Создание автоматизированной системы бухучёта

Работу с этой базой данных осуществляет файловая СУБД, разработанная фирмой «1С» и являющаяся частью платформы. Файловый вариант работы обеспечивает целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние.Конфигурация «1С: Бухгалтерия», в которой будет осуществляться доработка, представляет собой описание структуры данных, содержит алгоритмы обработки данных и содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране.Описание данных состоит из логических единиц – объектов конфигурации. Объекты конфигурации имеют прикладную направленность, представляют собой аналоги реальных объектов, которыми оперирует предприятие в ходе своей работы.Данные, которые будут использоваться в модуле управленческого учета, собираются из различных объектов конфигурации – Подсистем. Объекты конфигурации «Подсистемы» позволяют выделить в конфигурации функциональные части, на которые логически разбивается создаваемое прикладное решение. Подсистемы верхнего уровня – разделы прикладного решения. Наличие подсистем определяет структуру прикладного решения, организует весь пользовательский интерфейс.Разработанный модуль управленческого учета будет являться подсистемой «Бюджетирование», которая будет состоять из:специального документа, позволяющего вводить плановые показатели по статьям затрат в разрезе выбранного договора, а также плановую величину прибыли;отчетности, которая будет отображать сотруднику информацию об исполнении бюджета договора;справочник «Номенклатурные группы» и справочник «Статьи затрат», которые будут осуществлять разделение по договорам и статьям затрат, необходимым для составления сметы по договору.Информационная модель логической организации взаимодействия данных в общей системе определена в виде диаграммы классов (classdiagram).Диаграмма классов– диаграмма, демонстрирующая классы системы, их атрибуты, методы и взаимосвязи между ними. С помощью классов могут быть эффективно отражены прикладные объекты конфигурации на платформе «1С: Предприятие». Определив в рассматриваемой предметной области информационные объекты, были выбраны стереотипы классов – механизмы языка UML, на основании которых будут созданы объекты. В данном случае стереотипы обеспечат классификацию прикладных объектов на уровне объектной модели информационной системы по принадлежности к предопределенным платформой объектам конфигурации [13].Реквизиты прикладного объекта описываются в секции атрибутов класса, а процедуры – в методах. Ссылочные типы, которые в конфигурации указывают на ссылку на определенные объекты, будут обозначаться как «Ссылка». Стереотип класса подписывается над названием класса. Диаграмма классов представлена на рисунке 9. Рисунок 4 – Диаграмма классовТаблица 2 – Детализация диаграммы классов№КлассСтереотип классаАтрибутТип1Номенклатурные группыСправочник1) Код2) Наименование1) Строка2) Строка2ОрганизацииСправочник1) Код2) Наименование3) НаименованиеПолное4) ИНН5) КПП6) ДатаРегистрации1) Строка2) Строка3) Строка4) Строка5) Строка6) Дата3НоменклатураСправочник1) Код2) Наименование3) НаименованиеПолное4) ВидНоменклатуры5) НоменклатурнаяГруппа1) Строка2) Строка3) Строка4) Ссылка5) Ссылка4Статьи затратСправочник1) Код2) Наименование1) Строка2) Строка5План-фактный анализОтчет1) ИмяТаблицы2) НачалоПериода3) КонецПериода4) Организация5) НаименованиеДоговора6) СтатьяЗатрат7) ФактическаяСумма8) ПлановаяСумма9) Отклонение1) Строка2) Дата3) Дата4) Ссылка5) Ссылка6) Ссылка7) Число8) Число9) Число6Статья затратФорма элемента1) Код2) Наименование3) ВидРасхода1) Строка2) Строка3) Ссылка7Государственный контрактФорма элемента1) Код2) Наименование1) Строка2) СтрокаПродолжение таблицы 78ИзделиеФорма элемента1) Код2) Наименование3) Единица4) НоменклатурнаяГруппа1) Строка2) Ссылка3) Ссылка4) Ссылка9ХозрасчетныйРегистр бухгалтерии1) Организация2) Валюта3) Сумма4) Количество5) Содержание1) Ссылка2) Ссылка3) Число4) Число5) Строка10ХозрасчетныйПлан счетов1) Код2) Наименование3) КодБыстрогоВыбора1) Строка2) Строка3) Строка11БюджетФорма документа1) Номер2) Дата1) Строка2) Дата12РасходыТабличная часть1) НомерСтроки2) Счет3) ГосудКонтракт4) СтатьяЗатрат5) Сумма1) Число2) Ссылка3) Ссылка4) Ссылка5) Число13ПрибыльТабличная часть1) НомерСтроки2) ГосудКонтракт3) Сумма1) Число2) Ссылка3) Число14ИзделиеТабличная часть1) Код2) Наименование3) Единица4) НоменклатурнаяГруппа1) Ссылка2) Ссылка3) Ссылка4) СсылкаРисунок 1.2. Структура реляционной базы данныхТребования к программному обеспечениюТребования к техническому обеспечениюДля эксплуатации системы предусмотрены следующие технические средства:Сервер БДВеб-серверПК покупателейПК руководителейПК сотрудниковПК администраторовСервер БД, веб-сервер, компьютеры администраторов должны быть подключены ко внутренней локальной сети с пропускной способностью не менее 100 мбит/сек. Веб-сервер доступен из глобальной сети Интернет с пропускной способностью не менее 300 мбит/сек.