первых осветительных приборов, компания попадает в стадию безубыточности [12, C.77]. И после этого главными целями становятся удержание позиций на рынке. ЗаключениеУправление присуще любой функциональной области проекта, в том числе управлению работниками. Управление проектами в научных источниках представляется как методология, как искусство, как функции управления: организации, планирования, координации материальных и человеческих ресурсов, осуществляемые на протяжении проектного цикла. Управление проектами предполагает достижение их целей через использование современных, доказавших эффективность методов, техник и технологии, результатов. Основными из них являются состав и объем работ, стоимость, время, качество и удовлетворение требований участников проекта. Понятие «проект» подразумевает деятельность, ограниченную временными рамками и направленную на реализацию конкретной цели. Российское законодательство под «проектом» подразумевает комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений.Проектная деятельность имеет следующие признаки: уникальность, ограниченность во времени, потребность во временной оргструктуре. Она подразумевает такую форму управления персоналом, в которой все процессы взаимосвязаны и взаимообусловлены, они находятся под влиянием так называемого «магического треугольника», т.е. оптимального сочетания трех составляющих проекта: цель проекта, его временные рамки, финансирование [15].Список использованной литературыБалашов, А. И. Управление проектами [Текст] / А. И. Балашов.- Мск: Юрайт.- 2018 г.- 560 сБронникова, Т. С. Разработка бизнес-плана проекта [Текст] / Т.С. Бронникова. - Мск: Альфа-М, Инфра-М,- 2018 г. - 224 cБекетова, О. Н. Бизнес-планирование. Конспект лекций [Текст]/ О.Н. Бекетова, В.И. Найденков. - Мск: Эксмо, -2018 г. - 160 c.Балашов, А.И. Управление проектами [Текст] /А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общей ред. Е.М. Роговой.- Юрайт, 2016.-383 с. Виноградова, М.В. Бизнес-планирование в индустрии гостеприимства [Текст] / М.В. Виноградова. - Мск: Дашков и К, 2018. - 280 c.Волкова В.Н. Теория систем и системный анализ [Текст]: учебник для вузов / В. Н. Волкова, А. А. Денисов. - Мск: Юрайт, 2018 г. – 180 с.Горбунов, В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов[Текст] / В.Л. Горбунов. - Мск: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М,- 2016 г. - 248 c.Гайнутдинов, Э. М. Бизнес-планирование [Текст] / Э.М. Гайнутдинов, Л.И. Поддерегина. - СпБ: Высшая школа,- 2017 г. - 208 c.Кернякевич, П. Экономика и организация производства [Текст] / Кернякевич П. - Томск: ТУСУР, 2017. — 90 с.Липсиц, И. В. Инвестиционный анализ. Подготовка и оценка инвестиций в реальные активы [Текст]/ И. В. Липсиц, В. В. Коссов. -Мск: ИНФРА-М, 2017. - 320 с.Мазур, И.И. Управление проектами [Текст]/ И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников; Под общ. ред. И.И. Мазура.- Мск: Омега-Л, 2017. – 210 с.Марголин, А.М. Экономическая оценка инвестиций [Текст] / А.М. Марголин, А.Я. Быстряков-Мск: ЮРАЙТ, 2016, с. 357-359Полковников, А.В. Управление проектами [Текст] / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – Мск: ЭКСМО, 2017. – 528 с.Подопригора, И. В. Экономика и управление производством [Текст] / И. В. Подопригора - Томск: ТУСУР, 2017. — 114 с. Склярова, Ю.М. Инвестиции [Текст]/ Ю.М. Склярова.- Мск:Юрайт.- 2016 г.- 308 с.Лахметкина, Н.И. Инвестиционный менеджмент [Текст] / Н.И. Лахметкина.- Мск: Юрайт.- 2016 г. - 540 с.Соломатина, А.Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии [Текст] / А.Н. Соломатина. - СпБ: Питер,- 2018 г. - 560 c.Фунтов, В.Н. Управление проектами развития фирмы [Текст] / В.Н. Фнутов- СпБ: Экономическая школа 2018.- 496 с.Ципес, Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании [Текст]/ Г.Л. Ципес, А.С. Товб.- Мск: Олимп-Бизнес, 2017.- 480 с.