кадровое делопроизводство

Все черновики должны быть уничтожены посредством использования специальной бумагорезальной машины двумя специалистами отдела.Печати, штампы, а также бланки различных документов, имеющиеся ключи от разных рабочих шкафов хранят только в сейфе руководителя кадровой службы.Помимо операций с документацией работниками кадрового отдела значительная часть времени тратится на прием посетителей. Данный вид работы необходимо также строго регламентировать, поскольку посетители могут нести определенную угрозу имеющимся информационным ресурсам кадровой службы и безопасности сотрудников отдела.Является важным, чтобы прием посетителей производился только в определенные часы, выделенные для данной цели. В иное время в помещении кадрового отдела не могут присутствовать посторонние лица, включая и сотрудников компании. В приемные часы работниками отдела не должны выполняться функции, которые не связаны с приемом, не должно быть служебных и личных переговоров по телефону. На столе сотрудника, который ведет прием, не должно быть никаких документов, кроме тех, которые касаются данного посетителя. Ответы на вопросы даются только лично тому лицу, которого они касаются. Не разрешается выдавать справки родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка выдается на основании учетной карточки Т-2, а не пропуска, так как сотрудник при увольнении мог не сдать пропуск или удостоверение. Они хранятся у начальника отдела кадров и выдаются в дневной норме работнику, выдающему справки. В целях удобного доступа посетителей в отдел кадров помещения отдела должны располагаться на первом этаже здания, поблизости от входа. Отдел кадров должен иметь три смежных помещения; комнату для работников отдела, кабинет начальника отдела и помещение в котором размешаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек. Вход в отел кадров может быть только один. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение. Подбор персонала для работы в отделе кадров ведется с учетом требований, которые разработаны для должностей, связанных с владением и обработкой конфиденциальных сведений и документов.Следовательно, работа отдела кадров любой фирмы связана с обработкой значительных объемов персональных сведений (данных), отражающих профессиональные, деловые и личные качества сотрудников и являющихся конфиденциальными. Конфиденциальность определяется тем, что эти сведения составляют личную или семейную тайну граждан и подлежат защите в соответствии с законом[7].Таким образом, функционирование отдела кадров должно быть подчинено решению задач обеспечения безопасности персональных сведений, их защиты от множества видов угроз.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе написания данной работы мы пришли к следующим выводам:Информация – это любые сведения, которые воспринимаются живыми организмами, электронными устройствами и другими системами, об окружающем мире, процессах, предметах и явлениях. Информация  – сведения, независимо от формы их представления.Информационная безопасность – практика предотвращениянесанкционированного доступа, использования, раскрытия, искажения, изменения, исследования, записи или уничтоженияинформации. Это универсальное понятие применяется вне зависимости от формы, которую могут приниматьданные(электронная или, например, физическая).Работа отдела кадров любой фирмы связана с обработкой значительных объемов персональных сведений (данных), отражающих профессиональные, деловые и личные качества сотрудников и являющихся конфиденциальными. Конфиденциальность определяется тем, что эти сведения составляют личную или семейную тайну граждан и подлежат защите в соответствии с законом.Таким образом, функционирование отдела кадров должно быть подчинено решению задач обеспечения безопасности персональных сведений, их защиты от множества видов угроз.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВФедеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ Электронный ресурс // Информационно-правовой портал «КонсультантПлюс». – URL: consultant.ru (Дата обращения: 13.03.2021).Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ Электронный ресурс // Информационно-правовой портал «КонсультантПлюс». – URL:consultant.ru (Дата обращения: 13.03.2021).Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c.Одегов, Ю.Г. Управление персоналом: Учебник для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 513 c.Руденко, А.М. Управление персоналом: Учебное пособие / А.М. Руденко. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 480 c.Безопасность информации в кадровой службе. Требования к работе с документами Электронный ресурс // Nashtrud. – URL: nashtrud.blogspot.com (Дата обращения: 13.03.2021).Безопасность информации в кадровой службе Электронный ресурс // Рenza-job. – URL: penza-job.ru (Дата обращения: 13.03.2021).Защита информации в работе кадровой службы Электронный ресурс // Нelpiks. – URL: helpiks.org (Дата обращения: 13.03.2021).Защита персональных данных в кадровой службе Электронный ресурс // hr-portal.ru. – URL: hr-portal.ru (Дата обращения: 13.03.2021).Роль кадровой службы в обеспечении защиты информации при подборе и оформлении сотрудников Электронный ресурс // Рrofiz.ru. – URL: https://www.profiz.ru/kr/6_2003/1130(Дата обращения: 13.03.2021).