Стиль Деловых документов: Докладные записки, Протоколы, Отчеты и Пресс-релизы

Лид  должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости. Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдет, почему оно произошло и как оно произошло.Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии..Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несет в себе информацию об уже свершившемся событии. К основному тексту здесь обычно добавляются краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, еще не завершённом событии. В этом пресс-релизе дается только отчет о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или рекламы, он должен быть небольшим по объему (не больше двух страниц) и желательно содержать в себе информацию только об одной новости. Разновидностью пресс-релиза является коммюникевысших органов государственной власти и международных организаций. Коммюнике, как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы». Таким образом, пресс-релиз является популярным инструментом для передачи и освещения каких-либо новостей или позиции компании в СМИ. Пресс-релиз имеет свою специфику, тексты данного жанра обладают неповторимой структурой и служат конкретным целям в сфере общественных отношений.Актуальность, злободневность информации, ее новизна, общественная значимостьявляются ключевыми параметрами для успешной реализации пресс-релиза. Заключение На сегодняшний деньв профессиональной деятельности большое значение имеет стилистика речи делового документа. В официальных документах применяется официально-деловой стиль. Под официально-деловым стилем понимают функциональный стиль речи, средство письменного общения в сфере деловых отношений: в сфере правовых отношений и управления. Эта сфера охватывает международные отношения, юриспруденцию, экономику, военную отрасль, сферу рекламы, общение в официальных учреждениях, правительственную деятельность. Стиль деловых документов выделяется своей относительной твердостью, лаконичностью, сжатостью, отсутствием эмоциональных метафор, лирических отступлений и замкнутостью. Все это имеет первостепенное значение в делопроизводстве, свидетельствует о грамотности составителя документов, его профессионализме и культуре речи.Основными официально-деловыми документами как на локальном, так и на международном уровне являются докладные записки, протоколы, отчеты и пресс-релизы.Изучив специфику докладных записок, можно сказать, что данный документ используют, когда руководителю нужно принять решение по ситуации, которую лично он не может зафиксировать. Документ обеспечивает связь между руководством и сотрудниками по вертикали снизу вверх. Докладные записки могут быть внутренними (направляются к руководству компании) и внешними (обращение к другим организациям вышестоящим).С помощью анализа составления протоколов было выявлено, что это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях. Оформление протокола является одним из самых сложных и ответственных этапов в подготовке и организации совещания. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.Рассмотрев отчет, как форму официально-делового стиля, можно сделать вывод, что он является важным элементом в рамках административно-организационного жанра служебной документации, который представляет собой официальное развернутое сообщение о проделанной работе ответственному должностному лицу, собранию, организации.Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Так как законодательно закрепленного шаблона документа не существует, разные организации вправе согласовать собственный бланк.Изучение пресс-релиза, как официального PR-документа, показало, что он является популярным инструментом для передачи и освещения каких-либо новостей или позиции компании в СМИ. Пресс-релиз имеет свою специфику, тексты данного жанра обладают неповторимой структурой и служат конкретным целям в сфере общественных отношений.Пресс-релизом принято называть информационный выпуск, который готовится для публикации в СМИ.Информация пресс-релиза должна быть интересна, профессионально ориентирована, актуальной, злободневной, содержать новые факты, итоги, справочную статистику для того, что заполучить успех у публики. Список литературы Нормативно-правовые акты и официальные документыОб утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (2020) // Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://archives.gov.ru/documents/prik199_2020.shtml, свободный. Заглавие с экрана. Яз.рус. (дата обращения: 06.11.2021). Научная литература и монографииДемин Ю.М. Бизнес PR. – М.: Бератор – пресс, 2003. – 336 с.Иванов Л.Ю., Сковородников А.П., Ширяев Е.Н. Культура русской речи. – М.: Флинта, 2003. – 840 с.Колтунова М.В. Язык и деловое общение. Нормы. Риторика. Этикет. – М.: Экономика, 2000. – 272 с.Непогода А.В. Делопроизводство компании. – М.: Ай Пи Эр Медиа, 2008. – 520 с.Периодические издания Абросимова А.В., Колесникова Н.И. Речевой жанр «отчёт» и его варианты (лингводидактический аспект) // Мир науки, культуры, образования. – 2018. – №2. С. 224 – 228.Горновая В.А. Пресс-релиз как ведущий жанр PR-коммуникации // Знак: проблемное поле медиаобразования. – 2016. – С. 51 – 56.Евтушенко О.А. Письменное воплощение административного дискурса: служебные, докладные, объяснительные записки // Ученые записки Петрозаводского государственного университета. – 2017. – №1. С. 46 – 50.Колесникова Н.И. Формирование жанровой компетенции студентов и магистрантов в профессиональной сфере общения // Сибирский педагогический журнал. – 2009. – № 7. С. 57 – 63.Ксенофонтов А.В. Дипломатический протокол и особенности его реализации в международном праве // Вестник Российского университета дружбы народов. – 2006. – №3. С. 83 – 91.Петрова О.Ю. Международные документы в сфере профессионального образования // Философия права. – 2010. С. 72 – 75.Сидорова А.В. Пресс-релиз как жанр медиа-кита // Приоритетные научные направления: от теории к практике. – 2015. С. 96 – 101.Ушанов А. Протокол совещания и деловой встречи // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2015. – №11. С. 66 – 70.Янковская В.Д. Виды документов в делопроизводстве. Протокол заседания // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2016. – С. 32 – 37. Интернет – ресурсыАбрамсон С. Как работнику отчитаться о проделанной работе : [сайт]. – URL: https://ppt.ru/forms/otchet/o-prodelannoy-rabote (дата обращения: 06.11.2021).Богатырь К. Докладная записка : [сайт]. – URL: https://urist-bogatyr.ru/article-item/dokladnaya-zapiska/ (дата обращения: 06.11.2021).Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления : [сайт]. – URL: https://www.sekretariat.ru/article/211258-otchet-o-prodelannoy-rabote-18-m4 (дата обращения: 06.11.2021). Федосеева А. Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз : [сайт]. – URL: https://news.pressfeed.ru/primery-press-reliza-kak-napisat-ceplyayushhij-press-reliz/ (дата обращения: 06.11.2021).