Трансформация организации с помощью автоматизации управления производственным предприятием

Схема документооборота в технологии продаж показана на рисунке 5.Рисунок 5 - Схема документооборота в технологии продажНа рисунке 6 показан режим ввода данных о реализации продукции.Рисунок 6 - Режим ввода данных о реализации продукцииНа рисунке 6 показан режим ведения картотеки клиентов. Внедряемая система позволяет осуществлять поддержку управленческих решений в части анализа сформированной отчетности, на основании которой принимается решение о применении той или иной стратегии оптимизации технологии работыкомпании.Рисунок 6 – Режим ведения картотеки клиентовПереченьосновных возможностей сервиса 1С. ERP:Номенклатура включает [8]:Загрузку, создание и сопоставление видов выпускаемой продукции из системы;Введение дополнительных реквизитов с возможностью заполнения их значениями;Возможности загрузки, создания и сопоставления номенклатуры из системы;Наличие сервиса поиска в сервисе товаров по штрихкоду.Пользователи, желающие включить собственные описания товаров или услуг в единый каталог номенклатуры выпускаемой продукции из системы 1С. ERP:Номенклатура, могут использоватьвстроенную обработку для возможности выгрузки собственной номенклатуры в заданном формате. Для включения в каталог нужно, чтобы в описаниипродукции имелись идентифицирующие признаки, включающие штрихкоды,данные о производителе и артикуле производителя. Все производимые и реализуемые товары или услуги в каталоге 1С. ERP:Номенклатура распределены по категориям, которые иерархически объединены в укрупненные группы. В категориях указывается название, значение ставки НДС, а также возможноуказание перечня дополнительных реквизитов, используемыхв для описания характеристик продукцииопределенной категории.Создание новых карточек номенклатуры в информационной базе проводится в автоматическом режиме на основе информации из сервиса «1С:Номенклатура».В табличной части документов отображается список реализуемой продукции в разрезе категорий. По каждой позиции возможен просмотр дополнительной информации или создание новой позиции справочника. В процессе создания новой позиции номенклатуры открывается карточка, которая автоматически заполняетсяинформацией из сервиса (рисунок 8).В подсистеме управленческого учета предусмотрено формирование отчётности:Управленческий баланс, выводимый с возможностью детализации в разрезе временных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) с установкой отбора по контрагентам, подразделениям предприятия и направлениям деятельности;Управленческий баланс в разрезе направлений деятельности. Формирование отчета проводится с детализацией по основнымвидам деятельности в целом за заданный период, с возможностью установки отбора по организациям;Управленческий баланс по организациям, формируемый с детализацией по компаниям в целом за заданный период, с возможностью установки отбора по направлениям деятельности.Далее проведем расчет интегральной оценки внедряемого программного решения по функциональным характеристикам через систему весовых коэффициентов (таблица 3).Таблица 1 - Расчет интегральной оценки внедряемого программного решения класса ERPпо функциональным характеристикам  SAP ERP"1С:Предприятие 8. ERP"MacroUnit ASMPBaan 4Парус ERPРазработчикSAP1СMacroUnitBaaNПарусПараметрВес критерия  Составление производственных планов155533Учет наличия сырья на складе555544Экономический анализ деятельности компании345545Взаимодействие между службами компании354445Учет тарифов на реализацию произведенной продукции345455Наличие инструментов управленческого учета545433Формирование отчётности по клиентам425455Интеграция с 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет445222Расчет скидок для клиентов355444Возможность корректировки тарифов555445Возможность настройки типа расчета начислений245433Модуль юриста для подачи документов в суд234323Возможность корректировки производственных планов345445Учет объемов страховых запасов сырья345433Формирование отчетности в разрезе видов услуг445444Итого207245199184200Процент реализации82%98%80%74%80%Расчет параметра «Процент реализации» проведен по формуле: (1)ki – оценка функциональности программного продукта (от 1 до 5);ni – весовой коэффициент.Максимальный процент реализации имеет значение 100%. Оптимальное программное решение определяется по наибольшему из значений указанного параметра.Рассмотрев технологию конфигурации «1С: Предприятие. ERP»было показано, что внедрение информационной системы указанного класса позволит получать консолидированную информацию опроизводственном процессе и выпускаемой продукции. Таким образом, система позволит работать со сведениями, содержащимися в разных информационных базах, необходимыми в работе сервисной службы компании. Сотрудники сервисной службы будут избавлены от необходимости поиска необходимых данных по разным информационным базам, что позволит сократить время решения проблем, связанных с функционированием различных производственных процессов. ЗаключениеВ рамках данной работы проведен анализ особенностей использования информационных систем в компаниях, имеющих множество подразделений, выполняющих определенный разнородный функционал.Решение проблем, возникающих при кусочном способе автоматизации, возможно посредством внедрения интегрированных решений, в которых в единой информационной базе содержатся модули всех подразделений компании.Применительно к исследуемой компании был сделан выбор класса системы для автоматизации производственной деятельности. В качестве оптимального решения был проведен выбор системы класса ERP.В настоящее время разработка подобных систем проводится с учетом специфики конкретных организаций, разработка универсальных решений затруднительна вследствие необходимости совмещения стандартных и специфических прикладных задач. Вместе с тем, в компаниях, где отсутствуют задачи нестандартного типа, возможно использование ERP-решений, предлагаемых на рынке программного обеспечения. В рамках данной работы проведено рассмотрение функционала системы «1С: Предприятие. ERP».Список использованных источников1С: Предприятие. ERP. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://erp1s.ru/Красовский, В. Н. Введение впроектирование информационных систем / В.Н. Красовский. – М.: Литкон, 2010.– 580 с.Шитова Т. Ф. Информационно-аналитические системы в финансовом менеджменте: учебное пособие /Т. Ф. Шитова. - Екатеринбург: редакционно-издательский отдел Уральского института управления - филиала РАНХиГС, 2018. - 199 с.Алеников А.С. Организация деятельности предприятия на основе EnterpriseResourcePlanning (посредством программного комплекса 1C:ERP Управление предприятием 2) : учебное пособие / А.С. Алеников. - Краснодар: Экоинвест, 2018. - 205 с.Копылов А. В., Цыганкова В. Н. ERP: управление предприятием: учебное пособие / А. В. Копылов, В. Н. Цыганкова. - Волгоград :ВолгГТУ, 2017. – 148c.Мельников В. А., Надточий И. Л. Интеллектуальные модули ERP-систем управления предприятием: учебное пособие / В. А. Мельников, И. Л. Надточий . - Челябинск: Изд-во Челябинского государственного университета, 2015. - 132 с.Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c.Печерских В. В., Бельцев Г. М. Внедрение ЕRP-решений на платформе "1С: Предприятие 8" : [практическое руководство] / Владимир Печерских, Григорий Бельцев. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2015. - 158 с.Одинец М. А. Процессный подход в управлении производственной системой (на примере оценки эффекта в результате интеграции ERP системы)/ Одинец Максим Александрович. - Санкт-Петербург, 2015. - 22 с.Архитектура систем класса ERP. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.kpms.ru/Automatization/ERP_system.htm