Требования к техническим характеристикам сервера базы данных:Процессор x64 с тактовой частотой не менее 2.9 ГГц, количеством ядер и потоков не менее 6Объем оперативной памяти не менее 32 ГбДисковая подсистема в виде RAID-1 массива с количеством одинаковых носителей не менее 4 штук и минимальным объемом 2 Тб каждыйСетевой адаптер – 100 МбитТребования к техническим характеристикам веб-сервера:Процессор x64 с тактовой частотой не менее 2.9 ГГц, количеством ядер и потоков не менее 4Объем оперативной памяти не менее 16 ГбДисковая подсистема в виде RAID-1 массива с количеством одинаковых носителей не менее 4 штук и минимальным объемом 512 Гб каждыйСетевой адаптер – 300 МбитТехнические требования клиентской стороны определяются системными требованиями операционной системы, в которой происходит запуск webkit-совместимого браузера.Требования к организационному обеспечениюОрганизационная структура компании, собирающейся эксплуатировать АС, должна отвечать требованиям системы по части вводимых ролей пользователей, а именно: заказчику следует определить должностные лица, использующие АС в роли руководителя и сотрудника.В организации обязательны для назначения лица, ответственные за мониторинг, модернизацию и настройку сервера базы данных и веб-сервера. Должен быть принят на работу системный администратор, отвечающий за обслуживание локальной сети, организацию доступа к веб-серверу из сети Интернет.Требования к методическому обеспечениюНеобходимо создать новые документы:“Руководство пользователя АО «Микроволновые системы» для руководителя”“Руководство пользователя АО «Микроволновые системы»для сотрудника”“Руководство пользователя АО «Микроволновые системы» для покупателя”Состав и содержание работ по созданию системыТаблица 3№ этапаНаименовании этапов создания системыСроки выполнения работРезультаты работ1Эскизный проект -разработка предварительных проектных решений01.04.2022 – 15.05.2022Составление описания автоматизируемых функций и технологического процесса обработки данных, схемы функциональной структуры автоматизируемой деятельности, 2Технический проект – разработка проектных решений системы, создание документации на АС16.04.2022 – 31.07.2022Описание информационной базы, программного обеспечения, интерфейса, комплекса технических средств3Создание рабочей документации на систему01.05.2022 – 31.10.2022Документация на АС, руководства пользователей, готовая версия АС4Ввод в действие АС01.11.2022 – 25.12.2022Устранение ошибок, внесение необходимых изменений в документацию, эксплуатация АСПорядок контроля и приемки системыКонтроль осуществляется на каждой стадии создания автоматизированной системы (согласно разделу 5). Выполняется оценка проведенного объема работы и предъявленной технической документации в соответствии с установленными требованиями данного ТЗ. Кроме того, на стадии 3 анализируется готовая версия АС.Всю ответственность за организацию и процесс проведения приемки системы несет заказчик. Обязательно предоставление материального обеспечения (технических средств) и выделенного персонала.По завершении приемки системы составляется акт приемки.Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действиеДля достижения готовности объекта автоматизации к вводу системы в действие провести ряд мероприятий:Приобрести необходимые технические средства, программное обеспечение с заключением соответствующих лицензионных соглашенийПроизвести установку и настройку технических средствУстановить и настроить программное обеспечениеОрганизовать обучение пользователей (руководители, сотрудники)Требования к документированиюДокументация проекта должна быть разработана в соответствии с ГОСТ 34.201–89. Сами документы (текстовое и графическое содержимое) представляются на бумажных носителях с дублированием в электронной форме (формат MSWord).Предоставляемые документы:Описание автоматизируемых функцийСхема функциональной структуры автоматизируемой деятельностиОписание технологического процесса обработки данныхОписание информационного обеспеченияОписание ПО АССхема логической структуры АСДва руководства пользователя АС (первый для руководителя, второй для сотрудника)9. Источники разработкиНастоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. – М.: Стандартинформ, 2009. – 6с. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. – М.: Стандартинформ, 2009. – 12с. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств. – М.: Издательство стандартов, 2003. – 46с.ГОСТ 34.201–89Информационная технологияКомплекс стандартов на автоматизированные системы.Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных системО порядке определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, а также цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), при осуществлении закупок товаров, работ, услуг по государственном оборонному заказу: [Постановление Правительства РФ от 28.04.2015 (ред. от 04.09.2015)] [Электронный ресурс] // СПС «КонсультантПлюс»: Законодательство: Версия Проф. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_179155/ (дата обращения: 08.04.2022).О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования: [федеральный закон от 24.07.2009 (ред. от 24.07.2012)] [Электронный ресурс] // СПС «КонсультантПлюс»: Законодательство: Версия Проф. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_89925/ (дата обращения: 10.04.2022).АО «Микроволновые системы». [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.mwsystems.ru/ (дата обращения: 04.04. 2022).СОСТАВИЛИНаименованиеорганизации, предприятияДолжностьисполнителяФамилия, имя,отчествоПодписьДатаООО “1С Консалтинг””Бизнес - аналитикНаралиев Б.Г.СОГЛАСОВАНОНаименованиеорганизации,предприятияДолжностьФамилия, имя,отчествоПодписьДатаАО «Микроволновые системы»Генеральный даректорИванов И.В.