Обязанности сотрудников при разработке секретных документов

Рисунок 6Лица, которые должны иметь различные полномочия по доступу к информационным, программным и другим ресурсамНа всех объектах информатизации в соответствии с действующими нормативными документами должна быть разработана разрешительная система доступа.Поскольку информация, представляющая определенную ценность как для владельца, так и для третьих лиц – потенциальных злоумышленников, хранится, в основном, в виде электронных документов, рассмотрим построение защиты электронного документа.Защита от несанкционированных изменений документа обуславливается правами на доступ к документу. На стадии работы с проектом документа модифицировать его может только сотрудник, имеющий на то права. Причем автор и суть изменений отражается в истории документа, карточке документа или журнале событий (в разных системах это может быть представлено по-разному). Реализованная в большинстве СЭД возможность замещения позволяет в случае отсутствия ответственного лица работать с документом его заместителю, который получает права, равные замещаемому. И только в пределах СЭД, без доступа к другим объектам информационной среды [8].Также защиту документа от изменений, а точнее, свидетельство о его достоверности (аутотентификации) обеспечивает электронно-цифровая подпись (ЭЦП). При любом случайном или преднамеренном изменении документа (или подписи) подпись станет недействительной [11].Таким образом, информационная безопасность – это состояние сохранности информационных ресурсов и защищённости законных правличностииобществавинформационной сфере.ЗаключениеСекретное делопроизводство организуется на предприятии с целью обеспечения сохранности коммерческой или служебной тайны. Правильная организация секретного делопроизводства гарантирует дифференцированный доступ пользователей к закрытой информации, ограничивая ее теми объемами, которые необходимы и достаточны для эффективного исполнения ими своих должностных обязанностей.Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, которые могут квалифицироваться как коммерческая или служебная тайна. Таковой, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, является информация, доступ к которой ограничен в интересах лица, обладающего этой информацией и принимающего меры к охране ее конфиденциальности.По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы: тайна подразумевает режим, при котором существует ограничение к информации, имеющей ценность и теряющей ее при разглашении.Наиболее подвержены атакам злоумышленников документы, содержащие условия отдельных сделок и персональную информацию.Наиболее опасные угрозы информационной безопасности:сбой информационной системы;утечка информации;искажение данных.Наиболее действенными средствами защиты электронных документов является:резервное копирование;организационные меры защиты.Элементами информационной безопасности, которые обязаны соблюдать сотрудники, являются:достижение адекватности мер по защите от реальных угроз информационной безопасности;предотвращение и(или) снижение ущерба от инцидентов информационной безопасности.Основные задачи обеспечения информационной безопасности:установление единых требований по обеспечению информационной безопасности организаций;повышение эффективности мероприятий по обеспечению и поддержанию информационной.Список использованных источников и литературы«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).Бадьина А.В., Доронина Л.А. Система конфиденциального делопроизводства в условиях развития информационных технологий // Научный вестник Крыма. 2019. № 3 (21). С. 23.БахитоваЗ.З. Организация конфиденциального делопроизводства // В сборнике: В мире научных открытий Материалы II Международной студенческой научной конференции. 2018. С. 92-93.Волкодаева А.В., Чулков А.В. Обеспечение безопасности информации на основе использования системы конфиденциального делопроизводства // Современные проблемы и пути их решения в науке, производстве и образовании. 2019. № 8. С. 30-36.Гринишина А.М. Конфиденциальная информация: понятие, виды, особенности документирования // В сборнике: Актуальные проблемы гуманитарных наук Материалы Региональной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов и преподавателей. 2019. С. 121-125.Грунистая М.В., Альбрант Н.В. Особенности организации работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию в органах государственной власти // В сборнике: Современное управление: векторы развития Сборник научных трудов международной научно-практической конференции. 2018. С. 444-446.Исупова Е.А. Основные требования к защите информации при ведении конфиденциального делопроизводства в отделе судебных приставов по г. Нижневартовску и нижневартовскому району // Научный альманах. 2016. № 1-3 (15). С. 119-122.Коробейникова К.В. Защита конфиденциальной информации в ЭДО и архивном хранении // Защита информации. Инсайд. 2019. № 4 (88). С. 4-7.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / Москва, 2019. Сер. 68 Профессиональное образование (3-е изд., пер. и доп).Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / Москва, 2018. Сер. 68 Профессиональное образование (3-е изд., пер. и доп).Пронькин П.В., Печерский А.В. Управление конфиденциальным документооборотом на основе анализа моделей // В сборнике: Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении сборник статей по материалам XIX Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). 2019. С. 84-89.Система защиты делопроизводства малого предприятия / Шевцов А.Н., Стародубцев В.В., Стародубцева А.В. // В сборнике: Проблемы и перспективы развития России: Молодежный взгляд в будущее Сборник научных статей Всероссийской научной конференции. В 4-х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. 2018. С. 97-101.Солошенко С.В. Программа для нанесения и контроля цифровых водяных знаков // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2018610040, 09.01.2018. Заявка № 2017661709 от 07.11.2017.1C: документооборот для автоматизации процессов повседневной деятельности военно-учебного заведения / Илюхин И.И., ХачайА.Ю., ВолканинЛ.С. // Вестник военного образования. 2018. № 6 (15). С. 40-46.Радецкий С.С. Некоторые проблемы засекречивания и рассекречивания информации, составляющей государственную тайну // В сборнике: Сборник научных статей по итогам проведения Третьего Севастопольского юридического форума. Сер. «Вузовский учебник» 2021. С. 169-171.http://www.grandars.ru/college/biznes/kommercheskaya-informaciya.html