Автоматизация технологий в учете денежных средств

Учет заработной платы1С: Предприятие 8.3. КомплекснаяУчет кадровых данных сотрудников+++Учет специфики расчета заработной платы в сфере видеопроизводстваНетНетНет Начисление заработной платы+++Расчет НДФЛ+++Формирование ведомостей++-Расчет страховых взносов+++Настройка вхождения начислений в налоговые базы+Автоматически+По итогам анализа программного обеспечения по учету заработной платы было показано, что рассмотренные программы в целом позволяют автоматизировать большую часть функций учета заработной платы. Принятие решения о внедрении системы автоматизации проводится по итогам анализа функционала ПО. 3. Обзор функционала систем автоматизации учета движения средств по оплате труда3.1. UML-диаграмма технологии учета денежных средствНа рисунке 19 приведена диаграмма вариантов использования системы.Рисунок 19 – Диаграмма вариантов использованияКак показано на рисунке 11, в системе предполагаются следующие сценарии:- Администратора (с правами работы с системными справочниками и настройки прав доступа к системе);- Бухгалтера с правами работы с заявлениями на выдачу средств под отчет, авансовыми отчетами, формирования отчётности по задолженности и расчетам с подотчётными лицами;- Специалиста с правами ввода заявлений на выдачу средств и ввода авансовых отчётов.На рисунке 20 приведена диаграмма деятельности.Рисунок 20 – Диаграмма деятельности3.2. Функционал системы автоматизации учета денежных средствДалее проведен обзор систем автоматизации учета движения средств по оплате труда на платформе «1С: Камин. Расчет заработной платы»Режим работы со справочником должностей приведен на рис.21.Рисунок 21- Справочник должностейНа рисунках 22-23 приведен режим работы со справочником сотрудников. Рисунок 22 - Справочник сотрудниковРисунок 23 - Справочник сотрудников На рисунках 24-25 приведен режим начисления заработной платыРисунок 24 - Начисление заработной платы (журнал)Рисунок 25 - Начисление заработной платы (режим ввода)Рисунок 26 - Табель рабочего времени (печатная форма)На рисунке 27 приведен отчет "Ведомость налогов"Рисунок 27 - Ведомость налоговНа рис.28 приведен отчет «Ведомость начислений».Рисунок 28 - Расчетная ведомостьТаким образом, функционал рассмотренного программного решения включает возможности работы со справочной, оперативной и отчетной информацией в соответствии с поставленными задачами автоматизации учета движения денежных средств по расчетам по оплате труда.ЗАКЛЮЧЕНИЕОсновная задача данного проекта –провести анализ систем автоматизации учета движения денежных средств. Результатом выполнение данного проекта является создание приложения для работы с базами данных, которое учитывает все особенности процесса планирования и расходования финансовых ресурсов на примере технологий учета расчетов с подотчетными лицами и учета расчетов по оплате труда.В процессе проектирования была представлена функциональная модель задач, таблица параметров, состав информационной системы. В ходе проведенного анализа бизнес-процессов были определены недостатки существующей технологии учета расчетов с подотчетными лицами, связанные с ошибками в определении цены реализации готовой продукции, невозможностью автоматического расчета затрат по различным статьям в рамках осуществления служебных функций подотчетными лицами. Также был проведен анализ предметной области учета расчетов по оплате труда сотрудников.В постановке задачи была описана экономическая и организационная сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией были разработаны классификаторы справочников.В данной работе представлены формуляры первичных и результатных документов.Автоматизированный вариант решения задачи позволил:Снизить время обработки информации;Снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку данных;Оптимизировать трудозатраты сотрудников отчета бухучета;Увеличить число клиентов.Показатели эффективности отображают, что реальная денежная выгода от внедрения программного продукта довольно велика, а уменьшение трудозатрат делает проект наиболее привлекательным, что обеспечит общую эффективность информационной системы.Список использованных источниковБалашов А.И., Рогова Е.М. Управление проектами. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.Бараненко, С.П. Управление проектами. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.Боровская Е.В. Программирование в среде Delphi - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 241 с.Гвоздева В.А. Базы и банки данных. - М.: Альтаир-МГАВТ, 2015. - 76 с.Гофман В.Э. Хомоненко А.Д., Работа с базами данных в Delphi. - СПб:БХВ-Петербург, 2014. - 628 с.Дадян Э. Г., Зеленков Ю. А. Методы, модели, средства хранения и обработки данных: учебник. - Москва : Вузовский учебник, 2016. - 167с.Дадян Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические задания: Учебно-методическое пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 68 с.Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 344с.Златопольский Д.М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы, методы - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 226 с.Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.Окулов С.М. Программирование в алгоритмах. - 6-е изд., (эл.) - М.: Лаборатория знаний, 2017. - 386 с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.