Управление проектами

[10]Одной из хорошо известных методологий семейства Agile, эффективно используемых при разработке высокотехнологичных проектов, является метод Scrum, который представляет собой итеративный подход к достижению результатов. Его главная особенность в том, что на старте проекта неясно, каким должен быть конечный продукт и каков будет жизненный цикл проекта. Вместо этого деятельность по проектированию разбита на несколько итеративных этапов, называемых «спринтами».Каждый спринт состоит из множества задач и имеет свой конечный результат и результат. Клиент проекта определяет набор требований к конечному продукту, которые разбиты на конкретные задачи, выполняемые командой Scrum под руководством Scrum-мастера.При этом планирование следующего этапа осуществляется после обсуждения предыдущего этапа с определением приоритетов, возможности решения проблем, выявленных на предыдущем этапе. Процесс реализации проекта по методологии Scrum показан на рисунке 5[10].Рисунок 5. -Scrum – процесс управления проектамиСравнительная характеристика традиционной модели управления проектами и Scrum -методологии представлен в таблице 1[8].Таблица 1 Сравнительная характеристика традиционной модели управления проектами и ScrumСравнительные характеристикиМетодология управления проектамиТрадиционный поэтапный методScrumПроцесс проектирования этапов проектаЖестко структурированныйГибкий, на основе результатов, полученных в ходе предыдущей итерацииПланированиеУтвержденный планТолько на этапе первой итерации, далее разработка последовательности действий на базе полученных результатовПриоритетность задач в ходе разработки проектаПо мере необходимостиОбязательно определяется на каждом этапеВозможность изменений исходя из изменений внешней среды (появление новых технологий, конкурентного продукта и .д.)Только после получения конечного результатаВ любой момент времени реализации проектаВозможность внесения изменения исходяиз требований заказчикаНа этапе испытаний готового продукта (изделия)В любой момент времени реализации проектаСоздание команды проектаФормируется на начальном этапе с распределением функциональных обязанностейВозможно перераспределение функциональных обязанностей в процессе работыПроцесс принятия оперативных решенийРабочие совещания с представителями заказчика и соисполнителями с обязательным оформлением протокола согласованийЕжедневные краткие обсуждения результатов и планов дальнейшей работы Ежемесячные подробные обсуждения результатов с отчетом всех членов команды, коллективным решением возникающих проблемОбучение в процессе работыПо мере необходимостиВзаимное обучение членов Scrum-команды рабочим процессам других Scrumкоманд, приоритет самообучениюТаким образом, и по сей день методология Scrum используется в компаниях, занимающихся разработкой программных продуктов или устройств на основе высокотехнологичных разработок. Опыт показывает, что можно более широко использовать методологию Scrum в различных сферах бизнеса, где необходимо создать команду, которая эффективно функционирует для выполнения местных технических, технологических, маркетинговых и т. д. Задач в рамках существующей структуры управления или в рамках проекта.Применение методологии Scrum позволит:- повысить эффективность использования человеческого потенциала; - Обеспечить качество работы;- обеспечить учет всех требований заказчика и возможность их изменения в ходе реализации проекта;- разработать продукт или конкурентоспособный продукт. Все это поможет повысить конкурентоспособность компании, достичь оптимальных экономических результатов, получить новые заказы на разработку, привлечь инвестиции.В настоящее время использование методов управления проектами становится все более распространенным и включает в себя различные инструменты, которые ранее использовались в других отраслях управления.Менеджеры понимают, что необходимо использовать разные способы сокращения времени работы, повысить их качество, снизить затраты на реализацию проекта, оптимизировать используемые ресурсы. Одним из этих способов является переход на гибкие методы управления проектами. Особенности этих методов включать их приспособляемость к условиям и процессам, существующим в организации.ЗаключениеТаким образом, к важнейшим характеристикам проекта относятся его технико-экономические показатели, такие как объем работ, прибыль, убыток, качество и т.д. Различные методы управления позволяют определить цели проекта и провести его обоснование. Кроме того, эти методы позволяют отбирать исполнителей на основе тендерных и конкурсных процедур. Затем можно определить размер и источники финансирования. Таким образом, правильно подобранная методология управления поможет отслеживать возможные проблемы и своевременно реагировать на них на протяжении всего жизненного цикла проекта.На начальном этапе проекта следует ориентироваться на потребительский рынок, а не на конечный продукт, поскольку конечный результат можно измерить только на основе показателей рыночной успешности. Конечный продукт, в свою очередь, должен соответствовать тенденциям, стандартам качества и доступной цене. Кроме того, у проекта есть ограниченный срок, после которого проект должен быть отправлен. В том числе по направлению проекта важно создать комфортные условия для эффективной работы проектной команды.Проект не существует сам по себе, но находится в динамической внешней среде и подвержен влиянию различных факторов. Управление проектами - это динамический процесс, поэтому вся система должна быть достаточно гибкой, чтобы иметь возможность адаптироваться к любым изменениям во время достижения цели. Выбранная система управления зависит от многих факторов.Таким образом, качественное управление проектами обеспечивается за счет использования проектного подхода к управлению экономической деятельностью.Список использованных источников1. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c.2. Иванов, П.В. Управление проектами. / П.В. Иванов. - РнД: Феникс, 2016. - 251 c.3. Островская, В.Н. Управление проектами. / В.Н. Островская. - СПб.: Лань, 2018. - 400 c.4. Поташева, Г.А. Управление проектами. / Г.А. Поташева. - М.: Инфра-М, 2018. - 288 c.5. Тихомирова, О.Г. Управление проектами: практикум. / О.Г. Тихомирова. - М.: Инфра-М, 2016. - 320 c.Электронные ресурсы6. Проект как объект управления. - [электронный ресурс] – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/proekt-kak-obekt-upravleniya/viewer(дата обращения 09.11.2021 г.)7. Сербская О.В. Современные методы управления проектами. https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-metody-upravleniya-proektami8. Терентьева З.С. Гибкие методы управления проектами, анализ и сравнение. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/gibkie-metody-upravleniya-proektami-analiz-i-sravnenie (дата обращения 09.11.2021 г.)9. Чуланова О.Л. Методический инструментарий применения Scrum в реализации проектной деятельности. [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://cyberleninka.ru/article/n/metodicheskiy-instrumentariy-primeneniya-scrum (дата обращения 09.11.2021 г.)10. Александрова Т. В. Повышение эффективности проектного управления в организации на основе гибкой методологии Agile. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/povyshenie-effektivnosti-proektnogo-upravleniya-v-organizatsii-na-osnove (дата обращения 09.11.2021 г.)