Автоматизация деятельности ЧФ СВФУ на базе системы

Изучение эффективности ИС представляет из себя процесс, включающий доказательство, описание, отражение того, как эффективно в рамках экономики происходит внедрение ИС для компании. А полезность отражается в рамках классического финансового эквивалента того отношения прибыли к убыткам компании по итогу вложения в новую ИС.Принципом подсчета эффективности ИС стал способ или средство подготовки общей оценки ИС. Такие методики имеют неформальные и формальные процедуры, при этом неформальные выполняются в рамках цифровых данных, быстрых и субъективных процедур оценки. Но самые рациональные, объективные и основанные на типичных данных варианты оценки.Сегодня внедрение ИС требует колоссальных затрат. И работа компаний в рыночном секторе часто влечет исследования возможных экономических последствий, а иногда и полноценной оценки качества всех вариантов изменения системы контроля компанией. Выразить эффективность ИС – это проблематичное и нелегкое дело, требующее множества технических и экономических знаний. И лишь совокупная работа пары составляющих позволяет получить корректный и правдивый результат по итогу. Торговать на рынке ИС во время высокой конкуренции бессмысленно без оценки возможной экономической результативности. А статистическая оценка окупаемости и уровня внедрения в 40-70% случаев отражается из-за неправильного внедрения. Специалисты по реализации, доработке и установке ИС должны изначально исслеживать весь новый проект. Также они обязаны постоянно проверять систему на предмет дублирования внедряемых технологий и метода развития компании. А сам процесс оценки затрат и требуемого эффекта обычно подразумевается под отдельной процедурой, которая проводится на протяжении создания и установки системы, чтобы в последствии иметь смысл и реально влиять на систему. Зачастую выделяют несколько этапов оценки эффективности ИС:•Классическая оценка эффективности в границах расходов и доходов;•Учет стоимости владения подобной системой;•Оценка ИС в роли инвестиционного проекта;•Внедрение системы имеющихся показателей для отражения экономического подъема.Оценку проводят для всех единых принципов (технического, отраслевого, технологического, финансового и регионального). При этом сюда можно отнести:•Описание проекта на всем протяжении ЖЦ;•Подготовка модели денежных потоков;•Выявление требований для сравнения пары проектов;•Эффективность и позитивность;•Контроль временных затрат;•Возможность затрат и поступлений от проекта;•Описание вариантов без участия проекта и совместно с ним;•Описание доступных последствий;•Изучение вариантов проекта;•Подготовка поэтапной оценки;•Изучение влияния денежных проектов;•Повышение инфляции;•Неучтенные ситуации. Параметры подобной эффективности проекта влияют на последствия использования ИС. Но для изучения рыночной эффективности работы часто применяются несколько иные показатели:•Совокупная прибыль;•Совокупный доход•Процент доходности;•Уровень доходности денежных вложений;•Период окупаемости. По итогу, из всего вышесказанного делаем вывод, что процедура учета эффективности сложна и не так однозначна. Для любой ситуации есть свой отдельный подход. Но неправильно исключать некоторые методики, которые минимизируют возможный человеческий фактор и снижают влияние недоступных данных. В данной ситуации, т.к. система создается не в коммерческих целях, для внедрения на производстве, важно учесть экономическую эффективность исходя из расходов на производство. В рамках расчета важно сравнить итоги анализа данных, которые мы смогли получить на типовом бизнес-процессе и после использования исходной системы. Прямая продуктивность автоматизированного анализа показана в показателе минимизации экономических ценовых затрат на исправление данных. В момент оценки прямой эффективности в стоимостном диапазоне есть 2 группы показателей – минимизация трудозатрат и минимизация цены. Опираясь на описанный выше принцип, реализовали подсчет основных параметров экономической эффективности, данной ИС. Для подсчета трудоёмкости основного и планируемого вариантов решения задачи, подготовлены таблицы параметров затрат на анализ данных по основному и планируемому вариантам.Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной стоимости. Эффективность от внедрения информационной системы связана с внедрением как прямых факторов, связанных с сокращением временных, трудовых и материальных затрат на выполнение поставленных задач, так и косвенных затрат, связанных с увеличением прибыльности за счет корректировки ценовой, административной и организационной политики компании, построенной на основании полученной средствами информационной системы учета товародвижения.В случае превышения экономии на трудозатратах значения капиталовложений с учетом дисконтирования проект признается эффективным. В процессе разработки и внедрения нового программного продукта для автоматизации обработки данных на выполнение работ с информационной системой требуется вложение материальных средств, а также отвлечение специалистов. В случае привлечения финансовых и материальных средств необходима гарантия обеспечения окупаемости и прибыльности проекта. Именно вследствие этого возникает необходимость оценки параметров экономического эффекта от внедрения системы. Обоснование экономического эффекта проектного варианта обработки данных позволяет выявлять степень необходимости и целесообразности затрат, вложенных в создание и реализацию новой информационной системы в условиях ВУЗа, проводить оценку срока окупаемости затрат, вложенных в создание программного продукта в сравнении его с существующими нормативами; определить степень влияния внедренного решения на технико-экономические результаты работы компании. В настоящее время существуют следующие направления проведения оценки экономической эффективности проекта автоматизации:•проведение сравнения вариантов организации при использовании различных систем обработки экономических данных по комплексу задач (например, проведение сравнения системы обработки данных, предлагаемых в проекте, с используемой технологией); •сопоставление вариантов реализации базы данных по комплексу задач; •сопоставление различных вариантов при организации технологического процесса по сбору, передаче, обработке и выдаче данных; •сопоставление технологий по проектированию систем, используемых в процессе обработки экономической информации; •сопоставление технологий внутримашинной обработки данных.3.2 Трудоемкость и продолжительность работРасчет трудоёмкости выполнения работ по созданию информационной системы документооборота в ВУЗе проводится из соотношения: ,(1)где:tmin – минимальный уровень трудоемкости при выполнении работ на соответствующем этапе;tmax –максимальный уровень трудоемкости при выполнении работ на соответствующем этапе.Расчет длительности этапа работ по созданию информационной системы проводится из соотношения:,(2)где:ti – уровень трудоемкости работ (чел-дн.);Чi – количество задействованных на этапе сотрудников исполнителей;Kвых – поправочный коэффициент, учитывающий количество нерабочих дней в году:(3)где:Ккал. – количество календарных дней в году;Краб.– количество рабочих дней в году.В соответствии с действующим законодательством данное соотношение принимается равным 1,3.Перечень этапов и длительность работ, связанных с реализацией системы автоматизации ВУЗа, приведен в таблице 4.1.Таблица 4.1 – Расчет параметров трудоемкости и длительности работ по реализации информационной системы ВУЗа№ работыЭтапы создания системыТрудоемкость, чел.дниКоличество задействованных сотрудников, чел.Продолжительность работ, календарные дниtmintmaxtiЧiTiРазработка технического задания1Анализ предметной области364,222,72Анализ системы документооборота253,222,13Построение модели бизнес-процессов253,222,14Постановка задач автоматизации 131,821,25Определение функциональных требований242,821,8Эскизный проект6Обзор аналогов разработанной системы353,822,57Определение способа приобретения ПО364,222,78Определение модели жизненного цикла353,822,5Технический проект9Построение информационной модели 364,222,710Разработка структуры данных242,821,811Построение UML-модели253,222,1Рабочий проект12Внедрение системы7108,425,513Опытная эксплуатация586,22414Исправление ошибок353,822,5Внедрение15Развертывание системы242,821,816Подготовка приказа о внедрении системы232,421,6Общая трудоемкость разработки39.6Таким образом, общая продолжительность проведения работ составит 39.6 календарных дней.3.2 Построение ленточного графика проведения исследованияВ качестве инструмента планирования работ используем ленточный график. С помощью ленточного графикаобеспечивается наглядность представления логической последовательности и взаимосвязиэтапов разработки системы, обозначаются сроки начала и окончания работ. На рис.4.1 показан ленточный график работ.