Разработка проекта автоматизации компании на основе анализа эффективности использования информационной системы

В таблице 14 приведен календарный план проекта создания информационной системы складского учета.Таблица 15- Календарный план проекта информационной системы складского учетаНазвание задачиДлительностьНачалоОкончаниеНазвания ресурсовРазработка системы складского учета7 днейПн 21.04.22Вт 01.05.22 Анализ технологии работы специалистов2 днейПн 21.04.22Вт 22.04.22Специалист по учету запасов Постановка задач автоматизации2 днейСр 23.04.22Чт 24.04.22Руководитель проекта; Специалист по учету запасов Разработка технического задания3 днейПт 25.04.22Вт 01.05.22Руководитель проектаОпределение требований к системе6 днейСр 02.05.22Ср 09.05.22 Анализ требований к аппаратной платформе2 днейСр 02.05.22Чт 03.05.22ИТ-специалист Разработка требований к архитектуре приложения2 днейПт 04.05.22Пн 07.05.22ИТ-специалист Разработка требований к дизайну2 днейПт 04.05.22Пн 07.05.22Специалист по учету запасов Выбор ПО2 днейВт 08.05.22Ср 09.05.22Администратор; ИТ-специалистВнедрение информационной системы складского учета9 днейЧт 10.05.22Вт 22.05.22 Опытная эксплуатация5 днейЧт 10.05.22Ср 16.05.22ИТ-специалист Тестирование приложения2 днейЧт 17.05.22Пт 18.05.22Тестировщик Исправление ошибок2 днейПн 21.05.22Вт 22.05.22ИТ-специалист; ТестировщикПромышленная эксплуатация4 днейСр 23.05.22Пн 28.05.22 Подготовка пользовательской документации2 днейСр 23.05.22Чт 24.05.22Администратор; ИТ-специалист Подготовка установщика1 деньПт 25.05.22Пт 25.05.22ИТ-специалист Ввод корпоративных справочников1 деньПн 28.05.22Пн 28.05.22Руководитель проекта; Администратор; ИТ-специалист2.2.Разработка отчетов по проектуНа рис.11приведен обзор ресурсов для решения задач автоматизации. Рисунок 13 - Обзор ресурсов для решения задач автоматизацииБыл подготовлен план управления рисками.3.План управления рисками проекта автоматизации3.1.Идентификация рисковНа рисунке 11 приведено дерево рисков.Рисунок 14 – Дерево рисков проекта3.2.Оценка рисковТаблица 16- Оценка вероятности рисков. ШкалаДиапазон вероятностей рискаСловесноеописаниеОценка1%-25%Низкая126%-50%Средняя251%-99%Высокая3Таблица 17 -Оценкапоследствий. ШкалаПревышение затратЗадержкаСловесное описаниеОценкаДо 5%5-7 дн.Снижение скорости работы1До 10%10-15 дн.Существенное Снижение скорости работы2Более 20%15-25 дн.Значительные временные простои системы3Предложен относительно осторожный подход – более 50% признаётся высокой вероятностью риска. Также и в денежном, и временном выражении – поскольку жизнеспособность данной компании зависит от эффективности на рынке, она не может позволить себе растягивать проект либо увеличивать его финансирование (и без того значительное в нынешних масштабах организации).Таблица 18 - Матрица оценки рисков.ВероятностьУгроза Низкая (1)Средняя (2)Высокая (3)Небольшая (1)123Умеренная (2)246Серьезная (3)3693.3.План реагирования на рискиНа основании установленных оценок создан пример реестра рисков (Таблица 18), в котором прописаны стратегии реагирования на обнаруженные риски, а также запускающие их триггеры.Таблица 19- План управления рискамиТип рискаНаименованиеОписаниеВероятность возникновенияКатегорияПоследствия (угроза)Ранг риска (величина риска)Стратегия реагированияТриггерыВладелец риска1Увеличение сроков работы с проектомСроки реализации вех затягиваются вследствие влияния различных факторов25%Риски затягивания проекта Рост стоимости ЗначительныйМониторинг сроков исполнения, введение штрафов за срыв сроковПоступает информация о задержке исполнения работыРуководство2Удорожание проектаПовышение цен на используемые материалы, оплату труда контрагентов15%Риски стоимостиРост стоимости, превышение лимитов финансированияВысокаяведение предоплаты по максимальному количеству услуг, увеличение бюджета на 10% от стоимости работ по проектуПоступает информация о повышении стоимости на используемые материалы и программные продуктыЭкономист, руководство3Ошибки в программеВследствие ошибок в программе используются ошибочные алгоритмы расчетов, что приводит к ошибкам в выходных данных 15%Риски функционалаНеэффективное использование ПОСредняяИспользование систем функционального тестированияПоступают данные о возникновении ошибок в алгоритмах работы системыИТ-специалисты4 Вредоносное ПОАктивность вредоносного ПО, не позволяющая использовать систему5%Риски функционалаНеэффективное использование ПОНизкийИспользование АВЗПоступает информация о вирусной активностиИТ-специалисты5Сбой в оборудованииПотеря данных из-за возникновения аппаратных сбоев5%Функциональные рискиНеэффективное использование ПОНизкийИспользование системы резервированияНаступление условие для восстановления информации ИТ-специалисты Выводы по разделу Для каждого из этапов создания информационной системы характерно наличие рисков, которые создают вероятность срыва сроков и увеличения бюджета проекта. Минимизация влияния негативного влияния рисков связана с резервированием времени, трудовых и финансовых ресурсов на каждый из этапов реализации проекта.