Планировка рабочего места: анализ, состояние и опыт (на примере ОАО «Белаз»)

Источник: составлено автором на основании приложения 2На основании проведенного анализа были выявлены основные проблемные аспекты формирования и планирования рабочего места работников ОАО «Белаз».3.2. Рекомендации по устранению выявленных пробел по планировки и организации рабочего местаС целью устранения выявленных проблемных аспектов можно предложить следующие пути решения:- пересмотреть размещение рабочих мест на территории кабинетов и производственных помещений, оптимизировать пространство;- провести обучение сотрудников предприятия тайм –менеджменту с целью оптимизации рабочего времени;- провести цифровизацию рабочих мест.Начало цифровой трансформации рабочего места может принести множество преимуществ, в том числе повышение качества обслуживания сотрудников, более активное привлечение талантов и более эффективные операции.Сильные стороны - это положительные качества компании, которые позволяют работать эффективно, получать доход и достигать бизнес-целей. Включает в себя материальные аспекты, такие как хорошо управляемые помещения и новейшие технологии на рабочем месте, и нематериальные аспекты, такие как высокая репутация предприятия и высокие навыки персонала:- технология на рабочем месте постоянно обновляется- высококвалифицированная и инновационная ИТ-команда.Слабые стороны - это аспекты компании, которые снижают воспринимаемую и фактическую ценность и мешают превзойти своих конкурентов. Слабые места предприятия включают ручные процессы, которые можно автоматизировать , устаревшие технологии на рабочем месте и трудности с управлением данными на рабочем месте:- сотрудникам приходится переключаться между слишком большим количеством различных приложений на рабочем месте в течение дня.- из-за низкой заработной платы, уходят ведущие специалисты в IT сфере К угрозам относятся спад экономики в РФ, большая зависимость от подрядчиков и этапы прохождения любых инноваций через большое количество государственных служащих и бизнесменов в РФ.Данный анализ приведен в таблице 3.2. Таблица 3.2– SWOT-анализСильные стороныСлабые стороныВнутренние-низкий показатель рекламации-эффективная система котроля средств-стабилизированная позиция-лояльные работники-знание патентов-большая ротация работников-отсутствие мотивационной системы-сопротивление перед внедрением новых технологий-низкая эффективность маркетинговых действий-высокий уровень бюрократии-отсутствие инвестицийШансыУгрозыВнешние-возможность дофинансирования новых покупок-появление новых рынков сбыта-изменение законоположений, которые облегчат ведение деятельности-рост цен на сырье-изменяющиеся предпочтения и потребности клиентов-изменения на рынке труда-получение эффективных технологий конкурентамиВ контексте цифровой трансформации можно выделить следующие вопросы:- доступны ли данные компании удаленно для соответствующих лиц, но также защищены ли разрешениями на уровне пользователей?- насколько гибка и масштабируема текущая ИТ-инфраструктура? (насколько легко существующие решения могут быть интегрированы с новыми платформами?)- размещены ли основные бизнес-системы локально или в облаке?- поддерживают ли процессы и технологические инвестиции мобильность и маневренность персонала?- защищены ли данные компании от внешних и внутренних угроз, таких как киберпреступность и кража личной информации сотрудников?- ценят ли сотрудники процессы и технологии на рабочем месте или они разочаровывают их?- сколько различных программных платформ приходится использовать среднему сотруднику в течение дня?- обмениваются ли основные программные решения друг с другом информацией?- позволяет ли существующий стек технологий принимать решения на основе данных?- насколько легко мы можем обновить технологии на рабочем месте в соответствии с нашими меняющимися потребностями?Ко всем перечисленным вопросам ответ будет скорее не удовлетворительный, поскольку существует необходимость структурных изменений в самой экономике РФ. При этом инновации следует трактовать в широком смысле, в том числе и в свете управления, что крайне актуально для России.