Рисунок - Ленточный график работ3.3. Расчет сметы на создание программного продукта1. Величина затрат на электроэнергию определяется из соотношения:,(4)где Р – показатели мощности компьютерного оборудования, кВт/ч;Цэл– тариф за 1 кВт/ч, руб.;Ти – время использования оборудования при проведении работ, ч.Оценка потребляемой мощности компьютерного оборудования составляет 500 Вт. Время использования компьютерного оборудования в рамках реализации проекта – 40 дн. по 8 часов. Тариф за электроэнергию примем равным 5,5 руб. Мощностью использования принтера пренебрегаем, т.к. большую часть времени он находится в спящем режиме.Зэл = 0,5*5,5*40*8 = 880 руб.2. Затраты на оплату труда включают зарплату основную (Зосн) и зарплату дополнительную (Здоп).Расчет основной зарплатыпроизводится исходя из оклада программистов и продолжительности выполнения работ.Месячный оклад разработчика составляет 45000руб.Количество специалистов – 2, продолжительность работы – 40 дней. Количество рабочих дней в месяце – 22.Таким образом, величина оплаты труда составляет:Расчет дополнительной зарплаты производится как 15% от оклада, тогда:Здоп = 0,15*163363 = 24545 руб.Фонд оплаты труда составит:Фзп = Зосн + Здоп = 163636 + 24545 = 188181 руб.3. Амортизационные отчисленияРасчет амортизационных отчислений производится из соотношения:,(5)где Фперв –стоимость используемого при разработке оборудования; Ти – длительность использования оборудования в процессе создания системы; На – норма амортизации;Фэф – годовой эффективный фонд времени работы оборудования, для односменной работы он составляет Фэф = 360 дней.,(6)где Тпи – срок полезного использования, лет;Время работы на ПЭВМ составляет 40 дней. Срок службы компьютера – 5 лет,значение нормы амортизации:На = 1 / 5 = 0,2Проведем расчет амортизационных отчислений, исходя из стоимости используемого компьютера в 55000руб.:Общие прямые затраты составят следующую сумму:Зпрям = 3м +Фзп + Анир= 880+ 188181+ 1222 = 190283 руб.4. Прочие расходы:Расчет отчислений с фонда оплаты труда 188181*0,3=56454руб.:Прочие расходы на разработку составляют 20% от прямых затрат:190283*0,2=38056руб.Итого прочие расходы составят: Зпр = 56454+38056=94510руб.Общие расходы на создание системы:З = 94510 + 190283 = 284793 руб.Далее проведем расчет затрат на научно-исследовательскую разработку, включающих сумму прибыли (30% сметы) и НДС (20% от суммы сметы и прибыли).Пр=0,3*284793=85437 руб.НДС = 0,2*(85437+284793)=74076.Общая стоимость проекта составит:Ц = 284793 + 85437 + 74076 = 444276руб.В экономическом разделе были проведены расчеты экономической составляющей выпускной квалификационной работы. Рассчитана трудоемкость и продолжительность работ по созданию проекта. На основе расчетов была создана таблица с полным списком работ по созданию проекта и расчетные величины их трудоемкости. Общая трудоемкость разработки составила 40 дней. На основании таблица расчета трудоемкости работ по созданию проекта был построен ленточный график, наглядно представляющий логическую последовательность и взаимосвязь отдельных работ, срок начала и срок окончания работ.Рассчитаны затраты на разработку, по следующим статьям расходов: расходы на электроэнергию;затраты на оплату труда;затраты на страхование;прочие затраты.Выводы по разделуЭкономическая эффективность внедрения информационной системы связана с сокращением временных затрат на выполнение основных технологических операций в ВУЗе. Косвенный экономический эффект достигается за счет получения инструмента для анализа эффективности работы клиники, который позволяет вырабатывать оптимальную политику в отношении организации работы сотрудников. Продолжительность разработки оценивается в 40 дн., стоимость проекта в444276руб.