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной работе проведена разработка устава проекта автоматизации системы складского учета.В качестве пользователей информационной системы выступают сотрудники по работе с клиентами, экономисты, руководство. В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов.В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через собственную разработку с учетом специфики бизнеса в условиях исследуемого предприятия. Основной целью проекта является оптимизация работы по управлению проектами через разработку и внедрение автоматизированной системы.В качестве задач автоматизации для внедрения системы складского учета были поставлены следующие:-возможность продвижения продукции компании через Интернет;- возможность автоматизации проведения продаж через Интернет;- автоматизация учета анкетировании клиентов;- ведение статистической отчетности по видам клиентов;- автоматизация учета сотрудников – участников проектов;- формирование ведомостей по различным направлениям технологии взаимоотношении с клиентами.В процессе работы нал проектом было проведено моделирование бизнес-процессов, показана область применения автоматизированной системы. После формулировки технического задания была проведенаразработка календарного плана внедрении системы, проведен расчет затрат. В результате проектирования поставленные задачи были реализованы. Подводя итог анализа проекта, можно сказать, что поставленная цель оптимизации технологии управления проектом внедрения информационной системы складского учета в условиях ООО «ОСПЗ»достигнута.Список использованных источниковБалашов А.И., Рогова Е.М. Управление проектами. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.Бараненко, С.П. Управление проектами. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.Трофимов В.В. Информационные технологии в экономике и управлении в 2 ч. Часть 1: учебник для академического бакалавриата / В. В. Трофимов. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. - 269 с. Вафин Э. Я., Груничев А. С. Управление проектами / Э.Я. Вафин, А.С. Груничев. Казань : Изд-во Казанского университета, 2016. - 196 с.Вертакова Ю. В. Управление проектами: учебное пособие / Ю.В. Вертакова, А.А. Волкова, А.В. Караганчу. Курск: Юго-Западный государственный университет, 2016. - 215 с.Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов под ред. Д.В. Чистова. – М.: ИИФРА-М, 2017. - 234 с. Исаев Г.А. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2017. – 424 с. Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.Лаврищева, Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с. Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.Мугалова Ж.А. Управление проектами: учебное пособие / Мугалова Ж. А. - Ярославль : Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), 2016. - 183 с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Портни С. И. Управление проектами для чайников / Стэнли Е. Портни . - Москва: Диалектика, 2017. - 282 с.Разумников С.В. Модели, алгоритмы и программное обеспечение поддержки принятия стратегических решений к переходу на облачные технологии: монография/ Разумников С.В. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2020. – 176 с. Романова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с. Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Степанова Е. Н. Система электронного документооборота (облачное решение): учебное пособие : / Е. Н. Степанова. - Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. - 178 с. Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Шалак М. Е. Архивное дело и делопроизводство: учебное пособие / М. Е. Шалак; РОСЖЕЛДОР. - Ростов-на-Дону : ФГБОУ ВО РГУПС, 2017. - 78 с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных: учебное пособие по дисциплине "Модуль аналитической отчетности в КИС 1C: Предприятие". - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.