Информационные технологии в управлении: компьютерные технологии

В своем исследовании они сравнилиновый способ работы в команде с развитием рукопашного боя (схватки) игроков в регби. Таким образом, термин «SCRUM» был придуман для обозначения этого метода совместной работы[16].SCRUM, как и другие гибкие методологии, основан на четырех постулатах «AgileManifesto», определенных в 2001 году 18 сторонниками этих методов. В дополнение к постулатам этих четырех ценностей, на которых он основан, AgileManifesto устанавливает 12 принципов. Хотя методология SCRUM появилась в технологических продуктахпроизводственных компаний, он применим не только к проектам с нестабильными требованиями, но и ко всем проектам, требующим скорости и гибкости.Все же Лопес-Мартинеси др. выявили недостатки, связанные с принятием методологии SCRUM при разработке программного обеспечения. Они охватывают изменение рабочих привычек в четырех группах: люди, процессы, проекты и организация. С другой стороны, Gartzen обращаются к неопределенности, возникающей в управлении проектами, и к тому, как эта неопределенность уменьшается с применением гибких методов SCRUM для разработки продуктов вне контекста программного обеспечения, особенно при разработке прототипов для новых технологических продуктов.Метод SCRUM основан на группе ролей, событий, артефактов и связанных правил. Каждая роль, которая соответствует члену команды, имеет конкретную и полностью определенную цель. Правила, установленные SCRUM, управляют отношениями и взаимодействием между ролями, артефактами и событиями, а также командами SCRUM. SCRUM основан на логической последовательности циклически повторяемых шагов, называемой Sprint, для каждой из пользовательских историй в бэклоге продукта, состоящем из задач, до тех пор, пока не будет завершен весь готовый продукт (SBOKTM Guide).После определения и сравнения ролей в обеих методологиях становится ясно, что организационные схемы различаются. В SCRUM организационная диаграмма будет иметь на два уровня меньше, как показано на рис. 15. Это исходит из предпосылки, что команды SCRUM должны состоять из мультидисциплинарных профессионалов, которые являются экспертами в определенной области и владеют некоторыми другими.Матричную организацию с функциональными отделами, которые в классической модели пересекаются с проектом, не следует ошибочно принимать за представление о том, что эти отделы должны быть командами SCRUM, потому что ресурсы предоставляются просто для того, чтобы они могли функционировать как команды SCRUM для конкретного проекта.Рисунок 15 – Организационные схемы2.10 Применение AgendamanagementЧасто бывает трудно договориться с участниками проекта. Электронная повестка дня может быть чрезвычайнополезно в этом отношении. Эта повестка дня позволяет отправить приглашение поотправленному электронному письму другим участникам встречи или сравнить свою повестку дня с повесткой дня другого человека непосредственно при планировании встречи. Примерами повесток дня являются MS Outlook для использования на компьютере и повестка дня Google в Интернете. И то, и другое можно использовать с вашим мобильным телефоном, который автоматически обновляет вашу повестку дня и электронную почту [17].Agile может показаться совершенно нереальным для людей, чьи проектывсегда использовались предиктивные, линейные процессы разработки. Более пристальный взгляд на ключевые предположения и практики покажет важные преимущества гибкой разработки и поможет нам увидеть приложения за пределами программных проектов. На рисунке 16 показано общее изображение итерационных шаблонов в гибкой методологии [18].Ключевой характеристикой гибких сред разработки является то, что весь продукт описывается на высоком уровне при запуске проекта, а основные элементы продукта разбиты на список, называемый отставанием продукта.Например, основные функции веб-сайта PalermoPlantPizza были перечислены в течение часа мозгового штурма. Затем, когда начиналась каждая итерация, семья Палермо выбирала наиболее важные функции для добавления на веб-сайт. Остальные функции были перечислены в порядке от наиболее важного до наименее важного, создавая приоритетный список невыполненных работ.Рисунок 17 Итерационные шаблоны в Agile.