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной работе проведено создание проекта внедрения системы автоматизации работы ВУЗа. В ходе работы была изучена специфика работы учебного отдела.Подводя итог проделанной работе, хочется отметить успешность выполнения поставленной цели работы: разработана информационная система, использующая возможности и имеющиеся информационные хранилища автоматизированной системы. В аналитической части курсовой работы выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства существующей информационной системы «Учет успеваемости», дано описание основному бизнес-процессу, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также был проведен анализ задачи по видам обеспечения.Внедрение информационной системы позволит сократить временные затраты, связанные с учетом контингента учащихся, формированием ведомостей и справок, проведением расстановки кадров, формированием расписаний учебных занятий.В практической части работы проведен выбор программного по автоматизации ВУЗа в соответствии с поставленными задачами.В экономической части работы проведена оценка стоимости реализации проекта. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1С: Университет. О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/universityСерго А. Г. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / А. Г. Серго. - Москва: ФГБОУ ВО РГАИС, 2017. - 158 с.Серебрякова Т. А. Интеллектуальные информационные системы: учебное пособие / Т. А. Серебрякова. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2016. - 115 с.Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с.Соболева И. А., Криветченко О. В., Мельчукова Л. В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / И. А. Соболева, О. В. Криветченко, Л. В. Мельчукова. - Новосибирск: Новосибирский государственный университет экономики и управления "НИНХ", 2015. – 199с. Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Стрекалова Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2016. - 128 с.Судаков В. А. Корпоративные информационные системы: учебное пособие: / В. А. Судаков. - Москва: Изд-во МАИ, 2016. - 95 с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами: учебное пособие/ М.А.Сурушкин. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Тагайцева С. Г. Разработка прикладных решений: учебное пособие/ С.Г.Тагайцева. - Нижний Новгород: ННГАСУ, 2016. - 125 с.Уфимцева О. В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / О. В. Уфимцева ; под редакцией Б. М. Суховилова. - Челябинск : Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 114с.Федоров В. В. Информационные технологии в юридической деятельности таможенных органов: учебник / В. В. Федоров. - Санкт-Петербург: Интермедия, 2015. - 479 с.Федорова Г. Н. Информационные системы: учебник / Г.Н. Федорова. -. - Москва: Академия, 2017. - 206 с.Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. - Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2020. - 351 с.Фролов А. В. Проектирование и разработка информационных систем: учебное пособие / А. В. Фролов. - Пермь: Пермский государственный национальный исследовательский институт, 2016. – 167с.Цветков В. Я. Качество, стандартизация и сертификация информационных систем: монография / В. Я. Цветков. - Москва: МАКС-Пресс, 2017. – 58с. Череватова Т. Ф. Информационные технологии и системы в экономике / Т. Ф. Череватова. - Москва : РГАУ-МСХА, 2017. - 188 с.Швецов А. Н. Агентно-ориентированные системы: методологии проектирования: монография / А. Н. Швецов. - Вологда: ВоГУ, 2016. - 191 с. Широкова Е. В. Разработка простых отчетов с использованием системы компоновки данных: учебное пособие/ Е.В. Широкова. - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в базах данных/ Ю.А.Шичкина. - Санкт-Петербург: Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2016. - 205 с.Шмелева С. В. Информационные технологии в юридической деятельности : конспект лекций / С. В. Шмелева. - Москва: Российский университет дружбы народов, 2018. - 72 с.Шубинский И. Б. Надежные отказоустойчивые информационные системы: методы синтеза / Шубинский И. Б. - Москва: Журнал "Надежность", 2016. - 544 с. Щеглов, Ю.А. Информационные системы и процессы. - Новосибирск: НИНХ, 2015. - 251 с.