Однако на предприятии наблюдается следующее:-открытость новым технологиям и непрерывный поиск инноваций;-высокий уровень мотивации рядовых сотрудников и поддержка топ-менеджмента;-наличие стратегии цифровизации с учетом общего развития компании и органа управления цифровой трансформацией;-соответствие цифровой инфраструктуры потребностям бизнеса;- системная работа над развитием всей цифровой экосистемы предприятия.На предприятии требуется повышать уровень цифровизации бизнес-процессов, когда управление на каждом уровне (стратегический, тактический, операционный) осуществляется на основе глубокой аналитики данных с применением современных технологий Big Data и происходит внедрение принципов цифровой культуры с непрерывным развитием компетенций сотрудников.Общее количество сотрудников в 2020 году (вместе с совместителями)1923 человек, в том числе:- Управленческий состав – 723 чел.(УС);- Административно-управленческий персонал – 192 чел. (АУП);- Административно-хозяйственная часть – 420 чел. (АХЧ);- Рабочий персонал – 588 чел. (РП).Основная цель системы управления персоналом ОАО «Белаз» - создание системы формирования, развития и управления кадрового состава, обладающего высоким уровнем профессионализма, необходимого для достижения целей и отвечающего миссии предприятия.Важно спланировать и внедрить стабильные методы управления изменениями, чтобы изменения и автоматизация, связанные с цифровыми технологиями, происходили наиболее практичным способом. Руководство компании должно понимать, что цифровая революция необходима на предприятии. Цифровые преобразования стимулируют эволюцию и смещают акцент на необходимые процедуры для достижения результатов. Поскольку технологии развиваются и позволяют сотрудникам выполнять многогранные роли, управление изменениями должно происходить естественным образом. Использование лучших технологических обновлений в пользу инноваций дает больше, чем просто автоматизацию, приводя компанию к культуре сотрудничества на всех иерархических уровнях. В настоящее время ОАО «Белаз» занимается развитием своих мощностей до необходимого уровня, отвечающего современным требованиям к созданию наукоемкой продукции. На выполнение данной задачи направлены инвестиционные проекты, реализуемые ОАО «Белаз», позволяющие достичь следующих целей:- внедрение новых технологий, что снизит трудоемкость и повысит производительность труда;- обеспечение высокой конкурентоспособности предприятия на внешнем и внутреннем рынке;- интенсификация инновационной деятельности предприятия, обеспечивающая воспроизводство высоких технологий, а также поддержание и развитие критических технологий, предусматривающих разработку и реализацию инновационных проектов в интересах различных сфер экономики;- наращивание научно-технического и производственно-технологического потенциалов в интересах обеспечения возможности создания перспективных образцов вооружения;- техническое перевооружение научно-производственной базы, ориентированное, прежде всего, на обеспечение реализации государственной программы вооружения, создание и продвижение на рынке импортозамещающей и экспортноориентированной высокотехнологичной продукции гражданского назначения.Благодаря огромному опыту в производстве артиллерийской техники, большому научно-техническому и производственному потенциалу сегодня ОАО «Белаз» способен решать задачи по обеспечению полного жизненного цикла орудий: разработку, изготовление, проведение испытаний, техническое обслуживание, ремонт, модернизацию и утилизацию.Существует острая необходимость в цифровизации предприятия, чтобы включить разнонаправленное развитие и поддержать навыки сотрудничества, социальные и межличностные навыки, создавая эффективное общение и повышение квалификации сотрудников на предприятии. Например, можно начать с внедрения технологий в кадровый процесс освобождает профессионалов от рутинной работы. Автоматизация процессов исключает бумажную работу, ускоряет выполнение многих задач и способствует более эффективной работе персонала.