После четырех итераций у них могут появиться другие идеи по улучшению веб-сайта в будущем, но они менее важны, поэтому эти идеи не были включены. Позже, когда ресторан будет приносить прибыль, Palermos может добавить на веб-сайт дополнительные сведения, например подробную информацию о питании для каждого пункта меню.Подробные требования к любой функции рассматриваются только во времяитерации, которая фокусируется на этой функции. В результате на поддержание подробных требований тратится мало времени.Общие преимущества Agile заключаются в следующем. Популярность Agile для проектов программного обеспечения и информационных систем быстро выросла благодаря некоторым отличительным преимуществам. Эти преимущества также можно найти за пределами программных проектов.Итерация открывает правильное решение. Это обычная практика для домовладельцев, которые рассматривают кухню илипеределайте ванную комнату, чтобы посетить выставочные залы, в которых представлены прекрасные образцы современных кухонь и ванных комнат, содержащих новейшие продукты. Посещение выставочного зала дает домовладельцам возможность увидеть, что у них есть в собственном доме. Демонстрационные залы служат наглядными примерами того, чего может ожидать заказчик, помогая домовладельцам и подрядчику по реконструкции уточнить, что будет построено. Гибкие итерации могут служить той же цели.Итерация приносит пользу быстрее. Когда продукт доставляется поэтапно, и каждое приращение может быть использовано, покупатель быстрее начинает ощущать выгоду. Это важное различие между программными продуктами, в которых используется гибкая разработка, ипрогнозные подходы к развитию. С прогнозным развитиемподход, первые несколько месяцев проекта можно было потратить надокументирование требований или разработка решения. В гибком проекте у команды уже будет работать часть окончательного решения.Итерация сокращает объем. Постоянная критика прогнозирующего подхода заключается в том, что заказчики и пользователи заинтересованы в максимальном увеличении объема на этапе требований. Почему? Потому что бюджет будет формироваться исходя из требований. Новые идеи или изменения подлежат контролю за изменениями и могут быть отклонены. В результате требования с более низким приоритетом становятся частью базовой линии требований, что увеличивает усилия по проектированию, разработке и тестированию.Когда команда предоставляет решение постепенно, они обеспечивают максимальную отдачу в первую очередь. Перед каждой итерацией заказчик решает, какое изделие будет построено следующим. Поскольку каждый новый элемент решения действительно работает, заказчик может видеть, как его решение растет и работает. И заказчик видит, когда он работает достаточно хорошо. В результате конечный продукт, вероятно, будет иметь меньше функциональных возможностей и, следовательно, будет дешевле.2.11 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2Предназначением этого ПО является поддержка управленческой деятельности, которая связана с такой деятельностью, как научно-исследовательские и проектно-изыскательские институты, инжиниринговые компании, конструкторские бюро, управляющие и инвестиционные компании, а также других проектно-ориентированных предприятий и организаций. Когда эта программная продукция только начинала разрабатываться, то специалисты учитывали требования ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных организаций[19].Разработка этого ПО осуществлялась на базе типовой конфигурации «ERP Управление предприятием 2», где был сохранен базовый функционал, а также можно использовать целый комплекс преимуществ технологической платформы «1С: Предприятие» версии 8.3, которая обладает масштабируемостью, открытостью, простотой администрирования и конфигурирования. Внешний вид этого ПО показан на рис. 17.Рисунок 17 – Внешний вид тематик и проектовЗаключениеВ заключении важно отметить, что сегодня постоянно используются компьютерные технологии в условиях управления проектами, что позволяет в результате значительно повысить эффективность работы современных организаций.Важно знать о рисках проекта, потому что проекты с высоким уровнем риска следует более тщательно контролировать с точки зрения затрат, времени, качества и объема. Есть три очевидные переменные, влияющие на риск проекта.