Проектная работа по развитию IT-архитектуры предприятия

Это самая простая структура из всех существующих. Она подходит для небольших предприятий, и в данном случае она очень удобна. Во главе фитнес-центра стоит руководитель Иванов С.М., у которого в подчинении находятся 28 работников. Все решения принимаются сверху вниз легко и быстро, что приводит к быстрым и эффективным действиям. Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость. Но, так как структура носит централизованный характер, это вызывает перегрузку высшего руководства; делегировать полномочия руководство не может своим подчиненным; решения всегда принимаются одним человеком. Как следствие, могут быть приняты неудачные решения из-за данной перегрузки.Подчиненные в фитнес-центре имеют разные обязанности. Администраторы и инструкторыработают в сменном графике, который определяется в соответствии с расписанием занятий. Структура и функции органов управленияК органам управления относится директор Иванов С.М.,который является непосредственным руководителем фитнес-центра.Обязанности руководителя включают:- принятие управленческих решений по основной деятельности;- заключение договоров со сторонними организациями;- подписание отчетности, направляемой в государственные органы;- определение политики развития компании;- подписание финансовых документов.Отдел фитнеса включает инструкторов и курирует вопросы проведения занятий с клиентами (т.е. прямое оказание услуг по профилю деятельности).Отдел бухучета выполняет работы, связанные с проведением расчетов с контрагентами, расчетами заработной платы, формированием налоговой отчётности, а также отчетов, предоставляемых в органы статистики, ПФР, ФСС. Администраторы курируют вопросы формирования фитнес-групп, взаимодействия с клиентами, формирования расписаний занятий, а также содержания помещений компании. Специалисты общего отдела курируют вопросы ведения документооборота, делопроизводства, работы с кадрами.Основной проблемой в деятельности компании является отсутствие программного решения, позволяющего вести учет финансовых операций, складского и налогового учета. Совершенствование деятельности компании в указанном направлении является внедрением системы «1С: Управление нашей фирмой», специфика которой связана с автоматизацией работы компаний малого бизнеса. Программа позволяет вести учет расчетов с клиентами и поставщиками, экономический анализ деятельности. формировать отчетность.Построение двух моделей бизнеса с помощью программы ArchiВ таблице 1 приведена модель Остервальдера.Таблица 1 - Модель Остервальдера(КП)Ключевые партнерыООО Спорт-ПлюсООО ЛандерООО СигмаООО Проспект(КД)Ключевые виды деятельностиОказание услуг фитнес-центра(ЦП)Ценностные предложенияКвалифициро- ванные тренеры, качество оказываемых услуг(ОП)Участие в торгахПроведение выставокКонсультированиеЭлектронный документооборотРабота с организациями(ПС)Потребительские сегментыФизические лица и организации (КР)Ключевые ресурсыИнформационные базы, сотрудники компании, спортивное оборудование(КС) Каналы сбыта- помещения фитнес-залов(СИ)Структура издержек- расходы на оплату инвентаря для фитнеса;- расходы на рекламу- расходы на содержание офисов;- расходы на оплату труда персонала;- транспортные издержки;- расходы на сопровождение информационной системы предприятия;- административные расходы;- расходы на связь.(ПД)Потоки доходовОплата услуг фитнес-центраС помощью программы Archi были созданы настоящая модель бизнеса фитнес-центра и модель бизнеса после модернизации.В настоящей модели бизнеса компании отсутствуют какие-либо приложения для ведения финансовой деятельности. Эта модель представлена на рисунке 2.Рис.2. Нынешняя модель архитектуры фитнес-центраНа рисунке 3 изображена модель бизнеса после внедрения программы 1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Таким образом, после внедрения программы финансовая деятельность фитнес-центра стала осуществляться гораздо проще, быстрее и более систематизировано. Рис.3. Модель архитектуры фитнес-центра после модернизацииНа рисунке 4 приведена диаграмма бизнес-слоя архитектуры предприятия до автоматизации, на рисунке 5 – после автоматизации.Рис.4. Мотивационное расширение бизнес-процессов фитнес-центраРис.5. Бизнес-слойРис.6. Диаграмма внедрения и миграцииЗаключениеВ фитнес-центр была внедрена программа 1С: Управление нашей фирмой, которая значительно упростит ведение финансовой деятельности ООО «Максима». С помощью нее будут зафиксированы все финансовые операции организации, руководитель значительно разгрузит свое рабочее время.Возможно, в будущем будет затрачено лишнее время на обновления – это единственный недостаток внедрения программы 1С: Управление нашей фирмой.Список использованных источниковПроцесс разработки архитектур: цели и задачи, общая схема [Электронный ресурс] / ИНТУИТ (НАЦИОНАЛЬНЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ);- Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/courses/995/152/lecture/4240Гриценко Ю. Б. Архитектура предприятия: Учебное пособие / Гриценко Ю. Б. – 2015.Справочник ArchiMate 3.0.1[Электронный ресурс] – Режим доступа: https://kvb74.ru/archimate/glossary/Определение ИТ-стратегии и ИТ-архитектуры [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://system-administrator.pro/ru/document/articles/61-opredelenie-it-strategii-i-it-arkhitektury