ЗАКЛЮЧЕНИЕОрганизация труда представляет собой вид деятельности предприятия, который направлен на создание благоприятных условий для сотрудников с целью повышения производительности труда. Нормирование труда представляет собой формирование определенных функций и обязательств сотрудников для выполнения своих обязанностей. Так же нормирование труда заключается в совокупности таких мероприятий как: обустройство рабочего места, обеспечение материальными потоками (заработная плата, система оплаты труда, материальное дополнительное поощрение).Во второй части курсовой работы, проведен анализ эффективности хозяйственной деятельности ОАО «Белаз», а также проведен анализ структуры и численности персонала предприятия и рассчитаны показатели нормирования труда. ОАО «Белаз» является разработчиком и производителем грузовых машин. Анализ организационной структуры ОАО «Белаз»показал, что она имеет линейно-функциональный вид. Особенность линейно-функционального вида организационной структуры заключается в четкой выстроенной иерархии управления и четким разделением функциональных обязанностей между структурными подразделениям. Основной руководство компанией осуществляется генеральным директором. В ОАО «Белаз» можно выделить два уровня иерархического управления: директор и начальники отделов.Управленческая деятельность осуществляется так же линейным видом в вертикальной интеграции. Для микро предприятий подобная организационная структура является наиболее подходящей, так как наиболее проста в управлении. Анализ финансовой деятельности ОАО «Белаз» показал, что данная компания является доходной и рентабельной. В активах у компании ОАО «Белаз» основной объем приходится на внеоборотные активы, в частности на основные средства. За все три года объем внеоборотных активов в общей валюте баланса составлял от 63 до 71%. По оборотным активам в 2020 году наблюдается отрицательная динамика по всем статьям кроме запасов. Их объем в 2020 году вырос на 1718 тыс. руб. или на 46,58%. Наибольший темп снижения в размере 100% наблюдается у финансовых вложений. То есть компания в 2019 году сделала финансовые вложения, а в 2018 и в 2020 годах инвестиций у компании ОАО «Белаз» не было. В пассивах компании ОАО «Белаз» основной объем приходится на краткосрочные обязательства. За все три года объем краткосрочных обязательств в общем объеме валюты баланса составлял от 71 до 82%. По долгосрочным обязательствам компании ОАО «Белаз» наблюдается полное погашение займа, взятого в 2019 года. По краткосрочным обязательствам компании ОАО «Белаз» наблюдается так же значительное снижение займа на 15871 тыс. руб. или на 100% по отношению к 2019 году. Но по статье кредиторская задолженность наблюдается за все три года положительная тенденция: рост в 2019 году составил 25784 тыс. руб. или 52,14%, в 2020 году – 5439 тыс. руб. или 9,91%. Организация рабочего места в ОАО «Белаз» представляет собой процесс, который не отъемлем от основной деятельности любого предприятия. Организация рабочего места в ОАО «Белаз»регулируется и контролируется на законодательном уровне. Основными нормативными документами являются: Трудовой кодекс; Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Приказ Минтруда № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»; Р 2.2.2006-05 Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. В исследуемой организации были рассмотрены применение основных направлений организации труда, такие как:разделение;кооперация;организация рабочих мест и ихоснащение;условия;нормирование;дисциплина.В итоге были выявлены следующие недостатки:нерациональное планирование рабочих мест сотрудников отдела по работе с персоналом, организация рабочего места противоречащаяСанПиН.потери рабочего времени за счет непродуктивного общения и поиск удаленных предметовтруда.Наосновевыявленныхпроблембылипредложеныследующие рекомендации для ихустранения:моделирование рабочего пространства отдела по работе сперсоналом.оборудование рабочих мест ограничивающимиперегородками.проектирование рабочего места согласно СанПиН.Данные мероприятия имеют положительную социальную и экономическую эффективность.Таким образом, своевременное дополнение элементов в организации труда и контроль над соблюдением норм способствует эффективной работе организации.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВПРИЛОЖЕНИЕ 1 – Финансовая отчетностьПРИЛОЖЕНИЕ 2 Анализ имущественного положения и анализ финансовых результатов