В процессе написании работы определено, какие наиболее распространенные ИТ и компьютерные программы применяются для успешного управления проектами. Указано, что одним из наиболее существенных преимуществ ИСУП заключается в возможности системной автоматизации большого количества процессов в УПдля различных организаций.Также в данной работе достигнута основная цель – описаны информационные и компьютерные технологиив управлении проектами. Исходя из поставленной в данном реферате цели, были решены следующие задачи:описаныосновные понятия, которые связаны с управлением проектов;приведеныинформационные и компьютерные технологии для управления проектов.Также при написании этой работы использовалась современная и классическая литература, а также источники, расположенные в глобальной сети Интернет.Список использованной литературыЧурин В. В., Петросян М. Х., Романова А. В., Романов К. И. Сравнительный анализ подходов к определению управления проектами // Молодой ученый. — 2019. — №24. — С. 371-375.Захарова Ю.Н., Попов М.Н. Управление проектами в схемах, рисунках, таблицах. Майкоп: Изд-во Магарин О.Г., 2019. — 186 с.Трофимов В.В. Управление проектами. Учебное пособие. — 2-е изд. испр. и доп. — СПб.: СПбГЭУ, 2019. — 174 с.Shaopei Lin, Dan Huang. Project Management Under Internet Era: How to Respond to Challenging Changes in the Digital Era. Shanghai Jiao Tong University Press and Springer Nature Singapore Pte Ltd., 2020 — 283 p.Betz Charles T. Managing Digital. Concepts and Practices. The Open Group Press, 2019. – 613 p.Crawford J. Kent. Project Management Maturity Model. 4th edition. — CRC Press, 2021. — 235 p.ACCA Strategic Business Leader (SBL) Notes (September 2021 - June 2022 exams). OpenTutition. — 232 p. (Project management)Хорошилова О.В., Журавель А.Ю.Характеристика информационных технологий, используемых в управлении проектами. М.: Теория науки, 2017. – С. 134–141.Управление инновационными проектами и программами:учебное пособие / В.В. Быковский, Е.С. Мищенко, Е.В. Быковская и др. - Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. - 104 с.Хвостиков А.В. О системах управления проектами на базе программных комплексов. Пенза: Вестник Пензенского государственного университета, 2016. – С. 71–75.Cicala G. Project Management Using Microsoft Project 2019: A Training and Reference Guide for Project Managers Using Standard, Professional, Server, Web Application and Project Online for Office 365. Project Assistants Inc., 2019. — 446 p.Сатунина А.Е. Управление проектом корпоративной информационной системы предприятия: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика; Инфра-М, 2009. — 352 с.Ефанова Н.В., Яхонтова И.М. Информационные системы и технологии в управлении проектами. Учебное пособие. — Краснодар: Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина, 2020. — 155 с.Морозова В.И., Врублевский К.Э. Планирование и управление проектами.Учебно-методическое пособие к выполнению лабораторных работ для бакалавров и магистров направлений: «Прикладная информатика», «Бизнес-информатика». — М: РУТ (МИИТ), 2018. — 59 c.Донгак Б.А., Балзанай С.В. Комплексные системы управления в структуре архитектуры предприятий и бизнеса. Учебно-методическое пособие для студентов направления подготовки «Бизнес-информатика». — Кызыл: Тувинский государственный университет, 2018. – 67 с.Muñoz J.L.A. (eds.) et al. Project Management and Engineering Research. AEIPRO 2019. Springer, 2021. — 531 p.Verzuh Eric. The Fast Forward MBA in Project Management. 6th edition. Wiley, 2021. — 785 p.Grit Roel. Project Management: A Practical Approach. 5th edition. — Routlenge, 2021. — 226 p.1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2 [Электронный ресурс] – Режим доступа: URL:https://solutions.1c.ru/catalog/erp-pm/, свободный. – Загл. с экрана.Белобородова Н.А. Документирование управленческой деятельности на платформе 1С. Ухта : УГТУ, 2016. — 52 с.Tickoo Sham. Exploring Oracle Primavera P6 V7.0. CADCIM Technologies, 2016. — 270 p. (Getting Started with Primavera P6)Nam Jongpil. Construction Scheduling With Primavera P6. AuthorHouseUK, 2016. — 232 p. (Primavera P6)